Merge pull request #237 from ZeusWPI/robbe_verslagen

Added reports from 13/09/2016 until 02/10/2017
This commit is contained in:
lorin 2018-03-29 23:55:59 +02:00 committed by GitHub
commit 96edf83c39
No known key found for this signature in database
GPG key ID: 4AEE18F83AFDEB23
9 changed files with 1121 additions and 0 deletions

View file

@ -0,0 +1,105 @@
% Bestuursvergadering 1:
%
% Datum: 13/09/2016 13:01 - 14:30
Status: Gesloten
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
* https://docs.google.com/document/d/1eRbc1KlB_89AHN3rA6fR5j_Pj1jiFLlR4V9sZcUgFyQ/edit#heading=h.s33rp6ymhlu1
* goedgekeurd
# Financiën
* 300 schulden aan leden zelf
* Bank: ongeveer 1000
* Rechten bank doorgeven
* Vloer: schijven van 125 euro
* Payconiq: nieuwe tafels/frigo
# Sysadmin
* BIJNA ALLES IS KAPOT
* nieuwe VM: Adams, alles migreren naar daar
* King: doet rare dingen, bijna aan limiet -> meer plaats aanvragen
* Zeven is nu Gygax
* Token: ingesteld als router
# Activiteiten
* Volgende vrijdag: introductie
* Mail naar leden: WEES VRIENDELIJK TEGEN MENSEN, TIMO MAG NIE KOMEN
* Reclame voor installparty + SKO
* Draaiboek in orde maken
* SKO
* InstallParty
* usb sticks aankopen (4 + 8GB, ongeveer 50-60 euro, tegen 5 okt) -> TO DO WOUT
* S10
* LanParty: DON DOE DINGEN
# Projecten updates
* Hydra: bijna nieuwe versie
* Gandalf: Payconiq meeting + Tom porren
* FK: geen geklaag
* Tab/tap: bezig aan 2.0, maar SKO dingen, geen deadline
* Bottle bats: tweede semester, werken in eerste semester
* LANA: moet herschreven worden
* Zeus website:
* Goed op weg, heel mooi, wow, niet compleet, projectenpagina nog werk
* Events en blog posts af tegen begin academiejaar?
# Discussiepunten
* Introductiedag
* SKO standje
* Focus op Hydra, internet voorzien voor andere projecten
* Hydra brainstorm: harnassen zijn subsidieerbaar, kartonnen zwaard voor wout
* Verkeerde technische fiche
* Wie komt er? Feli, Wout, (Stijn?)
* Setup: banner, reuzendrakendildo voor don
* Hydra
* SKO: Feedback en functionaliteit vragen
* Enquete (met wedstrijd): gewenste features, keynote op gala-avond DSA, wedstrijd: vat winnen (subsidieerbaar?)
* Harnas huren, fotowedstrijd met Hydra ridder
* Launch party: flop -> gala-avond
* Zoeken in bib naar naslagwerken -> in Hydra integreren
* Epurse integratie(saldo checken)
* Onboarding
* Groepswerklokaaltjes
* Complex, fucnties van app uit kunnen zetten
* Voor sko af?
* Integratie webapp SKO
* Flyers?
* Payconiq
* Geen kosten, geen deadline
* Integratie in Gandalf
* 200 jaar UGent: Gandalf wordt effectief gebruikt
* Thoge erelid: a -oh-kay
* Ereleden fixen
* Nieuwe foto en quote
* Minimum 20 euro
* Bestuursburgers zelf betalen, wel een uitnodiging
* Vloerveiling?
# Trivia
* Sleutel voor Rien
* Jens leent kabel
* LUSTRUMWEEK 6: Fancy kleedijfeestje:
* Lijst van alle leden ooit
* Dresscode!
* Kasteel/artcube/therminal beschikbaar?
* HEEL VEEL DRANK
* Facebookevent maken
* Hapjes?
* Papiertjes invullen voor Lightning talks
* E&F: Exotisch en frustrerende talenavond
* Drank en eten: speciale codenight
* App dev: Feli voor ios, Feli/Niko voor android?
* VPW bus betaling: vragen aan ELIS
# Vrij moment
We gaan sushi eten

