1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive

Compare commits

...

30 commits

Author SHA1 Message Date
181aefcc6c Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/24-25/2024-10-14.md' (#166) from codimd-sync_verslagen/24-25/2024-10-14.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#166
2024-10-28 20:12:42 +01:00
xerbalind
8bbd5bc782 Updating file with codimd version 2024-10-15 00:12:44 +02:00
cdba6d84eb Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/24-25/2024-09-30.md' (#164) from codimd-sync_verslagen/24-25/2024-09-30.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#164
2024-10-14 17:51:31 +02:00
9132580beb Add activiteiten/2024-2025/01_minecraft_night.md 2024-10-12 17:52:09 +02:00
xerbalind
5cb3756715 Updating file with codimd version 2024-10-01 00:00:11 +02:00
f3348db763 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-11-06.md' (#162) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-11-06.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#162
2024-09-27 17:21:46 +02:00
xerbalind
5418acdd5e Updating file with codimd version 2024-09-27 17:21:09 +02:00
e6d40b4585 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/24-25/2024-09-14.md' (#161) from codimd-sync_verslagen/24-25/2024-09-14.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#161
2024-09-26 23:45:09 +02:00
xerbalind
6b2f3771d2 Updating file with codimd version 2024-09-26 23:44:22 +02:00
d8d25178b9 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2024-03-13.md' (#159) from codimd-sync_verslagen/23-24/2024-03-13.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#159
2024-09-26 23:36:24 +02:00
968f42104f Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2024-02-20.md' (#160) from codimd-sync_verslagen/23-24/2024-02-20.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#160
2024-09-26 23:36:15 +02:00
xerbalind
520101b389 Updating file with codimd version 2024-09-26 23:30:13 +02:00
xerbalind
06ce243aef Updating file with codimd version 2024-09-26 23:30:11 +02:00
6fa6bd0634 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2024-06-08.md' (#151) from codimd-sync_verslagen/23-24/2024-06-08.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#151
2024-09-26 21:37:11 +02:00
b635649e51 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2024-04-24.md' (#152) from codimd-sync_verslagen/23-24/2024-04-24.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#152
2024-09-26 21:37:03 +02:00
7d78c1404e Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2024-02-01.md' (#153) from codimd-sync_verslagen/23-24/2024-02-01.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#153
2024-09-26 21:36:54 +02:00
d10202d618 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-10-05.md' (#154) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-10-05.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#154
2024-09-26 21:36:45 +02:00
16847a2dbb Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-12-06.md' (#155) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-12-06.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#155
2024-09-26 21:36:31 +02:00
3fc38bc454 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-11-14.md' (#156) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-11-14.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#156
2024-09-26 21:35:53 +02:00
7ba3a14e67 Merge pull request '[CodiMD sync] Add document verslagen/23-24/2023-11-06.md' (#157) from codimd-sync_verslagen/23-24/2023-11-06.md into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#157
2024-09-26 21:35:40 +02:00
admin
ec7c520391 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:27:03 +02:00
admin
d4f07f9497 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:27:02 +02:00
admin
8c61681a98 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:22:25 +02:00
admin
fc7baf48d7 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:22:24 +02:00
admin
1c357f8c39 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:22:22 +02:00
admin
e129c1de86 Updating file with codimd version 2024-09-26 21:22:21 +02:00
admin
bd5a091fcf Updating file with codimd version 2024-09-26 21:22:20 +02:00
8636189ec8 Update varia/sleutels.txt
Update nieuwe sleutels na bestuursovergang 09/07/2024
2024-07-09 21:07:32 +00:00
ae3ce0145f Merge pull request 'Change owner of key 03' (#147) from chvp/drive:chvp-change-key-owner into master
Reviewed-on: ZeusWPI/drive#147
2024-06-28 13:39:08 +00:00
2d16099ef4 Change owner of key 03
Francis witnessed the exchange
2024-06-27 17:17:28 +00:00
14 changed files with 1218 additions and 10 deletions

View file

@ -0,0 +1,45 @@
# Minecraft Night
## Inhoud
Minecraft event met een custom plugin:
- Elke dag een nieuw event, waarvoor je een bepaalde tijd had
- Als je die voltooit zonder dood te gaan krijg je punten
- Je krijgt ook punten door lang te overleven
- In teams
- https://git.zeus.gent/ZeusWPI/13dtl
## Praktische informatie
- Locatie: S5 Hopper
- Datum: 23/09/2024
- Tijdstip: 18h - 23h00
- Aantal aanwezigen:
- [Link](https://zeus.gent/events/24-25/gamingnight/)
## Voorbereiding
Redelijk wat
- Er moet een plugin geschreven worden (en getest!)
- Netwerk voorzien (wat moeilijker in Hopper)
## After Thoughts
### Algemeen
Leuk event om het jaar mee te beginnen, is ook toegankelijk voor mensen die nieuw zijn in de opleiding.
### Positief
- S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder
- Waren tijdig buiten
- Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen
### Negatief
- Nog wat bugs in de plugin, moest meer getest worden
- Event router kapot -> veel vertraging
- Daardoor was er tijd te kort en hebben we de events onmiddelijk na elkaar moeten starten en was er geen tijd meer voor het laatste event.
- Voedsel was deels betaald door Zeus, maar dit is nooit aangekondigd geworden.
## Suggesties
### Algemeen
- Lokalen op tijd reserveren, ze doen daar lastig over.
- Opletten welke adapter je gebruikt voor je iets in een stopcontact steekt (nee er zit geen beveiliging op barrel jack adapters)
- Op tijd beginnen met de voorbereiding, zodat je onverwachte problemen tijdig kan oplossen.
### Event specifiek
- Probeer niet de volledige tijd van het event in te vullen, er zal altijd wel iets misgaan waardoor je in tijdsnood komt.
## Opnieuw houden?
Ja, de plugin kan zeker hergebruikt worden na wat bugfixes. Een Minecraft event is ook goed om eerstejaars mee te leren kennen.

View file

@ -4,14 +4,14 @@ Er zijn in totaal 12 sleutels van de kelder (of er zouden er toch 12 moeten zijn
De keldersleutels hebben een ge-3d-printe cover errond met een ID op. De keldersleutels hebben een ge-3d-printe cover errond met een ID op.
- 00: Francis Klinck - 00: Hannes Klinckaert
- 01: Rune Dyselinck - 01: Rune Dyselinck
- 02: Vincent Vallaeys - 02: Vincent Vallaeys
- 03: Charlotte Van Petegem - 03: Rien Maertens
- 04: Tybo Verslype - 04: Tybo Verslype
- 05: Kassa (er zit een barst in deze sleutel, best niet uitdelen) - 05: Kassa (er zit een barst in deze sleutel, best niet uitdelen)
- 06: silox - 06: silox
- 07: Tibo Ulens - 07: Axel Dezitter
- 08: Xander Bil - 08: Xander Bil
- 09: Niko Strijbol - 09: Niko Strijbol

View file

@ -2,7 +2,8 @@
- sync-to: verslagen/23-24/2023-11-06.md - sync-to: verslagen/23-24/2023-11-06.md
::: :::
# 23-24 vergadering IV '23-'24 Vergadering IV
===
**Datum:** 2023-11-06 **Datum:** 2023-11-06
@ -25,6 +26,7 @@ Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/12
- Gitea: Xander doet dit; blocked op de nieuwe feature in Zauth, we wachten tot die PR gemerged is - Gitea: Xander doet dit; blocked op de nieuwe feature in Zauth, we wachten tot die PR gemerged is
- Cammie auto disconnect: cammie sluit nu na 25 seconden af, Francis vindt 25 seconden te kort; hij wil liever 5 minuten; we doen een stemming, 6 voor, 4 tegen; het wordt 5 minuten :( - Cammie auto disconnect: cammie sluit nu na 25 seconden af, Francis vindt 25 seconden te kort; hij wil liever 5 minuten; we doen een stemming, 6 voor, 4 tegen; het wordt 5 minuten :(
- Dashboard (HomePage bv https://github.com/gethomepage/homepage/releases/tag/v0.7.4) zodat Zeusleden kunnen zien wat Zeus allemaal aanbiedt - Dashboard (HomePage bv https://github.com/gethomepage/homepage/releases/tag/v0.7.4) zodat Zeusleden kunnen zien wat Zeus allemaal aanbiedt
- Ziet er zo uit bij mij (link naar afbeelding kapot)
- Zou achter login zitten of kelder hosted? -> kelderhosted - Zou achter login zitten of kelder hosted? -> kelderhosted
- Cool dashboard op al de schermen in de kelder - Cool dashboard op al de schermen in de kelder
- PRIME: Francis gaat PRIME hun server proberen fixen in ruil dat we hun spelletjes mogen lenen; Francis moet dringend antwoorden op de mail van PRIME - PRIME: Francis gaat PRIME hun server proberen fixen in ruil dat we hun spelletjes mogen lenen; Francis moet dringend antwoorden op de mail van PRIME

View file

@ -2,7 +2,8 @@
- sync-to: verslagen/23-24/2023-11-14.md - sync-to: verslagen/23-24/2023-11-14.md
::: :::
# Vergadering V '23-'24 Vergadering V
===
**Datum:** 2023-11-14 **Datum:** 2023-11-14

View file

@ -2,9 +2,10 @@
- sync-to: verslagen/23-24/2023-12-06.md - sync-to: verslagen/23-24/2023-12-06.md
::: :::
# Vergadering VI '23-'24 Vergadering VI
===
**Datum:** 06-12-2023 **Datum:** 2023-12-06
**Locatie:** Kelder **Locatie:** Kelder

View file

@ -0,0 +1,51 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-02-01.md
:::
'23-'24 Vergadering VII
===
**Datum:** 2024-02-01
**Locatie:** Kelder
**aanwezigen:**
| Bestuur | Niet bestuur |
| ------- | ------------ |
| Xander | Hannes |
| Vincent | Lander |
| Rune | Jan |
| Tybo | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/129) - https://codimd.zeus.gent/HDc6sxbLTQKTMVEXprAIiA
### Financiën
- kerstboom: we kopen een kerstboom moet praktisch ondersteboven kunnen hangen .
- ledjes: individueel addressable leds (kerstverlichting).
- schermen kopen met extra geld ?
- Rune denkt aan financieel verslag.
- rondvragen sponserende leden (Tybo stelt post op)
-
### events
- posters maken nieuwe events
- fosdem (Francis, Hannes)
### merch
- proberen klaar te krijgen tegen 19/02
- zeus stylos
### varia
- Vincent ophangen (scherm)
- posters weghalen
- Bestuur reclame

