diff --git a/statuten.md b/statuten.md index f185d8b..2ca32fb 100644 --- a/statuten.md +++ b/statuten.md @@ -10,11 +10,11 @@ ## Lidmaatschap -6. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en het lidmaatschap is voorbehouden voor alle studenten die momenteel toegang hebben tot UGentNet, welke verleend wordt door de Universiteit Gent, of andere personen die daarvoor de goedkeuring krijgen van het bestuur van de vereniging. Personen die hiervoor in aanmerking komen zijn personen die kunnen bijdragen tot de verdere ontplooiing van de vereniging. -7. Het lidmaatschap houdt in dat de gebruiker een account krijgt op de servers van de vereniging en ingeschreven wordt op de mailinglijst van de vereniging. Als men opmerkt dat er misbruik wordt gemaakt van deze account, kan deze -zonder voorafgaande waarschuwing- beëindigd worden. Dit betekent niet dat het lidmaatschap van deze persoon wordt opgezegd. -8. Leden die na hun actief lidmaatschap nog bij willen dragen aan de vereniging, kunnen dit doen door steunend lid te worden door middel van een bijdrage van een bepaald bedrag, te bepalen door het bestuur. -9. Het lidmaatschap is kosteloos, maar vergt activiteit binnen de vereniging. In geval van inactiviteit kan het lidmaatschap en bijbehorende account mits voorafgaande verwittiging door het bestuur opgezegd worden. -10. Leden worden persoonlijk op de hoogte gebracht van alle activiteiten van de vereniging. Publieke activiteiten worden ten minste meegedeeld door affiches, via het platform van de Dienst Studentenactiviteiten,aankondigingen in studententijdschriften, via de mailinglijst en via de website,… +6. Het lidmaatschap houdt in dat de gebruiker toegang krijgt tot de applicaties van de vereniging en ingeschreven wordt op de mailinglijst van de vereniging. Als men opmerkt dat er misbruik wordt gemaakt van deze toegang, kan deze -zonder voorafgaande waarschuwing- afgenomen worden. Dit betekent niet dat het lidmaatschap van deze persoon wordt opgezegd. +7. Het lidmaatschap is kosteloos en kan door iedereen aangevraagd worden. Het lidmaatschap vervalt aan de start van het nieuwe academiejaar. Het bestuur herinnert de bestaande leden er tijdig aan om zich opnieuw in te schrijven. +8. Stemgerechtigde leden zijn de leden die stemrecht hebben op de ledenvergaderingen. Het stemrecht komt toe aan de leden die een opleiding volgen aan de UGent met een focus op informatica. Het bestuur kan het stemrecht ook toekennen aan leden die hebben bijgedragen tot de verdere ontplooiing van de vereniging. Dit stemrecht vervalt samen met het lidmaatschap aan de start van het nieuwe academiejaar. +9. Personen die bij willen dragen aan de vereniging, kunnen dit doen door steunend lid te worden door middel van een bijdrage van een bepaald bedrag, te bepalen door het bestuur. +10. Leden worden persoonlijk op de hoogte gebracht van alle activiteiten van de vereniging. Publieke activiteiten worden ten minste meegedeeld via het platform van de Dienst Studentenactiviteiten en de communicatiekanalen van de vereniging die het bestuur daarvoor geschikt acht. 11. Uitsluiten van leden kan nadat er is vastgesteld dat er schade is aangebracht aan de naam of eigendommen van de vereniging, of nadat men niet meer voldoet aan de statuten van de vereniging. De persoon krijgt de kans zich te verantwoorden tegenover het bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering. Hierna wordt beslist of de persoon lid kan blijven, of uit de vereniging wordt gezet. Er is 2/3 meerderheid van het bestuur nodig bij het uitsluiten van leden. Bij uitzonderlijke gevallen kunnen gerechtelijke stappen ondernomen worden. ## Het bestuur @@ -32,15 +32,15 @@ Bij gelijkstand of andere problemen tijdens het berekenen van de optie die wint, 14. De verantwoordelijkheden en rechten van het bestuur zijn: - Voorzitter: De voorzitter is verantwoordelijk voor de coördinatie van de vereniging en draagt de eindverantwoordelijkheid. De voorzitter leidt de vergaderingen en beslist wanneer de volgende activiteiten zullen plaatsvinden. De voorzitter heeft een algemeen vetorecht. + - Vicevoorzitter: De vicevoorzitter staat de voorzitter bij en vangt diens taken op indien nodig. De vicevoorzitter helpt mee met het opvolgen van de lopende zaken. - Penningmeester: De penningmeester is verantwoordelijk voor alle geldzaken van de vereniging. Hij heeft een financieel vetorecht inzake uitgaven die onder verantwoordelijkheid van de vereniging worden gedaan. - - Secretaris: De secretaris maakt verslagen van elke vergadering, en zorgt voor alle planning van alle activiteiten, om die later door de voorzitter te laten goedkeuren. - Systeemadministrator(s): draagt (dragen) de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de servers en clients. Wanneer de voorzitter of de penningmeester gebruik maakt van zijn vetorecht, dient hij automatisch het ontslag uit zijn functie in. De beslissing waartegen het veto werd gebruikt kan pas uitgevoerd worden nadat een opvolger verkozen is, en het betreffende punt opnieuw beslist wordt. Het bestuur kan verder aangevuld worden, al dan niet met officieuze functies. 15. De hierboven vernoemde verantwoordelijkheden van de bestuursleden zijn niet-exhaustief. Ieder bestuurslid draagt o.a. een algemene verantwoordelijkheid. -16. Het bestuur komt regelmatig samen op een daartoe vastgestelde dag, die door de voorzitter wordt vastgelegd en door de secretaris aan alle leden wordt meegedeeld. De bestuursvergadering is slechts geldig wanneer twee derden aanwezig is. De agendapunten moeten behandeld worden. Bij gelijke stemming heeft de voorzitter het laatste woord. -17. Alle voorstellen die tijdens een bepaalde vergadering werden voorgelegd, worden gebundeld. Een exemplaar hiervan wordt door de secretaris bedeeld aan de bestuursleden. Een exemplaar wordt publiekelijk beschikbaar gesteld via de website van de vereniging. +16. Het bestuur komt regelmatig samen op een daartoe vastgestelde dag, die door de voorzitter wordt vastgelegd en door het bestuur aan alle leden wordt meegedeeld. De bestuursvergadering is slechts geldig wanneer twee derden van het bestuur aanwezig is. De agendapunten moeten behandeld worden. Bij gelijke stemming heeft de voorzitter het laatste woord. +17. Alle voorstellen die tijdens een bepaalde vergadering werden voorgelegd, worden gebundeld. Een exemplaar wordt publiekelijk beschikbaar gesteld via de website van de vereniging. ## Eindbepaling