From e825d3cae171e5bf23ee0be0e39722989d082be0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: abeforgit Date: Mon, 18 Mar 2019 18:28:55 +0100 Subject: [PATCH 1/2] verslag 2019-03-11 --- verslagen/18-19/2019-03-11.md | 177 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 177 insertions(+) create mode 100644 verslagen/18-19/2019-03-11.md diff --git a/verslagen/18-19/2019-03-11.md b/verslagen/18-19/2019-03-11.md new file mode 100644 index 0000000..50c38e9 --- /dev/null +++ b/verslagen/18-19/2019-03-11.md @@ -0,0 +1,177 @@ + +# Bestuursvergadering 6 + +**Datum:** 11/03/2019 + +**Locatie:** Kelder 3 + +**Aanwezigen:** + - Wout Schellaert (PR) + - Jasper Devreker (sysadmin) + - Timo De Waele (finance) + - Robbe Van Herck (Voorzitter) + - Arne Bertrand (Project) + - Rien Maertens (Vice) + +Verslag door Arne Bertrand + + +## Agenda + +### Goedkeuring agenda & verslag + +### Financiën + - status: + - € 1255 positief + - € 720 nog terug te krijgen van partners + - € 200 codekata + - € 520 + - geld HTTPizza moet nog gefixd worden + + - Teambuilding: + + Om een nog hechter team te vormen en ook om even stoom af te blazen van al het besturen willen we eens gaan teambuilden. + Dit doen we uiteraard niet op kosten van de leden. We willen een dezer dagen nog eens naar O'Learys, hiervoor voorzien we de overschot + van de sponsoring van het codekata event als financiering. + + - Stock bijhouden: + + We zijn hier te laks in, en vooral op events moeten we beter de stock bijhouden. Er kwam een tip vanuit het ledenpubliek om een checklist voor events + op de kassa te plakken. + + - aankoopsuggesties: + + Zowel de leden als het bestuur hadden enkele suggesties waar we ons subsidiegeld naar kunnen smijten: + + - nieuwe koelkast-computer-touchscreen-ding + - bluetoothscanner + - nieuwe kabelmakertang + - meer kabel + - zie ook suggestiedocument op gitlab-drive + + +### Sysadmin + + - Is een self-hosted minecraft server doenbaar? + - ja, jasper gaat eens kijken + - dickens is gemigreerd + - cammie config interface is niet meer publiek + - er is een backup gemaakt van derp wegens vreemde ideeen over samenvattingen vanuit de ugent + - ping Wout hierover TODO + +### Projecten + + - G2 + - Gaat op donderdag 14 maart officieel van start met een codenight + Hiervoor moet het volgende gebeuren: + - announcement + - mail + - FB + - Timeframe: 1 jaar + - Idealiter MVP tegen begin academiejaar + - Eerst project-deel + - Daarna pas gamification + - MOZAIC + - We willen een kleine inhouse competitie houden met een minimale werkende build + - Ilion still ilioning + - CLI is onderweg + - intel sponsoring is niet echt een ding dit jaar, + is niet echt overdraagbaar naar eventueel volgende besturen, hangt vast aan persoon. Enkel kennis en contactadressen kunnen worden overgedragen. + + - 12UL + - bluetooth dingen werken op espresso-arch + - Count von Count werkt + - radiofrequentiedingen blijken te werken, nog WIP + - Het plan is beide tegelijk te draaien op de 12UL, met 2 CVC instanties + - Er moet nog een operationele test worden ingepland, dit liefst zsm. + - Er moeten ook nog meer radiodingen worden aangekocht + - Hydra + - Ieben is authorized IOS dev + - Nieuwe ios versie is gepusht + - We willen Ieben beetje onboarden en begeleiden, zodat hij eventueel de ios-fakkel kan overnemen + +### Events + + - VPW + - Bus is gefixt, 60 plaatsen + - De opkomst is miniem, dit door te weinig en te late promo. + - "tis ook gewoon een saai event" - Arne Bertrand 2019 + - BBQ + - Yasmine en Timo nemen het op zich om dingen met feli te regelen. + + - Jobavond-dink + - fb pagina is aangemaakt, zeus is meebeheerder + - Het gaat door op 28 maart om 19u30 + - Hoogtijd dus om met promo te starten. + - We denken aan iets simpels als champagne/cava/kidibul als sprekersbedanking + - De receptie wordt betaald door OC's, maar we willen niet te zot doen. + - Rien fixt dingen + - CTF feedback + - Heel leuk event, bedankt Jasper, Rien en