View file

@ -0,0 +1,124 @@
% Bestuursvergadering 2:
%
% Datum: 20/10/2016 12:10 - 14:30
Status: Gesloten
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
* https://docs.google.com/document/d/1dwVBbAg38pyK8uTN3sUrZPk7ygi3M2f2yvoEBP3Gk2g/
# Financiën
* Unixstickers EINDELIJK verzonden! Doorrekenen naar leden
* 450 in kassa, 1360 in bank, 169 aan niet-ingediend subsidies, 550 krediet
* 1400 euro in totaal
* 700 euro over van subsidies
# Sysadmin
* Verne Problemen? STABIEL YEY
* Nieuw serverpark uitstellen tot na lustrumweek
* Nieuwe schijf?
* Netwerkdingen uitgeleend aan Ceneka
# Activiteiten
* LAN party
* Gala avond
* Shiften
1. Inkom (1)
2. Ontvangst (?)
3. Bar (1)
4. Bijvullen (1)
5. Hapjes (1)
6. Zeusvriendjes
* Drinken
1. Drankcentrale wijn en cava aan de Rooigemlaan 12 witte, 6 rode, 6 rose)
2. 50 flessen cava - 7.20 euro
3. 4.5 euro voor witte wijn - 12 witte
4. 6 rode
5. 6 rose
* Prijslijst
1. Cava: 1.5 (1.20 voor ons)
2. Wijn: 1 (0.65)
3. Bier: drankencentrale nevele
4. Fruitsap
5. Frisdrank
6. Duvel
* Hapjes (makro?)
1. Ovenhapjes
2. Chips enzo
3. Croque monsieurs
* Materiaal
1. Bestek, glazen
2. Kartonnen kommetjes/bordjes
3. Frigo
4. Servietten: Makro
5. opdienbladen
* Mails
* Inkleding ruimte
* Serieuze reminder mail naar leden
* Muziek
* Mail sociale raad, RvB en stura, rector en vice-rector, joeri
* 25u Codenight
* Shiften
* Materiaal
* Internet
* verlengkabels/dominos (paddestoel dsa)
* Schermen dict (lorin)?
* Koelbox reserveren
* Nachtvoedsel + ontbijt
* Aiki noedels + waterkoker? microgolf?
* PRIME spelletjesavond:
* ELO: A3 vastleggen
* Drinken: overschotten gala-avond? MAIL WOUWT
* Rustles
* Onderhandelingen zijn bezig, binnenkort een doorbraak
* Alle praktische dingen geregeld
* Kelder reserveren!
* E&F
* A3
* Poster
* wedstrijdjes
* Appweek
* Soort van score-bord app voor spelletjes
# Projecten updates
* Hydra
* Communicatiewetenschappen voor promo
* Epurse integratie: volgende week vergadering met Femke
* Soleway: tijdens 25 uur codenight?
* Volgende week maaltijdproblemen normaal opgelost
* Feli volgend jaar weg, Hydra mag niet doodgaan
Tijdens app week mensen naar Hydra lokken!
Grote persoon + perooon datacenter voor Hydra
* Gandalf
* Payqonic-integratie
* Felix? Tom?
* LANA is dood
* Discord opstellen
* Zeus-site
* Statuten
* Verslagen: markdown yey
* mobile!!
* Saruman: mats zou deze gebruiken voor het DSA uitleensysteem te upgraden (betaald)
# Discussiepunten
* Quivr mail
* Drive assets: assets verspreid over computer, lokaliseren
* Lijst mogelijke uitgaven:
* Kaartje erelid: to do Rien tegen begin november
* Drive opkuisen: to do Isaura
* Mail grafisch designer voor logo
* Werkaanvraag vloervernieuwing: geen respons, jens pingen, voor 1 december kopen
# Trivia
# Vrij moment

