1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive

Update esoterisch met nieuwe regels en datum

This commit is contained in:
mcbloch 2020-10-19 00:38:35 +02:00
parent 97c60fa235
commit d23989fa56
5 changed files with 13 additions and 44 deletions

View file

@ -3,15 +3,15 @@
## 1. Praktische details ## 1. Praktische details
- **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch - **(Corona)Verantwoordelijke:** Maxime Bloch
- **Contactgegevens: tel. nr.:** +32 499 32 00 71 - **Contactgegevens: tel. nr.:** *REDACTED*
- **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be) - **e-mail:** [*maxime.bloch\@ugent.be*](mailto:maxime.bloch@ugent.be)
- **Vereniging:** Zeus WPI - **Vereniging:** Zeus WPI
- **Type activiteit:** Workshop - **Type activiteit:** Workshop
- **Locatie:** - **Locatie:**
- **Type locatie:** UGent terrein/gebouw - **Type locatie:** UGent terrein/gebouw
- **Adres:** Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent) - **Adres:** Auditorium A0 & A1, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
- **Tijd (verwacht begin en einduur):** 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020) - **Tijd (verwacht begin en einduur):** 18u00 -- 22u30 (28 oct. 2020)
- **Aantal verwachte aanwezigen:** 45 bezoekers + 5 crew - **Aantal verwachte aanwezigen:** 27 bezoekers + 1 crew
## 2. Beschrijving activiteit ## 2. Beschrijving activiteit
@ -30,29 +30,12 @@ Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een
extern toetsenbord vanop voldoende afstand. extern toetsenbord vanop voldoende afstand.
Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar
is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het Mensen moeten ten allen tijde hun mondmasker aanhouden, behalve voor het drinken van iets dat ze zelf hebben genomen.
mondmasker afzetten.
Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit
is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en
eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca
protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
## 4. Voor de activiteit ## 4. Voor de activiteit
- Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een - Het evenement wordt aangekondigd aan leden via interne en publieke communicatie.
uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen - Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Er wordt altijd gecheckt dat enkel ingeschreven personen toegang krijgen tot de plek. Andere personen worden niet binnen gelaten.
(sociale-media, ed)
- Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een
bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze
manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de
ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
- De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats
toegewezen.
- De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel
kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze
aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor
lessen gebruikt wordt.)
## 5. Binnenkomen ## 5. Binnenkomen
@ -76,26 +59,14 @@ protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.
evenement. evenement.
- Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels - Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels
zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren en de hygieneregels.
Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
- **Eten en drinken**: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op - **Eten en drinken**: Er wordt geen eten of drinken aangeboden.
twee manieren.
- **Kassasysteem:** er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel.
Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online.
Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
- **Takeaway:** door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen.
De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op.
Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker.
Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.
Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het
einde van het evenement.
- **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen - **Verplaatsingen**: Tijdens het evenement zijn er geen
verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er
toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig
zijn zijn.
- **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement. - **Pauze**: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
- **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de - **Ventilatie**: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de
Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er
@ -107,8 +78,7 @@ einde van het evenement.
## 7. Buiten gaan ## 7. Buiten gaan
- **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen moeten - **Crowd control: ontruimen zaal**; net zoals het binnenkomen verlaten de aanwezig één per één het lokaal.
de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
- **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het - **Crowd control: gebouw verlaten**; bij het verlaten van het
evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van
het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten. het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
@ -122,9 +92,8 @@ einde van het evenement.
## 8. Achteraf ## 8. Achteraf
- **Zaal proper achterlaten**; Na het evenement worden de tafels - **Zaal proper achterlaten**; Op het einde ruimt het aanwezig bestuurslid rommel op die er nog zou liggen.
teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening. - **Help, er is een corona geval!?**; Aanwezigen en ugent verwittigen.
- **Help, er is een corona geval!?**; aanwezigen en ugent verwittigen.
## 9. Motivatie/Opmerkingen ## 9. Motivatie/Opmerkingen