forked from ZeusWPI/drive
Merge branch 'vergadering1' into 'master'
Add vergadering I See merge request bestuur/drive!23
This commit is contained in:
commit
adaf34b755
1 changed files with 126 additions and 0 deletions
126
verslagen/20-21/2020-07-05.md
Normal file
126
verslagen/20-21/2020-07-05.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,126 @@
|
|||
# Bestuursvergadering 1
|
||||
|
||||
Datum: 5 juli 2020
|
||||
Locatie: Bij Robbe thuis
|
||||
|
||||
Voorzitter: Maxime
|
||||
Vice: Sammy
|
||||
Penning: Pieter-Jan
|
||||
Project: Hannes en Arnhoudt
|
||||
Sysadmin: Francis en Jasper
|
||||
Leden: Arne, Robbe, Yasmine, Arthur
|
||||
|
||||
Verslag: Robbe
|
||||
|
||||
## Agenda
|
||||
|
||||
### Kelder
|
||||
|
||||
#### Mogelijke heropening
|
||||
|
||||
- We gaan elkaar lang niet meer zien, dus willen we nu afspreken wat er gaat gebeuren met de kelder
|
||||
- De kelder gaat 13 juli normaal open, dit mag doorgecommuniceerd worden.
|
||||
- Van ons konvent hebben we nog niets gehoord, maar gelukkig zit Zeus overal en weten we het toch
|
||||
- Er gaan wel regels opgelegd worden
|
||||
- Een maximaal aantal mensen (ong 4)
|
||||
- Iedereen moet geregistreerd worden
|
||||
- We werken met een sheet waar er minstens een bestuurslid aanwezig moet zijn
|
||||
- Daarna kunnen Zeusleden reserveren om er bij te gaan
|
||||
- Slotmachien niet aan, enkel mensen met sleutel mogen binnen
|
||||
- Aantal moet nagevraagd worden
|
||||
- Mondmaskers zijn niet per se nodig, ontsmetting en zo wel
|
||||
- Die dingen kunnen we gaan halen bij de vakgroep
|
||||
- Eigenlijk enkel open voor de essentiele werking van de vereniging
|
||||
- We gaan het proberen doorvoeren dat codenights "essentieel" zijn
|
||||
- We gaan ook wel zorgen dat de juiste mensen akkoord zijn en geen zotte beslissingen gemaakt worden
|
||||
- We zijn ook bezorgd dat Zeus verder stil gaat vallen als er ook deze zomer niets gedaan wordt aan de projecten
|
||||
- Aangezien het bestuur een "voordeel" heeft op reservaties
|
||||
- We gaan de bestuursleden die er niet zitten "in functie" ook gelijk behandelen als de leden
|
||||
- Google sheets gebruiken we liever niet
|
||||
- We hebben iets nodig dat ook iets gelijkaardig kan, wat op zich niet veel is
|
||||
- HackMD is een idee
|
||||
- Voor we beginnen moeten we meer info hebben van de permanentie
|
||||
- Daarvoor kunnen we niets communiceren
|
||||
- Als we die hebben kunnen we beginnen opstellen
|
||||
- Arnhoudt wil hiervoor mailen
|
||||
- Leslokalen reserveren is in pricipe mogelijk als er een bestuurslid aanwezig is
|
||||
- Dit is nog niet zeker, we moeten eerst weten wat mag van de permanentie
|
||||
|
||||
#### Bijkomende vragen
|
||||
|
||||
- Wat als we een race krijgen?
|
||||
- Limieten op hoe vaak/hoe snel mensen mogen reserveren
|
||||
- Voorrang aan mensen die aan projecten werken
|
||||
- Gaat voor een stuk handmatig moeten bij conflict
|
||||
- Jasper ziet het wel zitten om dat op te volgen
|
||||
- Wat als er last minute iemand bij komt?
|
||||
- Mag niet want we moeten dat aan de permanentie doorgeven
|
||||
- We moeten hier strikt in zijn
|
||||
|
||||
#### Materiaal in de kelder
|
||||
|
||||
- Wat doen we met het materiaal van de kelder dat waarschijnlijk weg mag?
|
||||
- Eerst alles teruggeven aan de eigenaar
|
||||
- De rest weggeven (verkopen?)
