Wij coden voort

content/blog/20-21/wij-coden-voort.md

@@ -0,0 +1,55 @@
+---
+title: "Wij coden voort"
+created_at: 21-7-2020
+description: "We mogen de kelder opnieuw openen"
+author: "Jasper Devreker"
+---
+
+We hebben via het WVK[^wvk] doorgekregen dat we onze geliefde kelder terug mogen openen.
+Er zijn natuurlijk wel een aantal voorwaarden om dit veilig te kunnen doen:
+een limiet op het aantal mensen die tegelijk in de kelder mogen zijn, een duidelijke
+registratie van wie wanneer in de kelder is en het naleven van de maatregelen,
+zowel deze van de UGent als die die van overheidswege komen.
+
+Concreet: we mogen vanaf 27 juli tot 6 mensen tegelijk in de kelder toelaten, de afstand van 1.5
+meter moet gerespecteerd worden en er moet een bestuurslid aanwezig zijn. Op UGent-terrein
+zijn mondmaskers verplicht op alle locaties die niet toegewezen zijn aan een specifieke groep:
+inkomhallen, trappen, gangen ... Eenmaal je in de kelder bent en op een veilige afstand van elkaar
+stilzit, kan het eventueel toegelaten zijn om je mondmasker af te zetten,
+afhankelijk van de situatie.
+
+Om te zorgen dat iedereen een eerlijke kans heeft om eens in de kelder te kunnen
+werken en om ervoor te zorgen dat we de gegevens die we moeten doorgeven makkelijk
+kunnen doorgeven, hebben we een kersvers registratiesysteem geschreven
+(https://git.zeus.gent/bestuur/kers). Eenmaal het volledig af is, zal het gedeployed
+worden op https://kers.zeus.gent. Op dit systeem
+zullen bestuursleden op voorhand een timeslot (datum + voormiddag/namiddag/avond),
+een maximum aantal mensen en een beschrijving kunnen geven. In de beschrijving van
+het timeslot kan er bijvoorbeeld een project staan waar aan gewerkt wordt, extra
+regels die het aanwezige bestuurslid oplegt ... Eenmaal dit gebeurd is,
+kunnen andere leden zich inschrijven voor dat timeslot.
+
+Er kunnen natuurlijk meer inschrijvingen zijn voor een bepaalde timeslot dan er
+plaats is, dus in dat geval
+wordt een bepaalde metriek gebruikt om te bepalen wie er voorrang heeft om naar de kelder
+te komen (meer over deze metriek later). Een dag voor het timeslot bepaalt het programma
+wie er in de kelder mag zijn en stuurt het naar deze leden een mail.
+We geven die informatie dan ook door aan de nodige mensen binnen de UGent, dus dan
+is het niet mogelijk meer om wijzigingen te maken (als je niet meer kan komen, geef dit dan aan
+  in het platform voor je de mail krijgt).
+
+Wat meer info over de metriek: momenteel is dit `sum(1/now.dayssince(a.date) for a in
+attendances)`. Ben je bijvoorbeeld drie en vijf dagen geleden naar de kelder gekomen,
+dan is jouw score 1/3 + 1/5. De personen
+met een lagere score hebben voorrang op mensen met een hogere score. We staan echter
+open voor andere metrieken mits een implementatie en wat argumentatie waarom die
+beter is.
+
+We krijgen veel vrijheid van de UGent en dus tegelijk ook veel verantwoordelijkheid:
+hou je dus aan de maatregelen die gelden en luister naar het aanwezige bestuurslid.
+Gebruik steeds je gezond verstand en doe je best om alles veilig te doen verlopen.
+
+Ten slotte zouden we graag onze decaan bedanken voor zowel de duidelijke en vlotte
+communicatie als de mondmaskers en ontsmettingsgel die ze aan onze kelder gezet heeft.
+
+[^wvk]: Werkgroepen- en VerenigingenKonvent, het konvent waar Zeus lid van is