Merge branch 'statutenvoorstel/stemming'

statuten.md

@@ -21,6 +21,14 @@
 
 12. De vereniging wordt bestuurd door tenminste vier personen (voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester en systeemadministrator) verkozen voor de duur van 1 jaar. Zij vormen het bestuur van de vereniging. Alle leden kunnen hun kandidatuur hiervoor indienen. De kandidaturen voor de functies voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester en systeemadministrator kunnen evenwel enkel ingediend worden door leden die voldoen aan de vereisten opgelegd door de erkenningsvereisten voor studentenverenigingen van de Universiteit Gent. Het bestuur kan verder aangevuld worden met officieuze functies, hiervoor komen slechts leden in aanmerking die in het academiejaar waarin ze hun functie opnemen minstens 27 studiepunten opnemen in een diplomacontract aan een hogeronderwijsinstelling of hun diplomacontract aan een hogeronderwijsinstelling dat academiejaar kunnen afwerken.
 13. Het bestuur van het komende academiejaar wordt op een speciaal daartoe aangekondigde ledenvergadering verkozen op het einde van het academiejaar ervoor. Alle leden worden van deze vergadering persoonlijk op de hoogte gebracht via de mailinglijst.
+Het stemmen verloopt anoniem en werkt met een variant van Instant Runoff Voting:
+elke stemgerechtigde stelt als stembiljet een rangschikking op van kandidaten volgens voorkeur.
+Bij het tellen van de stemmen wordt enkel de hoogste gerangschikte optie van elk stembiljet geteld.
+Zolang er geen kandidaat verkozen raakt door tweederdenmeerderheid van de stemmen, valt de kandidaat die het minst hoogstgerangschikte stemmen heeft af, door deze kandidaat te schrappen op elk stembiljet en de lager gerangschikte kandidaten naar boven te schuiven.
+Lege stembiljetten (eventueel na schrapping) en tegenstemmen worden geteld als tegenstem en meegerekend tegen het behalen van een tweederdenmeerderheid.
+Ongeldige stembiljetten (niet-lege stembiljetten die geen lijst van kandidaten zijn) worden geteld als onthouding en niet meegerekend in het behalen van een tweederdenmeerderheid.
+Indien meer dan de helft van de stembiljetten ongeldig zijn, dan wordt er een nieuwe stemronde gehouden waarbij gevraagd wordt om geldig te stemmen. In deze nieuwe stemronde worden ongeldige stembiljetten als leeg beschouwd.
+Bij gelijkstand of andere problemen tijdens het berekenen van de optie die wint, wordt gestemd met bijzondere meerderheid over hoe dit afgehandeld dient te worden, dit tot er een oplossing goedgekeurd wordt.
 14. De verantwoordelijkheden en rechten van het bestuur zijn:
   - Voorzitter: De voorzitter is verantwoordelijk voor de coördinatie van de vereniging en draagt de eindverantwoordelijkheid. De voorzitter leidt de vergaderingen en beslist wanneer de volgende activiteiten zullen plaatsvinden. De voorzitter heeft een algemeen vetorecht.
   - Vicevoorzitter: De vicevoorzitter staat de voorzitter bij en vangt diens taken op indien nodig. De vicevoorzitter helpt mee met het opvolgen van de lopende zaken.
@@ -35,5 +43,13 @@
 
 ## Eindbepaling
 
-18. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden op een algemene ledenvergadering waar minstens 1/2 van de leden aanwezig is. Hiervoor is bij stemming een 2/3 meerderheid van alle aanwezige leden vereist.
-19. In geval van ontbinding zal de vereniging beslissen dat het nettoactief zal overgemaakt worden aan een nader te bepalen goed doel.
+18. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden op een algemene ledenvergadering. Deze algemene ledenvergadering moet minstens één week op voorhand aangekondigd worden via de geschikte communicatiekanalen van de vereniging.
+
+  Op deze ledenvergadering zijn alle leden welkom. Stemrecht wordt bepaald volgens artikel 7. Deze ledenvergadering kan volledig digitaal verlopen en mag gespreid worden over meerdere dagen.
+
+  Een stemming kan pas gebeuren als er aanwezigheid of reactie is van minstens 1/2 van de stemgerechtigde leden.
+  Wanneer het quorum niet gehaald wordt, kan een nieuwe stemming ingepland worden, minstens 1 dag later, waarbij er geen minimum vereiste aanwezigheid is. De stemming wordt beslist met een bijzondere meerderheid.
+
+19. Een stemming met bijzondere meerderheid is een waar 2/3 van de voor- en tegenstemmen vóór moet zijn voor een positief resultaat (onthoudingen, blanco-stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld). Een beslissing wordt niet aangenomen indien er meer onthoudingen zijn dan het geheel van de voor- en tegenstemmen. Er wordt een nieuwe stemronde gehouden waarin enkel voor of tegen het voorstel kan gestemd worden. In voorkomend geval worden ongeldige stemmen en onthoudingen als tegenstemmen beschouwd.
+
+20. In geval van ontbinding zal de vereniging beslissen dat het nettoactief zal overgemaakt worden aan een nader te bepalen goed doel.