|
||||
- Classificatie maken van dingen die van de UGent zijn en vragen wat we daarmee doen
|
||||
- Ook nog eens aan het bestuur laten passeren voor we dingen wegdoen of weggeven
|
||||
- Dan foto's doorgeven aan leden zodat mensen hun eigen dingen kunnen terugvragen
|
||||
- Pieter-Jan wil een inventaris en status bijhouden
|
||||
- Communiceren via mail etc en niet alleen Mattermost
|
||||
|
||||
### Financiën
|
||||
|
||||
- Pieter-Jan en Timo moeten eens samen zitten om dingen over te dragen
|
||||
- Andere mensen zouden er ook bij kunnen zijn (Yasmine, Robbe, Jasper, Sammy, ...)
|
||||
- De bankkaarten worden nu doorgegeven zodat Pieter-Jan en Maxime al dingen kunnen doen, zij het op Robbe en Timo hun naam
|
||||
|
||||
### Sysadmin
|
||||
|
||||
- Massacantus wil een server
|
||||
- We kregen de vorige keer een bak bier en 50 euro
|
||||
- Francis is niets met bier, dus willen we ook Ice-Tea
|
||||
|
||||
### Varia
|
||||
|
||||
- Sammy komt met het idee om icoontjes te gebruiken om mails te checken in Mattermost
|
||||
- :heavy_check_mark: Voor mails die nagelezen zijn
|
||||
- :email: Voor mails die verstuurd zijn
|
||||
- Mail van Dawyndt
|
||||
- Er gaat een reservatieding moeten zijn en de vraag was of Zeus daarbij betrokken wilde worden
|
||||
- Vooral de tijd gaat een probleem zijn, om dat voor het begin van het academiejaar af te krijgen is moeilijk
|
||||
- Daarnaast hebben we nu al moeite met onze eigen projecten in gang te houden
|
||||
- Integratie in Hydra is ook een optie
|
||||
- Het zou wel iets zijn dat we bij Zeus voor de kelder ook zouden kunnen gebruiken
|
||||
- We willen ook niet echt verantwoordelijkheid daarover
|
||||
- Niet afketsen, we zijn geinteresseerd maar de prioriteit nu ligt bij Zeus
|
||||
- Vraag ook om het open-source te maken, dan gaan er waarschijnlijk wel leden bijdragen
|
||||
- Arnhoudt gaat mailen
|
||||
- Chatplatform voor Informatica
|
||||
- Verder bespreken volgende vergadering
|
||||
- Als het dringender blijkt kunnen we op mattermost beslissen
|
||||
- We hebben wel nood aan bescherming van dingen als plagiaat, overdreven dingen, ...
|
||||
- Wie krijgt moderatierechten?
|
||||
- Ze willen het van studenten laten komen, vandaar de vraag aan Zeus
|
||||
|
||||
### Random niet-serieuze shit
|
||||
|
||||
- Massacantus
|
||||
- In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan
|
||||
- Jasper vraagt hoeveel een ticket kost
|
||||
- Sammy zegt dat niet iedereen kan een ticket kopen, je moet gedoopt zijn ofzo en dan is het 18 euro
|
||||
- Stiekem is massacantus een Zeusproject in wording
|
||||
- Sammy en Jasper vonden het leuk volgend jaar
|
||||
- Wat vragen we daarvoor? Flynn zegt 500 euro maar ook dat de vergadering nog niet geopend is.
|
||||
- Zeus is officieel gedaan nu lol, niemand was tegen :f:
|
||||
- We moeten een goed doel kiezen
|
||||
- Flynn stelt zijn spaarrekening voor, wordt niet tegengestemd.
|
||||
- De boot is ook een optie
|
||||
- Flynn kan tellen want 5 + 8 = 13
|
||||
- Zeus BBQ bij Flynn in augustus (?)
|
||||
- Flynn breekt de lamp in de veranda van Robbe af
|
||||
- Flynn dreigt Francis door het raam te gooien
|
||||
- Iedereen moet nog eens vechten met Flynn voor stemrecht
|
||||
- Sammy gaat Flynn uit de boot in het water YEETen
|
||||
- We gaan onze mails outsourcen aan de zus van Flynn die ze deftig maakt voor 1 euro
|
||||
- Automatic mail writer is ook een optie met NLP en AI en BLOCKCHAIN en al
|
||||
- Flynn kan goed een vergadering leiden
|
Loading…
Reference in a new issue