From 8530493f736720430d7215775a4dc76d50f33e89 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: hannes <91-hannes@users.noreply.git.zeus.gent> Date: Sat, 10 Oct 2020 23:12:52 +0200 Subject: [PATCH] Delete 2020-10-10.md --- verslagen/20-21/2020-10-10.md | 262 ---------------------------------- 1 file changed, 262 deletions(-) delete mode 100644 verslagen/20-21/2020-10-10.md diff --git a/verslagen/20-21/2020-10-10.md b/verslagen/20-21/2020-10-10.md deleted file mode 100644 index 92ea1c0..0000000 --- a/verslagen/20-21/2020-10-10.md +++ /dev/null @@ -1,262 +0,0 @@ -# Bestuursvergadering V - -Aanwezig: Flynn, Bobby, Pcassima, Fk, Arnhoudt, Mel, Hons -Jan-Pieter, Abe, Felixiaan - -Nice; Epic - - Flonn 2020 - -# Goedkeuring afgelopen verslagen -- Verslag vergadering 3 - - Goedgekeurd -- Verslag vergadering 4 - - Goedgekeurd - -# Financiën -Bankoverdracht is gebeurd; rekening op flynn en P-J's naam, maar er moeten extra documenten worden ingedient. -Op dit moment geen toegang tot de rekening tot de documenten worden goedgekeurd. -Dinsdag afspraak bij de bank. - - -Overlopen financiële status kan niet want geen toegang. -We hebben nog 22 dagen om veel geld uit te geven. -Hadden 1900 subsidiebudget, waarvan al 450 al ingedient. -Bij subsidieherverdeling nog eens 300 eur erbij. -Op 2 november moeten we weten wat we gaan doen met het geldt -**finale deadline 23 november** - -Voorstellen: -Zeus-banner voor op events (€70) -Nieuwe bakjes voor in de kast -Merch voor dingen -Uitgaven voor OBUS -Crew & Admin T-Shirts voor tijdens de events -Als kelder populair & als we niet gratis open mogen na 22:30, kunnen we voor €35 per uur de kelder langer opendoen - -We gaan door de notion en beslissen welke dingen we al zeker willen kopen met onze subsidies - -## Hydra-subsidies: -€1200 EUR voor hydra -herverdeling van dingen die niet meer kunnen door corona -misschien adverteren in schamper (schamper heeft ook online adverteren)[advertentiebrochure](https://www.schamper.ugent.be/files/advertentiebrochures/Schamper_advertentiebrochure_2020-2021.pdf) -arhoudt maakt advertenties -we kijken naar balpennen -we kijken of we eten kunnen maken voor codenights, anders eten kopen voor mensen die actief meewerken. - -## Flexpo geld - -Gaat nog wel ffe duren. Is aan het bewegen in de UGent. ~Jochen merlier - -## €250 stad gent geld -Gaat nog duren. Stad Gent -> UGent -> ZeusWPI - - -## Overschakelen naar LEDGER (PTA) -Penning ziet het zitten -wat met volgende penningen? -Eerst over de structuur nadenken - - -# Sysadmin - -# MEER SERVERS (NOG STEEDS) -we hebben nu een codimd (hallo) - -# Projecten - -# License van HALDIS -Haldis heeft een MIT license, waarbij iedereen de code gewoon kan nemen. -Midguard vind dat niet zo tof dat de code in een non-free project kan worden gebruikt -Andere mensen hebben liever dat de code gebruikt wordt, gelijk waar -Midguard wil niet echt verder werken aan haldis onder de MIT license. -Liever aGPL -Kan alleen nieuwe code onder de nieuwe license -We moeten niet aan iedereen vragen om de license te veranderen onder de MIT (als we het niet retroactief doen) -discussie over of we dit willen -Meningen: Mel + Bobby + Hannes zijn voor de wijziging naar aGPL, J is tegen, de rest heeft (nog) geen sterke mening - -Vragen aan de contributers? - -# 12urenloop -VOrig jaar gecancelled door covid -Development werd op pauze gezet -Gepraat met Bryan; ze zijn nog niet zeker of het doorgaat, maar onze kant moet wel af zijn voor als het zou doorgaan. -We doen waarschijnlijk best alsof het doorgaat - -Abe moet nog eens kijken naar het project (deps, ...) voor we codenights kunnen beginnen -**Hardware moet worden aangekocht** - -Timeline: -Tegen november weet abe wat er nog moet gebeuren? -In november starten aan de hardware & software - -Liefst volledig klaar eind maart (om testruns enz te kunnen doen) - -Deadline: April - -ergens ook een codeweek, al dan niet in de kelder -Proberen zoveel mogelijk mensen te betrekken, zodat er genoeg code kan geschreven worden. - -() - -# Gandalf -Stof van gandalf geblazen -lox heeft de deps en ruby upgedated - -Misschien gandalf skinnen voor zeus -maar bespreking met FK over updates etc -FLYNN moet het fk contacteren, maar hij vergeet het altijd :/ - -Gandalf op termijn over de hele uni, maar dat vreaagt wel aanpassingen. -In flynn's hoofd: Misschien ook interessant voor de DSA - -# OBUS -Der is niks nieuws sinds de vorige vergadering -Plannen: het is moeilijk om aan obus te werken als de kelder niet open kan, want het is hardware -In het 2de semester OBUS te doen, 1st semester electronica-workshop - -# G2 -PLS DEPLOY -Iedereen heeft veel werk -Graag in gebruik nemen zodat we zien wat er nog moet gebeuren, dat motiveert ook de mensen die er aan werken - -# KELDER - -Kelder is dicht -Moet gereserveerd worden -> Bestuur werkt eraan -We hebben een DSA goedkeuring, maar we wachten nog op een centauro -Als centauro ook goed is, dan kunnen we normaal dagelijks de kelder gebruiken -Nog altijd