David. Naar ons inziens zeker een vervolg waardig + + +### Algemeen + + - Ereleden/endorsements + We willen het concept "ereleden" vervangen door "sponsorende leden". Dit houdt in dat mensen + die financieel steun willen bieden aan Zeus hiervoor enkele perks in de plaats krijgen: + - Een stukje op de site met naam, quote, foto, link, ... + - extra dingen op BBQ? + - Gratis pin + - verjaardagskaartje + We leggen het minimumbedrag hiervoor op €20. + - Endorsements + - Er blijkt dringend nood aan duidelijke guidelines over wat een endorsement inhoudt. + Het is niet de bedoeling om er een grappendatabank van te maken, hiervoor is er de wiki. + + - Robbe is verantwoordelijk + - BAPC + + We kregen een vraag vanuit de organisatie van de [BAPC][bapc] om een locatie te hosten voor de preliminary round. Op het eerste zicht ziet het er een leuk event + uit met weinig extra werk, zo een beetje a la hashcode. + + - Datum ligt op 21 september, is de zaterdag na de eerste dag van het semester. Ligt dus een beetje vervelend. + - meer info vragen, rien ping TODO + + - Radio VDK + + We kregen ook een vraag vanuit de VDK voor advies over een radiouitzending. + Aangezien wij hier weinig over weten en ons geen extra commitments op de hals + willen halen zullen we ze doorstuen naar urgent fm voor advies. + + - Pins + + ZEUS PINS! + + - 100 pins voor €190, kan voor €2-3-5 verkocht worden, meer bestellen kan ook, meer kopen is minder duur + - we kopen er waarschijnlijk 100 + + - Truien + - er zijn al 11 geinteresseerden + - voor eind maart moeten de bestellingen gebeuren + + - Idee: interview het team dat doorgaat naar de hashcode finale + + - Idee: DND avond + + Zelfde model als de spelletjesavond, maar dan DND. Kenneth en Timo nemen het op zich. + - Voorlopig vastgepind op 8 mei + + - spelletjesavond featuring PRIME + + Zoals gewoonlijk weer een toffe spelletjesavond, gepland op 20 maart. + + +### Volgende vergadering + - Evaluatie Open Vergadering + + Voor de eerste keer dit jaar waren er enkele leden aanwezig op de vergadering. + Dit verliep vlot en bracht een duidelijke meerwaarde. We willen dit vaker doen, + maar we blijven op de hoede voor overdreven lange discussies die de vergaderigen + onmogelijk lang maken. + +### Varia + +/cc @bestuur + +[bapc]: https://2019.bapc.eu/ From aaf91beca11eabbde81731236bd811adb5a1981f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: abeforgit Date: Mon, 18 Mar 2019 22:35:54 +0100 Subject: [PATCH 2/2] Update verslagen/18-19/2019-03-11.md --- verslagen/18-19/2019-03-11.md | 12 ++++++++---- 1 file changed, 8 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/verslagen/18-19/2019-03-11.md b/verslagen/18-19/2019-03-11.md index 50c38e9..cd6675b 100644 --- a/verslagen/18-19/2019-03-11.md +++ b/verslagen/18-19/2019-03-11.md @@ -5,13 +5,18 @@ **Locatie:** Kelder 3 -**Aanwezigen:** +**Aanwezig bestuur:** - Wout Schellaert (PR) - Jasper Devreker (sysadmin) - Timo De Waele (finance) - Robbe Van Herck (Voorzitter) - Arne Bertrand (Project) - Rien Maertens (Vice) + + **Aanwezige leden:** + - Jan-Pieter Baert + - Kenneth Van Den Driessche + - Yasmine Bogaert Verslag door Arne Bertrand @@ -56,8 +61,7 @@ Verslag door Arne Bertrand - ja, jasper gaat eens kijken - dickens is gemigreerd - cammie config interface is niet meer publiek - - er is een backup gemaakt van derp wegens vreemde ideeen over samenvattingen vanuit de ugent - - ping Wout hierover TODO + - er is een backup gemaakt van derp wegens vreemde ideeën over samenvattingen vanuit de ugent ### Projecten @@ -75,7 +79,7 @@ Verslag door Arne Bertrand - We willen een kleine inhouse competitie houden met een minimale werkende build - Ilion still ilioning - CLI is onderweg - - intel sponsoring is niet echt een ding dit jaar, + - Intel sponsoring is niet echt een ding dit jaar, is niet echt overdraagbaar naar eventueel volgende besturen, hangt vast aan persoon. Enkel kennis en contactadressen kunnen worden overgedragen. - 12UL