Merge pull request #301 from ZeusWPI/drive-verslagen
Add DRIVE as a submodule for our meeting reports
This commit is contained in:
redfast00
GitHub
commit
18a3d84627
4
.gitmodules
vendored
Normal file
4
.gitmodules
vendored
Normal file
|
|
@ -0,0 +1,4 @@
|
|||
[submodule "drive"]
|
||||
path = drive
|
||||
url = ssh://git@git.zeus.gent:2222/bestuur/drive.git
|
||||
branch = master
|
||||
11
.travis.yml
11
.travis.yml
|
|
@ -1,6 +1,10 @@
|
|||
language: ruby
|
||||
bundler_args: --without development,nanoc
|
||||
|
||||
# Travis' own submodule update is broken somehow
|
||||
git:
|
||||
submodules: false
|
||||
|
||||
cache:
|
||||
apt: true
|
||||
bundler: true
|
||||
|
|
@ -30,7 +34,10 @@ notifications:
|
|||
before_install:
|
||||
- openssl aes-256-cbc -K $encrypted_6059a4f451fd_key -iv $encrypted_6059a4f451fd_iv
|
||||
-in id_rsa.enc -out deploy_key -d
|
||||
- echo -e "[zeus.ugent.be]:2222 ecdsa-sha2-nistp256 AAAAE2VjZHNhLXNoYTItbmlzdHAyNTYAAAAIbmlzdHAyNTYAAABBBC87/Q3H8f7ghmA+iCtKGaNyk0fx3Z36Xrn+eGv8a4pD7MXeu6Uwr0aN5HnkcbRWXFtMwnAU3ptoP90vH7qu99w=\n[herbert.ugent.be]:2222 ecdsa-sha2-nistp256 AAAAE2VjZHNhLXNoYTItbmlzdHAyNTYAAAAIbmlzdHAyNTYAAABBBGLnJMh2DgqpVnHxOmeV6KffvzZGEVfniq0NFHRGZoL4f7Uc8xeG9gn3cc7lCL02F9LwWZNwR4gSqhGt/RK2S54=\n" >> ~/.ssh/known_hosts
|
||||
- mv deploy_key ~/.ssh/id_rsa
|
||||
- chmod 600 ~/.ssh/id_rsa
|
||||
- echo -e "[zeus.ugent.be]:2222 ecdsa-sha2-nistp256 AAAAE2VjZHNhLXNoYTItbmlzdHAyNTYAAAAIbmlzdHAyNTYAAABBBC87/Q3H8f7ghmA+iCtKGaNyk0fx3Z36Xrn+eGv8a4pD7MXeu6Uwr0aN5HnkcbRWXFtMwnAU3ptoP90vH7qu99w=\n[herbert.ugent.be]:2222 ecdsa-sha2-nistp256 AAAAE2VjZHNhLXNoYTItbmlzdHAyNTYAAAAIbmlzdHAyNTYAAABBBGLnJMh2DgqpVnHxOmeV6KffvzZGEVfniq0NFHRGZoL4f7Uc8xeG9gn3cc7lCL02F9LwWZNwR4gSqhGt/RK2S54=\n[git.zeus.gent]:2222 ecdsa-sha2-nistp256 AAAAE2VjZHNhLXNoYTItbmlzdHAyNTYAAAAIbmlzdHAyNTYAAABBBGLnJMh2DgqpVnHxOmeV6KffvzZGEVfniq0NFHRGZoL4f7Uc8xeG9gn3cc7lCL02F9LwWZNwR4gSqhGt/RK2S54=\n" >> ~/.ssh/known_hosts
|
||||
- git submodule update --init --recursive
|
||||
# Repo for newer Node.js versions
|
||||
# - curl -sL https://deb.nodesource.com/setup_6.x | sudo -E bash -
|
||||
# Repo for Yarn
|
||||
|
|
@ -43,7 +50,5 @@ script:
|
|||
- bundle exec nanoc --env=prod
|
||||
- bundle exec nanoc --env=prod check --deploy
|
||||
after_success:
|
||||
- mv deploy_key ~/.ssh/id_rsa
|
||||
- chmod 600 ~/.ssh/id_rsa
|
||||
- chmod +x ./deploy.sh
|
||||
- ./deploy.sh
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -45,6 +45,14 @@ bundle exec nanoc live
|
|||
|
||||
Go to <http://localhost:3000> to view the site! When developing, the site gets regenerated when editing files. A simple refresh will show the new changes.
|
||||
|
||||
### Optional: install submodules
|
||||
|
||||
Our official meeting reports are added as a submodule so they update automatically. For normal development, it is not required to initialize these. But if you want to deploy to production (or test the report generation), you will have to initialize the submodule.
|
||||
|
||||
```bash
|
||||
git submodule update --init --recursive
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Deploying
|
||||
|
||||
The latest and greatest builds on master get deployed automatically using [travis](https://travis-ci.org).
|
||||
|
|
|
|||
1
Rules
1
Rules
|
|
@ -134,6 +134,7 @@ end
|
|||
# REPORTS
|
||||
#
|
||||
|
||||
# Note drive/verslagen is 'linked' as a data source to /about/verslagen/
|
||||
compile '/about/verslagen/*/*.md', rep: :pdf do
|
||||
filter :pandoc_pdf, args: { f: :markdown } if production?
|
||||
write ext: (production? ? 'pdf' : 'md')
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
|
|
@ -1,73 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 6:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 9 Februari 2016 18h06 tot 19h06
|
||||
|
||||
Status: Open
|
||||
|
||||
voorgaande wiki pagina:
|
||||
https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:februari_2016
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
https://docs.google.com/document/d/1mTGrY02d30t_dgiwgdPumgl8Fj3bh51q-azL7esLJvw/edit?usp=drive_web
|
||||
1. Venster: repareren zodat het niet volledig open kan, geen rooster plaatsen.
|
||||
2. Tabp moest in gang treden, maar dit is nog niet gebeurd. Eind deze week zal het systeem beginnen draaien.
|
||||
3. Verslag goedgekeurd
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Totaal: 2079,2 EUR
|
||||
waarvan in kassa: 467,9 EUR
|
||||
waarvan in bank: 722,38
|
||||
* Te veel cash in de kassa, Kenneth gaat dit naar de bank brengen
|
||||
* financieel jaarverslag ingediend
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Fan op Verne is geïnstalleerd
|
||||
* Alias pagina aangemaakt
|
||||
* Minimum wachtwoord lengte verhoogd naar 8
|
||||
* Maximum file upload via http verhoogd naar 5MB
|
||||
* SSH keys van Verne en Clarke verwijderd
|
||||
* Iepoev het root wachtwoord overhandigd
|
||||
* Graceful shutdown wanneer de stroom uitvalt
|
||||
* 10GB motion detected cammie footage -> 200GB of 14 dagen alternating continuous/motion detected cammie footage
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Google Hash 11 feb
|
||||
- guest accounts verkregen voor niet UGenters
|
||||
- goodies zijn er ( 248)
|
||||
- lokaal is gereserveerd
|
||||
- Aanraden op voorhand te eten, snacks zullen aanwezig zijn. (hiervoor nog een mail met praktische informatie rondsturen)
|
||||
* AI avond
|
||||
1. Voorstellingsavond over een 2 tal weken. Vervolgens nog follow-up avonden (avonden waarop de kelder vooral AI-challenge gericht zal zijn, dient ook om mensen naar de kelder te lokken)
|
||||
Verder was er sprake van een finale avond
|
||||
* Waarschijnlijk zouden er prijzen weggegeven worden aan de winnaars
|
||||
* awk-les
|
||||
- lokaal A1, op 23 feb 18h (sluit aan op Scriptingstalen)
|
||||
- gegeven door Professor Dawyndt
|
||||
* VPW
|
||||
- ToDo: Op het VPW facebook event delen dat wij een busrit heen en terug van gent organiseren
|
||||
* Event Brainstorm
|
||||
- 12 feb 18h
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Tabp werkt terug
|
||||
* Meeting tussen Minerva API team en Zeus wordt georganiseerd
|
||||
* plannen dit semester:
|
||||
- 12ul herwerken
|
||||
- Hydra 2.0 (met API)
|
||||
- Gamification herwerken
|
||||
- Projectavond: projecten presenteren met bijkomende avonden (een week later voorbeeld) waar mensen wel kunnen werken, en voorbereid kunnen zijn (zoals talen leren kennen, en platformen leren werken)
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Ereleden: nieuwe omschrijving: ereleden worden genomineerd door het bestuur op het einde van hun bestuursperiode. Iedereen die ooit het recht erelid te zijn heeft gewonnen, behoudt dit recht. Mensen krijgen de privileges van erelid te zijn mits vergoeding nog steeds.
|
||||
* Opvolger sysadmin
|
||||
* nieuwe kandidaten: Mehmet en Rien
|
||||
* Titouan gaat het hier eens over hebben met Mehmet, Rien en Lorin
|
||||
* leden “inschrijvingsgeld”:
|
||||
* Nieuwe leden worden vriendelijk gevraagd om cash te betalen. Tapb is pas beschikbaar na een initiële overschrijving van 5 euro instapkrediet.
|
||||
* Kalmtedagen
|
||||
* dinsdag en donderdag
|
||||
* vanaf dinsdag 16 feb
|
||||
* volgende maand evalueren
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
AP is in orde, de facturatie details worden doorgestuurd zodat wij een nieuwe kunnen bestellen.
|
||||
|
|
@ -1,46 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 7
|
||||
%
|
||||
% Datum: 10/03/2016 18h09 - 20h06
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
voorgaande wiki pagina:
|
||||
https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:maart_2016
|
||||
|
||||
# Verslag
|
||||
1. Verslag vorige vergadering
|
||||
* verslag
|
||||
* raam is al gedeeltelijk gerepareerd
|
||||
* verslag goedgekeurd
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Consumpties: -247,53 EUR
|
||||
* Kassa: 241,90 EUR
|
||||
* Waarvan in bank: 2052,19 EUR
|
||||
* nog in te dienen: 108 EUR
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Opgeleiden: Rien, Lorin
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Finale ai-challenge: was gepland vlak voor paasvakantie, maar is niet haalbaar.