View file

@ -0,0 +1,180 @@
% Bestuursvergadering 3:
%
% Datum: 15/11/2016 - 11:24
Status: Gesloten
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
- https://docs.google.com/document/d/1jkU6QhQaLyaTfYlQn7pme3w_eDDl72SIWXqf9FI5HXk/
# Financiën
* Gala-recap
* Factuur chris union?
* LAN-recap
* Factuur drankstock volgende week
* UNIXstickers in orde? Nee: davit, michilus en felix moeten nog betalen
# Sysadmin
* Dingen lijken kapot, zo kapot
* Verne naar de kloten -> RAID?
* Migratie naar adams hoort te beginnen
* Materiaal nodig? Nuwp
* 8 usb terug?
* Ceneka: site is kak
* Security issues gefixt
* Userdirs: permission issues
* Elo gaat op jeroen gaan staan
# Activiteiten
* Gala-recap
* GROOT SUCCES
* Oud-leden: vroeger beginnen uitnodigen, publieke gastlijst, geen publiek fb-event
* Opkuis beter regelen (+25h codeday)
* Lustrumweken zijn lastig
* Elo gaat op jeroen gaan staan
* LAN-recap
* Trechterzaal beter dan podiumzaal
* Fuck tape
* Bandjesprinter is superhandig of ZEUS STEMPEL kopen
* Iets te laat klaar, minder yoloen
* 25u-codenight-recap
* Elo heeft vreselijke ideeën lorin oook
* Isaura ook
* Mensen zijn effectief tot s ochtends gebleven, tot s middags zelf
* Lijst van to dos voor codenight was wel handig geweest
* “Mensen maken foutjes, Ik voornamelijk” ~Don
* PRIME-spelletjes avond recap
* TOP, veel volk, weinig Zeusers
* Voor herhaling vatbaar, coole spelletjes
* Spelletjes kopen: 50 euro dit jaar? Niet subsidieerbaar, niet dezelfde spelletjes van Prime tho
* Zeus ontspanningsavond planning
* Kelder of V lokaal? V3 reserveren, just to be sure
* Intern houden? Zeusvriendjes
* Kinda een quiz, ma nerdier
* E&F planning
* Poster: elo doet dingen
* A3 reserveren
* Opdrachten maken
* Pannenkoeken en jenevercodenight planning
* Jeroen: doodle maken
* Jenever gaan halen bij dhont
* Hashcode challenge planning
* Hub is geregistreerd
* Elo gaat op jeroen gaan staan
* Httpizza planning
* Ruben moet een datum vastleggen?
1. Wij moeten een aantal voorstellen geven
1. Week van 23 februari is hashcode challenge
2. Week van 6 maart is bottlebats intro
3. 3e of 4e week (27-28 februari, 1 maart)
* Kan vrij groot worden, 3 jaren worden uitgenodigd door ruben
1. Goed voorbereiden
1. Stekkerdozen meenemen en permanentie on standby voor de elektriek terug aan te krijgen
2. Stekkerdozen tafel per tafel insteken om stroomsurge te vermijden
1. Tweede semester zit vol grote evenementen
1. Hashcode
2. Httpizza
3. Bottlebats
4. Lightningtalks
* 250 euro subsidies aangevraagd door ruben bij de werkgroep
1. Integraal besteden aan de pizzas?
1. Pizza verkopen per slice
2. Pizzas op voorhand bestellen, niet met orders werken
# Projecten updates
* Hydra
* Vergadering Femke(epurse/maaltijdmenu)
1. Femke gaat ons verwittigen als de pagina veranderd wordt
2. Femke gaat voorleggen om een epurse API te maken voor hydra (feest)
3. Hydra ging kapot omdat ze een empty list element hadden bij de groeten op iedere maandag (NullPointerException)
4. Wout wil machine learning
* Mail Facultaire Studentenraad van de ComWet
1. Samenwerken met communicatiewetenschappers voor hydra promo
2. Subsidies vrijhouden voor volgend belastingsjaar om promomateriaal te kopen
* Eventueel GSR sponsoring van Hydra
* Gandalf & Payconiq
* Niemand werkt hieraan (TIS TE SAAI EN TE GROOT STUUR HULP)
1. Negeer Tom zijn rewrite?
2. Benji ging evt. Codesprinten met Davit en Illion
1. Wout stelt voor om relaties af te schaffen
* Zeussite
* “Tis cool” ~Wout
* Events die al gepasseerd zijn blijven staan op de frontpage als upcoming event
1. Anders is dat stuk gewoon leeg, en das ook nie cool
2. HERDESIGN FRONTPAGE
* Blogposts gebeuren niet (oeps)
1. 25 jaar zeus post
2. Linux post
3. SKO post
4. Fuck taalconsistentie in posts
* Feliciaan spreekt vreemd
* “Reading time” feature is relatief OK ~Don
* ZeusWPI
* ZeusWPI doet zijn Job
1. Security is fantastisch
2. Absoluut niets mis met security
3. Simpele authenticatie
* Wout wilt fotoalbums
# Discussiepunten
* Netheid kelder
* GRUUTE KUIS
* Afval-awareness campagne
* Opslagruimte plafond: eerst opruimen
* Ereleden
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cNyYGAqYX9Oui2D7MfCo55sGCdIN4PYOF1S98uAESV4/edit
* Rien is bezig met een fancy shmancy certificaat
* We gaan ereleden per kalenderjaar doen, maar opstart in september
* No vaping @kelder: akkoord
* OpenKnowledge / Apps For Ghent: open data in education, past binnen ethiek van Zeus, codesprint: Hydra?
* Grote schulden
* Geld uitgeven:
* 650 euro te besteden
* Kabels (124.22)
1. Eurostekkers + dominos 50 (48.90)
2. Kabels speakers 20 (11.95)
3. Ethernetkables met aangegoten kopjes 50 (61.80)
* Flyer.be
1. Stickers 100 (104,42)
2. raamsticker 50
3. Zeus stempel 10 (35.09)
* Moderne switches 300 (274.3)
* laserjet (zwart/wit) 100 (69.99)
# Trivia
* TEAMBUILDING AKA ETEN AKA DRINKEN
* Elo heeft met haar hoofd tegen een muur gelopen op de gala avond
* Dinsdag of donderdag
1. Fuck Wout
* Maandag of Woensdag
1. Fuck Elo
* ANDERS GEWOON ZONDAGAVOND?
1. Fuck Rien
* SUSHI???
* Elo wilt eten, niet drinken
* Rien wilt eten en drinken
* Wout is geen voorzitter meer ofzo (MOTIE VAN WANTROUWEN DOOR ELO DON EN RIEN)
1. Wout heeft het lief van elo verkracht blijkbaar
2. Er is een ernstige voorzitter kandidaat
1. Frank?
2. Jos
* Gedichten moeten niet rijmen
1. Maak Zeus Great Again
* Iets van atoombommen en kakkerlakken
* WOUT ZAT OP AIRBNB IN LISSABON EN ER WAREN KAKKERLAKKEN
1. BLIJF VAN MIJN VERSLAG
2. MOTIE VAN WANTROUWEN TEGEN JEROEN
3. ELO TROUWT JEROEN WAN
4. ELO STAAT ER OP DAT DE VERGADERING AFGESLOTEN IS
# Vrij moment

