verslagen/22-23/2023-02-27.md

verslagen/22-23/2023-02-27.md

@@ -0,0 +1,188 @@
+# Bestuursvergadering 27/02/2023
+
+:::spoiler Gitlab sync
+- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md
+:::
+
+<br/>
+
+**Datum:** 27/02/2023 19u30
+
+**Locatie:** Kelder
+
+### Aanwezigen
+
+| Bestuur  | Niet-bestuur |
+| -------  | ------------ |
+| Francis. | Iwijn        |
+| Ieben    | chvp         |
+| Jasper   | Francis      |
+| Jan      | Jan-Pieter   |
+| Tibo     | lvhb         |
+| Klaas    | nachtvlinder |
+|          | topvennie    |
+
+
+### Voor de vergadering
+
+\<francis.> \*Charlotte eten mop*
+\<francis.> Bauke heeft een klein hoofdt
+
+\<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond?
+\<chvp> Morgen
+\<j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden
+
+Ieben was nog aan het slapen en **22** minuten te laat :angry::angry:.
+Ondertussen wss weer kleren aan.
+
+### Goedkeuring vorige vergadering
+
+Merged [verslag 22/12/2022](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/76)
+
+Merged [verslag 04/02/2023](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/77)
+
+### Financiën
+
+- Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
+- Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
+- 6ul
+  - Bram gebeld, hij heeft excuses
+  - Morgenochtend bellen en dreigen
+  - Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
+- 12urenloop
+  - Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
+  - Budget voor 4 truien. Pushen voor meer
+
+### Sysadmin
+
+- Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
+- Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
+- Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
+- Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
+- We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.
+
+### Projecten
+
+- 6ul/12ul status:
+    - Er is veel gedaan!
+    - Monitoring moet nog naar gekeken worden
+    - Twee halve integration tests zijn gebeurd
+    - Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
+    - Station Pi's updaten
+    - Station monitoring (Francis.)
+
+### Events
+
+- 6ul
+  - 10u in Brugge. **8u30 aan de kelder** (zoals een algemene lesdag *extensive laughter*)
+  - 'S ochtends aanwezig aan de kelder
+  - Vervoer
+      - Francis camionette. Vol mensen behalve 2
+      - Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
+      - Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
+      - Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
+      - Aanwezig op eigen houtje: Vincent
+  - Sleep
+      - Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
+      - Hebben nodig: matje en slaapzak
+  - Verbruik materialen: (zeker meenemen)
+    - Zakken
+    - Gaffa
+    - Spanbandjes
+    - Elektriciteitstape
+  - Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
+  - Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
+  - Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
+  - Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
+  - Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
+  - Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. :worried: 
+- TI-84 programming workshop
+    - Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
+    - Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
+    - Chill, semi-low expectations
+    - Main verantwoordelijke: Klaas
+- ULYSSIS job fair
+    - Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
+    - Gandalf.
+    - Main verantwoordelijke: Francis.
+    - Bewijzen zijn essentieel
+    
+**\<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP**
+Dat verdient pauze!
+
+- WiNA werkgroepencantus. 
+- lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
+    - Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
+    - Lengte: 20min.
+    - A3 in stukken opdelen
+    - Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
+    - Planning:
+    - CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)
+
+    | Uur   | Ding                   |
+    | ----- | ---------------------- |
+    | 18u00 | talks 1                |
+    | 18u20 | pauze + eten bestellen |
+    | 18u30 | talks 2                |
+    | 18u50 | eet-pauze              |
+    | 20u00 | talks 3                |
+    | 20u20 | pauze                  |
+    | 20u30 | talks 4                |
+    | 20u50 | pauze                  |
+    | 21u10 | talks 5                |
+    | 21u30 | pauze                  |
+    | 21u40 | talks 6                |
+    | 22u00 | gedaan                 |
+    - Onderwerpen?
+        - timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
+        - pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
+        - rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
+        - jens met "sloten/physical security"
+        - nginx
+        - asdf
+        - hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
+        - Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
+        - NixOS (chvp)
+        - Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
+        - Iets met editor(s): Jan met neovim
+    - Affiches
+- Newline HSG
+    - Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
+- Vergadering tussen talks en 12ul
+- Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
+- Hashcode :angry: fuck google
+- Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.
+
+### Algemeen
+
+- Mattermost data discussie
+    - \<discussie>
+    - Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
+    - Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
+- Trui die over is: TBD
+- Tshirts: TBD
+- Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.
+
+### Volgende vergadering
+
+**17 april 19u30 kelder**
+
+### Varia
+
+- 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
+    - Event komt op de website, niet verder promoten
+- DSA gala
+    - Zeus outfit? Zeus pinnen!
+- Gandalf issues ('duplicate entry')
+    - Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
+- Kelder properder
+    - Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.
+
+### Todos
+
+- Sponsorende leden bedanken @klaas
+- Nieuwe Ulyssis banner @jan
+- Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
+- Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
+- Hashcode en GUM yeeten @jan
+- "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo