verslagen/22-23/2022-10-05.md

verslagen/22-23/2022-10-05.md

@@ -0,0 +1,148 @@
+# Bestuursvergadering 05/10/2022
+
+:::spoiler Gitlab sync
+- sync-to: verslagen/22-23/2022-10-05.md
+:::
+
+Aanwezigen: 
+- Jan
+- Klaas
+- Ieben
+- Tibo
+- Jasper
+- Francis
+- Flynn
+
+Datum: 05/10/2022
+
+## voor de vergadering
+
+We doen even een test tussen ons sound systeem en de box van andy
+
+## Financiën
+
+### Subsidies
+- €5 sponseren bij boulderen
+- Beter vuilbakken
+  - Bruin: papier en karton
+  - Blauw: PMD
+  - Zwart: restafval
+  - Wanneer toegekomen trekt Francis in in de zwarte vuilbak
+  "Francis heeft liever Geel en zwart want WiNa is afval"
+- XBOX controller w BLE (€50/stuk)
+- Upgrade kit voor 3d printer. [source](https://www.prusa3d.com/product/original-prusa-i3-mmu2s-upgrade-kit-for-mk2-5s-mk3s-org/)
+- Stekkerdoos (8 stekkers) (€12) (IKEA)
+- kleinere tang
+
+we wachten tot volgende vergadering met de aankoop van de 3d upgrade kit
+
+### Bankformulier
+
+Niet in orde want Klaas staat er niet op
+
+De nieuwe naam voor Klaas wordt 'Klassa'
+
+Potjandorie Francies doe deze dingen!
+TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst
+TODO: Francis: bellen voor 6urenloop
+TODO: Francis: stuurt link voor xbox controller (w BLE) naar Klaas
+TODO: Klaas: gaat KBC lastigvallen voor rekening dingen
+
+## Sysadmins
+
+Zauth gaat de mailinglist vervangen [pull](https://github.com/ZeusWPI/zauth/pull/223)
+
+"Jasper gaat d*ckpicks.zeus.gent deployen. Francis zal de DB hiervoor seeden. Francis denkt dat hij liever Jasper zijn moeder seed"
+
+TODO: sysadmin: Ieben toegang geven tot Tap
+TODO: Tibo: Geef bestuur toegang tot alles
+
+## Projecten
+
+### Hydra
+
+- Appclip integreren voor hydra-ios
+  - Als dit af is kunnen we investeren in NFC tags voor de appclips of play store link te openen
+- Codenight inplannen voor hydra zodat we o.a. appclips kunnen integreren
+
+reclame maken in restos
+
+onze reclame spot van in schamper gebruiken voor hydra reclame
+
+teambuilding met team Hydra en team 12UL
+
+## Event
+
+### NERF-Fight
+aanvang: 19u30
+uitwerking op dag zelf
+TODO: : Aantal tickets zonder geweer naar beneden halen
+
+### Boulderen
+- 19u30 daar
+- 19u voor mensen die samen willen fietsen naar de locatie
+- prijzen:
+  - studenten =>24: €10
+  - anders: €12
+  - voor schoenen: +€2.5
+
+Gandalf voor tickets
+
+TODO: Klaas: FIX IT
+
+### Lan-party
+
+- Deftig WAN dekking voorzien over het gebouw
+- WiNa voorleggen om bar te doen, in favor voor hun netwerk te doen op hun LAN
+
+#### Materiaal
+- 3 DSA beamers (goedgekeurd) + 1 Beamer van zeus kelder
+- 1 DSA audio systeem
+- 8 walki's
+
+#### Mee te brengen (voor deelnemers)
+- Er wordt 1 blokje voorzien dus breng een verdeelstekker mee
+
+#### COMPOS
+- Types:
+  - Minecraft minigame(s)
+    - Iets dat we kunnen doortrekken over heel de avond
+  - Trackmania (Nations forever)
+  - Couch games
+- Prize pool ideeen
+  - steam cards
+  - bol giftcards
+
+#### Personeel
+- Iemand aan bar
+  - Klaas geeft zich op als eindverantwoordelijke (wilt het niet heel de avond doen)
+- Network
+  - Sysadmin eindverantwoordelijke
+- Waar is wat
+  - Francis
+
+#### Afbraak
+- Op het moment zelf beslissen of we nachtje doortrekken of slapen en rond middag starten aan afbraak
+
+Timo doet coach gaming
+Mensen gaslighten in het managen van het trackmania tournament
+
+TODO: Francis: communicatie WiNA
+TODO: Ieben: studentenverenigingen mail voor zetels (GSR, DSA, Schamper) + mail DSA toestemming snachts + verwarming snachts
+TODO: Random eerstejaar: Clients dual-booten met windows voor games
+TODO: Flynn: SKO mailen voor verdeelblokjes, lading (5 - 10)m lange netwerkkabels, Lange stroom kabels, AP's, switches
+TODO: Jan: vragen voor wagen om sko-materiaal te gaan halen(dagen ervoor) en op dag/nacht van LAN zelf (MM ~lan-party)
+TODO: Sysadmin: DICT mailen voor UDP poorten te allowen (ticket is aangemaakt)
+TODO: Francis: Planning voor compos in orde brengen (Voor samenkomen)
+
+### Quiz
+
+wordt vervangen door hydra codenight
+
+### Hydra codenight
+- Locatie: kelder
+- Eten voorzien bestuur
+
+TODO: Jan: Quiz event vervangen door hydra codenight
+
+## Varia