View file

@ -0,0 +1,89 @@
% Bestuursvergadering 4:
%
% Datum: 06/12/2016
Status: Open
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
* Goedkeuring vorig verslag aight
# Financiën
* Gala & Lan recap
* Dranken: 450 ongeveer
* Extra: 100 ongeveer
* Subsidies: 50 terug
* Totaal: 800 omzet
* Ruwe schatting: max 200 winst
* UNIXstickers in orde? aight
* Spelletjes gaan kopen
* 40-50 euro spelletjes kopen in de fnac
* Brecht gaat spelletjes geven
* Geen cash geld meer in de kassa laten
# Sysadmin
* DINGEN ZIJN NOG STEEDS KAPOT
(UPDATE: dingen zijn iets minder kapot)
* Verne crasht af en toe ne keer
* Rien is boot dingen ah fixen
* Rien is actief en heeft een stappenplan
* Don poept te veel: STOHP MET POEPEN DON
* LDAP migreren naar de clouwd
* Fuck kerberos
# Activiteiten
* E&F
* Opdrachten
* Mensen aanspreken om langs te komen
* Pannenkoeken en jenever codenight
* Da wordt gefixt
* Jenever bij oude dude gaan
* Httpizza brainstorm
* Wouwt heeft 1 idee
* Zelf server opstellen, met enkele versleutelde dingen op en alle deelnemende teams hebben een sleutel om dingen te kunnen decoden. Zelf server hosten om gedecodeerde dingen op te hosten om zo tot een oplossing te komen.
* Codenights 2de semester? Vaste dag?
* Verschillende dagen
* Deftig aankondigen
* Lijst met heel kleine issues maken (op bord)
* Codenights vastleggen op vergaderingen!
# Projecten updates
* Hydra
* Selectie restos
* Release februari: codenights rond die periode extra focus op hydra
* Budgetaanvraag Gentse Studentenraad (+- €2000)
* Eigen inbreng
* Sugestiemenu ( voor bugs enzo)
* Gandalf & Payconiq
* API Update
* NDA
* Contact opnemen voor NDA
* Vragen aan FK of zij de NDA willen aangaan
* * 12urenloop
* Wie? Poef, benji en Isaura
* Teamlead, telsysteem, netwerk en website codenight?
# Discussiepunten
* WVK 12urenloop
* Bespreken om met VVN, Prime en Zeus een loopteam te maken
* To do: mail VVN, Prime en WVK
# Trivia
* GROTE KELDER KUIS
* Boeken: ledenmail om boeken terug te geven
* Macs naar 12urenloop archief
* 12urenloop materiaal naar 12urenloop opslagplaats
* Wouwt gaat mailen naar DICT
* Kapotte dingen wegdoen
* DICT: Shit dumpen en shit schooien
# Vrij moment
* DSA: zeus steunt, maar draagt niet

