diff --git a/verslagen/20-21/2020-07-05.md b/verslagen/20-21/2020-07-05.md new file mode 100644 index 0000000..d62856b --- /dev/null +++ b/verslagen/20-21/2020-07-05.md @@ -0,0 +1,126 @@ +# Bestuursvergadering 1 + +Datum: 5 juli 2020 +Locatie: Bij Robbe thuis + +Voorzitter: Maxime +Vice: Sammy +Penning: Pieter-Jan +Project: Hannes en Arnhoudt +Sysadmin: Francis en Jasper +Leden: Arne, Robbe, Yasmine, Arthur + +Verslag: Robbe + +## Agenda + +### Kelder + +#### Mogelijke heropening + +- We gaan elkaar lang niet meer zien, dus willen we nu afspreken wat er gaat gebeuren met de kelder +- De kelder gaat 13 juli normaal open, dit mag doorgecommuniceerd worden. + - Van ons konvent hebben we nog niets gehoord, maar gelukkig zit Zeus overal en weten we het toch +- Er gaan wel regels opgelegd worden + - Een maximaal aantal mensen (ong 4) + - Iedereen moet geregistreerd worden + - We werken met een sheet waar er minstens een bestuurslid aanwezig moet zijn + - Daarna kunnen Zeusleden reserveren om er bij te gaan + - Slotmachien niet aan, enkel mensen met sleutel mogen binnen + - Aantal moet nagevraagd worden + - Mondmaskers zijn niet per se nodig, ontsmetting en zo wel + - Die dingen kunnen we gaan halen bij de vakgroep +- Eigenlijk enkel open voor de essentiele werking van de vereniging + - We gaan het proberen doorvoeren dat codenights "essentieel" zijn + - We gaan ook wel zorgen dat de juiste mensen akkoord zijn en geen zotte beslissingen gemaakt worden + - We zijn ook bezorgd dat Zeus verder stil gaat vallen als er ook deze zomer niets gedaan wordt aan de projecten +- Aangezien het bestuur een "voordeel" heeft op reservaties + - We gaan de bestuursleden die er niet zitten "in functie" ook gelijk behandelen als de leden +- Google sheets gebruiken we liever niet + - We hebben iets nodig dat ook iets gelijkaardig kan, wat op zich niet veel is + - HackMD is een idee +- Voor we beginnen moeten we meer info hebben van de permanentie + - Daarvoor kunnen we niets communiceren + - Als we die hebben kunnen we beginnen opstellen + - Arnhoudt wil hiervoor mailen +- Leslokalen reserveren is in pricipe mogelijk als er een bestuurslid aanwezig is + - Dit is nog niet zeker, we moeten eerst weten wat mag van de permanentie + +#### Bijkomende vragen + +- Wat als we een race krijgen? + - Limieten op hoe vaak/hoe snel mensen mogen reserveren + - Voorrang aan mensen die aan projecten werken + - Gaat voor een stuk handmatig moeten bij conflict + - Jasper ziet het wel zitten om dat op te volgen +- Wat als er last minute iemand bij komt? + - Mag niet want we moeten dat aan de permanentie doorgeven + - We moeten hier strikt in zijn + +#### Materiaal in de kelder + +- Wat doen we met het materiaal van de kelder dat waarschijnlijk weg mag? + - Eerst alles teruggeven aan de eigenaar + - De rest weggeven (verkopen?) + - Classificatie maken van dingen die van de UGent zijn en vragen wat we daarmee doen + - Ook nog eens aan het bestuur laten passeren voor we dingen wegdoen of weggeven + - Dan foto's doorgeven aan leden zodat mensen hun eigen dingen kunnen terugvragen + - Pieter-Jan wil een inventaris en status bijhouden + - Communiceren via mail etc en niet alleen Mattermost + +### Financiën + +- Pieter-Jan en Timo moeten eens samen zitten om dingen over te dragen + - Andere mensen zouden er ook bij kunnen zijn (Yasmine, Robbe, Jasper, Sammy, ...) +- De bankkaarten worden nu doorgegeven zodat Pieter-Jan en Maxime al dingen kunnen doen, zij het op Robbe en Timo hun naam + +### Sysadmin + +- Massacantus wil een server + - We kregen de vorige keer een bak bier en 50 euro + - Francis is niets met bier, dus willen we ook Ice-Tea + +### Varia + +- Sammy komt met het idee om icoontjes te gebruiken om mails te checken in Mattermost + - :heavy_check_mark: Voor mails die nagelezen zijn + - :email: Voor mails die verstuurd zijn +- Mail van Dawyndt + - Er gaat een reseratieding moeten zijn en de vraag was of Zeus daarbij betrokken wilde worden + - Vooral de tijd gaat een probleem zijn, om dat voor het begin van het academiejaar af te krijgen is moeilijk + - Daarnaast hebben we nu al moeite met onze eigen projecten in gang te houden + - Integratie in Hydra is ook een optie + - Het zou wel iets zijn dat we bij Zeus voor de kelder ook zouden kunnen gebruiken + - We willen ook niet echt verantwoordelijkheid daarover + - Niet afketsen, we zijn geinteresseerd maar de prioriteit nu ligt bij Zeus + - Vraag ook om het open-source te maken, dan gaan er waarschijnlijk wel leden bijdragen + - Arnhoudt gaat mailen +- Chatplatform voor Informatica + - Verder bespreken volgende vergadering + - Als het dringender blijkt kunnen we op mattermost beslissen + - We hebben wel nood aan bescherming van dingen als plagiaat, overdreven dingen, ... + - Wie krijgt moderatierechten? + - Ze willen het van studenten laten komen, vandaar de vraag aan Zeus + +### Random niet-serieuze shit + +- Massacantus + - In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan + - Jasper vraagt hoeveel een ticket kost + - Sammy zegt dat niet iedereen kan een ticket kopen, je moet gedoopt zijn ofzo en dan is het 18 euro + - Stiekem is massacantus een Zeusproject in wording + - Sammy en Jasper vonden het leuk volgend jaar + - Wat vragen we daarvoor? Flynn zegt 500 euro maar ook dat de vergadering nog niet geopend is. + - Zeus is officieel gedaan nu lol, niemand was tegen :f: + - We moeten een goed doel kiezen + - Flynn stelt zijn spaarrekening voor, wordt niet tegengestemd. + - De boot is ook een optie + - Flynn kan tellen want 5 + 8 = 13 + - Zeus BBQ bij Flynn in augustus (?) + - Flynn breekt de lamp in de veranda van Robbe af + - Flynn dreigt Francis door het raam te gooien + - Iedereen moet nog eens vechten met Flynn voor stemrecht + - Sammy gaat Flynn uit de boot in het water YEETen + - We gaan onze mails outsourcen aan de zus van Flynn die ze deftig maakt voor 1 euro + - Automatic mail writer is ook een optie met NLP en AI en BLOCKCHAIN en al + - Flynn kan goed een vergadering leiden