View file

@ -0,0 +1,204 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-02-20.md
:::
'23-'24 Vergadering VIII
===
**Datum:** 2024-02-20
**Locatie:** Kelder
**Aanwezig**
| Bestuur | Niet-Bestuur |
| ------- | ------------ |
| Rune | Jan |
| Vincent | |
| Tybo | |
| Xander | |
| Francis | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/129) - https://codimd.zeus.gent/UctGJAqJRgGgvfDvMpanDg#
### Financiën
- Jaarverslag, Financieel verslag
- Subsidies
### Sysadmin
- Cammie LEDS
- Xander fixt het ooit
- Firewall op servers aanzetten.
- @ieben als verantwoordelijke zetten.
### Projecten
- Nog een DNS server.
- TAP uitbreiden naar andere verenigingen.
### Events
- Intro CTF
- Verantwoordelijken: Hannes, Laurenz, Francis
- Aanwezigen van bestuur + Hannes:
- Francis
- Hannes
- Laurenz
- Tybo
- Vincent & Rune (Laat)
- Xander
- Slides WPI [Google :grimacing:](https://docs.google.com/presentation/d/1VjHW_z84sVzTB1WV38EC2dlzz13uYFRoxEmfXKyE7lo/edit#slide=id.g2bacc85860c_0_186)
- Door Hannes & Francis
- Haldis:
- Chinees
- 2 anderen gaan hier achter:
- Xander
- Tybo
- CTF
- Verantwoordelijken: Hannes, Xander, Laurenz, (Francis)
- Aanwezigen van bestuur + Hannes:
- Francis
- Hannes
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- Haldis:
- [VOEDSEL]
- 2 anderen gaan hier achter:
- ...
- ...
- Ulyssis
- Verantwoordelijken: Francis, Xander
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Xander
- Comms: @Vincent @Rune @Tybo
- navragen om samen te organiseren 1x Gent 1x Leuven
- Linux install party
- Verantwoordelijken: Xander, Francis, Laurenz
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- Extra aanwezigen om te helpen bij het linux installeren:
- ...
- Nog Zoeken @TODO
- In de ondergrondse kelder
- @Laurenz flashen usb's
- CSCBE
- Verantwoordelijken: Vincent, Hannes
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- We mogen in de kelder zijn op zaterdag :tada:
- Pushen naar 3tal teams (fun, 1 ste jaars, elite)
- (mega) LAN
- andere verenigingen ???
- zoeken naar geintreseerde (ceneka?, wina?, prime?, vvn?, Zeus!, Pkarus?)
- 10 UL
- vrijdag meeting blijkbaar
- rond 10u 12u30
- we hebben wel een prijs: 800€ + onkosten
- microcontrollers
- Tybo en Vincent regelen
### Algemeen
- DSA Gala
- Tybo
- Rune
- Vincent
- Jan
- nog een plek over :(
- Francis voor de afterparty
- Sponserende Leden
- Connectie ethernetkabel
- Deel van de lint van zeus
- nieuwe sponserende leden recruteren
- Tybo stelt mail op (hij probeert)
- Website events
- update nodig
- ook al hebben we geen datum dat er toch opstaat datum wordt later comunicated
- Sponsers
- standaard en/of ultra pakket
- Vincent en Tybo zijn voor liever wel geen mails.
- logo op website
- facebook post
### Volgende vergadering
- vincent stelt voor
- 13-03-2024
### Varia
- Vincent Boor
- jajajajjajaja volgende week promise
-> lmao dat heb ik al gehoord
- Merch
- (zwart met oranje, oranje met zwart)
- tshirt met logo
- joginbroek met logo
- Tybo zet nog een poll in de mattermost (pas nadat we de prijzen hebben)
- Eventgangers
- 3de jaars meer pushen om te komen
- Ceneka
- Vincent stuurt mail
- Clean Desk Policy
- pushen om brol op te kuisen
- Mattermost Tybo na events
- Drankje & DSA Nominaties
- Achievement of the year
- /
- Funniest use of a pun
- IHNGTWHSIPB-codenight
- Best poster
- LAN
- Warmest association
- Hacktober codenight
- Nicest fraternisation
- Wij en ceneka skireis
- Most creative activity
- Planetwars
- Most student-iconic photo
- Foto op cammie
- Bad luck of the year
- RIP voorzitter
- Unique tradition
- P&J
- Best mascot
- Ethernet kabel
/cc @bestuur

View file

@ -2,9 +2,10 @@
- sync-to: verslagen/23-24/2024-03-13.md - sync-to: verslagen/23-24/2024-03-13.md
::: :::
# Vergadering IX '23-'24 Vergadering IX
===
**Datum:** 13-03-2023 **Datum:** 2024-03-13
**Locatie:** Kelder **Locatie:** Kelder