View file

@ -0,0 +1,152 @@
% Bestuursvergadering 5:
%
% Datum: 06/02/2017 - 14:24
Status: Open
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
- Goedgekeurd
# Financiën
* Spelletjes
* Nieuw spelletje: Concept
* Financieel verslag (10 februari): Jeroentje
* Financiën: zelfde als vorige keer
# Sysadmin
* (Idee Illion) Eigen GitLab server, naast GitHub? Something something idealen en open saus.
* Komt overeen met ethiek
* Maar dingen gaan nu al kapot
* Als we het zelf niet doen, breken dingen zeker niet en minder ingewikkeld
* IS ALLES NOG KAPOT?? => JA :(
* Dingen (internet en oauth) worden deze week gefixt
* LDAP dingen migreren naar Adams opdat OAuth gefikst wordt
* Dick, nieuwe router wordt ingesteld <3
# Activiteiten
* EnF Recap
* Zelfde vragen per ronde
* Moeilijkheid gelijkhouden
* Jenever codenight Recap
* Weinig gecode
* Gewerkt aan Blokmap, Mozaic en Zeus site
* Maar sfeer <3
* Geen bloemenjenever volgend jaar
* FOSDEM
* Twas a-o-kay
* Bottlebats
* Mozaic: Massive Online Zeus Artificial Intelligence Competition
* Mozaic dit jaar implementeren, niet per se gebruiken
* MMMMMMassas werk, in kleine deeltjes opsplitsen
* generials.io met lokaal scorebord
* Bottlebats van vorig jaar met updates qua spelregels
* Samenwerking met vak AI?
* HTTPizza
* Dingen doen
* Gaat door in de Foundry (technicum), verschillende lokalen
* Servers/pis opzetten
* Ruben heeft protocol + basisserver online gezet
* Wij moeten daar effectief een gameserver van maken
* Posters (-> noctua)
* Pizzas regelen
* Facebookevent
* 250 budget
* Google Hashcode
* Lokaal gereserveerd
* Permanentie contacteren
* UGent Guest aanvragen
* stekkerdozen!
* VPW
* Lorin + Elo: bus regelen
* ELIS
* Lightning talks
* (post)-doctoraat studenten
* Oud zeusleden (Jens Sander Andy)
* onderzoek/werk/projecten
* Elixir/Phoenix (ruby gebaseerde functionele taal met als basis erlang)
* Don ging da doen
* Don gaat da nog steeds doen
* Workshop: maak deze webapp
* App dev sessies
* Feli/Timo: iOS (Swift)
* Feli/Niko: Android
* 2 workshops, op het einde kleine app ontwikkelen
* App-idee: counter voor specifieke spelletjes
* 2-avonden, iOS + Android tegelijkertijd
* Build-server dingen
* Mensen opslorpen;
* WVK 12urenloop
* Facebookgroep
* Mail sturen naar WVK leden
* Karaoke
* Doodle
* Intern
* Voldoende alcohol nodig
* http://kibosh.org/pykaraoke/
# Projecten updates
* Payconiq
* NDA dingen
* Tap/Tab
* Benji heeft tab dingen gedaan
* Integreren met haldis
* Battlebots
* MOZAIC
* Veel werk
* Gandalf
* 200jaar UGent
* Gebruikt voor Groot Dictee
* Feli en Tom: RRRRestyle
* Handig voor FK
* Integratie niet getest
* Site
* Verslagen
* *-*Smooi eh*-*
* Nog een paar issues
* Hydra
* DSA Relaunch
* Minder OAuth inloggen
* Oasis agenda items
* Promo -> Dino
* Helpende handen nodig
* Hulp van bestuur nodig
# Discussiepunten
* Motie van wantrouwen tegen Destro: slechte grappen: goedgekeurd
* Motie van wantrouwen tegen Rien: moties: goedgekeurd
* Wantrouwen van Rien tegen motie: Destro: goedgekeurd
* Vantegen wotie Dien trouwen man: Resto: goedgekeurd
* Vape geur in kelder
* No go
* Algemene evaluatie vorig semester
* Feli: Ik heb steekjes laten vallen
* Isaura: meer helpen <3
* Jeroen: Hydra is niet het enige project, projectondersteuning moet beter
* Rien: rien
* Lorin: projecten weinig docs -> READMEs toevoegen/documentatiecodenight/standaard van documentatie vastleggen, weinig ledenmails, we hebben te weinig
* Elo: is blij, update mails/nieuwsbrief toevoegen
* Destro: is a happy boy :) maaaar servers niet gefixed :( + development voor sommige dingen gestopt en geen nieuwe leden
* Isaura zorgt voor vriendjes avond
* https://docs.google.com/document/d/14keb9yfQBcA7CuUgU1Dw06iVQ0lwA_BZ4P3pZXihLmA/edit#
* Gitiquette
* Hoge drempel (reviews enzo)
* Volgende vergadering
* Hosting GSR
* Vragen we een vergoeding?
* Aan iedereen? (Ceneka, Macht, 12Urenloop …)
* Wie aanvaarden we en wie niet?
* Vergoeding vragen voor iedereen: €50/jaar
* Adverteren, geen garanties, last resort
# Trivia
* Jaarverslag (10 februari)
* Ereledenposters: alles oke
# Vrij moment
Zeus gaat een feministische studentenvereniging oprichten met tetten

