verslagen 15-16'

content/about/verslagen/15-16/2016-02-09.md

@@ -0,0 +1,73 @@
+% Bestuursvergadering 6:
+%
+% Datum: 9 Februari 2016 18h06 tot 19h06
+
+Status: Open
+
+voorgaande wiki pagina:
+https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:februari_2016
+
+# Verslag vorige vergadering
+https://docs.google.com/document/d/1mTGrY02d30t_dgiwgdPumgl8Fj3bh51q-azL7esLJvw/edit?usp=drive_web
+1. Venster: repareren zodat het niet volledig open kan, geen rooster plaatsen.
+2. Tabp moest in gang treden, maar dit is nog niet gebeurd. Eind deze week zal het systeem beginnen draaien.
+3. Verslag goedgekeurd
+
+# Financiën
+* Totaal: 2079,2 EUR
+  waarvan in kassa:  467,9 EUR
+  waarvan in bank: 722,38
+* Te veel cash in de kassa, Kenneth gaat dit naar de bank brengen
+* financieel jaarverslag ingediend
+
+# Sysadmin
+* Fan op Verne is geïnstalleerd
+* Alias pagina aangemaakt
+* Minimum wachtwoord lengte verhoogd naar 8
+* Maximum file upload via http verhoogd naar 5MB
+* SSH keys van Verne en Clarke verwijderd
+* Iepoev het root wachtwoord overhandigd
+* Graceful shutdown wanneer de stroom uitvalt
+* 10GB motion detected cammie footage → 200GB of 14 dagen alternating continuous/motion detected cammie footage
+
+# Activiteiten
+* Google Hash 11 feb
+  - guest accounts verkregen voor niet UGenters
+  - goodies zijn er ( 248)
+  - lokaal is gereserveerd
+  - Aanraden op voorhand te eten, snacks zullen aanwezig zijn. (hiervoor nog een mail met praktische informatie rondsturen)
+* AI avond
+  1. Voorstellingsavond over een 2 tal weken. Vervolgens nog follow-up avonden (avonden waarop de kelder vooral AI-challenge gericht zal zijn, dient ook om mensen naar de kelder te lokken)
+  Verder was er sprake van een finale avond
+  * Waarschijnlijk zouden er prijzen weggegeven worden aan de winnaars
+* awk-les
+  - lokaal A1, op 23 feb 18h (sluit aan op Scriptingstalen)
+  - gegeven door Professor Dawyndt
+* VPW
+  - ToDo: Op het VPW facebook event delen dat wij een busrit heen en terug van gent organiseren
+* Event Brainstorm
+  - 12 feb  18h
+
+# Projecten updates
+* Tabp werkt terug
+* Meeting tussen Minerva API team en Zeus wordt georganiseerd
+* plannen dit semester:
+  - 12ul herwerken
+  - Hydra 2.0 (met API)
+  - Gamification herwerken
+  - Projectavond: projecten presenteren met bijkomende avonden (een week later voorbeeld) waar mensen wel kunnen werken, en voorbereid kunnen zijn (zoals talen leren kennen, en platformen leren werken)
+
+# Discussiepunten
+* Ereleden: nieuwe omschrijving: ereleden worden genomineerd door het bestuur op het einde van hun bestuursperiode. Iedereen die ooit het recht erelid te zijn heeft gewonnen, behoudt dit recht. Mensen krijgen de privileges van erelid te zijn mits vergoeding nog steeds.
+* Opvolger sysadmin
+  * nieuwe kandidaten: Mehmet en Rien
+  * Titouan gaat het hier eens over hebben met Mehmet, Rien en Lorin
+* leden “inschrijvingsgeld”:
+  * Nieuwe leden worden vriendelijk gevraagd om cash te betalen. Tapb is pas beschikbaar na een initiële overschrijving van 5 euro instapkrediet.
+* Kalmtedagen
+  * dinsdag en donderdag
+  * vanaf dinsdag 16 feb
+  * volgende maand evalueren
+
+# Trivia
+AP is in orde, de facturatie details worden doorgestuurd zodat wij een nieuwe kunnen bestellen.

content/about/verslagen/15-16/2016-03-10.md

@@ -0,0 +1,46 @@
+% Bestuursvergadering 7
+%
+% Datum: 10/03/2016 18h09 - 20h06
+
+Status: Gesloten
+
+voorgaande wiki pagina:
+https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:maart_2016
+
+# Verslag
+1. Verslag vorige vergadering
+   * verslag
+   * raam is al gedeeltelijk gerepareerd
+   * verslag goedgekeurd
+
+# Financiën
+* Consumpties: -247,53 EUR
+* Kassa: 241,90 EUR
+* Waarvan in bank: 2052,19 EUR
+* nog in te dienen: 108 EUR
+
+# Sysadmin
+* Opgeleiden: Rien, Lorin
+
+# Activiteiten
+* Finale ai-challenge: was gepland vlak voor paasvakantie, maar is niet haalbaar.
+* spelletjesavond: vlak voor vakantie (poll vrijdag of donderdag)
+* veel vraag naar spelletjesavond
+* zeus-olympiade
+* code-history: nog zoeken naar spreker (eventueel combi met museum der wetenschappen)
+
+# Projecten updates
+* hydra komt meer op gang, vraag tot budget voor hydra promotie.
+* 12UL: bijna halfweg (stijn ilion felix)
+* Saruman: benji
+* AI-challenge: veel aan gewerkt, nog veel werk aan, waarschijnlijk af tegen einde van semester
+
+# Discussiepunten
+* Statuten: zie
+* Gandalf: bigger isue:
+   1. gandalf + 12UL: Codenights organiseren met maintainers, pair programming? Extra inzet bestuur wordt verwacht hierop
+   Engagement zoeken (zowel bij ons als bij leden)
+   2. FK-enrollment: mailen naar FK , wij ondersteunen dit niet meer , FK-ICT moet dit overnemen, ilion is bereid hierbij uitleg te verschaffen indien nodig
+
+# Trivia
+* Derp op zeus servers? neen, mag wel op userdirs

content/about/verslagen/15-16/2016-04-26.md

@@ -0,0 +1,18 @@
+% Bestuursvergadering 8
+%
+% Datum: 26 April 2016 17h- 17h30
+
+Status: Open
+
+# Discussiepunten
+1. Sysadmin (1 of 2)
+   1. 2 sysadmins met 1 stem (idee: 1 stem per functie)
+   2. 2 sysadmins met 2 stemmen (gelijkwaardige rollen)
+   3. 1 sysadmin (voordeel: minder bestuursleden voor vergaderingen)
+1. event (1 of 2)
+   1. 2 events met elk een stem (gelijkwaardige rollen)
+   2. per persoon een event
+1. projectleider
+   1. oorspronkelijk doel: aanspreekpunt en is op de hoogte van alles
+   2. organiseert codenights samen met events
+   3. creert hypes rond projecten, zodat er meer aan projecten wordt gewerkt (zie hydra dit jaar)