diff --git a/content/about/privacy.erb b/content/about/privacy.erb index 1620eee..c6595fe 100644 --- a/content/about/privacy.erb +++ b/content/about/privacy.erb @@ -23,10 +23,10 @@ toc: true
-

Laatst bijgewerkt op . +

Laatst bijgewerkt op .

-

Zeus WPI biedt een waaier aan diensten en projecten aan aan haar leden en het algemene publiek. Met dit privacybeleid wilt ze aangeven hoe en waarvoor ze data verzamelt.

+

Zeus WPI biedt een waaier aan diensten en projecten aan aan haar leden en het algemene publiek. Met dit privacybeleid wil ze aangeven hoe en waarvoor ze data verzamelt.

Samenvatting

@@ -34,8 +34,8 @@ toc: true
  1. Administratieve informatie, zoals e-mailadressen en UGent-gebruikersnamen. Deze informatie heeft Zeus nodig om haar verplichtingen na te komen opgelegd door de statuten en om haar goede werking te verzekeren.
  2. Technische informatie, zoals serverlogs. Deze data zijn noodzakelijk om de systemen van Zeus draaiende te houden. Buiten het opsporen en oplossen van problemen doet Zeus hier niets mee.
  3. -
  4. Projectdata. Hiermee worden alle gegevens bedoelt die gebruikt worden in projecten, zoals bestellingen in Haldis of transacties in Tab. Deze gegevens worden uiteraard gebruikt voor het doel van het project (bv. bestellingen opnemen bij Haldis). Uitzonderlijk kunnen ze ook gebruikt worden voor statistische of onderzoeksdoeleinden. In dat geval worden de data altijd geanonimiseerd.
  5. -
  6. Sommige projecten verzamelen ook gebruikersstatistieken (analytics) en/of foutrapporten. De analytics om een beter inzicht te krijgen in het gebruik van projecten en de foutrapporten om de fouten en bugs snel te kunnen oplossen.
  7. +
  8. Projectdata. Hiermee worden alle gegevens bedoeld die gebruikt worden in projecten, zoals bestellingen in Haldis of transacties in Tab. Deze gegevens worden uiteraard gebruikt voor het doel van het project (bv. bestellingen opnemen bij Haldis). Uitzonderlijk kunnen ze ook gebruikt worden voor statistische of onderzoeksdoeleinden. In dat geval worden de data altijd geanonimiseerd.
  9. +
  10. Sommige projecten verzamelen ook gebruikersstatistieken (analytics) en/of foutrapporten. De analytics om een beter inzicht te krijgen in het gebruik van projecten en de foutrapporten om de fouten en bugs snel te kunnen oplossen.

In de regel heeft enkel het bestuur toegang tot de data. Op individuele basis kunnen projectontwikkelaars ook toegang krijgen tot de data van een specifiek project, indien dit nodig zou blijken voor de verdere ontwikkeling en ontplooiing van het desbetreffende project.

@@ -46,14 +46,14 @@ toc: true

Wanneer en waar is dit privacybeleid van toepassing?

-

Zeus stelt projecten beschikbaar aan haar leden en het publiek in het algemeen. Daarbovenop worden de diensten en projecten van Zeus ook door derden gebruikt. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) kan Zeus verschillende rollen vervullen. Meer informatie over deze termen vindt u o.a. hier.

+

Zeus stelt projecten beschikbaar aan haar leden en het publiek in het algemeen. Daarbovenop worden de diensten en projecten van Zeus ook door derden gebruikt. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) kan Zeus verschillende rollen vervullen. Meer informatie over deze termen vindt u o.a. hier.

Zeus als dataverantwoordelijke

Voor het aanbieden van haar projecten verzamelt Zeus data. In dat geval is Zeus zelf de dataverantwoordelijke. Bij sommige projecten doet Zeus echter een beroep op derden, die namens Zeus gegevens verzamelen. Hierbij treedt Zeus op als "Verwerkingsverantwoordelijke".

- Voorbeelden van projecten waarbij Zeus de dataverantwoordelijke is, zijn Haldis, Tab, Hydra, enz. + Voorbeelden van projecten waarbij Zeus de dataverantwoordelijke is, zijn Haldis, Tab en Hydra.

Zeus als verwerker

@@ -74,7 +74,7 @@ toc: true De systeemadministrators hebben toegang tot alle gegevens, daar zij toegang hebben tot alle infrastructuur van Zeus. Uiteraard houden zij zich niet bezig met het bekijken van de verzamelde data; dit gebeurt enkel indien nodig, zoals wanneer een server crasht.
-

Ook kunnen ontwikkelaars van een bepaald project toegang krijgen tot de data van dat project, indien dit nodig zou blijken voor de ontwikkeling van het project. Het bestuur, en de systeemadministrators in het bijzonder, kijken er op toe dat ontwikkelaars van projecten nooit meer toegang hebben dan nodig en dat de data niet misbruikt worden.

+

Ook kunnen ontwikkelaars van een bepaald project toegang krijgen tot de data van dat project, indien dit nodig zou blijken voor de ontwikkeling van het project. Het bestuur, en de systeemadministrators in het bijzonder, zien erop toe dat ontwikkelaars van projecten nooit méér toegang hebben dan nodig en dat de data niet misbruikt worden.

De ontwikkelaars van Hydra krijgen toegang de API-server en kunnen zo aan de serverlogs. @@ -99,11 +99,11 @@ toc: true

Deze gegevens worden door u aan Zeus verstrekt op het moment dat u zich inschrijft.

-

Indien u gebruik maakt van het Google Formulier voor uw inschrijving, worden de gegevens die u daar invult, opgeslagen in Google Drive. Deze zijn onderhevig aan het privacybeleid van Google.

+

Indien u gebruik maakt van het Google Formulier voor uw inschrijving, worden de gegevens die u daar invult, opgeslagen in Google Drive. Deze zijn onderhevig aan het privacybeleid van Google.

Technische gegevens

-

Hieronder vallen de data die door de servers of projecten opgeslagen worden in logboeken, zoals access logs. Dit zijn logboeken van de verzoeken die gestuurd worden naar een van de servers of projecten van Zeus. In de logboeken zitten o.a. volgende data:

+

Hieronder vallen de data die door de servers of projecten opgeslagen worden in logboeken, zoals access logs. Dit zijn logboeken van de verzoeken die gestuurd worden naar een van de servers of projecten van Zeus. In de logboeken zitten o.a. volgende data:

-

Deze informatie wordt gebruikt om de toestand van de server in de gaten te houden, teneinde de dienstverlening van de server te garanderen. Zo kunnen we de belasting van de server in de gaten houden, misbruik detecteren en foute verzoeken (bv. missende webpagina's) verhelpen.

+

Deze informatie wordt gebruikt om de toestand van de server in de gaten te houden, teneinde de dienstverlening van de server te garanderen. Zo kunnen we de belasting van de server in de gaten houden, misbruik detecteren en foute verzoeken (bv. ontbrekende webpagina's) verhelpen.

Een typische gebeurtenis in het serverlogboek ziet er als volgt uit:

@@ -122,11 +122,11 @@ toc: true

Deze informatie zegt ons:

Specifiek vraagt dit verzoek het logo van een studentenvereniging op, meer bepaald @@ -143,27 +143,27 @@ toc: true Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van Haldis, moet Zeus opslaan wat u besteld hebt, of Haldis zal niet werken. Bij Tab gaat het om de transacties.

-

Afhankelijk van de applicatie is het niet altijd mogelijk om de gegevens te verwijderen of aanpassen zonder de integriteit of goede werking van het project op de helling te zetten. In dat geval probeert Zeus de data zoveel mogelijk te anonimiseren als u een verwijderverzoek stuurt of zoveel mogelijk data aan te passen als u een aanpassingsverzoek stuurt. Bij een verwijderingsverzoek probeert Zeus de relevante en verwijderbare data zo snel mogelijk te verwijderen. Doch is het mogelijk dat de data door back-upsystemen langer bewaard blijven.

+

Afhankelijk van de applicatie is het niet altijd mogelijk om de gegevens te verwijderen of aan te passen zonder de integriteit of goede werking van het project op de helling te zetten. In dat geval probeert Zeus de data zoveel mogelijk te anonimiseren als u een verwijderverzoek stuurt of zoveel mogelijk data aan te passen als u een aanpassingsverzoek stuurt. Bij een verwijderingsverzoek probeert Zeus de relevante en verwijderbare data zo snel mogelijk te verwijderen. Het is mogelijk dat de data door back-upsystemen langer bewaard blijven.

Bij Tab kan u bijvoorbeeld geen transacties laten verwijderen, maar wel anonimiseren.
-

Naast het gebruik van deze gegevens voor het doel van het project te verwezenlijken, kunnen deze gegevens ook gebruikt worden voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek, om zo inzichten in het algemene doen en laten van de leden van de vereniging. Bij het gebruik hiervoor worden de data altijd geanonimiseerd. Kijk bijvoorbeeld bij de gedetailleerde uitleg over Haldis voor een voorbeeld.

