zeus.ugent.be/content/about/verslagen/17-18/2017-07-31.md

% Bestuursvergadering 1:
%
% Datum: 31/07/2017 - 19:30

Status: Gesloten

# Verslag vorige vergadering

-   Vergadering 7 - 03/05: goedgekeurd <3

# Financiën

-   Bankkaart nieuwe penning?
    -   Formulieren invullen
-   Financiële status: minder goed dan we begonnen zijn
    -   Niets levensbedreigend
-   Rekeningen fixen
    -   Jeroen gaat nog es bellen
-   Sleutels van de kassa zijn overgedragen
    -   Fix op wiki

# Sysadmin

-   Nieuwe sysadmins 'inwijden'
-   Documentatie updaten
-   Zeuswpi.be
    -   We hebben een penning nodig die da koopt
    -   Timo heeft ooit een domeinnaam gekocht
    -   Gent
-   Matrix deftig instellen
-   Login platform
    -   Rien is begonnen met dingen op te zetten
-   Wiki updaten
-   Sletje
    -   Mozaic op draaien
    -   Nieuwe naam nodig: Venus

# Activiteiten

-   Gemeenschappelijke kalender WiNA, Prime, VVN, Zeus
-   Welke events? Wie?
    -   Introductiedag
        1.  Mozaic: Ilion Wout
        2.  Isaura en don/rien
    -   SKO standje (Hydra)
        1.  Wout
    -   Linux install party -> Weg
        1.  Dawyndt: Mensen doorverwijzen naar blogpost
        2.  Assistenten erbij betrekken
        3.  Naaah, andere unixdingen in de plaats
    -   Zeus quiz
        1.  Mensen: Ilion, Elo, Wout, Timpy, Laurens
        2.  ELOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo
        3.  Leutige quiz/talk
    -   Tiles & Terminals
        1.  Mensen hun workflow showcasen
    -   Spelletjes
        1.  Zie document
    -   Latex
        1.  Wout wil gerust eens zien
        2.  Niet veel werk
        3.  Andere verenigingen betrekken
    -   LAN
        1.  Jeroen en Lorin staan paraat
        2.  Laurens, Timo, Elo, Alexander Neyt, Safa
        3.  Sponsoring: Timo en Poef
        4.  Foodsponsoring
    -   E&F Talenavond
-   Elo, Isaura, Ilion
-   Pannekoeken & Jeneever Koodenigt Avont
-   Jeroen
    -   Ceneka talks
        -   Verantwoordelijk: Laurens
        -   Ilion, Isaura (geen hard), en de rest
        -   Ruben verborgh: net neutrality talks
    -   Event-knowledge transfer dingen afwerken
        -   Wout (httpizza, bottlebats, sko standje), Rien
        -   TODO voor alle events => Elo
    -   2de semester grote events
        -   HTTPizza
        -   Hashcode
        -   Lightning Talks
        -   12urenloop it/loop
        -   VPW
            1.  Zeus team
    -   Elo wenst iedereen veel plezier
    -   Lasershoot delaware
    -   Ook een beetje meer promotie op campus Schoonmeersen
    -   Elo stelt drugs voor

# Projecten updates

-   MOZAIC        
    -   Gaat vooruit
    -   codenight begin juli, relatief veel volk voor een focus codenight
    -   Wout struikelt over moeilijke dingen, kan geen Rust en ook geen computers :’(
    -   Extra MOZAIC codenight (september of volgende week)
    -   Nuttige deel van SO II is gebruikt voor documentatie
    -   JSON schema dat formaat van dingen beschrijft
    -   GEMAKKELIJKSTE PROJECT OM MEE TE WERKEN!
    -   Demo proberen tegen introductiedag (geen zekerheid)
    -   Uw return type kan ook een trait zijn
    -   Tijdens het jaar ook
-   Gamification (Timo)
    -   TIMO SCHUIFT HET DOOR NAAR ILION
    -   Timo wilt ML ertegenaan gooien
    -   Zodat er meer mensen willen gaan coden
    -   “Timo werkt enkel voor geld” \~~ Wout
    -   Timo zegt dat Ilion ook gaat meekijken
-   Hydra
    -   € 2000 => Wout koopt harnas
    -   SKO dingen mee kopen
    -   Spelletje
    -   Mail naar mensen restos
    -   Mail Anneke
    -   Android
    -   Niko is bezig aan veel werk, maar vooral architectuur aan het opkuisen
    -   Bedankingen voor Niko te voorzien
    -   Hydra T-shirts (semi zeus voorzien)
    -   Buildserver op sletje draaien
    -   GSMs bestellen
-   Elo’s kinderen moeten gaan slapen
-   Codenights
    -   Nu al vastleggen? => deftige publieke codenights
    -   Iedere keer een dinsdag
    -   Thematische codenights enkel vastleggen, de rest ad-hoc

# Discussiepunten

-   Vergaderingen
    -   Geen event persoon => dus bijvoorbeeld printen lijst verantwoordelijken events in de komende maand (maandelijkse kalender openhangen)
    -   Vaste dag in de maand?
    -   Vaker (geen eventpersoon)
-   Improvements kelder?
    -   LED matrix samen met Francis en anderen
    -   Sirene
    -   Vloer => DGFB is komen op meten => Pieter De Pauw/Mats vragen

# Trivia

-   Overdracht van bestuursdingen
    -   Badge
        1.  Aanvragen => 1 voor voorzitter
    -   Slack owner
        1.  Toon => wilt dat niet afstaan
        2.  Opgelost door matrix
    -   Sleutels
        1.  Jeroen De Clerck
        2.  Feliciaan De Palmenaer
        3.  Lorin Werthen
        4.  Isaura Claeys
        5.  Eloïse Piret
        6.  Rien Maertens
        7.  Wout Schellaert
        8.  Tom Naessens
        9.  Felix van der Jeugt
        10. Stijn Seghers
        11. Jens Timmerman
    -   Elo en Feliciaan geven de sleutel af
    -   …
    -   Lintjes
        1.  Misschien Tshirts
    -   Betaalde facebookreclame

# Vrij moment

-   Zouden we geen VZW worden?

# Todo's:

-   Rien
    -   Doedel syssies
    -   Eventkalender + Eventpersonen fixen
    -   EKT
    -   Loginpagina bekijken
        -   Interesse: Elo, Laurens, Syssies
    -   Wout pingen voor badge
    -   Delegeren:
        -   Volgende vergadering vastleggen
        -   Begin academiejaar
-   Jeroen
    -   Bankkaart overzet dingen regelen
        -   Doedel voor met 4 mensen
    -   Domeinnaam kopen
    -   Deurwaarder checken
-   Timo
    -   Sponsoring Lanparty
-   Wout
    -   EKT
    -   Badge: wie?


-   ALGEMEEN
    -   Mails naar leden sturen
    -   Kalender in kelder uitprinten & hangen (matrixbord)