View file

@ -0,0 +1,212 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-04-24.md
:::
'23-'24 Vergadering X
===
**Datum:** 2024-04-24
**Locatie:** Kelder
aanwezigheden:
-----------------------
| Bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Francis | Hannes |
| Vincent | Jonas |
| Tybo | Yasmine |
| Xander | |
| Laurenz | |
| Rune | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/133) - https://codimd.zeus.gent/MBgH3MTlQwmIK4BYpmsNVg#
### Financiën
- Tap winst / verlies (5)
- gewoon uit interesse
- Rune heeft niet goed opgelet => tis voor de volgende keer
- Merch (5)
- ze zijn bezig met maken
- uiterlijke levering 3-5-2024
-
- Sponsoringen (10)
- verschilende tiers
- logo op website
- ~~vorige + mails (we zijn tegen spam)~~
- vorige + event
- open source bedrijven contacteren
- DPG Media
-
- DEME :upside_down:
- kubb aankopen! (dringend volgens Xander)
- Geen vlag!
- geen saus (koop zelf, wij handelen je boodschaplijstje niet)
- nieuwe monitors
- voor +-100 euro al goede op bol.com (3 tal)
- Monitor-stands op ali
- nieuwe batterijen kopen voor 12UL
### Sysadmin
- servers
- dat klopt
- we hebben een plaats nodig om te stockeren
- krijgen we deze stil ?
- Zeus datacenter ?
### Projecten
- Hannes (5)
- 1 keer scannen aanwezig op dag
- 2 keer scannen exacte tijd aanwezig
- uiteindelijk idee is om mensen levels te geven
- pas item x kunnen kopen op tap als ge bepaald level zijt
- bedoeling om nog een deftig board ervoor te maken
- plek nog nodig om webserver te draaien
- geen aankopen voor de winkel
- @Jonas heeft Doom op de MAC G3 gezet :D
### Events
- Gamedevelopment (15)
- 18 april (volgende week donderdag)
- Vincent is een slechte planner :( kan in het begin niet aanwezig zijn
- er bestaat een repo moet nog ge-update worden naar nieuwste versie en relevant maken
- Vincent en Tybo regelen dit
- 12 UL (10)
- Uplink
- TODO mailen naar abdij (mail van vorig jaar hergebruiken) (Francis)
- fallback uplink kan via een 'Tadaam' for free (proximus-dev-kit) (onbeperkt internet, halve gigabit)
- Materiaal SKO
- nog vragen om te ontlenen (Francis)
- stralers
- ap's
- een paar switches
- PoE injectors (power over ethernet)
- materiaal 12UL
- nieuwe batterijen kopen voor 12UL (wordt terugbetaald door 12UL (factuur nodig met btw nummer van 12UL))
- Ultracell UL18-12 12V 18Ah Lead acid
- nieuwe tsjoepen voor de baton buizen (ook via 12UL btw).
- De rest gaat normaal geregeld zijn door 12UL
- Waneer kijken we om klaar te zetten?
- gewoon maandag meepakken
- blijkbaar in 1 go gedaan
- zie de checklist op docs.12urenloop
- Caruur fixen -> Navragen
- Project
- code
- ronny's
- jan heeft PR gemaakt (code => Go)
- telraam
- websocket kant moet nog gebeuren
- positioner is bijna klaar (Vincent)
- code opkuis is gebeurd
- testen gefixed door testen weg te halen :(
- loxsi
- herwerkt
- werkt even goed of iets minder goed
- telling moven naar telraam (PR staat klaar)
- live site
- niets aan gebeurd
- behalve updates en afbeeldingen updaten
- proberen tegen volgende week vrijdag (19/04) de grote PR's gemerged te hebben.
- 10 UL (5)
- allemaal in orde ondertussen.
- grondplan enzovoort gekregen
- Overeenkomst 12urenloop - Zeus WPI - 10urenloop (moet nog gebeuren)
- Materiaal SKO?
- we vragen 1000 euro plus onkosten aan 10urenloop om dat te doen
- s'ochtends vroeg vertrekken en beginnen opbouwen
- klop klop
- wie is daar:
- codimd fixen nog
- liefst voor (19/04) aangemaakt
- moet zeker erin:
- mensen
- auto's
- cambio wvk
- materiaal
- Bestuursverkiezingen (5)
- waneer aankondigen voor nieuw bestuur
- Patrick (nog reserveren)
- Tuintje (nog reserveren)
- Discord STUW
### pauze (5)
### Algemeen
> @Lox "Zijn er al sponsorende-leden-bijdrage-aanvragen geweest voor 2024, of heb ik dat ergens gemist?"
- PR zend mail sponserende leden
- er is geen minimum
- bedank oude sponsoren (2 aparte mails (1 voor oude 1 voor nieuwe))
- tekstje doorsturen als ze tekstje willen
- Schamper (5)
- Site
- Webdev
- nog mailtje sturen dat wij niemand gevonden hebben en dat ze best via webdev voorstellen
- Zeus.gent (5)
- about us updaten (Tybo was bezig)
- projecten updaten
- Updaten
- Moderniseren
- Dawyndt (5)
- Biermandje
- Kaartjes
- badeendjes (3D printen)
- 3D Printer lokaal (5)
- vragen voor appart lokaal voor 3D printer samen met professor.
- wie?
- waar?
- GSM nummers (2)
- vakantie nadert
- Vincent kan nog niet genoeg spammen
- 0477...
- sleutel tibo
- Bestuur 24-25 (10)
- rollen huidig bestuur
- Francis: stop
- Rune: penning
- Laurenz: geen idee
- Xander: sysadmin
- Jonas: weg
- Tybo: vice
- Hannes: vice
- Vincent: voorziter
- Jan: assisterend bestuurslid ?
- outsiders
- Lander?
- Axel?
- Mathieu?
- Weglopers:
- Tibo: weg
- Mogelijke projecten
- meer codenights:
- ideeën welkom !!!
- TAB TAP TABMIN ?
- Beurs Bierverkoop
- !!! naam voor badge project !!!
- BADGER: Badge Activated Digital Guest Entry Recorder
- Vincent
### Varia
### Volgende vergadering
- 6 mei
- nog aankondigen aan leden
/cc @bestuur