+

Naast het gebruik van deze gegevens om het doel van het project te verwezenlijken, kunnen deze gegevens ook gebruikt worden voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek, om zo inzicht te verwerven in het algemene doen en laten van de leden van de vereniging. Bij het gebruik hiervoor worden de data altijd geanonimiseerd. Kijk bijvoorbeeld bij de gedetailleerde uitleg over Haldis voor een voorbeeld.

Gebruiksstatistieken en foutrapporten

-

Bij sommige projecten (vaak de projecten die aangeboden worden aan een breed publiek) worden ook statistieken over het gebruik van het project en eventuele foutrapporten verzameld. De gebruiksstatistieken (analytics) worden verzameld om inzicht te krijgen in het gebruik van een project, om zo de aandacht op de vaak-gebruikte onderdelen te kunnen vestigen. De foutrapporten zijn nuttig om bugs en andere fouten zo snel en goed mogelijk op te lossen.

+

Bij sommige projecten (vaak de projecten die aangeboden worden aan een breed publiek) worden ook statistieken over het gebruik van het project en eventuele foutrapporten verzameld. De gebruiksstatistieken (analytics) worden verzameld om inzicht te krijgen in het gebruik van een project, om zo de aandacht op de meest gebruikte onderdelen te kunnen vestigen. De foutrapporten zijn nuttig om bugs en andere fouten zo snel en goed mogelijk op te lossen.

Voor deze diensten doet Zeus vaak een beroep op diensten van derden. Zie het projectspecifieke deel voor meer informatie.

- Als blijkt uit de analytics dat een bepaald deel van Hydra niet vaak gebruikt wordt, kan Zeus overwegen om dat onderdeel te schrappen, om zo meer aandacht te kunnen geven aan de delen die wel vaak gebruikt worden. + Als blijkt uit de analytics dat een bepaald deel van Hydra niet vaak gebruikt wordt, kan Zeus overwegen om dat onderdeel te schrappen, om zo meer aandacht te kunnen geven aan de delen die wel vaak gebruikt worden.

Hoe contacteert u ons en laat u uw rechten gelden?

-

Om uw rechten te laten gelden, voor vragen of opmerkingen, kan u Zeus contacteren via de <%= link_to "contactpagina", "/contact" %>.

+

Om uw rechten te laten gelden of om vragen of opmerkingen over te maken, kan u Zeus contacteren via de <%= link_to "contactpagina", "/contact" %>.

Hieronder volgt een korte opsomming van uw rechten:

@@ -227,15 +227,15 @@ toc: true

Verschillende projecten gebruiken dezelfde diensten van derden. In plaats van deze informatie meerdere keren in het beleid te plaatsen, wordt de informatie hier eenmaal vermeld. Vanuit de beschrijving van de projecten wordt er dan verwezen naar deze bijlagen.

-

Gebruik van Google Analytics

+

Gebruik van Google Analytics

-

Uitgebreide informatie over hoe Google met uw gegevens omgaat, vindt u hier. Verdere details over het gebruik van Google Analytics door Zeus:

+

Uitgebreide informatie over hoe Google met uw gegevens omgaat, vindt u hier. Verdere details over het gebruik van Google Analytics door Zeus:

@@ -248,16 +248,16 @@ toc: true

Door deze informatie kan Zeus ervoor zorgen dat de website goed werkt in de browsers die de bezoekers gebruiken. Als het merendeel van de gebruikers bv. een mobiel toestel gebruikt, kan Zeus haar aandacht richten op het optimaliseren van de website voor mobiel gebruik.

-

Gebruik van Cloudflare CDN

+

Gebruik van Cloudflare CDN

-

We gebruiken de Cloudflare CDN om softwarebibliotheken te laden. Zie hun privacybeleid (Engels).

+

We gebruiken de Cloudflare CDN om softwarebibliotheken te laden. Zie hun privacybeleid (Engels).

-

Foutrapporten met Crashlytics (Google)

+

Foutrapporten met Crashlytics (Google)

-

Voor het verzamelen van foutrapporten gebruiken sommige apps Crashlytics van Firebase (wat op zijn beurt van Google is). Uitgebreide informatie over hoe Google met uw gegevens omgaat, vindt u hier. Verdere details over het gebruik van Crashlytics door Zeus:

+

Voor het verzamelen van foutrapporten gebruiken sommige apps Crashlytics van Firebase (wat op zijn beurt van Google is). Uitgebreide informatie over hoe Google met uw gegevens omgaat, vindt u hier. Verdere details over het gebruik van Crashlytics door Zeus:

diff --git a/content/about/privacy/blokmap.md b/content/about/privacy/blokmap.md index 0fa3438..de75b70 100644 --- a/content/about/privacy/blokmap.md +++ b/content/about/privacy/blokmap.md @@ -2,7 +2,7 @@ status: additional --- -- Google Analytics wordt gebruikt, zie de paragraaf [*Gebruik van Google Analytics*](#google-analytics). -- De kaartgegevens kunnen opgehaald worden van verschillende services: +- Google Analytics wordt gebruikt, zie de paragraaf [*Gebruik van Google Analytics*](#google-analytics). +- De achtergrondkaart kan opgehaald worden van verschillende services: - Mapbox, zie [hun privacybeleid](https://www.mapbox.com/legal/privacy/) (Engels). - - OSM-BE-tegels, zie [hun website](https://tile.osm.be/) \ No newline at end of file + - OSM-BE-tegels, zie [hun website](https://tile.osm.be/) diff --git a/content/about/privacy/fathom.md b/content/about/privacy/fathom.md index 32025d2..8a03a17 100644 --- a/content/about/privacy/fathom.md +++ b/content/about/privacy/fathom.md @@ -2,7 +2,7 @@ status: additional --- -Het gebruik van Fathom moet in twee categorieën ingedeeld worden: +Het gebruik van Fathom moet in twee categorieën ingedeeld worden: -- Als gebruiker van een website met Fathom als analytics. In dit geval verzamelt Fathom geen persoonlijke data, zie het [databeleid](https://usefathom.com/data) (Engels). -- Als gebruiker van Fathom zelf. Fathom verzamelt geen bijkomende data in dat geval. \ No newline at end of file +- Als gebruiker van een website met Fathom als analytics. In dit geval verzamelt Fathom geen persoonlijke data, zie het [databeleid](https://usefathom.com/data) (Engels). +- Als gebruiker van Fathom zelf. Fathom verzamelt geen bijkomende data in dat geval. diff --git a/content/about/privacy/gamification.md b/content/about/privacy/gamification.md index ca1f9cd..af42a37 100644 --- a/content/about/privacy/gamification.md +++ b/content/about/privacy/gamification.md @@ -2,6 +2,6 @@ status: additional --- -- De website gebruikt de Google Charts-api voor het tonen van grafieken. Hierop is het privacybeleid van Google Charts van toepassing, dat [hier](https://developers.google.com/chart/interactive/docs/security_privacy) beschikbaar is. Zoals ook vermeld op laatstgenoemde pagina, is het [algemene privacybeleid](https://policies.google.com/privacy) van Google van toepassing. -- De applicatie verzamelt automatisch data vanop Github, zoals commits en issues. Deze data worden verzameld van uit de repositories van Zeus WPI. Deze gegevens zijn uiteraard essentieel voor de werking van Gamification. Daar de gegevens op geautomatiseerde wijze van Github gehaald worden, zijn verwijder- of aanpasverzoeken niet mogelijk. -- Bij het bezoeken van Gamification worden avatars geladen van Github. Hierop is het [privacybeleid van Github](https://help.github.com/en/github/site-policy/github-privacy-statement) van toepassing. \ No newline at end of file +- De website gebruikt de Google Charts-API voor het tonen van grafieken. Hierop is het privacybeleid van Google Charts van toepassing, dat [hier](https://developers.google.com/chart/interactive/docs/security_privacy) beschikbaar is. Zoals ook vermeld op laatstgenoemde pagina, is het [algemene privacybeleid](https://policies.google.com/privacy) van Google van toepassing. +- De applicatie verzamelt automatisch data vanop GitHub, zoals commits en issues. Deze data worden verzameld van uit de repositories van Zeus WPI. Deze gegevens zijn uiteraard essentieel voor de werking van Gamification. Daar de gegevens op geautomatiseerde wijze van GitHub gehaald worden, zijn verwijder- of aanpasverzoeken niet mogelijk. +- Bij het bezoeken van Gamification worden avatars geladen van GitHub. Hierop is het [privacybeleid van GitHub](https://help.github.com/en/github/site-policy/github-privacy-statement) van toepassing. diff --git a/content/about/privacy/gitlab.md b/content/about/privacy/gitlab.md index a741c4a..ef7bb1d 100644 --- a/content/about/privacy/gitlab.md +++ b/content/about/privacy/gitlab.md @@ -2,6 +2,6 @@ status: additional --- -Bij Gitlab moet opgemerkt worden dat de code in de repositories niet onder persoonlijke gegevens valt zoals bedoeld in dit privacybeleid. Dit beleid is dan ook niet van toepassing op de inhoud van de repositories. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruikers om geen persoonlijke informatie in de repositories te plaatsen. +Bij GitLab moet opgemerkt worden dat de code in de repositories niet onder persoonlijke gegevens valt zoals bedoeld in dit privacybeleid. Dit beleid is dan ook niet van toepassing op de inhoud van de repositories. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruikers om geen persoonlijke informatie in de repositories te plaatsen. Door technische beperkingen kunnen niet alle persoonlijke gegevens verwijderd of geanonimiseerd worden. Zo kunnen de commits bijvoorbeeld noch verwijderd, noch geanonimiseerd worden. diff --git a/content/about/privacy/haldis.md b/content/about/privacy/haldis.md index b6dbe2a..71a0633 100644 --- a/content/about/privacy/haldis.md +++ b/content/about/privacy/haldis.md @@ -2,6 +2,6 @@ status: additional --- -De bestellingen op Haldis worden, naast het laten werken van Haldis en zo ervoor zorgen dat u uw bestelling ontvangt, ook gebruikt om statistieken op te stellen om inzichten te krijgen in de consumptiegewoonten van Zeus, zoals bijvoorbeeld [hier](https://zeus.ugent.be/blog/17-18/eet-en-drankgewoonten-in-zeus/). Bij het opstellen van de statistieken worden de data geanonimiseerd. +De bestellingen op Haldis worden, naast het hoofddoel van u uw bestelling te laten ontvangen, ook gebruikt om statistieken op te stellen om inzichten te krijgen in de consumptiegewoonten van Zeus, zoals bijvoorbeeld [hier](https://zeus.ugent.be/blog/17-18/eet-en-drankgewoonten-in-zeus/). Bij het opstellen van de statistieken worden de data geanonimiseerd. -Door technische beperkingen is het niet mogelijk data van Haldis te verwijderen. Ze worden hoogsten geanonimiseerd. +Door technische beperkingen is het niet mogelijk data van Haldis te verwijderen. Ze worden hoogstens geanonimiseerd. diff --git a/content/about/privacy/hydra.md b/content/about/privacy/hydra.md index ea2a36c..0dffc42 100644 --- a/content/about/privacy/hydra.md +++ b/content/about/privacy/hydra.md @@ -4,20 +4,20 @@ status: additional ##### Website -De [website van Hydra](https://hydra.ugent.be) maakt gebruik van Google Analytics (zie details in de paragraaf [_Gebruik van Google Analytics_](#google-analytics)) voor het verzamelen van bezoekersinformatie. Dit om te weten hoeveel gebruikers de website gebruiken, hoe deze gebruikers de website vinden en hoe lang ze er op blijven. +De [website van Hydra](https://hydra.ugent.be) maakt gebruik van Google Analytics (zie details in de paragraaf [_Gebruik van Google Analytics_](#google-analytics)) voor het verzamelen van bezoekersinformatie. Dit om te weten hoeveel gebruikers de website gebruiken, hoe deze gebruikers de website vinden en hoe lang ze er blijven. ##### Apps Voor de apps wordt de verzamelde data opgedeeld in twee categorieën: analytics en foutrapportage: -- **Analytics.** Zeus wilt graag weten hoe u de app gebruikt, welke onderdelen u het meest gebruikt, hoe lang u de app gebruikt, enzovoort. Dit om de apps optimaal te kunnen afstellen op uw behoeften. Zeus gebruikt deze data niet om gebruikers te identificeren. Voor analytics wordt Google Analytics (zie details in de paragraaf [_Gebruik van Google Analytics_](#google-analytics)) gebruikt. -- **Foutrapportage.** Zeus wilt weten wat u deed toen de crash zich voordeed, alsook welk apparaat u gebruikt, welke software-versies u hebt, enz. Hiermee kan Zeus sneller de oorzaak van de fout opsporen en oplossen. Voor foutrapportage wordt Crashlytics gebruikt (zie paragraaf [_Foutrapporten met Crashlytics_](#crashlytics)). +- **Analytics.** Zeus wil graag weten hoe u de app gebruikt, welke onderdelen u het meest gebruikt, hoe lang u de app gebruikt, enzovoort. Dit om de apps optimaal te kunnen afstellen op de behoeften van de gebruikers. Zeus gebruikt deze data niet om gebruikers te identificeren. Voor analytics wordt Google Analytics (zie details in de paragraaf [_Gebruik van Google Analytics_](#google-analytics)) gebruikt. +- **Foutrapportage.