View file

@ -0,0 +1,105 @@
% Bestuursvergadering 6:
%
% Datum: 01/03/2017 - 13:20
Status: Closed
Aanwezigen: Volledig bestuur
# Verslag vorige vergadering
- https://docs.google.com/document/d/10Ur1cE9UrPz9DDT1kMPPNkvSc4xehgN7mOD8b0U4n7A/
- Goedgekeurd
# Financiën
* Hashcode
* HTTPizza recap
* 300 euro ongeveer aan pizzas
* Factuur doorsturen
* Server dingen
* 50 euro per kalender/belastingjaar (niet academiejaar)
* GSR wil nu al betalen
* Guidelines opstellen
* Facturen opstellen
# Sysadmin
* Dingen lijken niet meer kapot? Enkel de router en maildingen
* Professionele router? Rien zegt “nah”
* Extra VM aanvragen voor die hosting
* Verantwoordelijke: Bart, Felix, Mats, Dawyndt?
# Activiteiten
* Knowledge transfer template: https://drive.google.com/drive/folders/0B6H1GGAfyze3UzFRMDU3LWMyclE
* Hashcode recap
* Pwetty kewl
* Geen stroomuitval, internetproblemen…
* Volgend jaar meer marketen, testronde organiseren of blogpost voor schrijven
* HTTPizza recap
* Netwerk iets te laat opgezet
* Kleine challenge problemen
* Bonnetjes in twee kleuren waren handig geweest
* Voor de rest a-oh-kay
* Meerdere challenges en met high score werken
* Communicatie ivm voorrang verbeteren
* VPW
* Bellen: danku don <3
* Vast aantal plaatsen: Gandalf?
* Inschrijvingen openstellen (+mailen naar angelique)
* Dawyndt en cicero mailen + facebook + ledenmail
* Bottlebats
* Gaat niet door dit jaar
* Focussen op Mozaic (eerstejaars)
* Lightning talks
* Wie uitnodigen?
* Bart mesuere
* Herman de beukelaer
* Felix vdj
* Ruben verborgh
* Bart coppens
* Jens Timmerman
* Rudy gevaert
* Sanderdemeester
* Andy Georges
* Michiel Camembert vdb
* Relix
* Javache
* Andy van maele
* Bij mail: vragen om toestemming om te filmen
* Breed publiek
* Opnames maken
* Als promo (blogpost) opnames van 2 jaar geleden online zetten na vragen toestemming
# Projecten updates
* Sauron/Saruman
* Benji is bezig aan updates
* Use-cases komen niet volledig overeen
* Jeroen is niet akkoord met de naam DE LOOOOOORE
* HTTPizza
* Volgend jaar uitbreiden
* Mozaic
* Hydra
* Promopersoon: onbereikbaar, verder zoeken
* Campagne: geen promopersoon dus nog niet mogelijk
* Agenda :(
* Buildserver?
* Codenight (projectavonden, …)
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wx6QHARqcURAKM3C9DyGvQgPDy7a4zO7kKGfFploMGg/
* Geen battlebots, dus casual coding night
* Documentatiefocus
* Applicaties gemakkelijk deploybaar maken
# Discussiepunten
- CenEka: meer samenwerken, redelijk wat overlappingen, event met Sigasi samen organiseren?, samenzitten met beide besturen
# Trivia
* Student Street Soccer mail
* Sure alst zelfde is van vorig jaar, anders niet
* Uniducenti
* Samen met Jochen: Gandalf ging te veel gewijzigd moeten worden voor het Uniducenti event, Feli heeft een nodeJS ding geschreven
* Pulls: 14 momenteel
# Vrij moment
* Elo zegt “miauw”
* Feli vraagt “Komt er iemand naar de werkgroep digitalisering vanavond???”

View file

@ -0,0 +1,106 @@
% Bestuursvergadering 7:
%
% Datum: 03/05/2017 - 14:08
Status: Gesloten
Aanwezigen: Iedereen
# Verslag vorige vergadering
- https://docs.google.com/document/d/1u8ELvmoirJT170eVu-J1H1UXuoqzg0vvLaHnqoQS2og/
# Financiën
* 12urenloop
* Vat met andere verenigingen
* Feli: update moneys van tent
* Pulls
* Betaald, was ongeveer 1000 euro
* Nog enkele pullen op overschot
* 400 euro naar de bank gebracht
* 800 euro op de rekening, 200 in de kassa
* Julien moet nog 2 rollen gaffa teruggeven
* 10 mei: 1ste subsidiedeadline
# Sysadmin
* Respons DICT: geen eigen DNS + mail records meer
* Kopen we zeuswpi.be ? Yes
* Geen geld, subsidieerbaar, handig voor subdomains
* Zomer
* Accountpage
* Slack alternatief
* Backups userdirs en adams
# Activiteiten
* Pieters-thesisding recap
* Vrij complex, niet super geschikt voor eerstejaars
* iOS-lessen recap
* Heel weinig (4-5 man), wat positief bleek te zijn
* Zelfde personen zijn 2de keer ook teruggekomen
* Iedereen heeft de app effectief gemaakt
* Prijzen moet nog beslist worden (30 euro)
* Spelen met FPGAs recap
* Da was cool, voor herhaling vatbaat
* Sigasi was ook tevreden
* Goede opkomst
* 12urenloop recap
* Zeus is taking over
* Dank aan iedereen die is komen helpen
* We hebben wa extra naambekendheid gekregen
* Logs gaan we aan vtk geven, dan krijgen we een nieuwe server?
* Opbouw vrij vlot
* Veel lopers van Ceneka in de voormiddag, VVN in namiddag
* Weinig Zeus lopers
* Minder ambitieus qua drankverbruik
* Maar geslaagd!
* Meer promo(materiaal) na volgend jaar toe
* Lightning talks recap
* Demaks
* Op voorhand timer klaarhouden
* Videos syncen
* Regelmatig/jaarlijks
* Jobbeurs volgend jaar
* Nein, geen resources, geen motivatie
# Projecten updates
* Zeus site is nog altijd cool
* Uitbreidingen:
* Historiek
* Verslagen
* sponsor/partner
* Er zijn nog issues, dus fix ze!
* Gandalf
* Saga 200 jaar UGent continues
* Eerst aparte site
* Nadien eventbrite??
* Uitbreidingen mergen in master branch
* Met mats babbelen
* Hydra
* Gandalf in Hydra?
* SKO: sneller promo
* Feli: koop dingen, dit academiejaar
# Discussiepunten
* Planning en verloop zeusverkiezingen
* Eten al geregeld
* Anoniem stemmen
* Max 3 posities voor ondersteunend bestuursleden
* Teams zijn toegelaten om voor een positie te gaan
# Trivia
* Eetgelegenheid na verkiezingen
* Fixed, Patrick Foleys
* “Zeus sletje doneren”: ok
* Nieuw + oud bestuur meetup/vergadering
* Bestuurssushi met ereleden
* Isaura moet haar juiste naam gebruiken op Slack
* Isaura heeft een identiteitscrisis en dat is haar volste recht
1. No
* Bestuursburgers met sushi
# Vrij moment