View file

@ -0,0 +1,133 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-06-08.md
:::
'23-'24 Vergadering XI
===
**Datum:** 2024-06-08
**Locatie:** Kelder
| aanw | bestuur | niet-bestuur | anti-lopen(drinker) |
| ---- | ------- | ------------ | ------------------- |
| | Xander | Axel | Klaas |
| | Rune | Lander | Iwijn |
| | Vincent | Jan | |
| | Tybo | Hannes | |
| | Francis | Mathieu | |
| | | Jonas | |
| | | Jasper | |
## Verloop
- Normale vergadering
- Nieuw bestuur
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/144) - https://codimd.zeus.gent/1qKDTNniRaWMzQoIX0R-0g#
### teambuilding
betalen met 10UL bedrag
- [ ] paintball
- [ ] airsoft
### Financiën
- Merch
- 10 ul
- onkosten
- Subsidies
- bestuursweekend
- bestuurs-jassen
- [Schermen](https://www.bol.com/be/nl/producten-vergelijken/?product=9200000092395409,9200000131949501,9200000080302442,9200000084820796)
-> [Nummer 3](https://www.bol.com/be/nl/p/aoc-24p1-full-hd-ips-monitor-usb-hub-verstelbaar-24-inch/9200000092395409/)
- RAM downloaden
- Jan regelt dit
- https://downloadmoreram.com/
- Tap winst/verlies
- nog niet voor nu
- dingen toevoegen aan tap/tab
### Sysadmin
- Servers
- wachten op francis (examenprojectje)
### Projecten
- Hannes
- heel de webserver geshreven
- gedeployed door xander: https://zess.zeus.gent
- vinscant ligt nog op zen kot :(
- kaart registreren en dan scannen
- data opgeslaan en bekijken
- nu al gebruiken en potentially resetten op einde van jaar
### Events
- 12ul
- Puntjes voor evaluatiemoment
- verbeteringen?
- zeus 12urenloop account
- partner wifi
- die komen niet bij ons eten :( (schuchtere mensen)
- 10ul
- Materiaal
- iets kapot ? nee joepie
- sko materiaal teruggeven
- Bestuursverkiezingen
- waar: studententuin
- leider: lox
- begint: 6uur stipt
- geen drank wel container
- probeer dat bij de eerste-jaars aan te halen
- lander eet mee (joepiee)
### Algemeen
- Sysadminplan
- inpv 3 sysadmins stelt vincent voor om 2 sysadmins en 1 hoofdsysadmin die overzicht houd wat er alemaal moet gebeuren en taken verdeeld (eindverantwoordelijke) (sysadmins beslissen zelf wie waar in hierarchie)
- uitleggen tijdens verkiezingen en nog mailke verzenden (aparte functie)
- intresses:
- Xander
- Mathieu
- [Evenementen 24-25](https://codimd.zeus.gent/-h3XsSPrQuCFEky244km9Q#)
- smijt al u ideeën hierin
- hoe dom ofzo ook doe maar
- Bestuur 24-25
- Overgang
- Bestuursweekend
- Presentatie
- TODO's
- Sleutels
- Jassen
- Permissies
- Servers
- Deur
- Applicaties
- Mattermost
- Zauth
- TAPB's
- Github
- Website
- Chats
- Mails
- Bitwarden cyclen
- Badges
- Codimd TODO's
### Varia
### Volgende vergadering
/cc @bestuur

View file

@ -0,0 +1,152 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/24-25/2024-09-14.md
:::
**Datum:** 14-09-2024
**Locatie:** Kot Vincent
## Agenda
### Praatrondje!
Wat heb je gedaan in de vakantie :eyes:
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
### Financiën
- Cambio
- Sponsors
- Leden TAP inkopen
- Om de zoveel tijd eens posten wat er bijna op is
- Karretje naar de delhaize
- DSA bankformulieren
- rune kijkt
- rune vult in naar de bank rune kijkt naar het contract
- rune en vincent gaan naar de bank
- VZW
- uhm
- 10ul van antwerpen wilt dat wij een vzw zijn
- durfdoenbrussel wilt ook vzw
- bekijken om vzw
- tegen volgende vergadering kijken hoeveel werk een VZW is en doorheen de jaren
- eens vragen bij WiNA
- Bestuursweekend
- 150eurO van subsidies die nog over zijn
- de rest door de mensen laten betalen
- Patrick Foleys
- sommige betalingen moeten nog geïnd worden
### Sysadmin
- Mails sturen
- beep boop
- vincent wilt mails kunnen sturen
- gingen ze nog doen
- Servers servers servers
- ze draaien nog
- veel servers geen werk voor de servers (opdienen?)
- Flynn script
- staat op gitmate (xander fixt)
- Korner buiten
- Nieuwe client wordt korner
- DERP auto build pdf
### Projecten
- ZNS
- aankondigen
- DNS
- misschien static website feature toevoegen
- Zess
- opnieuw registreren kaarten in rust vinscant (of omkeren in de databank?)
- Pong
- Ping
### Events
- LAN(der)
- 1ste semester inplannen
- 10 urenloop teambuilding
- gledt -> teambuilding jumpsky
- aanwezigen contacteren
- datum zoeken
- proberen met 16 te zijn, word anders aangevuld met randos
- 29 pp
- 10u / 12ul aanwezigen: Vincent, Francis, Rune, Jonas, Klaas, Mathieu, Michiel, Xander, Jan, Ieben, Tybo, Jasper, Flynn, Hannes
- vanaf week 2
- https://jumpsky.be/inflatable-parken/gent/lasershoot/
- Tags
- Kijken na events
- wIna werkgroepencantus
- 28 november werkgroepencantus
- event op de site
- georganiseerd door wIna (niet zEUS)
- Jaarproject
- Groot
- Kleintjes
### Algemeen
- Kelder
- Kuis
- 22h
- Clean desk
- Wat doen we met hardware
- raam dicht klikken fix vragen aan DGFB
- Maandag avond kelder
- Baptiste durfdoen brussel (hij durfde niet te doen)
- Rol documentatie
- Allemaal voor
- Top idee
- DERP
- Wordt voor gekeken om te builden naar pdf
- Stuw
- Subsidies
- Website
- Posters
- Bekostigen
- Design
- OCI
- Ga naar Hannes
- Bestuurjassen
- 4 nieuwe jassen
- 5 aan te passen
- naam + functie vervangen door een geborduurde versie
- Maandag 23/09 alle jassen die aangepast moeten worden in de kelder
- Cornette :icecream: :tongue: -> :smiley:
- You fix (Vincent)
- Badges
- Wordt geregeld
- Mensen+Badgenummer:
- Rune: 329411
- Xander: DM
- Keldersquad
- yeet it (Geeks)
- Google calendar
- Open-source fanatieken (Geeks/normale mensen) willen hier iets anders dan google calendar
- Stop met moeilijk doen thx
- DSA website
- Bestuur-Intern
- Introductiedag
- Presentaties
- Standje?
- Kelder
- Showcase in de grasveld:
- Tussen 12u en de rondleiding zetten we tafel buiten voor aandacht te trekken, als de rondledingnen gedaan zijn, zetten we ons in de kelder en nemen we zoveel mogelijk mee om verder te indoctrineren
- Events
- https://codimd.zeus.gent/-h3XsSPrQuCFEky244km9Q#
- https://codimd.zeus.gent/hT2wVzhvQuadQMwDN8YmhQ#
### Volgende vergadering
### Varia
### TODO
- Lander 10 / 12 ul
- Hannes raam
- Rune: announcement tegen 23/09 jas in de kelder voor op te sturen en info over wat ermee moet gebeuren
- Badges
/cc @bestuur