|
||||
* spelletjesavond: vlak voor vakantie (poll vrijdag of donderdag)
|
||||
* veel vraag naar spelletjesavond
|
||||
* zeus-olympiade
|
||||
* code-history: nog zoeken naar spreker (eventueel combi met museum der wetenschappen)
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* hydra komt meer op gang, vraag tot budget voor hydra promotie.
|
||||
* 12UL: bijna halfweg (stijn ilion felix)
|
||||
* Saruman: benji
|
||||
* AI-challenge: veel aan gewerkt, nog veel werk aan, waarschijnlijk af tegen einde van semester
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Statuten: zie
|
||||
* Gandalf: bigger isue:
|
||||
1. gandalf + 12UL: Codenights organiseren met maintainers, pair programming? Extra inzet bestuur wordt verwacht hierop
|
||||
Engagement zoeken (zowel bij ons als bij leden)
|
||||
2. FK-enrollment: mailen naar FK , wij ondersteunen dit niet meer , FK-ICT moet dit overnemen, ilion is bereid hierbij uitleg te verschaffen indien nodig
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* Derp op zeus servers? neen, mag wel op userdirs
|
||||
|
|
@ -1,18 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 8
|
||||
%
|
||||
% Datum: 26 April 2016 17h- 17h30
|
||||
|
||||
Status: Open
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
1. Sysadmin (1 of 2)
|
||||
1. 2 sysadmins met 1 stem (idee: 1 stem per functie)
|
||||
2. 2 sysadmins met 2 stemmen (gelijkwaardige rollen)
|
||||
3. 1 sysadmin (voordeel: minder bestuursleden voor vergaderingen)
|
||||
1. event (1 of 2)
|
||||
1. 2 events met elk een stem (gelijkwaardige rollen)
|
||||
2. per persoon een event
|
||||
1. projectleider
|
||||
1. oorspronkelijk doel: aanspreekpunt en is op de hoogte van alles
|
||||
2. organiseert codenights samen met events
|
||||
3. creert hypes rond projecten, zodat er meer aan projecten wordt gewerkt (zie hydra dit jaar)
|
||||
|
|
@ -1,105 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 1:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 13/09/2016 13:01 - 14:30
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
* https://docs.google.com/document/d/1eRbc1KlB_89AHN3rA6fR5j_Pj1jiFLlR4V9sZcUgFyQ/edit#heading=h.s33rp6ymhlu1
|
||||
* goedgekeurd
|
||||
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* 300 schulden aan leden zelf
|
||||
* Bank: ongeveer 1000
|
||||
* Rechten bank doorgeven
|
||||
* Vloer: schijven van 125 euro
|
||||
* Payconiq: nieuwe tafels/frigo
|
||||
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* BIJNA ALLES IS KAPOT
|
||||
* nieuwe VM: Adams, alles migreren naar daar
|
||||
* King: doet rare dingen, bijna aan limiet -> meer plaats aanvragen
|
||||
* Zeven is nu Gygax
|
||||
* Token: ingesteld als router
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Volgende vrijdag: introductie
|
||||
* Mail naar leden: WEES VRIENDELIJK TEGEN MENSEN, TIMO MAG NIE KOMEN
|
||||
* Reclame voor installparty + SKO
|
||||
* Draaiboek in orde maken
|
||||
* SKO
|
||||
* InstallParty
|
||||
* usb sticks aankopen (4 + 8GB, ongeveer 50-60 euro, tegen 5 okt) -> TO DO WOUT
|
||||
* S10
|
||||
* LanParty: DON DOE DINGEN
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Hydra: bijna nieuwe versie
|
||||
* Gandalf: Payconiq meeting + Tom porren
|
||||
* FK: geen geklaag
|
||||
* Tab/tap: bezig aan 2.0, maar SKO dingen, geen deadline
|
||||
* Bottle bats: tweede semester, werken in eerste semester
|
||||
* LANA: moet herschreven worden
|
||||
* Zeus website:
|
||||
* Goed op weg, heel mooi, wow, niet compleet, projectenpagina nog werk
|
||||
* Events en blog posts af tegen begin academiejaar?
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Introductiedag
|
||||
* SKO standje
|
||||
* Focus op Hydra, internet voorzien voor andere projecten
|
||||
* Hydra brainstorm: harnassen zijn subsidieerbaar, kartonnen zwaard voor wout
|
||||
* Verkeerde technische fiche
|
||||
* Wie komt er? Feli, Wout, (Stijn?)
|
||||
* Setup: banner, reuzendrakendildo voor don
|
||||
* Hydra
|
||||
* SKO: Feedback en functionaliteit vragen
|
||||
* Enquete (met wedstrijd): gewenste features, keynote op gala-avond DSA, wedstrijd: vat winnen (subsidieerbaar?)
|
||||
* Harnas huren, fotowedstrijd met Hydra ridder
|
||||
* Launch party: flop -> gala-avond
|
||||
* Zoeken in bib naar naslagwerken -> in Hydra integreren
|
||||
* Epurse integratie(saldo checken)
|
||||
* Onboarding
|
||||
* Groepswerklokaaltjes
|
||||
* Complex, fucnties van app uit kunnen zetten
|
||||
* Voor sko af?
|
||||
* Integratie webapp SKO
|
||||
* Flyers?
|
||||
* Payconiq
|
||||
* Geen kosten, geen deadline
|
||||
* Integratie in Gandalf
|
||||
* 200 jaar UGent: Gandalf wordt effectief gebruikt
|
||||
* Thoge erelid: a -oh-kay
|
||||
* Ereleden fixen
|
||||
* Nieuwe foto en quote
|
||||
* Minimum 20 euro
|
||||
* Bestuursburgers zelf betalen, wel een uitnodiging
|
||||
* Vloerveiling?
|
||||
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* Sleutel voor Rien
|
||||
* Jens leent kabel
|
||||
* LUSTRUMWEEK 6: Fancy kleedijfeestje:
|
||||
* Lijst van alle leden ooit
|
||||
* Dresscode!
|
||||
* Kasteel/artcube/therminal beschikbaar?
|
||||
* HEEL VEEL DRANK
|
||||
* Facebookevent maken
|
||||
* Hapjes?
|
||||
* Papiertjes invullen voor Lightning talks
|
||||
* E&F: Exotisch en frustrerende talenavond
|
||||
* Drank en eten: speciale codenight
|
||||
* App dev: Feli voor ios, Feli/Niko voor android?
|
||||
* VPW bus betaling: vragen aan ELIS
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
We gaan sushi eten
|
||||
|
|
@ -1,124 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 2:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 20/10/2016 12:10 - 14:30
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
* https://docs.google.com/document/d/1dwVBbAg38pyK8uTN3sUrZPk7ygi3M2f2yvoEBP3Gk2g/
|
||||
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Unixstickers EINDELIJK verzonden! Doorrekenen naar leden
|
||||
* 450 in kassa, 1360 in bank, 169 aan niet-ingediend subsidies, 550 krediet
|
||||
* 1400 euro in totaal
|
||||
* 700 euro over van subsidies
|
||||
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Verne Problemen? STABIEL YEY
|
||||
* Nieuw serverpark uitstellen tot na lustrumweek
|
||||
* Nieuwe schijf?
|
||||
* Netwerkdingen uitgeleend aan Ceneka
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* LAN party
|
||||
* Gala avond
|
||||
* Shiften
|
||||
1. Inkom (1)
|
||||
2. Ontvangst (?)
|
||||
3. Bar (1)
|
||||
4. Bijvullen (1)
|
||||
5. Hapjes (1)
|
||||
6. Zeusvriendjes
|
||||
* Drinken
|
||||
1. Drankcentrale wijn en cava aan de Rooigemlaan 12 witte, 6 rode, 6 rose)
|
||||
2. 50 flessen cava - 7.20 euro
|
||||
3. 4.5 euro voor witte wijn - 12 witte
|
||||
4. 6 rode
|
||||
5. 6 rose
|
||||
* Prijslijst
|
||||
1. Cava: 1.5 (1.20 voor ons)
|
||||
2. Wijn: 1 (0.65)
|
||||
3. Bier: drankencentrale nevele
|
||||
4. Fruitsap
|
||||
5. Frisdrank
|
||||
6. Duvel
|
||||
* Hapjes (makro?)
|
||||
1. Ovenhapjes
|
||||
2. Chips enzo
|
||||
3. Croque monsieurs
|
||||
* Materiaal
|
||||
1. Bestek, glazen
|
||||
2. Kartonnen kommetjes/bordjes
|
||||
3. Frigo
|
||||
4. Servietten: Makro
|
||||
5. opdienbladen
|
||||
* Mails
|
||||
* Inkleding ruimte
|
||||
* Serieuze reminder mail naar leden
|
||||
* Muziek
|
||||
* Mail sociale raad, RvB en stura, rector en vice-rector, joeri
|
||||
|
||||
|
||||
* 25u Codenight
|
||||
* Shiften
|
||||
* Materiaal
|
||||
* Internet
|
||||
* verlengkabels/dominos (paddestoel dsa)
|
||||
* Schermen dict (lorin)?
|
||||
* Koelbox reserveren
|
||||
* Nachtvoedsel + ontbijt
|
||||
* Aiki noedels + waterkoker? microgolf?
|
||||
|
||||
* PRIME spelletjesavond:
|
||||
* ELO: A3 vastleggen
|
||||
* Drinken: overschotten gala-avond? MAIL WOUWT
|
||||
* Rustles
|
||||
* Onderhandelingen zijn bezig, binnenkort een doorbraak
|
||||
* Alle praktische dingen geregeld
|
||||
* Kelder reserveren!
|
||||
* E&F
|
||||
* A3
|
||||
* Poster
|
||||
* wedstrijdjes
|
||||
* Appweek
|
||||
* Soort van score-bord app voor spelletjes
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Hydra
|
||||
* Communicatiewetenschappen voor promo
|
||||
* Epurse integratie: volgende week vergadering met Femke
|
||||
* Soleway: tijdens 25 uur codenight?
|
||||
* Volgende week maaltijdproblemen normaal opgelost
|
||||
* Feli volgend jaar weg, Hydra mag niet doodgaan
|
||||
Tijdens app week mensen naar Hydra lokken!
|
||||
Grote persoon + perooon datacenter voor Hydra
|
||||
* Gandalf
|
||||
* Payqonic-integratie
|
||||
* Felix? Tom?
|
||||
* LANA is dood
|
||||
* Discord opstellen
|
||||
* Zeus-site
|
||||
* Statuten
|
||||
* Verslagen: markdown yey
|
||||
* mobile!!
|
||||
* Saruman: mats zou deze gebruiken voor het DSA uitleensysteem te upgraden (betaald)
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Quivr mail
|
||||
* Drive assets: assets verspreid over computer, lokaliseren
|
||||
* Lijst mogelijke uitgaven:
|
||||
* Kaartje erelid: to do Rien tegen begin november
|
||||
* Drive opkuisen: to do Isaura
|
||||
* Mail grafisch designer voor logo
|
||||
* Werkaanvraag vloervernieuwing: geen respons, jens pingen, voor 1 december kopen
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
|
@ -1,180 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 3:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 15/11/2016 - 11:24
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
- https://docs.google.com/document/d/1jkU6QhQaLyaTfYlQn7pme3w_eDDl72SIWXqf9FI5HXk/
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Gala-recap
|
||||
* Factuur chris union?
|
||||
* LAN-recap
|
||||
* Factuur drankstock volgende week
|
||||
* UNIXstickers in orde? Nee: davit, michilus en felix moeten nog betalen
|
||||
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Dingen lijken kapot, zo kapot
|
||||
* Verne naar de kloten -> RAID?
|
||||
* Migratie naar adams hoort te beginnen
|
||||
* Materiaal nodig? Nuwp
|
||||
* 8 usb terug?
|
||||
* Ceneka: site is kak
|
||||
* Security issues gefixt
|
||||
* Userdirs: permission issues
|
||||
* Elo gaat op jeroen gaan staan
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Gala-recap
|
||||
* GROOT SUCCES
|
||||
* Oud-leden: vroeger beginnen uitnodigen, publieke gastlijst, geen publiek fb-event
|
||||
* Opkuis beter regelen (+25h codeday)
|
||||
* Lustrumweken zijn lastig
|
||||
* Elo gaat op jeroen gaan staan
|
||||
|
||||
|
||||
* LAN-recap
|
||||
* Trechterzaal beter dan podiumzaal
|
||||
* Fuck tape
|
||||
* Bandjesprinter is superhandig of ZEUS STEMPEL kopen
|
||||
* Iets te laat klaar, minder yolo’en
|
||||
* 25u-codenight-recap
|
||||
* Elo heeft vreselijke ideeën lorin oook
|
||||
* Isaura ook
|
||||
* Mensen zijn effectief tot ‘s ochtends gebleven, tot ‘s middags zelf
|
||||
* Lijst van to do’s voor codenight was wel handig geweest
|
||||
* “Mensen maken foutjes, Ik voornamelijk” ~Don
|
||||
* PRIME-spelletjes avond recap
|
||||
* TOP, veel volk, weinig Zeus’ers
|
||||
* Voor herhaling vatbaar, coole spelletjes
|
||||
* Spelletjes kopen: 50 euro dit jaar? Niet subsidieerbaar, niet dezelfde spelletjes van Prime tho
|
||||
* Zeus ontspanningsavond planning
|
||||
* Kelder of V lokaal? V3 reserveren, just to be sure
|
||||
* Intern houden? Zeusvriendjes
|
||||
* Kinda een quiz, ma nerdier
|
||||
* E&F planning
|
||||
* Poster: elo doet dingen
|
||||
* A3 reserveren
|
||||
* Opdrachten maken
|
||||
* Pannenkoeken en jenevercodenight planning
|
||||
* Jeroen: doodle maken
|
||||
* Jenever gaan halen bij dhont
|
||||
* Hashcode challenge planning
|
||||
* Hub is geregistreerd
|
||||
* Elo gaat op jeroen gaan staan
|
||||
* Httpizza planning
|
||||
* Ruben moet een datum vastleggen?
|
||||
1. Wij moeten een aantal voorstellen geven
|
||||
1. Week van 23 februari is hashcode challenge
|
||||
2. Week van 6 maart is bottlebats intro
|
||||
3. 3e of 4e week (27-28 februari, 1 maart)
|
||||
* Kan vrij groot worden, 3 jaren worden uitgenodigd door ruben
|
||||
1. Goed voorbereiden
|
||||
1. Stekkerdozen meenemen en permanentie on standby voor de elektriek terug aan te krijgen
|
||||
2. Stekkerdozen tafel per tafel insteken om stroomsurge te vermijden
|
||||
1. Tweede semester zit vol grote evenementen
|
||||
1. Hashcode
|
||||
2. Httpizza
|
||||
3. Bottlebats
|
||||
4. Lightningtalks
|
||||
* 250 euro subsidies aangevraagd door ruben bij de werkgroep
|
||||
1. Integraal besteden aan de pizzas?
|
||||
1. Pizza verkopen per slice
|
||||
2. Pizzas op voorhand bestellen, niet met orders werken
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Hydra
|
||||
* Vergadering Femke(epurse/maaltijdmenu)
|
||||
1. Femke gaat ons verwittigen als de pagina veranderd wordt
|
||||
2. Femke gaat voorleggen om een epurse API te maken voor hydra (feest)
|
||||
3. Hydra ging kapot omdat ze een empty list element hadden bij de groeten op iedere maandag (NullPointerException)
|
||||
4. Wout wil machine learning
|
||||
* Mail Facultaire Studentenraad van de ComWet
|
||||
1. Samenwerken met communicatiewetenschappers voor hydra promo
|
||||
2. Subsidies vrijhouden voor volgend belastingsjaar om promomateriaal te kopen
|
||||
* Eventueel GSR sponsoring van Hydra
|
||||
* Gandalf & Payconiq
|
||||
* Niemand werkt hieraan (TIS TE SAAI EN TE GROOT STUUR HULP)
|
||||
1. Negeer Tom zijn rewrite?
|
||||
2. Benji ging evt. Codesprinten met Davit en Illion
|
||||
1. Wout stelt voor om relaties af te schaffen
|
||||
* Zeussite
|
||||
* “Tis cool” ~Wout
|
||||
* Events die al gepasseerd zijn blijven staan op de frontpage als upcoming event
|
||||
1. Anders is dat stuk gewoon leeg, en das ook nie cool
|
||||
2. HERDESIGN FRONTPAGE
|
||||
* Blogposts gebeuren niet (oeps)
|
||||
1. 25 jaar zeus post
|
||||
2. Linux post
|
||||
3. SKO post
|
||||
4. Fuck taalconsistentie in posts
|
||||
* Feliciaan spreekt vreemd
|
||||
* “Reading time” feature is ‘relatief OK’ ~Don
|
||||
* ZeusWPI
|
||||
* ZeusWPI doet zijn Job
|
||||
1. Security is fantastisch
|
||||
2. Absoluut niets mis met security
|
||||
3. Simpele authenticatie
|
||||
* Wout wilt fotoalbums
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Netheid kelder
|
||||
* GRUUTE KUIS
|
||||
* Afval-awareness campagne
|
||||
* Opslagruimte plafond: eerst opruimen
|
||||
* Ereleden
|
||||
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cNyYGAqYX9Oui2D7MfCo55sGCdIN4PYOF1S98uAESV4/edit
|
||||
* Rien is bezig met een fancy shmancy certificaat
|
||||
* We gaan ereleden per kalenderjaar doen, maar opstart in september
|
||||
* No vaping @kelder: akkoord
|
||||
* OpenKnowledge / Apps For Ghent: open data in education, past binnen ethiek van Zeus, codesprint: Hydra?
|
||||
* Grote schulden
|
||||
* Geld uitgeven:
|
||||
* 650 euro te besteden
|
||||
* Kabels (124.22)
|
||||
1. Eurostekkers + dominos 50 (48.90)
|
||||
2. Kabels speakers 20 (11.95)
|
||||
3. Ethernetkables met aangegoten kopjes 50 (61.80)
|
||||
* Flyer.be
|
||||
1. Stickers 100 (104,42)
|
||||
2. raamsticker 50
|
||||
3. Zeus stempel 10 (35.09)
|
||||
* Moderne switches 300 (274.3)
|
||||
* laserjet (zwart/wit) 100 (69.99)
|
||||
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* TEAMBUILDING AKA ETEN AKA DRINKEN
|
||||
* Elo heeft met haar hoofd tegen een muur gelopen op de gala avond
|
||||
* Dinsdag of donderdag
|
||||
1. Fuck Wout
|
||||
* Maandag of Woensdag
|
||||
1. Fuck Elo
|
||||
* ANDERS GEWOON ZONDAGAVOND?
|
||||
1. Fuck Rien
|
||||
* SUSHI???