** Zeus wil weten wat u deed toen de crash zich voordeed, alsook welk apparaat u gebruikt, welke software-versies u hebt, enz. Hiermee kan Zeus sneller de oorzaak van de fout opsporen en oplossen. Voor foutrapportage wordt Crashlytics gebruikt (zie paragraaf [_Foutrapporten met Crashlytics_](#crashlytics)). Daarnaast gebruiken de apps andere diensten van derden. Indien u gebruik maakt van de betreffende functie in de app, kunnen bijkomende regelingen van toepassing zijn: - **Urgent.fm.** Contacteer [Urgent.fm](http://urgent.fm/wie-zijn-wij) voor meer informatie. - **Activiteiten van verenigingen.** Contacteer de [Dienst StudentenActiviteiten](https://dsa.ugent.be/contact/) voor meer informatie. -- **Kaart van de locaties van de resto's.** Hierbij wordt Google Maps gebruikt. Indien u toestemming geeft, zal uw locatie gebruikt worden om de kaart te centreren op uw locatie. Google Maps is onderhevig aan het [privacybeleid van Google](https://policies.google.com/privacy). +- **Kaart van de locaties van de resto's.** Hierbij wordt Google Maps gebruikt. Indien u toestemming geeft, zal uw locatie gebruikt worden om de kaart te centreren op uw locatie. Google Maps is onderhevig aan het [privacybeleid van Google](https://policies.google.com/privacy). - **Informatie over bibliotheken.** Raadpleeg de [disclaimer](https://lib.ugent.be/nl/info/disclaimer). ##### API @@ -26,11 +26,9 @@ Bij het gebruik van de API worden enkel technische data verzameld. ##### Assistent -Bij het gebruik van "Hydra van de UGent" in de Google Assistent gebruiken we deze diensten: +Bij het gebruik van *Hydra van de UGent* in de Google Assistent gebruiken we deze diensten: - **Technische informatie**, zoals serverlogs (zie de paragraaf [_Technische gegevens_](#technisch). - **Dialogflow**, voor de gespreksmogelijkheden (d.w.z. verstaan wat u bedoelt). Deze data is onderhevig aan het privacybeleid van [Google](https://policies.google.com/privacy) -Dialogflow verzamelt geen persoonlijke data. Om de herkenning van de gesprekken tussen u en Hydra van de UGent te verbeteren, slaat Dialogflow de inhoud van de gesprekken in tekstuele vorm op. Deze kunnen door het bestuur van Zeus of de medewerkers van het Hydra-project beoordeeld worden, om zo de nauwkeurigheid van de herkenning te verbeteren. - - +Dialogflow verzamelt geen persoonlijke data. Om de herkenning van de gesprekken tussen u en *Hydra van de UGent* te verbeteren, slaat Dialogflow de inhoud van de gesprekken in tekstuele vorm op. Deze kunnen door het bestuur van Zeus of de medewerkers van het Hydra-project beoordeeld worden, om zo de nauwkeurigheid van de herkenning te verbeteren. diff --git a/content/about/privacy/kers.md b/content/about/privacy/kers.md new file mode 100644 index 0000000..4818413 --- /dev/null +++ b/content/about/privacy/kers.md @@ -0,0 +1,19 @@ +--- +status: additional +--- + +KeRS is geschreven om Zeus bij te staan in het vervullen van haar verplichtingen omtrent het toelaten van studenten in de kelder, conform de coronamaatregelen. +Alle data die verzameld worden door deze applicatie zullen dan ook enkel voor dit doel gebruikt worden. + +Concreet worden volgende gegevens verzameld: + +- De applicatiegegevens zelf: voor welke evenementen een gebruiker zich heeft ingeschreven, voor welke evenementen een gebruiker aanwezig mag zijn, enzovoort. +- De UGent verplicht Zeus om een lijst door te geven van de studenten die aanwezig zullen zijn in de kelder. + Hiervoor moet Zeus de echte naam en het studentennummer van de gebruiker opslaan. + Deze gegevens worden enkel binnen KeRS opgeslagen en worden buiten het doorgeven aan de UGent niet gebruikt. + +Tot slot wordt er in KeRS gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming. +Indien er meer gebruikers ingeschreven zijn voor een evenement dan dat er aanwezigen kunnen zijn in de kelder, zal aan de hand van een metriek op geautomatiseerde wijze bepaald worden wie voorrang krijgen bij het inschrijven voor dat evenement. +Dit is noodzakelijk om elke gebruiker de kans te geven aanwezig te kunnen zijn in de kelder van Zeus. +De exacte metriek is te vinden in de broncode van de applicatie en ligt