reservaties, met KERS - -Plastic schermen -> vragen aan ugent - -Kelder openhouden na 22:30 -- Eerst kijken of er interesse is -- normaal moeten we we betalen na 22:30 -- aan de decaan vragen of we effectief zouden moeten betalen - -# KERS -MOET UPDATE KRIJGEN AAN HET ALGORITME, LOX WOU MISSCHIEN WEL HELPEN - -Ook een how-to toevoegen - -# EVENTS - -# evaluatie van vorige -2 Linux install parties -- Vrij goed verlopen -- Eerste was minder volk, 2 mensen waren ingeschreven maar zijn niet afgekomen -- meer reclame, zoals bij de 2de -- meer duidelijk het einduur te laten weten, zeker met corona -- misschien een buffer (30min) in de reservatie om op te zetten en af te breken -- misschien meer ventileren want dat stond in het draaiboek -- Regels werden geprojecteerd, want dat was duidelijk voor de deelnemers -- regels werden gevolgd -- volgende draaiboeken mondmaskers af als je zit op een goede afstand - -Plaintextaccounting talk -- De helft van het bestuur was aanwezig dus kleine nabespreking - - Jitsi is niet echt goed voor streaming - - misschien ugent dingen gebruiken om te streamen - - anders kijken naar andere streaming services - - Misschien een capture card om de HDMI out van de DICT dingen te gebruiken - - of een ander systeem van DICT om direct naar YOUTUBE te streamen - - Dict is gratis - - Streaming via opencast, maar das enkel via ugent-studenten - - maar de stream zelf (file via vlc) zit niet achter authenticatie, dus opencast zou wel werken - - Een chat voor vragen is handig - - liever specifiek een chat - - We hebben iets nodig dat kan bufferen - - we staan open voor suggesties - - We zijn van plan om met zeus PTA te gebruiken dus talk is geslaagd - -# planning volgende -MEER EVENTS - -We proberen elke week, als er tijd is - -- Volgende week goedkeuring voor een codenight, maar er is niet veel tijd om een specifieke codenight te doen we doen dus een algemene codenight (kelder maar in een ander lokaal) -- Voor de esotherische codenight reservatie op de 19de, zodat er tijd is voor reclame - - We moeten zeker announcements maken -- LAN-Party (WEEK 6 - 30 october, 31oct afbraak) - - GUHO heeft een reservatie op 31 - - Het plan was om dan op te ruimen omdat wij maar tot 23:00 kunnen doorgaan - - GUHO wilt vroeger beginnen dan hun reservatie - - Oook zeker op tijd beginnen met announcements - - We is de voortrekker? Arnhoudt weet niks van simon, maar ARnhoudt wil het wel opnieuw proberen - - als iemand het heel graag wil doen mag dat ook - - hopelijk deze keer wel - - Hoe corona-Proof (bv couch-gaming, eten, plaatsen) - - Samen met WiNA? Hulp van WiNA? Preases van WiNA wil graag samenwerken - - flynn stuurt om te kijken welke samenwerkingen mogelijk zijn - - Als we WiNA ook uitnodigen, hebben we dan genoeg plaats om onze leden en WiNA leden beide uit te nodigen? - - puliek -> 200 mensen - - niet-publiek -> 50 mensen - - Zeus leden voorang? - - WiNA een beetje betrekken, of echt samen iets organiseren - - WiNA heeft een groter bestuur, dus het zal waarschijnlijk niet meer werk zijn om samen te werken - - Sfeer zal moeilijker zijn met corona - - Als we met WiNA samen werken kunnen we de zalen beter vullen - - ook met de coronamaatregels gaat het moeilijker zijn om alle personen te managen en de regels te houden - - we bespreken het eens met WiNA en verkennen het eens - - Arnhoudt vindt het goed - - hoeveel dieper gaan deze puntjes nog gaan??? - - 5 meter - - :O - - :stuck_out_tongue: - -- Week 5 normaal gezien kelder open (zie # kelder) - -- Workshop Pieter-Jan over electronica, liefst dit semester - - P-J moet zijn plan laten weten - - Waarschijnlijk eind semester - - Mogelijk week 10? - - P-J zegt dat dat haalbaar is - -- Pannenkoeken en Jenever Codenight - - moeilijk, corona - - geen Jenever (geen sterkedrank) - - Waarschijnlijk geen pannekoeken - - => Waarschijnlijk dus niet mogelijk - - Misschien een alternatief? - - Iets anders om het jaar af te sluiten, met ander eten en geen sterke drank - - corona & depressie-codenight -Flynn - - Mate & Chinees? - - Cola en wafels? - - Bier en frieten? - -- ZeusTP - - Alternatief voor HTTPizza - - gepland voor dit semester - - Challenges over een netwerk - - mensen die toegang hebben tot de repo kunnen niet meedoen met het event - -- Nog een talk - - welk onderwerp? - - als er niks wordt gevonden, kan P-J wel electronica-theorie geven - - als hij zeker is van een talk kan dat wel vast worden gezet - - Nu op week 7, verplaatsen naar week 8 - - - CTFs - - Al geweest - - Dus uit eigen initiatief - - In maart de Belgian CSC - -# TSHIRTS -Als we iets uitzonderlijk willen belonen kan dat misschien met een tshirt? -- aan wie? Wanneer? - - we bekijken het op het moment zelf, regels neit te vast - -# Volgende open vergadering fysiek -- in a3? -- 27 okctober - -# VARIA -Oproep aan bestuur om zoveel mogelijk communicatie te voeren in het open bestuur kanaal -- Het is moelijk om te volgen welke dingen we mee bezig zijn -- experiment - - - -<(-(-)-)> -Hons \ No newline at end of file