View file

@ -0,0 +1,244 @@
# Vergadering II
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/24-25/2024-09-30.md
:::
**Datum:** 30-09-2024
**Locatie:** Kelder
**Aanwezig:**
| bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Vincent | Francis |
| Tybo | Seppe |
| Axel | Jonas |
| Xander | Jasper |
| Hannes | |
| Rune | |
| Jan | |
| Mathieu | |
| Lander | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
al gebeurd, das pech verslag weg
### Financiën
- Paypal
- Is gesloten
- Beamer
- Stuw als betere vergaderingmateriaal?
- 2dehands?
- at least fullHD
- Jasper??
- LAN Sponsors
- Pakketten aanpassen?
- Nieuwe pakketten:
- Basispakket: Uw logo en/of naam geprojecteerd in de zaal door onze beamer en opgehangen aan de kassa en de bar.
- Mediapakket: Alles van het basispakket plus uw logo en/of naam op alle promoties van de Lan Party. Dit bestaat uit: de website, affiches en facebook posts + eigen slide in sponsor powerpoint.
- Competitiepakket: Alles van het mediapakket plus een competitie vernoemd naar u. Hiervoor rekenen wij.
- Bestuursweekend
- Geld is terecht
- Jassen
- Alle info is binnen, mails worden vnvd verstuurd
- Eventrouter
- Kapot
- Boe xander, shame SHAME SHAME!!
- Jasper gaat hem proberen fixen, gesubsidieerd door zeus
- Als reparatie niet gaat, kopen we nieuw en huidige router zou event gemaakt moeten worden
- VZW
- Duurder en veel werk
- Vzw betaald publicatie kosten voor wijziging van bestuur (~<200 EUR ieder jaar)
- Sammy heeft dat ook ooit eens opgezocht, was het toen ook niet waard
- TLDR: Weinig voordelen, veel kosten
- Openstaande schulden?
- Reminders voor sturen via MM
- Mogelijks een algemene announcement
- minecraft night:
- +-3 euro per persoon betaald
### Sysadmin
- Verslagen sync
- Dat gebeurd om middernacht automatisch
- Nog steeds PR
- Update als er wijzigingen gebeuren in het bestand
- Nieuwe Korner
- AKA Smoll/kleine korner (mevrouw de hoek)
- Alles is gedaan buiten zigbee
- print server & backups opzetten
- Nog geen ansible config
- Nog geen insurgency server
- Nieuwe hostname nodig:
- korner: 0
- koin: 5 <- Verkozen naam
- horni: 4 <- betere naam
- kornetto: 1
- Nieuwe ssh: koin@koin
- kalender
- werkt joepie
- veel teveel werk :(
- Mathieu heeft graag open-source brol dus we zijn van google af gemoved -> worthy reference: @mstrypst "Dat de militairen mensen vermoord tot daaraan toe, maar dat het niet open source is daar kan ik niet tegen!"
- Web interface zou nice voor events toe te voegen
- Vincent gaat GEEN moeite doen (en terecht)
- Nog een announcement schrijven & documenteren over hoe je overstapt -> hulpmiddel voor mensen die documentatie niet kennen [Documentation](https://en.wikipedia.org/wiki/Documentation)
### Projecten
- geld op tab automatiseren
- bespreken hoe we dit kunnen implementeren (met bv stripe)
- xander is aan het deployen (tabdmin)
- tab voor vvn
- zijn dat letterlijk 30min geleden komen vragen\
- Enkel voor 15 man
- Zou hun karton vervangen
- Maakt niet uit of ze tab willen hebben maar maakt ons leven makkelijk
- Gaat mogelijks een zauth instance nodig hebben (vauth), maar een andere oauth provider zou ook werken
- Moet wel onderhouden worden door ons
- We er moet nog eens duidelijk bespreken en uitwerken hoe dat we dit willen handlen om het beschikbaar te maken voor andere verenigingen
- ZNS
- Announcement ofzo (Notaris is OOTL)
- Xander wilt niet meer wachten op zess updates
- Ledstrip
- Updaten & optimizen
- Tijdelijk state toevoegen om van meer leds gebruik te kunnen maken
### Events
- After thoughts
- Diene als backreference voor events dat opnieuw worden georganiseerd
- Opgesteld door "verantwoordelijke" person(en)
- Wordt besproken op de eerst volgende vergadering
- Minecraft
- vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
- Jammer van de vertraging, waardoor er op het einde tijdsnood was
- S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder
- Plugin moet nog wat getest worden (maar goed voor eerste versie)
- Waren tijdig buiten (een wonder)
- Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen
- Mario Kart
- vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
- Goed dat er een tweede event was in dezelfde week
- Nice, weinig effort, waarvoor subevent bedoeld is
- Iedereen aan 1 tafel was wel nicer dan 2 groepen
- Esotherisch
- Een leaderboard is in the works
- Doet geen controle van programma, gaan niet onze eigen dodona opzetten
- Hannes ging kijken voor nieuwe opgaves & documentatie op te frissen
- Aankonding komt eraan (kunnen we die van vorig jaar copy pasten ~ @tyboro (kmag niet :( ))
- Show & Tell
- Te bespreken projecten:
- pics...
- Zess
- Hydra
- Zauth
- Haldis
- SCC
- Georganiseerd door Vincent & Vallaeys
- Liever in kelder
- moet nog een beamer gereserveerd worden
- Lan(der)
- Sponsors zijn binnenkort inorde
- Reserveringen zijn in orde
- Nog zetels vragen aan mensen die daar zitten
- Wel al vermelden als er wordt langsgegaan in de lessen
- Moeten een pc hebben voor sponsor pptx
- Lange stroomkabels huren bij ugent
- Francis cache
- Gitaar Held
- Bar Shift
- zeus protocol
- Aankondigen bij burgies
- Gebaseerd op bestaande protocol
- Organisers het eens apart bekijken & beslissen
- Victor
- 8okt
- Fuzz-a-thon: iedere deelnemer schrijft een fuzzing harness voor een opensource programma
- High skill, zeer technisch, grote wezens programmas
- subevent 10 oktober??
- SKIPPPPPP (jipie minder werk voor mij :) )
- Card games
- Gaat door :)
- Poker? -> vragen aan prime
- vragen jay kaarten
- Cuma
- Uitgesproken en geschreven als COMA
- Prime hun website is shit (shamper ook)
- veel wiskunde (bende nerds)
- Sage voor leaderboard 🤮, das python rare mensen
- FoM (fear-of-Mclosedsource @mstrypst)
- Is niet cheap
- Technische rondleiding kan maar duurt nie super lang
- "Keep talking and nobody explodes in de browser" event Hannes & Jasper (eigenlijk van mij `>:(`)
- event voor 2de semester
- subevent voor modules te maken
- Lox(🐐) voorstel
- SKO rondleiding
- Voor volgend jaar
- Moet besproken worden op bestuursweekend & eerste vergadering
- Teambuilding
- Samen koken (MET NADIEN OPETEN JA @tyboro)
- Veel plaats
- Details worden nog bezien
- bij vincent thuis (kan Jan zn zus eens zien)
- Jumpsky
- Springen enz
- afspraak staat vast (kaartje verlaat gevangenis zonder betalen nodig :( )
- Reservering is gemaakt en announcement is verstuurd
- Bowling & boardgames
- dsa
- contacteren
- gok op 3-4 banen, 20 personen
- Niet elke week subevents
### Algemeen
- Eerstejaars
- Who What Where
- Alarm
- Noobs
- remind ze dat ze uit de mediazalen blijven of loop mee
- Discord (ik doe dit niet meer :( ) [tyboro gives up]
- Hun probleem
- WVK
- GOG
- WeCare
- Vincent heeft hier vorig jaar van genoten
- Receptie
- Rond 20u30 maar staat niet vast
- Posters
- Esotherisch poster? Maar half
- Posters voor volgende zou nice zijn
- Facebook
- Posts hierop zou nice zijn voor de boomers onder ons
- Quivr wilt hydra data
- iets informatica gerelateerd in leuven
- door studenten
- in leuvense
- 24 urenloop
- hydra achtige app
- Proprietary dingen
- willen wij helpen ?
- Moet Niko zijn keuze zijn volgens Vincent
- Een vermelding zou wel nice zijn da er een vermelding bij komt te staan voor de ugent data
### Volgende vergadering
Maandag 14 oktober 2024 DIT STAAT VAST! KIJK IN U AGENDA (NIET DIE VAN GOOGLE) no google ;(
### Varia
- Kheb jan zijn mama gezien?
- "Ja maar gy zijt nie broodnodig" - Vincent over fk
### Todo
- Beamer voor show & tell
- Show & tell locatie event aanpassen op site naar kelder
- Thermi verenigingen vragen achter zetels
- dict contacteren voor lan (my condoleneces aan deze persoon)
/cc @bestuur

