From 2e5dba9153ef41e166a3f542c835bed4da361b74 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Pieter-Jan Cassiman Date: Mon, 8 Feb 2021 21:35:31 +0100 Subject: [PATCH] Added verslag bestuursvergadering X --- verslagen/20-21/2021-02-08.md | 193 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 193 insertions(+) create mode 100644 verslagen/20-21/2021-02-08.md diff --git a/verslagen/20-21/2021-02-08.md b/verslagen/20-21/2021-02-08.md new file mode 100644 index 0000000..b8a7326 --- /dev/null +++ b/verslagen/20-21/2021-02-08.md @@ -0,0 +1,193 @@ +# Bestuursvergadering X feb. 08, 2021 + +## Aanwezigen + +### Bestuur + +- Flynn +- Francis. +- Pcassima +- Sammy +- Hons +- Foxie Boi awoo + +### Leden + +- Jan-Pieter +- Silvius +- Felixianoniem -> is weggegaan nadat gevraagd werd zich te identificeren +- Felixiaan *(niet anoniem)* +- Midgard + +## Financiën + +### Financieel verslag + +Is bijna af; moet nog aangevuld worden met dingen voor volgend jaar; zoals de activiteiten en uitgaven... + +### PTA + +Via git of via centrale server? + +Via git is gemakkelijk met merge-request om bij te houden welke betalingen reeds gebeurd zijn etc. + +### PayPal + +Eens controleren of ik (pcassima) eraan kan, om de Hetzner facturen te betalen. + +### Hydra-subsidies + +Alles is er doorgeraakt; ondanks vele hindernissen. + +## Sysadmin + +### Hetzner Server + +*Wat willen we hiermee, momenteel Computercraftserver maar wordt niet meer actief gespeeld.* + +Andere suggesties: + +- Factorio + +Eens vragen in het "gaming" mattermost kanaal wat er interessant is, en wat er gebruikt zal worden. + +Van zodra het gebruikt wordt, zijn de kosten verantwoord. + +### Services herbert + +*Enkele cruciale services zijn down (tap, tab, haldis, ...). Vulnerability in setup die gefixed moet worden voor deze weer online kunnen komen.* + +-> https://sad.zeus.gent/ + +### GSR + +Zijn die al buiten *geyeet*? + +-> Sammy ging daar vandaag aan beginnen. + +### TODO: + +Een beter server-overzicht maken + +## Projecten + +euhh ja, ja... + +> zijn er projecten? +> -> ja... + +Geen concrete updates. + +### MOZAIC + +Er is morgen een vergadering. + +## Evenementen + +Is moeilijk; alles blijft dicht tot minstens week 6 (15-21 maart) + +Lijst met mogelijke events: https://codimd.zeus.gent/E38jyL0tTbqLL6THauBIeA# + +### Lightning talks + +We moeten nu al beginnen met eens rond te vragen wie een talk zou willen geven, via Mattermost & email. + +Website -> "soon tm" als een semi placeholder. + +Kijken hoe we het gaan doen; bv FOSDEM. Belangrijk dat het werkt met doorgeven... + +Jasper Van der Jeugt organiseert iets gelijkaardig voor ZuriHac; eens vragen hoe hij het doet. + +### HashCode + +25 Februari + +Je moet je ingeschrijven voor 24 Februari; normaal hebben we ons geregistreerd als hub (**Ghent University Hub**). -> Ledenmail sturen!!! + +Francis. wil dit wel opvolgen. + +Via de Zeus discord. Eventueel een screen-share, om het gevoel te geven dat we allemaal naar hetzelfde aan het kijken zijn. + +### Wekelijkse Zeus-avond + +Momenteel op zaterdag vastgezet. We moeten mensen hieraan herinneren, anders vergeten ze dat. Het zou, zeker in het begin, niet georganiseerd doorgaan, gewoon kijken wat mensen willen doen etc. + +We kunnen een themed kelderavond doen, ipv. een event. + +### Job-avonden + +Kijken hoe en wat we kunnen doen. + +### Game-jam + +Een datum vinden als er interesse is en een game-jam vinden om aan mee te doen. + +game-jam en lightning-talks zijn sowieso pas voor later in het semester. + +### DnD-avond + +Is redelijk weinig voorbereiding; zeker voor de spelers. Moet wel genoeg op voorhand gepland/gecomuniceerd worden anders wordt het weer vergeten. + +-> Zaterdag 6 maart (onder voorbehoud) + +### Movie-night + +Hoe doen we het voor te synchroniseren; syncplay is een goede optie. Wat met copyright etc... + +*Torrent de film; om synchroon te kijken en neem dan een Netflix-abonnement (uit morele overwegingen)* + +Als wij zeggen dat we doen en dat je de file moet hebben; dan hebben wij onze handen clean... + +Communiceren via de website & Facebook. + +Film kiezen via Mattermost (vrije pol), *Met Schultenbräu?* + +Eventueel combineren met bv cocktails maken of popcorn maken. + +*Losse maïskorrels opsturen, met veel verpakkingsmateriaal* + +Hannes wil hierbij helpen + +-> Donderdag 18 februari + +### IHNGTWHSIPB codenight + +Wat doen we hiermee? + +Werkt vrij moeilijk; kunnen we eventueel eens doen tijdens een Zeus-avond. + +-> Zaterdag 13 februari (eerste Zeus-avond) + +## Algemeen + +### Jaarverslag + +"Is in the works"; het meeste is gedaan, er moet enkel nog overal nog een motivatie/beschrijving bijkomen. + +## Volgende vergadering + +Morgen? + +-> Dinsdag 23 Februari 19u30 + +## Varia + +> We zouden niet willen dat jullie denken dat het hier met te veel vrije wil is... *- flynn* + +> Ik moest mijn zus nog wegdoen *- Hons* + +> Er is een vulnerability in de setup van herbert, die gefixed moet worden voordat die terug online gaan... Ik moet dat nog doen *- Francis.* + +> (over syncplay) Dat gaat overal werken zonder problemen... *plays melodica* *- Midgard* + + +- We hebben al zoveel online les gehad dat de term "teams" niet meer slaat op het werken in groepsverband maar op het video-conferentie platform van Microsoft. +- Midgard wil "Frozen" & "Frozen II" voor de movie-night, Jan-Pieter "cars" en Foxie boi "Treasure planet" +- Het topic van de movie-night brengt iedereen zijn *beste* pirating tips naar boven... +- Netflix via Jitsi heeft **GEEN** frames... +- "1984 the movie" aka buitenwandelen na middernacht en zien wat er gebeurt. +- Jitsi was even weg; iedereen dacht dat het aan zijn eigen sessie lag, maar het was het systeem. +- Meer melodica als variapuntje voor Midgard +- Er ligt hier echt veel sneeuw, echt een nice pak sneeuw -> Flynn +- Er lag zo'n pak sneeuw, lik 5 cm op Jan-Pieter zijn auto. +- Hannes zijn auto piepte: "ge zijt aan 't slippen, ge zijt aan 't slippen!" \ No newline at end of file