diff --git a/verslag-5.md b/verslag-5.md new file mode 100644 index 0000000..92ea1c0 --- /dev/null +++ b/verslag-5.md @@ -0,0 +1,262 @@ +# Bestuursvergadering V + +Aanwezig: Flynn, Bobby, Pcassima, Fk, Arnhoudt, Mel, Hons +Jan-Pieter, Abe, Felixiaan + +Nice; Epic + - Flonn 2020 + +# Goedkeuring afgelopen verslagen +- Verslag vergadering 3 + - Goedgekeurd +- Verslag vergadering 4 + - Goedgekeurd + +# Financiën +Bankoverdracht is gebeurd; rekening op flynn en P-J's naam, maar er moeten extra documenten worden ingedient. +Op dit moment geen toegang tot de rekening tot de documenten worden goedgekeurd. +Dinsdag afspraak bij de bank. + + +Overlopen financiële status kan niet want geen toegang. +We hebben nog 22 dagen om veel geld uit te geven. +Hadden 1900 subsidiebudget, waarvan al 450 al ingedient. +Bij subsidieherverdeling nog eens 300 eur erbij. +Op 2 november moeten we weten wat we gaan doen met het geldt +**finale deadline 23 november** + +Voorstellen: +Zeus-banner voor op events (€70) +Nieuwe bakjes voor in de kast +Merch voor dingen +Uitgaven voor OBUS +Crew & Admin T-Shirts voor tijdens de events +Als kelder populair & als we niet gratis open mogen na 22:30, kunnen we voor €35 per uur de kelder langer opendoen + +We gaan door de notion en beslissen welke dingen we al zeker willen kopen met onze subsidies + +## Hydra-subsidies: +€1200 EUR voor hydra +herverdeling van dingen die niet meer kunnen door corona +misschien adverteren in schamper (schamper heeft ook online adverteren)[advertentiebrochure](https://www.schamper.ugent.be/files/advertentiebrochures/Schamper_advertentiebrochure_2020-2021.pdf) +arhoudt maakt advertenties +we kijken naar balpennen +we kijken of we eten kunnen maken voor codenights, anders eten kopen voor mensen die actief meewerken. + +## Flexpo geld + +Gaat nog wel ffe duren. Is aan het bewegen in de UGent. ~Jochen merlier + +## €250 stad gent geld +Gaat nog duren. Stad Gent -> UGent -> ZeusWPI + + +## Overschakelen naar LEDGER (PTA) +Penning ziet het zitten +wat met volgende penningen? +Eerst over de structuur nadenken + + +# Sysadmin + +# MEER SERVERS (NOG STEEDS) +we hebben nu een codimd (hallo) + +# Projecten + +# License van HALDIS +Haldis heeft een MIT license, waarbij iedereen de code gewoon kan nemen. +Midguard vind dat niet zo tof dat de code in een non-free project kan worden gebruikt +Andere mensen hebben liever dat de code gebruikt wordt, gelijk waar +Midguard wil niet echt verder werken aan haldis onder de MIT license. +Liever aGPL +Kan alleen nieuwe code onder de nieuwe license +We moeten niet aan iedereen vragen om de license te veranderen onder de MIT (als we het niet retroactief doen) +discussie over of we dit willen +Meningen: Mel + Bobby + Hannes zijn voor de wijziging naar aGPL, J is tegen, de rest heeft (nog) geen sterke mening + +Vragen aan de contributers? + +# 12urenloop +VOrig jaar gecancelled door covid +Development werd op pauze gezet +Gepraat met Bryan; ze zijn nog niet zeker of het doorgaat, maar onze kant moet wel af zijn voor als het zou doorgaan. +We doen waarschijnlijk best alsof het doorgaat + +Abe moet nog eens kijken naar het project (deps, ...) voor we codenights kunnen beginnen +**Hardware moet worden aangekocht** + +Timeline: +Tegen november weet abe wat er nog moet gebeuren? +In november starten aan de hardware & software + +Liefst volledig klaar eind maart (om testruns enz te kunnen doen) + +Deadline: April + +ergens ook een codeweek, al dan niet in de kelder +Proberen zoveel mogelijk mensen te betrekken, zodat er genoeg code kan geschreven worden. + +() + +# Gandalf +Stof van gandalf geblazen +lox heeft de deps en ruby upgedated + +Misschien gandalf skinnen voor zeus +maar bespreking met FK over updates etc +FLYNN moet het fk contacteren, maar hij vergeet het altijd :/ + +Gandalf op termijn over de hele uni, maar dat vreaagt wel aanpassingen. +In flynn's hoofd: Misschien ook interessant voor de DSA + +# OBUS +Der is niks nieuws sinds de vorige vergadering +Plannen: het is moeilijk om aan obus te werken als de kelder niet open kan, want het is hardware +In het 2de semester OBUS te doen, 1st semester electronica-workshop + +# G2 +PLS DEPLOY +Iedereen heeft veel werk +Graag in gebruik nemen zodat we zien wat er nog moet gebeuren, dat motiveert ook de mensen die er aan werken + +# KELDER + +Kelder is dicht +Moet gereserveerd worden -> Bestuur werkt eraan +We hebben een DSA goedkeuring, maar we wachten nog op een centauro +Als centauro ook goed is, dan kunnen we normaal dagelijks de kelder gebruiken +Nog altijd reservaties, met KERS + +Plastic schermen -> vragen aan ugent + +Kelder openhouden na 22:30 +- Eerst kijken of er interesse is +- normaal moeten we we betalen na 22:30 +- aan de decaan vragen of we effectief zouden moeten betalen + +# KERS +MOET UPDATE KRIJGEN AAN HET ALGORITME, LOX WOU MISSCHIEN WEL HELPEN + +Ook een how-to toevoegen + +# EVENTS + +# evaluatie van vorige +2 Linux install parties +- Vrij goed verlopen +- Eerste was minder volk, 2 mensen waren ingeschreven maar zijn niet afgekomen +- meer reclame, zoals bij de 2de +- meer duidelijk het einduur te laten weten, zeker met corona +- misschien een buffer (30min) in de reservatie om op te zetten en af te breken +- misschien meer ventileren want dat stond in het draaiboek +- Regels werden geprojecteerd, want dat was duidelijk voor de deelnemers +- regels werden gevolgd +- volgende draaiboeken mondmaskers af als je zit op een goede afstand + +Plaintextaccounting talk +- De helft van het bestuur was aanwezig dus kleine nabespreking + - Jitsi is niet echt goed voor streaming + - misschien ugent dingen gebruiken om te streamen + - anders kijken naar andere streaming services + - Misschien een capture card om de HDMI out van de DICT dingen te gebruiken + - of een ander systeem van DICT om direct naar YOUTUBE te streamen + - Dict is gratis + - Streaming via opencast, maar das enkel via ugent-studenten + - maar de stream zelf (file via vlc) zit niet achter authenticatie, dus opencast zou wel werken + - Een chat voor vragen is handig + - liever specifiek een chat + - We hebben iets nodig dat kan bufferen + - we staan open voor suggesties + - We zijn van plan om met zeus PTA te gebruiken dus talk is geslaagd + +# planning volgende +MEER EVENTS + +We proberen elke week, als er tijd is + +- Volgende week goedkeuring voor een codenight, maar er is niet veel tijd om een specifieke codenight te doen we doen dus een algemene codenight (kelder maar in een ander lokaal) +- Voor de esotherische codenight reservatie op de 19de, zodat er tijd is voor reclame + - We moeten zeker announcements maken +- LAN-Party (WEEK 6 - 30 october, 31oct afbraak) + - GUHO heeft een reservatie op 31 + - Het plan was om dan op te ruimen omdat wij maar tot 23:00 kunnen doorgaan + - GUHO wilt vroeger beginnen dan hun reservatie + - Oook zeker op tijd beginnen met announcements + - We is de voortrekker? Arnhoudt weet niks van simon, maar ARnhoudt wil het wel opnieuw proberen + - als iemand het heel graag wil doen mag dat ook + - hopelijk deze keer wel + - Hoe corona-Proof (bv couch-gaming, eten, plaatsen) + - Samen met WiNA? Hulp van WiNA? Preases van WiNA wil graag samenwerken + - flynn stuurt om te kijken welke samenwerkingen mogelijk zijn + - Als we WiNA ook uitnodigen, hebben we dan genoeg plaats om onze leden en WiNA leden beide uit te nodigen? + - puliek -> 200 mensen + - niet-publiek -> 50 mensen + - Zeus leden voorang? + - WiNA een beetje betrekken, of echt samen iets organiseren + - WiNA heeft een groter bestuur, dus het zal waarschijnlijk niet meer werk zijn om samen te werken + - Sfeer zal moeilijker zijn met corona + - Als we met WiNA samen werken kunnen we de zalen beter vullen + - ook met de coronamaatregels gaat het moeilijker zijn om alle personen te managen en de regels te houden + - we bespreken het eens met WiNA en verkennen het eens + - Arnhoudt vindt het goed + - hoeveel dieper gaan deze puntjes nog gaan??? + - 5 meter + - :O + - :stuck_out_tongue: + +- Week 5 normaal gezien kelder open (zie # kelder) + +- Workshop Pieter-Jan over electronica, liefst dit semester + - P-J moet zijn plan laten weten + - Waarschijnlijk eind semester + - Mogelijk week 10? + - P-J zegt dat dat haalbaar is + +- Pannenkoeken en Jenever Codenight + - moeilijk, corona + - geen Jenever (geen sterkedrank) + - Waarschijnlijk geen pannekoeken + - => Waarschijnlijk dus niet mogelijk + - Misschien een alternatief? + - Iets anders om het jaar af te sluiten, met ander eten en geen sterke drank + - corona & depressie-codenight -Flynn + - Mate & Chinees? + - Cola en wafels? + - Bier en frieten? + +- ZeusTP + - Alternatief voor HTTPizza + - gepland voor dit semester + - Challenges over een netwerk + - mensen die toegang hebben tot de repo kunnen niet meedoen met het event + +- Nog een talk + - welk onderwerp? + - als er niks wordt gevonden, kan P-J wel electronica-theorie geven + - als hij zeker is van een talk kan dat wel vast worden gezet + - Nu op week 7, verplaatsen naar week 8 + + - CTFs + - Al geweest + - Dus uit eigen initiatief + - In maart de Belgian CSC + +# TSHIRTS +Als we iets uitzonderlijk willen belonen kan dat misschien met een tshirt? +- aan wie? Wanneer? + - we bekijken het op het moment zelf, regels neit te vast + +# Volgende open vergadering fysiek +- in a3? +- 27 okctober + +# VARIA +Oproep aan bestuur om zoveel mogelijk communicatie te voeren in het open bestuur kanaal +- Het is moelijk om te volgen welke dingen we mee bezig zijn +- experiment + + + +<(-(-)-)> +Hons \ No newline at end of file