zeus.ugent.be/content/about/verslagen/16-17/2017-03-01.md

106 lines
3.4 KiB
Markdown
Raw Normal View History

% Bestuursvergadering 6:
%
% Datum: 01/03/2017 - 13:20
Status: Closed
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
- https://docs.google.com/document/d/10Ur1cE9UrPz9DDT1kMPPNkvSc4xehgN7mOD8b0U4n7A/
- Goedgekeurd
# Financiën
* Hashcode
* HTTPizza recap
* 300 euro ongeveer aan pizzas
* Factuur doorsturen
* Server dingen
* 50 euro per kalender/belastingjaar (niet academiejaar)
* GSR wil nu al betalen
* Guidelines opstellen
* Facturen opstellen
# Sysadmin
* Dingen lijken niet meer kapot? Enkel de router en maildingen
* Professionele router? Rien zegt “nah”
* Extra VM aanvragen voor die hosting
* Verantwoordelijke: Bart, Felix, Mats, Dawyndt?
# Activiteiten
* Knowledge transfer template: https://drive.google.com/drive/folders/0B6H1GGAfyze3UzFRMDU3LWMyclE
* Hashcode recap
* Pwetty kewl
* Geen stroomuitval, internetproblemen…
* Volgend jaar meer marketen, testronde organiseren of blogpost voor schrijven
* HTTPizza recap
* Netwerk iets te laat opgezet
* Kleine challenge problemen
* Bonnetjes in twee kleuren waren handig geweest
* Voor de rest a-oh-kay
* Meerdere challenges en met high score werken
* Communicatie ivm voorrang verbeteren
* VPW
* Bellen: danku don <3
* Vast aantal plaatsen: Gandalf?
* Inschrijvingen openstellen (+mailen naar angelique)
* Dawyndt en cicero mailen + facebook + ledenmail
* Bottlebats
* Gaat niet door dit jaar
* Focussen op Mozaic (eerstejaars)
* Lightning talks
* Wie uitnodigen?
* Bart mesuere
* Herman de beukelaer
* Felix vdj
* Ruben verborgh
* Bart coppens
* Jens Timmerman
* Rudy gevaert
* Sanderdemeester
* Andy Georges
* Michiel Camembert vdb
* Relix
* Javache
* Andy van maele
* Bij mail: vragen om toestemming om te filmen
* Breed publiek
* Opnames maken
* Als promo (blogpost) opnames van 2 jaar geleden online zetten na vragen toestemming
# Projecten updates
* Sauron/Saruman
* Benji is bezig aan updates
* Use-cases komen niet volledig overeen
* Jeroen is niet akkoord met de naam DE LOOOOOORE
* HTTPizza
* Volgend jaar uitbreiden
* Mozaic
* Hydra
* Promopersoon: onbereikbaar, verder zoeken
* Campagne: geen promopersoon dus nog niet mogelijk
* Agenda :(
* Buildserver?
* Codenight (projectavonden, …)
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wx6QHARqcURAKM3C9DyGvQgPDy7a4zO7kKGfFploMGg/
* Geen battlebots, dus casual coding night
* Documentatiefocus
* Applicaties gemakkelijk deploybaar maken
# Discussiepunten
- CenEka: meer samenwerken, redelijk wat overlappingen, event met Sigasi samen organiseren?, samenzitten met beide besturen
# Trivia
* Student Street Soccer mail
* Sure alst zelfde is van vorig jaar, anders niet
* Uniducenti
* Samen met Jochen: Gandalf ging te veel gewijzigd moeten worden voor het Uniducenti event, Feli heeft een nodeJS ding geschreven
* Pulls: 14 momenteel
# Vrij moment
* Elo zegt “miauw”
* Feli vraagt “Komt er iemand naar de werkgroep digitalisering vanavond???”