View file

@ -0,0 +1,162 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/24-25/2024-10-14.md
:::
# 24' - 25' Vergadering III
**Datum:** 14-10-2024
**Locatie:** Kelder
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
### Financiën
- Jassen
- 45 euro voor niewe jassen
- 10 euro voor oude jassen
### Sysadmin
- Bestuurskalender
- nog een tutorial nodig
- TODO: @xerbalind
- Mailserver
- er is een niewe mailserver
- iedereen kan als voorziter mails zenden :) mwuhaha
- event router
- nog steeds kapot
- shame @xerbalind
### Projecten
- wolk (Website Over Ludieke Kiekjes)
- Website Overompeld met leudieke kliekjes?
- event voor ontwikelen ?
### Events
#### Gepasseerd
- Esoterisch
- tof, leuk, niet veel PR's
- meer gepromoot naar eerste jaars
- meer uitdagingen inpv gewoon de lijst?
- Voor meer dan eerstejaars te entertainen kan het refreshment gebruiken
- Kaartspellen
- da was nice (@lander)
- we hebben wel geen kaartspelen gedaan (@lander)
- Show & Tell
- poging om hacktoberfest te vervangen
- lander vind dat mensen nu meer een idee hebben van zeus projecten
- een lijst aanmaken met easy issues kan nog handig zijn
- Meer om eraan te werken, eiland idee?
- knoppen aanpasen op cammie ?
- git leren werken?
- nog meer versimpelen (opdracht)
- Meer instap geven
- meer willen ernaast zitten (om te helpen)
#### Toekomstige
- 10ul Teambuilding
- nog 2 personen nodig
- wie betaalt ?
- wij
- zij
- samen
- ik, jij, hij of zij, iedereen heeft iemand nodig :music:
- de persoon die betaalt schrijft als betaald betaalt
- Botbattle
- (Xander) ging een transpiler schrijven weekend, maar zwakke mind
- we hebben een eigen server gekregen van ceneka (de beta dat ze vroeger gebruikten voor testen) punten zijn niet voor leaderboard maar wel om te testen.
- Enkel toegang tijdens het event !!!
- LAN (der party of LANdings baan)
- opbouw afbraak
- opdelen
- francis kan zen camionet wrsh wel gebruiken
- trackmania / minecraft (bedwars) / mario kart
* tusendoortjes
* among us
* minecraft party games
* nidhog
* guitar hero
* Insurgency
- hoelaat eten:
- half 8 => 4
- ideetje
- bandjes => te duur
- algemene snacks => leukere sfeer/pc's messy
- helpen
- bonekes jipie
- locaties:
- trechter
- ... (vul aan kwas niet mee)
-
- Zeus protocol
- Hannes moet dat ontwerpen (@mathieu)
- dat kan niet enkel Hannes zijn (@vincent)
- Mathieu of Xander vragen nog eens na aan Hannes
- Lightning workshops
- niemand verantwoordelijk (Ikke (@vincent))
- hoe werkt dit?
- Python packager
- ASDF
- NGINX
- Docker / Podman
- (canva/gimp) (@tyboro) maybe alsk tijd heb en interesse is
- Lightning Tutorial
- Linux app development (@nielsdg)
- prometheus (@francis)
- Bowling
- go lander go
- bestelling staat vast
- nog mensen laten inschrijven
- best nie te lang uitstellen
- vooraf betalen ?
- 10 euro betalen per persoon
### Algemeen
- GOG (workshop voor of tegen?)
- nog plekje vrij
- xander gaat mee
- jonas gaat mee
- Koken (https://www.facebook.com/reel/860855758763718)
- kan bij vincent
- week van 4 November
- Clean desk
- Streepjes!!!
- dramaaaaa
- jamaaaa (@xander)
- geen streepjes meer
- minpunten op zess ?
- mugshots
- Beamer
- sponsering maar moeten hiervoor blijkbaar iets terug doen
- Muziek
- kapoet mogen we terugzenden rune is dit aan het regelen
- Cafeetje
- We gaan op cafe, vraag @vincent voor meer
- Drinks52
- geen mate granaatappel
- Misschien beter om naar Duitsland te gaan om in te kopen (nemen we gunnar mee ? Möchten Sie Flaschengetränke kaufen?)
- Inschrijvingsbewijzen
- goedgekeurd
- Afval/Karren op einde van de gang
- bitcoin?!?!
### Volgende vergadering
28 oktober om 19h@
### Varia
/cc @bestuur