forked from ZeusWPI/drive
Merge branch 'verslag3' into 'master'
verslag vergadering III, credit @robbe See merge request bestuur/drive!25
This commit is contained in:
commit
1c6aa1d9c7
1 changed files with 67 additions and 0 deletions
67
verslagen/20-21/2020-08-31.md
Normal file
67
verslagen/20-21/2020-08-31.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,67 @@
|
|||
# Vergadering III
|
||||
|
||||
- **Aanwezigen bestuur (stemrecht)**: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
|
||||
- **Verontschuldigd bestuur**: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
|
||||
- **Aanwezige leden (geen stemrecht)**: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
|
||||
- **Verslag**: Robbe
|
||||
|
||||
## Goedkeuring vorig verslag
|
||||
|
||||
Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md
|
||||
|
||||
- Heeft er iemand commentaar?
|
||||
- **GOEDGEKEURD**
|
||||
|
||||
## Events
|
||||
|
||||
- Introdag
|
||||
- Zeus moet een presentatie geven
|
||||
- Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
|
||||
- Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
|
||||
- We kunnen niet gewoon de kelder open doen
|
||||
- Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
|
||||
- Planning met wie wat moet doen *TODO*
|
||||
- Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO*
|
||||
- Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO*
|
||||
- Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO*
|
||||
- Evaluatie codenights in de zomer
|
||||
- Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
|
||||
- Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
|
||||
- Systeem KERS kan nog verbeterd worden
|
||||
- Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
|
||||
- Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO*
|
||||
- Regels omtrent evenementen
|
||||
- Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
|
||||
- Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
|
||||
- Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
|
||||
- Planning events eerste weken
|
||||
- LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
|
||||
- ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
|
||||
- HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
|
||||
- (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
|
||||
- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
|
||||
- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
|
||||
- Er zijn events ingepland
|
||||
- DOE DE DINGEN OP DE NOTION
|
||||
- + coronacheck
|
||||
- S10 regelen *TODO Ruben*
|
||||
|
||||
## Sysadmin
|
||||
|
||||
- We hebben een server bij gekregen :tada:
|
||||
- Bitwarden wordt overgezet
|
||||
|
||||
## Financien
|
||||
|
||||
- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben
|
||||
|
||||
## Projecten
|
||||
|
||||
- OBUS: draait en is een leuk project
|
||||
- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
|
||||
- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)
|
||||
|
||||
## Algemeen
|
||||
|
||||
- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
|
||||
- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe*
|
Loading…
Reference in a new issue