niet vast: deze kan gewijzigd worden om de eerlijkheid van de selectie te bevorderen. +Meer informatie en context vindt u in [deze blogpost](https://zeus.ugent.be/blog/20-21/wij-coden-voort/). \ No newline at end of file diff --git a/content/about/privacy/messageos.md b/content/about/privacy/messageos.md index c0b5182..60920ef 100644 --- a/content/about/privacy/messageos.md +++ b/content/about/privacy/messageos.md @@ -2,8 +2,8 @@ status: additional --- -MessageOS bestaat uit meerdere subprojecten: +MessageOS bestaat uit meerdere subprojecten: - [Cammiechat](https://git.zeus.gent/kelder/cammiechat/tree/master). Dit onderdeel valt integraal onder het algemene privacybeleid. - [TAp](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/TAp). Dit onderdeel valt integraal onder het algemene privacybeleid. -- [MessageOS](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/ass_messages). Dit onderdeel verzamelt geen data; berichten blijven getoond op het scherm in de kelder tot de server herstart wordt of de berichten door nieuwe berichten van het scherm gaan. \ No newline at end of file +- [MessageOS](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/ass_messages). Dit onderdeel verzamelt geen data; berichten blijven getoond op het scherm in de kelder tot de server herstart wordt of de berichten door nieuwe berichten van het scherm gaan. diff --git a/content/about/privacy/site.md b/content/about/privacy/site.md index e010f2a..7169683 100644 --- a/content/about/privacy/site.md +++ b/content/about/privacy/site.md @@ -4,16 +4,16 @@ status: additional De website van Zeus verzamelt bijkomende data: -- De website laadt Font Awesome via een site van derden, MaxCDN. Zie [hun privacybeleid](https://www.bootstrapcdn.com/privacy-policy/) (Engels). -- Bezoekersstatistieken worden bijgehouden met Fathom, zie de paragraaf [*Fathom*](#fathom). +- De website laadt Font Awesome via een site van derden, MaxCDN. Zie [hun privacybeleid](https://www.bootstrapcdn.com/privacy-policy/) (Engels). +- Bezoekersstatistieken worden bijgehouden met Fathom, zie de paragraaf [*Fathom*](#fathom). -- Sommige pagina's kunnen om bijkomende functionaliteit aan te bieden, aanvullende zaken laden via services van derden. Hieronder is een lijst van alle gebruikte services en wat ze laden: - - Gebruikersdata van [*Gamification*](#gamification). +- Sommige pagina's kunnen om bijkomende functionaliteit aan te bieden, aanvullende zaken laden via diensten van derden. Hieronder is een lijst te vinden van alle gebruikte diensten en wat ze laden: + - Gebruikersdata van [*Gamification*](#gamification). - Kaarten via OpenStreetMap. Zie [hun privacybeleid](https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy) (Engels). - - Softwarebibliotheken via Stackpath. Zie [hun privacybeleid](https://www.stackpath.com/legal/privacy-statement/) (Engels). + - Softwarebibliotheken via Stackpath. Zie [hun privacybeleid](https://www.stackpath.com/legal/privacy-statement/) (Engels). - Afbeeldingen via [jaspervdj.be](https://jaspervdj.be/images/) (Engels). - - Formulieren via Google Forms en Google Spreadsheets. Zie het [privacybeleid van Google](https://policies.google.com/privacy) (Engels). + - Formulieren via Google Forms en Google Spreadsheets. Zie het [privacybeleid van Google](https://policies.google.com/privacy) (Engels). - D3 via [d3js.org](https://d3js.org). - - Softwarebibliotheken via Cloudflare, zie de [gelijknamige paragraaf](#cloudflare). - - Video's via Invidious. Zie [hun privacybeleid](https://invidio.us/privacy) (Engels). + - Softwarebibliotheken via Cloudflare, zie de [gelijknamige paragraaf](#cloudflare). + - Video's via Invidious. Zie [hun privacybeleid](https://invidio.us/privacy) (Engels). - Video's via Vimeo. Zie [hun privacybeleid](https://vimeo.com/privacy) (Engels). diff --git a/content/about/privacy/tab.md b/content/about/privacy/tab.md index c2fec0b..3e1058f 100644 --- a/content/about/privacy/tab.md +++ b/content/about/privacy/tab.md @@ -2,7 +2,7 @@ status: additional --- -Merk op dat Zeus niet de bedoeling heeft haar leden financiële dienstverleningen aan te bieden via Tab. Het "geld" op Tab wordt best vergeleken met een systeem voor drankbonnetjes of virtueel geld in een