View file

@ -0,0 +1,197 @@
% Bestuursvergadering 1:
%
% Datum: 31/07/2017 - 19:30
Status: Gesloten
# Verslag vorige vergadering
* Vergadering 7 - 03/05: goedgekeurd <3
# Financiën
* Bankkaart nieuwe penning?
* Formulieren invullen
* Financiële status: minder goed dan we begonnen zijn
* Niets levensbedreigend
* Rekeningen fixen
* Jeroen gaat nog es bellen
* Sleutels van de kassa zijn overgedragen
* Fix op wiki
# Sysadmin
* Nieuwe sysadmins 'inwijden'
* Documentatie updaten
* Zeuswpi.be
* We hebben een penning nodig die da koopt
* Timo heeft ooit een domeinnaam gekocht
* Gent
* Matrix deftig instellen
* Login platform
* Rien is begonnen met dingen op te zetten
* Wiki updaten
* Sletje
* Mozaic op draaien
* Nieuwe naam nodig: Venus
# Activiteiten
* Gemeenschappelijke kalender WiNA, Prime, VVN, Zeus
* Welke events? Wie?
* Introductiedag
1. Mozaic: Ilion Wout
2. Isaura en don/rien
* SKO standje (Hydra)
1. Wout
* Linux install party -> Weg
1. Dawyndt: Mensen doorverwijzen naar blogpost
2. Assistenten erbij betrekken
3. Naaah, andere unixdingen in de plaats
* Zeus quiz
1. Mensen: Ilion, Elo, Wout, Timpy, Laurens
2. ELOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo
3. Leutige quiz/talk
* Tiles & Terminals
1. Mensen hun workflow showcasen
* Spelletjes
1. Zie document
* Latex
1. Wout wil gerust eens zien
2. Niet veel werk
3. Andere verenigingen betrekken
* LAN
1. Jeroen en Lorin staan paraat
2. Laurens, Timo, Elo, Alexander Neyt, Safa
3. Sponsoring: Timo en Poef
4. Foodsponsoring
* E&F Talenavond
* Elo, Isaura, Ilion
* Pannekoeken & Jeneever Koodenigt Avont
* Jeroen
* Ceneka talks
* Verantwoordelijk: Laurens
* Ilion, Isaura (geen hard), en de rest
* Ruben verborgh: net neutrality talks
* Event-knowledge transfer dingen afwerken
* Wout (httpizza, bottlebats, sko standje), Rien
* TODO voor alle events => Elo
* 2de semester grote events
* HTTPizza
* Hashcode
* Lightning Talks
* 12urenloop it/loop
* VPW
1. Zeus team
* Elo wenst iedereen veel plezier
* Lasershoot delaware
* Ook een beetje meer promotie op campus Schoonmeersen
* Elo stelt drugs voor
# Projecten updates
* MOZAIC
* Gaat vooruit
* codenight begin juli, relatief veel volk voor een focus codenight
* Wout struikelt over moeilijke dingen, kan geen Rust en ook geen computers :(
* Extra MOZAIC codenight (september of volgende week)
* Nuttige deel van SO II is gebruikt voor documentatie
* JSON schema dat formaat van dingen beschrijft
* GEMAKKELIJKSTE PROJECT OM MEE TE WERKEN!
* Demo proberen tegen introductiedag (geen zekerheid)
* Uw return type kan ook een trait zijn
* Tijdens het jaar ook
* Gamification (Timo)
* TIMO SCHUIFT HET DOOR NAAR ILION
* Timo wilt ML ertegenaan gooien
* Zodat er meer mensen willen gaan coden
* “Timo werkt enkel voor geld” ~~ Wout
* Timo zegt dat Ilion ook gaat meekijken
* Hydra
* € 2000 => Wout koopt harnas
* SKO dingen mee kopen
* Spelletje
* Mail naar mensen restos
* Mail Anneke
* Android
* Niko is bezig aan veel werk, maar vooral architectuur aan het opkuisen
* Bedankingen voor Niko te voorzien
* Hydra T-shirts (semi zeus voorzien)
* Buildserver op sletje draaien
* GSMs bestellen
* Elos kinderen moeten gaan slapen
* Codenights
* Nu al vastleggen? => deftige publieke codenights
* Iedere keer een dinsdag
* Thematische codenights enkel vastleggen, de rest ad-hoc
# Discussiepunten
* Vergaderingen
* Geen event persoon => dus bijvoorbeeld printen lijst verantwoordelijken events in de komende maand (maandelijkse kalender openhangen)
* Vaste dag in de maand?
* Vaker (geen eventpersoon)
* Improvements kelder?
* LED matrix samen met Francis en anderen
* Sirene
* Vloer => DGFB is komen op meten => Pieter De Pauw/Mats vragen
# Trivia
* Overdracht van bestuursdingen
* Badge
1. Aanvragen => 1 voor voorzitter
* Slack owner
1. Toon => wilt dat niet afstaan
2. Opgelost door matrix
* Sleutels
1. Jeroen De Clerck
2. Feliciaan De Palmenaer
3. Lorin Werthen
4. Isaura Claeys
5. Eloïse Piret
6. Rien Maertens
7. Wout Schellaert
1. Tom Naessens
2. Felix van der Jeugt
3. Stijn Seghers
4. Jens Timmerman
* Elo en Feliciaan geven de sleutel af
* …
* Lintjes
1. Misschien Tshirts
* Betaalde facebookreclame
# Vrij moment
* Zouden we geen VZW worden?
# Todo's:
* Rien
* Doedel syssies
* Eventkalender + Eventpersonen fixen
* EKT
* Loginpagina bekijken
* Interesse: Elo, Laurens, Syssies
* Wout pingen voor badge
* Delegeren:
* Volgende vergadering vastleggen
* Begin academiejaar
* Jeroen
* Bankkaart overzet dingen regelen
* Doedel voor met 4 mensen
* Domeinnaam kopen
* Deurwaarder checken
* Timo
* Sponsoring Lanparty
* Wout
* EKT
* Badge: wie?
* ALGEMEEN
* Mails naar leden sturen
* Kalender in kelder uitprinten & hangen (matrixbord)