|
||||
* Elo wilt eten, niet drinken
|
||||
* Rien wilt eten en drinken
|
||||
* Wout is geen voorzitter meer ofzo (MOTIE VAN WANTROUWEN DOOR ELO DON EN RIEN)
|
||||
1. Wout heeft het lief van elo verkracht blijkbaar
|
||||
2. Er is een ernstige voorzitter kandidaat
|
||||
1. Frank?
|
||||
2. Jos
|
||||
* Gedichten moeten niet rijmen
|
||||
1. Maak Zeus Great Again
|
||||
* Iets van atoombommen en kakkerlakken
|
||||
* WOUT ZAT OP AIRBNB IN LISSABON EN ER WAREN KAKKERLAKKEN
|
||||
1. BLIJF VAN MIJN VERSLAG
|
||||
2. MOTIE VAN WANTROUWEN TEGEN JEROEN
|
||||
3. ELO TROUWT JEROEN WAN
|
||||
4. ELO STAAT ER OP DAT DE VERGADERING AFGESLOTEN IS
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
|
@ -1,89 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 4:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 06/12/2016
|
||||
|
||||
Status: Open
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
* Goedkeuring vorig verslag aight
|
||||
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Gala & Lan recap
|
||||
* Dranken: 450 ongeveer
|
||||
* Extra: 100 ongeveer
|
||||
* Subsidies: 50 terug
|
||||
* Totaal: 800 omzet
|
||||
* Ruwe schatting: max 200 winst
|
||||
* UNIXstickers in orde? aight
|
||||
* Spelletjes gaan kopen
|
||||
* 40-50 euro spelletjes kopen in de fnac
|
||||
* Brecht gaat spelletjes geven
|
||||
* Geen cash geld meer in de kassa laten
|
||||
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* DINGEN ZIJN NOG STEEDS KAPOT
|
||||
(UPDATE: dingen zijn iets minder kapot)
|
||||
* Verne crasht af en toe ne keer
|
||||
* Rien is boot dingen ah fixen
|
||||
* Rien is actief en heeft een stappenplan
|
||||
* Don poept te veel: STOHP MET POEPEN DON
|
||||
* LDAP migreren naar de clouwd
|
||||
* Fuck kerberos
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* E&F
|
||||
* Opdrachten
|
||||
* Mensen aanspreken om langs te komen
|
||||
* Pannenkoeken en jenever codenight
|
||||
* Da wordt gefixt
|
||||
* Jenever bij oude dude gaan
|
||||
* Httpizza brainstorm
|
||||
* Wouwt heeft 1 idee
|
||||
* Zelf server opstellen, met enkele versleutelde dingen op en alle deelnemende teams hebben een sleutel om dingen te kunnen decoden. Zelf server hosten om gedecodeerde dingen op te hosten om zo tot een oplossing te komen.
|
||||
* Codenights 2de semester? Vaste dag?
|
||||
* Verschillende dagen
|
||||
* Deftig aankondigen
|
||||
* Lijst met heel kleine issues maken (op bord)
|
||||
* Codenights vastleggen op vergaderingen!
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Hydra
|
||||
* Selectie resto’s
|
||||
* Release februari: codenights rond die periode extra focus op hydra
|
||||
* Budgetaanvraag Gentse Studentenraad (+- €2000)
|
||||
* Eigen inbreng
|
||||
* Sugestiemenu ( voor bugs enzo)
|
||||
* Gandalf & Payconiq
|
||||
* API Update
|
||||
* NDA
|
||||
* Contact opnemen voor NDA
|
||||
* Vragen aan FK of zij de NDA willen aangaan
|
||||
* * 12urenloop
|
||||
* Wie? Poef, benji en Isaura
|
||||
* Teamlead, telsysteem, netwerk en website codenight?
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* WVK 12urenloop
|
||||
* Bespreken om met VVN, Prime en Zeus een loopteam te maken
|
||||
* To do: mail VVN, Prime en WVK
|
||||
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* GROTE KELDER KUIS
|
||||
* Boeken: ledenmail om boeken terug te geven
|
||||
* Macs naar 12urenloop archief
|
||||
* 12urenloop materiaal naar 12urenloop opslagplaats
|
||||
* Wouwt gaat mailen naar DICT
|
||||
* Kapotte dingen wegdoen
|
||||
* DICT: Shit dumpen en shit schooien
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
* DSA: zeus steunt, maar draagt niet
|
||||
|
|
@ -1,152 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 5:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 06/02/2017 - 14:24
|
||||
|
||||
Status: Open
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
- Goedgekeurd
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Spelletjes
|
||||
* Nieuw spelletje: Concept
|
||||
* Financieel verslag (10 februari): Jeroentje
|
||||
* Financiën: zelfde als vorige keer
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* (Idee Illion) Eigen GitLab server, naast GitHub? Something something idealen en open saus.
|
||||
* Komt overeen met ethiek
|
||||
* Maar dingen gaan nu al kapot
|
||||
* Als we het zelf niet doen, breken dingen zeker niet en minder ingewikkeld
|
||||
* IS ALLES NOG KAPOT?? => JA :(
|
||||
* Dingen (internet en oauth) worden deze week gefixt
|
||||
* LDAP dingen migreren naar Adams opdat OAuth gefikst wordt
|
||||
* Dick, nieuwe router wordt ingesteld <3
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* EnF Recap
|
||||
* Zelfde vragen per ronde
|
||||
* Moeilijkheid gelijkhouden
|
||||
* Jenever codenight Recap
|
||||
* Weinig gecode
|
||||
* Gewerkt aan Blokmap, Mozaic en Zeus site
|
||||
* Maar sfeer <3
|
||||
* Geen bloemenjenever volgend jaar
|
||||
* FOSDEM
|
||||
* Twas a-o-kay
|
||||
* Bottlebats
|
||||
* Mozaic: Massive Online Zeus Artificial Intelligence Competition
|
||||
* Mozaic dit jaar implementeren, niet per se gebruiken
|
||||
* MMMMMMassas werk, in kleine deeltjes opsplitsen
|
||||
* generials.io met lokaal scorebord
|
||||
* Bottlebats van vorig jaar met updates qua spelregels
|
||||
* Samenwerking met vak AI?
|
||||
* HTTPizza
|
||||
* Dingen doen
|
||||
* Gaat door in de Foundry (technicum), verschillende lokalen
|
||||
* Servers/pi’s opzetten
|
||||
* Ruben heeft protocol + basisserver online gezet
|
||||
* Wij moeten daar effectief een gameserver van maken
|
||||
* Posters (-> noctua)
|
||||
* Pizza’s regelen
|
||||
* Facebookevent
|
||||
* 250 budget
|
||||
* Google Hashcode
|
||||
* Lokaal gereserveerd
|
||||
* Permanentie contacteren
|
||||
* UGent Guest aanvragen
|
||||
* stekkerdozen!
|
||||
* VPW
|
||||
* Lorin + Elo: bus regelen
|
||||
* ELIS
|
||||
* Lightning talks
|
||||
* (post)-doctoraat studenten
|
||||
* Oud zeusleden (Jens Sander Andy)
|
||||
* onderzoek/werk/projecten
|
||||
* Elixir/Phoenix (ruby gebaseerde functionele taal met als basis erlang)
|
||||
* Don ging da doen
|
||||
* Don gaat da nog steeds doen
|
||||
* Workshop: maak deze webapp
|
||||
* App dev sessies
|
||||
* Feli/Timo: iOS (Swift)
|
||||
* Feli/Niko: Android
|
||||
* 2 workshops, op het einde kleine app ontwikkelen
|
||||
* App-idee: counter voor specifieke spelletjes
|
||||
* 2-avonden, iOS + Android tegelijkertijd
|
||||
* Build-server dingen
|
||||
* Mensen opslorpen;
|
||||
* WVK 12urenloop
|
||||
* Facebookgroep
|
||||
* Mail sturen naar WVK leden
|
||||
* Karaoke
|
||||
* Doodle
|
||||
* Intern
|
||||
* Voldoende alcohol nodig
|
||||
* http://kibosh.org/pykaraoke/
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Payconiq
|
||||
* NDA dingen
|
||||
* Tap/Tab
|
||||
* Benji heeft tab dingen gedaan
|
||||
* Integreren met haldis
|
||||
* Battlebots
|
||||
* MOZAIC
|
||||
* Veel werk
|
||||
* Gandalf
|
||||
* 200jaar UGent
|
||||
* Gebruikt voor Groot Dictee
|
||||
* Feli en Tom: RRRRestyle
|
||||
* Handig voor FK
|
||||
* Integratie niet getest
|
||||
* Site
|
||||
* Verslagen
|
||||
* *-*Smooi eh*-*
|
||||
* Nog een paar issues
|
||||
* Hydra
|
||||
* DSA Relaunch
|
||||
* Minder OAuth inloggen
|
||||
* Oasis agenda items
|
||||
* Promo -> Dino
|
||||
* Helpende handen nodig
|
||||
* Hulp van bestuur nodig
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Motie van wantrouwen tegen Destro: slechte grappen: goedgekeurd
|
||||
* Motie van wantrouwen tegen Rien: moties: goedgekeurd
|
||||
* Wantrouwen van Rien tegen motie: Destro: goedgekeurd
|
||||
* Vantegen wotie Dien trouwen man: Resto: goedgekeurd
|
||||
* Vape geur in kelder
|
||||
* No go
|
||||
* Algemene evaluatie vorig semester
|
||||
* Feli: Ik heb steekjes laten vallen
|
||||
* Isaura: meer helpen <3
|
||||
* Jeroen: Hydra is niet het enige project, projectondersteuning moet beter
|
||||
* Rien: rien
|
||||
* Lorin: projecten weinig docs -> README’s toevoegen/documentatiecodenight/standaard van documentatie vastleggen, weinig ledenmails, we hebben te weinig
|
||||
* Elo: is blij, update mails/nieuwsbrief toevoegen
|
||||
* Destro: is a happy boy :) maaaar servers niet gefixed :( + development voor sommige dingen gestopt en geen nieuwe leden
|
||||
* Isaura zorgt voor vriendjes avond
|
||||
* https://docs.google.com/document/d/14keb9yfQBcA7CuUgU1Dw06iVQ0lwA_BZ4P3pZXihLmA/edit#
|
||||
* Gitiquette
|
||||
* Hoge drempel (reviews enzo)
|
||||
* Volgende vergadering
|
||||
* Hosting GSR
|
||||
* Vragen we een vergoeding?
|
||||
* Aan iedereen? (Ceneka, Macht, 12Urenloop …)
|
||||
* Wie aanvaarden we en wie niet?
|
||||
* Vergoeding vragen voor iedereen: €50/jaar
|
||||
* Adverteren, geen garanties, last resort
|
||||
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* Jaarverslag (10 februari)
|
||||
* Ereledenposters: alles oke
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
Zeus gaat een feministische studentenvereniging oprichten met tetten
|
||||
|
|
@ -1,105 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 6:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 01/03/2017 - 13:20
|
||||
|
||||
Status: Closed
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Volledig bestuur
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
- https://docs.google.com/document/d/10Ur1cE9UrPz9DDT1kMPPNkvSc4xehgN7mOD8b0U4n7A/
|
||||
- Goedgekeurd
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* Hashcode
|
||||
* HTTPizza recap
|
||||
* 300 euro ongeveer aan pizza’s
|
||||
* Factuur doorsturen
|
||||
* Server dingen
|
||||
* 50 euro per kalender/belastingjaar (niet academiejaar)
|
||||
* GSR wil nu al betalen
|
||||
* Guidelines opstellen
|
||||
* Facturen opstellen
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Dingen lijken niet meer kapot? Enkel de router en maildingen
|
||||
* Professionele router? Rien zegt “nah”
|
||||
* Extra VM aanvragen voor die hosting
|
||||
* Verantwoordelijke: Bart, Felix, Mats, Dawyndt?
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Knowledge transfer template: https://drive.google.com/drive/folders/0B6H1GGAfyze3UzFRMDU3LWMyclE
|
||||
* Hashcode recap
|
||||
* Pwetty kewl
|
||||
* Geen stroomuitval, internetproblemen…
|
||||
* Volgend jaar meer marketen, testronde organiseren of blogpost voor schrijven
|
||||
* HTTPizza recap
|
||||
* Netwerk iets te laat opgezet
|
||||
* Kleine challenge problemen
|
||||
* Bonnetjes in twee kleuren waren handig geweest
|
||||
* Voor de rest a-oh-kay
|
||||
* Meerdere challenges en met high score werken
|
||||
* Communicatie ivm voorrang verbeteren
|
||||
* VPW
|
||||
* Bellen: danku don <3
|
||||
* Vast aantal plaatsen: Gandalf?
|
||||
* Inschrijvingen openstellen (+mailen naar angelique)
|
||||
* Dawyndt en cicero mailen + facebook + ledenmail
|
||||
* Bottlebats
|
||||
* Gaat niet door dit jaar
|
||||
* Focussen op Mozaic (eerstejaars)
|
||||
* Lightning talks
|
||||
* Wie uitnodigen?
|
||||
* Bart mesuere
|
||||
* Herman de beukelaer
|
||||
* Felix vdj
|
||||
* Ruben verborgh
|
||||
* Bart coppens
|
||||
* Jens Timmerman
|
||||
* Rudy gevaert
|
||||
* Sanderdemeester
|
||||
* Andy Georges
|
||||
* Michiel Camembert vdb
|
||||
* Relix
|
||||
* Javache
|
||||
* Andy van maele
|
||||
* Bij mail: vragen om toestemming om te filmen
|
||||
* Breed publiek
|
||||
* Opnames maken
|
||||
* Als promo (blogpost) opnames van 2 jaar geleden online zetten na vragen toestemming
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Sauron/Saruman
|
||||
* Benji is bezig aan updates
|
||||
* Use-cases komen niet volledig overeen
|
||||
* Jeroen is niet akkoord met de naam DE LOOOOOORE
|
||||
* HTTPizza
|
||||
* Volgend jaar uitbreiden
|
||||
* Mozaic
|
||||
* Hydra
|
||||
* Promopersoon: onbereikbaar, verder zoeken
|
||||
* Campagne: geen promopersoon dus nog niet mogelijk
|
||||
* Agenda :(
|
||||
* Buildserver?
|
||||
* Codenight (projectavonden, …)
|
||||
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wx6QHARqcURAKM3C9DyGvQgPDy7a4zO7kKGfFploMGg/
|
||||
* Geen battlebots, dus casual coding night
|
||||
* Documentatiefocus
|
||||
* Applicaties gemakkelijk deploybaar maken
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
- CenEka: meer samenwerken, redelijk wat overlappingen, event met Sigasi samen organiseren?, samenzitten met beide besturen
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* Student Street Soccer mail
|
||||
* Sure alst zelfde is van vorig jaar, anders niet
|
||||
* Uniducenti
|
||||
* Samen met Jochen: Gandalf ging te veel gewijzigd moeten worden voor het Uniducenti event, Feli heeft een nodeJS ding geschreven
|
||||
* Pulls: 14 momenteel
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
* Elo zegt “miauw”
|
||||
* Feli vraagt “Komt er iemand naar de werkgroep digitalisering vanavond???”
|
||||
|
|
@ -1,106 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 7:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 03/05/2017 - 14:08
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
Aanwezigen: Iedereen
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
- https://docs.google.com/document/d/1u8ELvmoirJT170eVu-J1H1UXuoqzg0vvLaHnqoQS2og/
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
* 12urenloop
|
||||
* Vat met andere verenigingen
|
||||
* Feli: update moneys van tent
|
||||
* Pulls
|
||||
* Betaald, was ongeveer 1000 euro
|
||||
* Nog enkele pullen op overschot
|
||||
* 400 euro naar de bank gebracht
|
||||
* 800 euro op de rekening, 200 in de kassa
|
||||
* Julien moet nog 2 rollen gaffa teruggeven
|
||||
* 10 mei: 1ste subsidiedeadline
|
||||
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
* Respons DICT: geen eigen DNS + mail records meer
|
||||
* Kopen we zeuswpi.be ? Yes
|
||||
* Geen geld, subsidieerbaar, handig voor subdomains
|
||||
* Zomer
|
||||
* Accountpage
|
||||
* Slack alternatief
|
||||
* Backups userdirs en adams
|
||||
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
* Pieters-thesisding recap
|
||||
* Vrij complex, niet super geschikt voor eerstejaars
|
||||
* iOS-lessen recap
|
||||
* Heel weinig (4-5 man), wat positief bleek te zijn
|
||||
* Zelfde personen zijn 2de keer ook teruggekomen
|
||||
* Iedereen heeft de app effectief gemaakt
|
||||
* Prijzen moet nog beslist worden (30 euro)
|
||||
* Spelen met FPGA’s recap
|
||||
* Da was cool, voor herhaling vatbaat
|
||||
* Sigasi was ook tevreden
|
||||
* Goede opkomst
|
||||
* 12urenloop recap
|
||||
* Zeus is taking over
|
||||
* Dank aan iedereen die is komen helpen
|
||||
* We hebben wa extra naambekendheid gekregen
|
||||
* Logs gaan we aan vtk geven, dan krijgen we een nieuwe server?
|
||||
* Opbouw vrij vlot
|
||||
* Veel lopers van Ceneka in de voormiddag, VVN in namiddag
|
||||
* Weinig Zeus lopers
|
||||
* Minder ambitieus qua drankverbruik
|
||||
* Maar geslaagd!
|
||||
* Meer promo(materiaal) na volgend jaar toe
|
||||
* Lightning talks recap
|
||||
* Demaks
|
||||
* Op voorhand timer klaarhouden
|
||||
* Video’s syncen
|
||||
* Regelmatig/jaarlijks
|
||||
* Jobbeurs volgend jaar
|
||||
* Nein, geen resources, geen motivatie
|
||||
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
* Zeus site is nog altijd cool
|
||||
* Uitbreidingen:
|
||||
* Historiek
|
||||
* Verslagen
|
||||
* sponsor/partner
|
||||
* Er zijn nog issues, dus fix ze!
|
||||
* Gandalf
|
||||
* Saga 200 jaar UGent continues
|
||||
* Eerst aparte site
|
||||
* Nadien eventbrite??
|
||||
* Uitbreidingen mergen in master branch
|
||||
* Met mats babbelen
|
||||
* Hydra
|
||||
* Gandalf in Hydra?
|
||||
* SKO: sneller promo
|
||||
* Feli: koop dingen, dit academiejaar
|
||||
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
* Planning en verloop zeusverkiezingen
|
||||
* Eten al geregeld
|
||||
* Anoniem stemmen
|
||||
* Max 3 posities voor ondersteunend bestuursleden
|
||||
* Teams zijn toegelaten om voor een positie te gaan
|
||||
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
* Eetgelegenheid na verkiezingen
|
||||
* Fixed, Patrick Foleys
|
||||
* “Zeus sletje doneren”: ok
|
||||
* Nieuw + oud bestuur meetup/vergadering
|
||||
* Bestuurssushi met ereleden
|
||||
* Isaura moet haar juiste naam gebruiken op Slack
|
||||
* Isaura heeft een identiteitscrisis en dat is haar volste recht
|
||||
1. No
|
||||
* Bestuursburgers met sushi
|
||||
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
|
@ -1,195 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 1:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 31/07/2017 - 19:30
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
|
||||
- Vergadering 7 - 03/05: goedgekeurd <3
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
|
||||
- Bankkaart nieuwe penning?
|
||||
- Formulieren invullen
|
||||
- Financiële status: minder goed dan we begonnen zijn
|
||||
- Niets levensbedreigend
|
||||
- Rekeningen fixen
|
||||
- Jeroen gaat nog es bellen
|
||||
- Sleutels van de kassa zijn overgedragen
|
||||
- Fix op wiki
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
|
||||
- Nieuwe sysadmins 'inwijden'
|
||||
- Documentatie updaten
|
||||
- Zeuswpi.be
|
||||
- We hebben een penning nodig die da koopt
|
||||
- Timo heeft ooit een domeinnaam gekocht
|
||||
- Gent
|
||||
- Matrix deftig instellen
|
||||
- Login platform
|
||||
- Rien is begonnen met dingen op te zetten
|
||||
- Wiki updaten
|
||||
- Sletje
|
||||
- Mozaic op draaien
|
||||
- Nieuwe naam nodig: Venus
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
|
||||
- Gemeenschappelijke kalender WiNA, Prime, VVN, Zeus
|
||||
- Welke events? Wie?
|
||||
- Introductiedag
|
||||
1. Mozaic: Ilion Wout
|
||||
2. Isaura en don/rien
|
||||
- SKO standje (Hydra)
|
||||
1. Wout
|
||||
- Linux install party -> Weg
|
||||
1. Dawyndt: Mensen doorverwijzen naar blogpost
|
||||
2. Assistenten erbij betrekken
|
||||
3. Naaah, andere unixdingen in de plaats
|
||||
- Zeus quiz
|
||||
1. Mensen: Ilion, Elo, Wout, Timpy, Laurens
|
||||
2. ELOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo
|
||||
3. Leutige quiz/talk
|
||||
- Tiles & Terminals
|
||||
1. Mensen hun workflow showcasen
|
||||
- Spelletjes
|
||||
1. Zie document
|
||||
- Latex
|
||||
1. Wout wil gerust eens zien
|
||||
2. Niet veel werk
|
||||
3. Andere verenigingen betrekken
|
||||
- LAN
|
||||
1. Jeroen en Lorin staan paraat
|
||||
2. Laurens, Timo, Elo, Alexander Neyt, Safa
|
||||
3. Sponsoring: Timo en Poef
|
||||
4. Foodsponsoring
|
||||
- E&F Talenavond
|
||||
- Elo, Isaura, Ilion
|
||||
- Pannekoeken & Jeneever Koodenigt Avont
|
||||
- Jeroen
|
||||
- Ceneka talks
|
||||
- Verantwoordelijk: Laurens
|
||||
- Ilion, Isaura (geen hard), en de rest
|
||||
- Ruben verborgh: net neutrality talks
|
||||
- Event-knowledge transfer dingen afwerken
|
||||
- Wout (httpizza, bottlebats, sko standje), Rien
|
||||
- TODO voor alle events => Elo
|
||||
- 2de semester grote events
|
||||
- HTTPizza
|
||||
- Hashcode
|
||||
- Lightning Talks
|
||||
- 12urenloop it/loop
|
||||
- VPW
|
||||
1. Zeus team
|
||||
- Elo wenst iedereen veel plezier
|
||||
- Lasershoot delaware
|
||||
- Ook een beetje meer promotie op campus Schoonmeersen
|
||||
- Elo stelt drugs voor
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
|
||||
- MOZAIC
|
||||
- Gaat vooruit
|
||||
- codenight begin juli, relatief veel volk voor een focus codenight
|
||||
- Wout struikelt over moeilijke dingen, kan geen Rust en ook geen computers :’(
|
||||
- Extra MOZAIC codenight (september of volgende week)
|
||||
- Nuttige deel van SO II is gebruikt voor documentatie
|
||||
- JSON schema dat formaat van dingen beschrijft
|
||||
- GEMAKKELIJKSTE PROJECT OM MEE TE WERKEN!
|
||||
- Demo proberen tegen introductiedag (geen zekerheid)
|
||||
- Uw return type kan ook een trait zijn
|
||||
- Tijdens het jaar ook
|
||||
- Gamification (Timo)
|
||||
- TIMO SCHUIFT HET DOOR NAAR ILION
|
||||
- Timo wilt ML ertegenaan gooien
|
||||
- Zodat er meer mensen willen gaan coden
|
||||
- “Timo werkt enkel voor geld” \~~ Wout
|
||||
- Timo zegt dat Ilion ook gaat meekijken
|
||||
- Hydra
|
||||
- € 2000 => Wout koopt harnas
|
||||
- SKO dingen mee kopen
|
||||
- Spelletje
|
||||
- Mail naar mensen restos
|
||||
- Mail Anneke
|
||||
- Android
|
||||
- Niko is bezig aan veel werk, maar vooral architectuur aan het opkuisen
|
||||
- Bedankingen voor Niko te voorzien
|
||||
- Hydra T-shirts (semi zeus voorzien)
|
||||
- Buildserver op sletje draaien
|
||||
- GSMs bestellen
|
||||
- Elo’s kinderen moeten gaan slapen
|
||||
- Codenights
|
||||
- Nu al vastleggen? => deftige publieke codenights
|
||||
- Iedere keer een dinsdag
|
||||
- Thematische codenights enkel vastleggen, de rest ad-hoc
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
|
||||
- Vergaderingen
|
||||
- Geen event persoon => dus bijvoorbeeld printen lijst verantwoordelijken events in de komende maand (maandelijkse kalender openhangen)
|
||||
- Vaste dag in de maand?
|
||||
- Vaker (geen eventpersoon)
|
||||
- Improvements kelder?
|
||||
- LED matrix samen met Francis en anderen
|
||||
- Sirene
|
||||
- Vloer => DGFB is komen op meten => Pieter De Pauw/Mats vragen
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
|
||||
- Overdracht van bestuursdingen
|
||||
- Badge
|
||||
1. Aanvragen => 1 voor voorzitter
|
||||
- Slack owner
|
||||
1. Toon => wilt dat niet afstaan
|
||||
2. Opgelost door matrix
|
||||
- Sleutels
|
||||
1. Jeroen De Clerck
|
||||
2. Feliciaan De Palmenaer
|
||||
3. Lorin Werthen
|
||||
4. Isaura Claeys
|
||||
5. Eloïse Piret
|
||||
6. Rien Maertens
|
||||
7. Wout Schellaert
|
||||
8. Tom Naessens
|
||||
9. Felix van der Jeugt
|
||||
10. Stijn Seghers
|
||||
11. Jens Timmerman
|
||||
- Elo en Feliciaan geven de sleutel af
|
||||
- …
|
||||
- Lintjes
|
||||
1. Misschien Tshirts
|
||||
- Betaalde facebookreclame
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
||||
- Zouden we geen VZW worden?
|
||||
|
||||
# Todo's:
|
||||
|
||||
- Rien
|
||||
- Doedel syssies
|
||||
- Eventkalender + Eventpersonen fixen
|
||||
- EKT
|
||||
- Loginpagina bekijken
|
||||
- Interesse: Elo, Laurens, Syssies
|
||||
- Wout pingen voor badge
|
||||
- Delegeren:
|
||||
- Volgende vergadering vastleggen
|
||||
- Begin academiejaar
|
||||
- Jeroen
|
||||
- Bankkaart overzet dingen regelen
|
||||
- Doedel voor met 4 mensen
|
||||
- Domeinnaam kopen
|
||||
- Deurwaarder checken
|
||||
- Timo
|
||||
- Sponsoring Lanparty
|
||||
- Wout
|
||||
- EKT
|
||||
- Badge: wie?
|
||||
|
||||
|
||||
- ALGEMEEN
|
||||
- Mails naar leden sturen
|
||||
- Kalender in kelder uitprinten & hangen (matrixbord)
|
||||
|
|
@ -1,64 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 2:
|
||||
%
|
||||
% Datum: 02/10/2017 - 14:30
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
|
||||
- <https://docs.google.com/document/d/1rwjfM5vd7YKvjfKCxibOBN45Zv_MfHWA1lFuok1Iju8>
|
||||
- goedgekeurd
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
|
||||
- Zeus heeft geld
|
||||
- Bank: €243
|
||||
- Kassa: €305
|
||||
- Veel te weinig liquide middelen
|
||||
- Hoge schulden: tap herbekijken (limiet op 0), Rien praat met hoge schuldenaren
|
||||
- Schuldenmails
|
||||
- Kaartmoment regelen: volgende maandag (9 okt 11 uur)
|
||||
- bankformulieren
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
|
||||
- Digitaal Ledenformulier: zeus.ugent.be/ledenformulier
|
||||
- Samenzitten voor
|
||||
- Config mgmt
|
||||
- Backups
|
||||
- Algemene dingen
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
|
||||
- Introdag is gebeurd
|
||||
- Meer mensen lokken en praten
|
||||
- Zeus-quiz
|
||||
- Ledenformulier vermelden
|
||||
- Elo en ilion volgen dingen op
|
||||
- Sigasi is cool: in het hoofd houden
|
||||
- Events verdelen
|
||||
- Ceneka Talks: hulp nodig
|
||||
- ANTWOORD OP DELAWARE: ziggy, ilion, laurens
|
||||
- Poster geeks, attack: Stranger things
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
|
||||
- Mozaic bestaat
|
||||
- Hydradingen gebeuren
|
||||
- Timo gaat nog steeds gamificationdingen doen maar eerst moet hij de financien van zeus redden
|
||||
- Gandalf: enkel feli doet daar nog dingen mee, we laten het zoals het is
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
|
||||
- Zeus sponsoring
|
||||
- Voor de LAN-party: jeroen gaat daar voor kijken
|
||||
- Recruiting pagina opzetten
|
||||
- Sponsoring is ok als we een doel voor ogen hebben
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
|
||||
- Sleuteltjes
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
||||
# Todo's:
|
||||
|
|
@ -1,97 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 3
|
||||
% Isaura Claeys
|
||||
% Datum: 20/11/2017 - 13:00
|
||||
|
||||
Status: Gesloten
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
|
||||
- <https://docs.google.com/document/d/1JTZ3PmzZfooRkfUjZCoBqdfzMDKA31XdfpiwaR1qPWE/edit>
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
|
||||
- Afronden subsidies dit jaar
|
||||
- Deadline 1 december
|
||||
- 130 euro aan subsidies
|
||||
- 381 euro op rekening + 600 in de kassa
|
||||
- Verhoging prijzen drank publieke events (bvb Hashcode) voor niet-leden (afronden naar boven)
|
||||
- Tab
|
||||
1. fixen codenight + overleggen met benji
|
||||
2. Mails sturen
|
||||
- Hydra
|
||||
1. Veel te veel geld over
|
||||
2. IPad gekocht (voorgeschoten door timo)
|
||||
3. T-Shirts
|
||||
- Terugbetaling Giant Progressbar destro
|
||||
- Terugbetaling MOZAIC codenight drinks destro
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
|
||||
- Sysadmini’s
|
||||
- Lorin kuist asana op + voegt nieuwe sysadmini’s toe
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
|
||||
- Lan: Alles in orde? (competities ed.)
|
||||
- Sigasi contacteren met winnaars
|
||||
- Jeroen moet stoppen met tam zijn
|
||||
- Internet freedom
|
||||
- <https://docs.google.com/document/d/1zgM6jF2mmNyfXKi_SHFMZYLywnJvLPDq0sLxAxb9Bps/edit#>
|
||||
- Mensen fixen
|
||||
- Talk Delaware
|
||||
- Datum 18/04
|
||||
- Verantwoordelijke: Laurens, Wout en elo helpen
|
||||
- Ricing-avond 04/12
|
||||
- Tiles & Terminals 2
|
||||
- Ideeën?
|
||||
1. Blogpost met links
|
||||
2. Korte demo’s met workflow tips
|
||||
3. Oproep om mensen te vinden die hun setup willen showen
|
||||
4. Felix, Detlev, Ketnet, Rien
|
||||
- Brainstormavond met Detlev: DOODLE
|
||||
- Workflow stresstesting
|
||||
- Contest: om ter snelst typen op een mechanisch toetsenbord
|
||||
- Feli talk (GDPR)
|
||||
- Europees dataprotocol
|
||||
- Via GSR?
|
||||
- E&F avond
|
||||
- FP progtalen gebruiken?
|
||||
- Uitstellen naar 2de semester: 2de week
|
||||
- Eerstejaars optrommelen
|
||||
- DOODLE voor brainstorm
|
||||
- Pannenkoeken en Jenever Codenight-Avond
|
||||
- HELL YEAH
|
||||
- 30 november TBD
|
||||
- Blogposts/Eventposts schrijven voor vastgepinde events!
|
||||
- Tiles & terminals
|
||||
- Delaware talk:
|
||||
1. Poster
|
||||
2. Blogpost
|
||||
- Vlaamse Programmeerwedstrijd!
|
||||
- Jonathan + isaura
|
||||
- Poke andy
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
|
||||
- 12Urenloop
|
||||
- Crew: Ziggy + Jonathan + Tibo
|
||||
- G2
|
||||
- Gamification 2
|
||||
- Project en event management tool
|
||||
- MOZAIC
|
||||
- 2de grote mozaic-codenight
|
||||
- React rewrite gaat vooruit
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
|
||||
- Slotmachien was kapot: Jeroen merkt op dat als ge gewoon regelmatig es moet aanduwen, dan kan hij er niet van vallen.
|
||||
- Heeft Ilion de sleutel van Stijn? -> Neen.
|
||||
- Wanneer zeuswpi.org gebruiken?
|
||||
- Komt bij asana taakjes
|
||||
- Certificaten aanvragen
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
||||
# Todo's
|
||||
|
|
@ -1,110 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 4
|
||||
% Isaura Claeys
|
||||
% 21/02/2018 - 17:25
|
||||
|
||||
# Verslag vorige vergadering
|
||||
|
||||
<https://docs.google.com/document/d/1XmpU8lRla56X1osueR8ucaRUP8atVbrJuS4XGRiJd-8/edit?usp=sharing> Check
|
||||
|
||||
# Financiën
|
||||
|
||||
- WVK Subsidies
|
||||
- Goedgekeurd: +50 euro extra tov AJ 2016-2017 (1100 in totaal)
|
||||
- Overzicht
|
||||
- 650 op de bank
|
||||
- 220 in de kassa
|
||||
- Hydra: 1029 terugkrijgen voor Hydra
|
||||
- Stuw moeten we ook terugkrijgen
|
||||
- 1800 hebben we atm in totaal
|
||||
- 839 tab schulden atm
|
||||
- TV
|
||||
- Mailen als subsidies bij DSA verwerkt zijn
|
||||
- Partnerships
|
||||
- Aparte mailinglijst waar leden zich op kunnen uitschrijven als nodig
|
||||
- Pakketten aanbieden
|
||||
1. Evenement (50)
|
||||
2. Vacature mailinglijst/site
|
||||
3. Logo op poster/site (enkel bij sponsoring event)
|
||||
4. Codenights sponsoren
|
||||
5. Prijzen sponsoren
|
||||
6. 1 pakket met combinatie van alles
|
||||
- Wie? Timo
|
||||
- Ocean Garden en Ocean Garden codenight?
|
||||
- Timo organiseert aparte vergadering hiervoor
|
||||
- Lorin is een tomaat, want hij heeft voor de eerste keer in 10 jaar 100 meter gefietst.
|
||||
- Ereleden
|
||||
- Kandidaten: pietervdv
|
||||
- Minimum 50 euro: poster + site (optioneel)
|
||||
- Dino doet dingen
|
||||
|
||||
# Sysadmin
|
||||
|
||||
- Deployen MOZAIC
|
||||
- Met Wout afspreken
|
||||
- Dingen mogen gebeuren
|
||||
- Asana
|
||||
|
||||
# Activiteiten
|
||||
|
||||
- Hashcode
|
||||
- Delhaizerun vrijdag
|
||||
- Extra locatie
|
||||
- 300 euro aan pizza’s: Lorin en Rien
|
||||
- VPW
|
||||
- We zijn ervoorbij
|
||||
- In orde!
|
||||
- Bus zit vol!
|
||||
- Je bent goed bezig!
|
||||
- Behalve Lorin en zijn potentieel team van Wout zijn lief
|
||||
- Ceneka Talks
|
||||
- 18 april
|
||||
- Delaware komt
|
||||
- Maar wie weet waar het over gaat
|
||||
- Camera bij DICT regelen
|
||||
- Eten regelen avond zelf
|
||||
- Barmensen regelen
|
||||
- Lightning talks
|
||||
- Komt in orde
|
||||
- 12Urenloop
|
||||
- Jeroen wordt teamlead IT
|
||||
- Volgende vrijdag 12UL codenight
|
||||
- Tent: Feliciaan vragen hoe subsidieren?
|
||||
- HTTPizza
|
||||
- Momenteel afgelast
|
||||
|
||||
# Projecten updates
|
||||
|
||||
- MOZAIC
|
||||
- Intel AI ding van maken if need be
|
||||
- Meer bestuur rond krijgen nu
|
||||
1. Organiseren + inplannen + promo
|
||||
- Inplannen introductie (presentatie etc.)
|
||||
- Rien gaat helpen!
|
||||
- Volgende donderdagmiddag: 11.30u
|
||||
- Hydra
|
||||
- Dingen gaan vooruit
|
||||
- Feli gaat traag
|
||||
- Lekker
|
||||
- G2
|
||||
- Verschil met gamification: stats zijn een bijzaak, doel is participatie verhogen
|
||||
|
||||
# Discussiepunten
|
||||
|
||||
- Rien zegt iets: Ik stel voor dat we eventueel toekomstige bestuursleden bij het bestuur beginnen betrekken.
|
||||
- Niet bij vergaderingen betrekken
|
||||
|
||||
# Trivia
|
||||
|
||||
- Cegeka antwoorden
|
||||
- Timo + die andere partnership mail
|
||||
- VEK antwoorden
|
||||
- wout
|
||||
- Wina Antwoorden
|
||||
- Infodinges voor de master informatica
|
||||
- Rien
|
||||
|
||||
# Vrij moment
|
||||
|
||||
Ilion doet een bekentenis: Ik lees mijn mails nooit.
|
||||
|
||||
# Todo's:
|
||||
|
|
@ -1,196 +0,0 @@
|
|||
% Bestuursvergadering 5
|
||||
% Isaura Claeys
|
||||
% 20/04/2018 - 16:00
|
||||
|
||||
# Bestuursvergadering 5
|
||||
|
||||
_Datum: 19/04/2018 - 16:00_
|
||||
_Status: Gesloten_
|
||||
|
||||
**Timetable:**
|
||||
|
||||
| Start | Duur | Onderwerp |
|
||||
| ----- | ---- | ------------ |
|
||||
| 16:00 | '10 | Intro |
|
||||
| 16:10 | '5 | Financiën |
|
||||
| 16:15 | '5 | Sysadmin |
|
||||
| 16:20 | '5 | Projecten |
|
||||
| 16:25 | '20 | Events |
|
||||
| 16:45 | '15 | Pauze |
|
||||
| 17:00 | '20 | Ereleden |
|
||||
| 17:20 | '20 | Verkiezingen |
|
||||
| 17:40 | '20 | Partnerships |
|
||||
| 18:00 | ... | Trivia, ... |
|
||||
|
||||
|
||||
## 0. Verslagen workflow
|
||||
|
||||
Gebruik van hackmd.io: collaboratief verslagen schrijven in markdown. :white_check_mark:
|
||||
|
||||
- Goedkeuringen door middel van 'reviews' op PR's
|
||||
- Verslag op de site: officiëler en permanenter
|
||||
- Hopelijk een verbetering in de kwaliteit van verslagen tot gevolg
|
||||
- We vereisen dat elk bestuurslid het verslag goedkeurt op de PR
|
||||
|
||||
## 1. Verslag vorige vergadering
|
||||
|
||||
[Bestuursvergadering 4](https://drive.google.com/open?id=1l2LuBNQlMPtEKhjJ7ahJC3MRpc3l5fC9H2X7cvaCWQ4) :white_check_mark:
|
||||
|
||||
## 2. Financiën
|
||||
|
||||
### Status
|
||||
|
||||
€1100 + €200 ongeveer aan subsidies, wat vrij degelijk is voor Zeus.
|
||||
|
||||
### Kosten 12UL in samenwerking met WVK
|
||||
|
||||
Geld **tent**: €475 over 3 verenigingen, €120 per vereniging, mits korting €110 euro per vereniging. De **Espressobins**: €360 in totaal.
|
||||
|
||||
*Note: na het event eens evalueren of we dit willen doen volgend jaar, is het de financiële nood waard?*
|
||||
|
||||
|
||||
## 3. Sysadmin
|
||||
|
||||
### Jasper als sysadmin-in-training
|
||||
|
||||
Jasper heeft sysadmin opleiding intro gekregen om de volgende sysadmin te worden.
|
||||
|
||||
### Nieuwe VM
|
||||
|
||||
We gaan een nieuwe VM aanvragen voor studentenverenigingen sites die niet bij DSA kunnen. Deze zijn oa Ceneka, macht, cursuscruisen, stuw, ... Zit ook vol met PHP code, wat vaak vulnerable is. Lorin gaat dit regelen.
|
||||
|
||||
### Nieuwe domeinnaam:
|
||||
|
||||
We gaan zeus.gent kopen en als default gebruiken. Dit kost wat meer geld per jaar, maar is subsidieerbaar. Oogt ook mooier dan zeuswpi.org. Hiervoor moeten we alle applicaties checken voor harcoded locations.
|
||||
|
||||
Testrun van site moven (zeus.ugent.be/xxx naar zeuswpi.org/xxx) lukt.
|
||||
|
||||
## 4. Projecten updates
|
||||
|
||||
### MOZAIC
|
||||
|
||||
Er is veel netwerkcode, maar nog geen nieuwe release, komt wel soonish. Wout en Timo gaan voor het vak Datavisualisatie een visualisatie maken voor matchanalyse.
|
||||
|
||||
Op donderdag 26 april is een tinkersessie gepland. Daar zorgen we dat de code werkt. We maken een fb event en een zeus site event, en we sturen een mail. **Rien** maakt de reservatie, en **Wout** en **Ilion** doen de mail en eventpost. Ze kijken ook of er Intel sponsorgeld kan gebruikt worden.
|
||||
|
||||
## 5. Activiteiten
|
||||
|
||||
### Evaluatie
|
||||
|
||||
#### Hashcode
|
||||
|
||||
We moeten duidelijker communiceren dat we geen eten fixen, of gewoon en masse pizza's bestellen. Dit moeten we op voorhand beslissen. We beslissen ook best wie de verantwoordelijkheid neemt op het event, aangezien veel bestuursleden willen meedoen. Idee: Een bestuursteam kan zo wel handig worden.
|
||||
|
||||
#### VPW
|
||||
|
||||
We waren Jonathan ter plekke vergeten doordat hij nog wachtte op potentieel andere mensen die meereden. Voor de rest ging het vlot. We moeten op voorhand afspreken wie verantwoordelijk is.
|
||||
|
||||
#### Lasershoot
|
||||
|
||||
Ging goed, maar we moeten op voorhand meer informatie geven. De opties geven we ook beter op voorhand. Er moet ook meer structuur zijn.
|
||||
|
||||
#### Bottlebats intro-event
|
||||
|
||||
Was al bij al een succes, maar kon beter georganiseerd zijn. Concept is oke, maar bleef vrij wild en los. Er moet meer documentatie voorzien worden, en het is te veel werk voor te weinig man. Dit gaat een issue blijven.
|
||||
|
||||
We geven ook best een demo van een bot te schrijven.
|
||||
|
||||
#### Delaware talk
|
||||
|
||||
Ging niet door en hier was weinig over gecommuniceerd. Er was een talk-moeheid van iedereen (bestuur en ook attendees) doordat er te veel talks waren dit semester. Er moet meer communicatie zijn tussen Zeus en delaware, en ook meer communicatie mbt promo. Wout had meer begeleiding kunnen geven aan Laurens.
|
||||
|
||||
Het was ook een event na de paasvakantie, waardoor er vroeg genoeg met promo moest begonnen worden.
|
||||
|
||||
We zouden volgend jaar de Tech talkz niet meer doen.
|
||||
|
||||
|
||||
### Toekomstige events:
|
||||
|
||||
#### 12Urenloop
|
||||
|
||||
Gyrids zijn gefixed. We zoeken naar de chips, maar worden niet gevonden. Op vrijdag 20 april zou alles af moeten zijn.
|
||||
|
||||
Op het evenement zelf gaan er nog mensen nodig zijn om te tellen, en sowieso gaan er mensen nodig zijn om mee te helpen. Iedereen is hierbij welkom.
|
||||
|
||||
#### Lightning Talks
|
||||
|
||||
Alles is geregeld. We steken €50-€100 in de receptie, wat met het ereleden budget kan. Voor de sprekersbedanking gaat Timo kijken naar de maximale prijs zodat dit gesubsidieerd kan worden.
|
||||
|
||||
#### Cybersecurity workshop/CTF/…
|
||||
|
||||
Geagendeerd maar niet besproken (te laat in het jaar om dit nog te organiseren, mogelijks event voor volgend jaar)
|
||||
|
||||
#### Zeus verkiezingen
|
||||
|
||||
We organiseren het op 8 mei 18:00, wat samenvalt met de WiNA shotjesavond! We gaan eten in O'Leary's, maar hier is nog geen beslissing over geveld. We zullen dit bespreken met de leden en daarna tot een beslissing komen.
|
||||
|
||||
We sturen zo snel mogelijk een mail (ging gebeuren 19 april). Ook zetten we de kandidatuurform online.
|
||||
|
||||
|
||||
## 6. Discussiepunten
|
||||
|
||||
- Werkgroep sponsorships & ereleden: [verslag](https://hackmd.io/yVLl1eV2SLqVNTtern6F3Q)
|
||||
- Sponsorships
|
||||
- Ereleden
|
||||
- Steunend-lid statuut invoeren: afgestudeerde mensen kunnen nog steeds Zeus steunen via vrije bijdrage, en dan worden die leden op de site vermeld. Vermelding op de site vindt plaats vanaf 10 euro?. Daarnaast hebben we dan ereleden, waarvoor we geen geld meer vragen. Poll voor heel Zeus om mensen te selecteren die erelidwaardig zijn, alsook met motivatie. Deze poll is geen finale beslissing. Bestuur beslist dan op basis daar van, ook op basis van een stemming. Geen extra voordeel buiten de erkenning en een poster. Geen burgeravond. Dus ereleden en sponsors splitsen. Op het einde van het academiejaar ereleden beslissen. Poster + foto op de site.
|
||||
- Alumniwerking
|
||||
- Alumni-event (receptie of alumni-codenight) voor alle sponsors en ereleden (eventueel ereleden).
|
||||
- Huidige ereleden: mail sturen. Ereleden kunnen storten tot aan de bestuursverkiezingen.
|
||||
- Bestuursfuncties '18-'19
|
||||
Momenteel is mogelijk:
|
||||
- **Voorzitter (verplicht)**
|
||||
Het hoofd van het bestuur. Hakt knopen door bij moeilijke beslissingen en zorgt voor een vloeiende werking van het bestuur
|
||||
- **Penning (verplicht)**
|
||||
De penningmeester houdt alle financiële zaken bij van de organisatie.
|
||||
Deze functie is ook verplicht door de DSA, en kan misschien gecombineerd worden met secretaris, wegens het ook een administratieve taak is.
|
||||
- **Secretaris**
|
||||
De secretaris onderhoudt de administratie van het bestuur en schrijft de verslagen van de bestuursvergaderingen. Ook reserveert de secretaris de evenementen van Zeus en noteert ze in het DSA-controlepaneel. Deze taak kan door PR opgenomen worden.
|
||||
- **Project**
|
||||
De projectverantwoordelijke verzorgt de projecten in Zeus en zorgt voor een goede vooruitgang. Ook zorgt de projectverantwoordelijke voor de definitie van een goed development proces en onderhoudt de repos
|
||||
- **Sysadmin**
|
||||
De sysadmin verzorgt de servers, zij het lokaal, zij het in de cloud. Deze moeten altijd up to date gehouden worden zodat er geen security issues op kunnen komen.
|
||||
- **PR**
|
||||
De PR verantwoordelijke zorgt voor blogposts, communicatie met externen en onze social media. De PR zal dus ook foto's en dergelijke online zetten en het engagement met niet-Zeusleden verhogen
|
||||
- **HR**
|
||||
SHFEERBEHEER. Zorgt voor de algemene sfeer in de kelder en ledenwerking. Probeert actief leden aan te werven. Kennisoverdracht tussen events enzovoorts.
|
||||
|
||||
Bestuursfuncties die we niet inrichten:
|
||||
- **Vicevoorzitter (verplicht)**
|
||||
Right hand (wo)man van de voorzitter. Wordt commander-in-chief indien de voorzitter niet beschikbaar is.
|
||||
Deze functie is verplicht door DSA, maar in de realiteit is de vice gewoon secretaris met een fancy titel. In principe kan eender welk bestuurslid de vicevoorzitter zijn, ongeacht hun feitelijke rol.
|
||||
Het voorstel is om deze rol intern aan te duiden onder de verkozen bestuursleden.
|
||||
- **Event**
|
||||
In plaats van één persoon constant te 'belasten' met het organiseren van alle events zouden we blijven bij de formule van dit jaar: nl. events in het begin van het semester te bespreken en een verantwoordelijke per event aan te duiden.
|
||||
|
||||
Discussie
|
||||
- HR samenvoegen met Vice + Vice beter omschrijven
|
||||
- De functie van projectverantwoordelijke: heeft een voortrekkersrol, waar een niet verwaarloosbare werkdruk komt bij kijken. Er wordt opgemerkt dat deze functie liefst door meerdere personen wordt ingekleed.
|
||||
|
||||
|
||||
## 7. Trivia
|
||||
|
||||
### Evaluatie vleor
|
||||
|
||||
VLEOR (Dit is Zeusiaans voor: "De vloer ligt er en we zijn blij")
|
||||
|
||||
### Blogpost ideeën/evaluatie
|
||||
|
||||
We kunnen blogpost maken over:
|
||||
|
||||
- bottlebats
|
||||
- update april
|
||||
- Datavisualisatie project Isaura, Elo en Lorin. Deze zouden visualisaties bevatten van Haldis, Tab, Tap, Zeus events, ...
|
||||
|
||||
We zijn in ieder geval content over de recente stroom van blogposts.
|
||||
|
||||
### Engagement bestuursleden.
|
||||
|
||||
Is besproken geweest op de vergadering. Deze kon in sommige gevallen beter.
|
||||
|
||||
### Opmerkingen Lorin over Linux Install Party volgend jaar
|
||||
|
||||
Volgend jaar gaat dit huge zijn, dus meer organisatie (splitsen in 2 avonden bijvoorbeeld).
|
||||
|
||||
## 8. Vrij moment
|
||||
|
||||
## Todo's:
|
||||
1
drive
Submodule
1
drive
Submodule
|
|
@ -0,0 +1 @@
|
|||
Subproject commit baaa8efc5382f969b957f55d91c5f34d7db33824
|
||||
|
|
@ -84,6 +84,11 @@ data_sources:
|
|||
items_root: /node_modules
|
||||
content_dir: node_modules
|
||||
layouts_dir: null
|
||||
-
|
||||
type: filesystem
|
||||
items_root: /about/verslagen/
|
||||
content_dir: drive/verslagen/
|
||||
layouts_dir: null
|
||||
|
||||
# Configuration for the “check” command, which run unit tests on the site.
|
||||
checks:
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in a new issue