computerspel. Meer technisch heeft Zeus de bedoeling om een wat de ECB "virtual currency scheme with bidirectional flow" (virtuele valuta met omzetting in twee richtingen) noemt aan te bieden. Aangezien het geld op Tab enkel gebruikt kan worden voor aankopen, is hier geen sprake van een financiële dienstverlening. +Merk op dat Zeus niet de bedoeling heeft haar leden financiële dienstverleningen aan te bieden via Tab. Het "geld" op Tab wordt best vergeleken met een systeem voor drankbonnetjes of virtueel geld in een computerspel. Meer technisch heeft Zeus de bedoeling om een wat de ECB "virtual currency scheme with bidirectional flow" (virtuele valuta met omzetting in twee richtingen) noemt aan te bieden. Aangezien het geld op Tab enkel gebruikt kan worden voor aankopen, is hier geen sprake van een financiële dienstverlening. Niettemin kunnen de gegevens op Tab gevoelig zijn; derhalve heeft enkel het bestuur toegang tot deze gegevens. Projectontwikkelaars hebben geen toegang. diff --git a/content/about/privacy/tappb.md b/content/about/privacy/tappb.md index aa7be11..96057aa 100644 --- a/content/about/privacy/tappb.md +++ b/content/about/privacy/tappb.md @@ -2,9 +2,9 @@ status: additional --- -Tappb verzamelt bijkomende data door het gebruik van Firebase. Het [het privacybeleid](https://firebase.google.com/support/privacy) (Engels) van Firebase verschaft uitgebreide informatie. Concreet gebruikt Tappb volgende diensten en gebruikt daarbij volgende data: +Tappb verzamelt bijkomende data door het gebruik van Firebase. Het [het privacybeleid](https://firebase.google.com/support/privacy) (Engels) van Firebase verschaft uitgebreide informatie. Concreet gebruikt Tappb volgende diensten en gebruikt daarbij volgende data: -- **Firebase Cloud Messaging**. Dit wordt gebruikt om meldingen naar de applicatie te sturen. Hiervoor wordt het "instance ID" verzameld, om te identificeren naar welk toestel een melding gestuurd moet worden. Deze worden onbeperkt bijgehouden. Indien dit ID wenst te verwijderen, zal Firebase het ID binnen de 180 dagen verwijderen. -- **ML Kit for Firebase**. Dit wordt gebruikt om de barcodes van producten te scannen. De afbeeldingen met barcodes worden tijdelijk bewaard op de servers van Firebase en worden gewoonlijk na enkele uren verwijderd. Meer informatie is tevens te vinden op [deze pagina](https://cloud.google.com/vision/docs/data-usage) (Engels). Ook hier worden "instance ID"s bijgehouden, volgens dezelfde voorwaarden als bij Firebase Cloud Messaging. +- **Firebase Cloud Messaging**. Dit wordt gebruikt om meldingen naar de applicatie te sturen. Hiervoor wordt het "instance ID" verzameld, om te identificeren naar welk toestel een melding gestuurd moet worden. Deze worden onbeperkt bijgehouden. Indien u dit ID wenst te verwijderen, zal Firebase het ID binnen de 180 dagen verwijderen. +- **ML Kit for Firebase**. Dit wordt gebruikt om de barcodes van producten te scannen. De afbeeldingen met barcodes worden tijdelijk bewaard op de servers van Firebase en worden gewoonlijk na enkele uren verwijderd. Meer informatie is tevens te vinden op [deze pagina](https://cloud.google.com/vision/docs/data-usage) (Engels). Ook hier worden "instance ID"s bijgehouden, volgens dezelfde voorwaarden als bij Firebase Cloud Messaging. -Ook gebruikt Tappb de diensten van [Tab](#tab) en [Tap](#tap). \ No newline at end of file +Ook gebruikt Tappb de diensten van [Tab](#tab) en [Tap](#tap). diff --git a/content/about/privacy/wiki.md b/content/about/privacy/wiki.md index e0f7064..e4d690f 100644 --- a/content/about/privacy/wiki.md +++ b/content/about/privacy/wiki.md @@ -2,4 +2,4 @@ status: additional --- -De wiki laadt bibliotheken via Cloudflare (zie de [gelijknamige paragraaf](#cloudflare)) en [mathjax.org](https://www.mathjax.org/). +De wiki laadt bibliotheken via Cloudflare (zie de [gelijknamige paragraaf](#cloudflare)) en [mathjax.org](https://www.mathjax.org/). diff --git a/data/projecten.yaml b/data/projecten.yaml index 16d7bdb..39866c5 100644 --- a/data/projecten.yaml +++ b/data/projecten.yaml @@ -116,4 +116,7 @@ data: wiki: name: Wiki site: https://zeus.ugent.be/wiki - + kers: + name: KeRS + repo: https://git.zeus.gent/bestuur/kers + site: https://kers.zeus.gent/