Vergadering 7

verslagen/18-19/2019-05-01.md

@@ -0,0 +1,80 @@
+# Bestuursvergadering 7
+
+**Datum:** 01/05/2019 19:00
+
+**Locatie:** Kelder
+
+**Aanwezig:** Robbe, Arthur, Wout, Timo, Jasper, Rien, Arne (call-in)
+
+## Goedkeuring agenda & verslag
+
+[Goed te keuren verslagen](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests?scope=all&utf8=%E2%9C%93&state=opened&label_name[]=verslag).
+
+## Financiën
+
+- €962 netto positief (kassa, bank, tab, verwachte subsidies, verwacht van AE)
+- waarvan nog €500 euro verwacht van AE
+- Leden schulden laten afbetalen
+
+
+## Sysadmin
+
+- Root access beperken tot minimum (enkel voorzitter en sysadmin)
+- WW veranderen voor bestuursdingen
+    - niet belangrijke dingen (bijvoorbeeld koelkast) kunnen het clientww houden)
+    - overzicht alle services: [](https://drive.google.com/open?id=1Yuo9lMcgOV5xsN8m_b7aXiIjNDyGkHPYoIF7XSAeOqs)
+- 12urenloop server checken
+
+## Projecten
+
+- G2
+    - Flynn is ermee bezig met een leger van eerstejaars
+- Zeus `Ta{b,p,ppb,bbp}`
+    - Tappb (De Tap app) werkt ongeveer
+    - Misschien fully functional voor volgend academiejaar
+    - Betalings-API's zijn moeilijk (en vragen altijd transactiekosten)
+    - Support voor bankoverschrijvingen/schuldafbetalingen in Tab steken
+    - Uitbreiden naar andere Zeusdingen (haldis/cammie/...)
+
+## Events
+
+- 12urenloop
+    - 12urenloop laat Zeus nooit vallen en _als_ Zeus 12urenloop zou laten vallen regelen we de overgang
+    - Verwachtingen tussen 12urenloop en Zeus afstemmen
+    - Volgend jaar:
+        - niets bluetooth liefst
+        - CVC meer accessible maken voor dingen?
+        - focussen op manual count ("main systeem") tot een deftig werkend alternatief bestaat
+        - "Groot" budget, dus investeringen zijn mogelijk (switches, pi's, ...)
+        - opties voor volgend jaar bekijken: schatting van kosten (huren/kopen) van een 'Ulyssis'-achtig systeem
+        - naar volgend jaar toe ook kijken voor deftige redundancy, easy-of-use en onderhoudbaarheid
+    - [](https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/en/object/thesis%3A10620/datastream/PDF_01/view)
+
+- Verkiezingen
+  - Mail sturen
+  - Functies:
+      - Voorzitter
+      - Vice
+      - Sysadmin
+      - Penning
+      - Project
+      - IO Monad
+  - Naar volgend jaar toe meer open vergaderingen
+  - Sponsorende Leden (goedkeuren/afkeuren en niet meer, 5min max)
+  - Procedure:
+      - Terug individuele kandidaturen, voorwaarden op voorhand meegeven
+      - Stemmen:
+          - VOOR (persoon X)
+          - TEGEN
+      - Meerderheid (meer VOOR stemmen dan TEGEN)
+  - Eten achteraf: Patrick Foleys
+  - Rien regelt praktische zaken
+  - Vragen op voorhand laten stellen, tijdslimiet 17u30 - 20u stoppen, 21u reserveren
+  - Geen volmachten
+
+## Volgende vergadering
+- 13 mei
+
+## Varia
+
+/cc @bestuur