:::spoiler git drive sync - sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md ::: '23-'24 Vergadering III === **Datum:** 2023-10-19 **Locatie:** Kelder Francis Ieben Tibo Tybo Laurenz Jay Xander Florien Neesper Vincent Runo ## Agenda ### Vorig verslag mergen. Opmerkingen? Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/123 "23-24 vergadering II") - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ ### Financiën * Bestuursjassen * We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot. * We moeten nog een offerte krijgen * Xander+Laurenz veranderen van M naar L ### Sysadmin * Toegang * Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft * Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king * Korner kapot vaak * lockbot vaak kapot * lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen. * TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor * TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector * Sysadmin kanaal voor Zeus ops * er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed) * ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin * Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken * we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine ### Projecten * 12urenloop * bryan pusht google analytics op master * we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten * discussie ging dan over 'van wie is wat' * conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom. * conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders * Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering * Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover) * 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al ### Events * Recap events * er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in * esoterische * was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan * hacktoberfest * nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker * TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor * Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight? * Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides * Documentatie-event? * Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards * 3 weken geen events * willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang * Hydra codenight * datum veranderen? => 30 november * Niko? * issues van iOS app fixen? * niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar? * meer maintainers vinden * per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo. * studentekaart uitlezen => betalen via Hydra? * potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken * Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11 * als succes: meer events organiseren * voorbereiden op voorhand! (roadmap?) - LAN Party * Fotograaf? @rossen24 * Runo0o0o0o0o0o0o0o0o :eyes: * Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both * opdelen in teams (elk team doet een taak). * LAN party **chat** * sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector) * affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi)) * redPencil trackmania * Minecraft missile wars? (minigame) * Zie document ^^ * meerdere instances tegelijk * server optimisation mods? * blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be) * weg naar terminal ? * vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren. - Planetwars * Voorbereiding * Xander heeft het werkend gekregen * Ceneka Bot Battle * Samenwerking interessant - Ski - Nog announcement ### Algemeen * Sponsoringen * Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen * Andere verenigingen prijzen vragen * Mini "events" * Nerf guns modden * Movie afspelen * Muziek Visualiser * Spotify lyrics * Party button * Cafe * Uitgaan BIIIIIEEERRR * boardgames * Trackmania * Klimmen * Lichten interface * Scherm ophangen * Francis pa, VESA mount * HDMI over ethernet * francis-scherm uplink * TODO Board * Zeus kalender * Tybo go * TODO Lijstjes * Vrijdag / Donderdag * Na event * Fietslichtjes * Kopen * Labellen * Uitleen blad * Action -> goedkoop & herlaadbaar * Bestuur-intern * Huidige workflow is oke * Thesis lokaal sleutels * er is er maar een haha oops * Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden ### **PR** * Posters * rondhangen * Merch * logo op zetten * t-shirts * trui (zwart oranje letters (inverted)) * zinc.zeus.gent/zeus (logo) * Foto's events - Blijven nemen - Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook ### TODO TODO ### Volgende vergadering ### Varia * Cammie * privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP) * auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten * Katia * Madam achter glas * pmd zakken /cc @bestuur