View file

@ -0,0 +1,63 @@
% Bestuursvergadering 2:
%
% Datum: 02/10/2017 - 14:30
Status: Gesloten
# Verslag vorige vergadering
- https://docs.google.com/document/d/1rwjfM5vd7YKvjfKCxibOBN45Zv_MfHWA1lFuok1Iju8
- goedgekeurd
# Financiën
* Zeus heeft geld
* Bank: 243
* Kassa: 305
* Veel te weinig liquide middelen
* Hoge schulden: tap herbekijken (limiet op 0), Rien praat met hoge schuldenaren
* Schuldenmails
* Kaartmoment regelen: volgende maandag (9 okt 11 uur)
* bankformulieren
# Sysadmin
* Digitaal Ledenformulier: zeus.ugent.be/ledenformulier
* Samenzitten voor
* Config mgmt
* Backups
* Algemene dingen
# Activiteiten
* Introdag is gebeurd
* Meer mensen lokken en praten
* Zeus-quiz
* Ledenformulier vermelden
* Elo en ilion volgen dingen op
* Sigasi is cool: in het hoofd houden
* Events verdelen
* Ceneka Talks: hulp nodig
* ANTWOORD OP DELAWARE: ziggy, ilion, laurens
* Poster geeks, attack: Stranger things
# Projecten updates
* Mozaic bestaat
* Hydradingen gebeuren
* Timo gaat nog steeds gamificationdingen doen maar eerst moet hij de financien van zeus redden
* Gandalf: enkel feli doet daar nog dingen mee, we laten het zoals het is
# Discussiepunten
* Zeus sponsoring
* Voor de LAN-party: jeroen gaat daar voor kijken
* Recruiting pagina opzetten
* Sponsoring is ok als we een doel voor ogen hebben
# Trivia
* Sleuteltjes
# Vrij moment
# Todo's: