Goedgekeurde verslagen

2018-12-05 22:17:43 +01:00 · 2018-12-05 22:17:43 +01:00 · d473f04185
commit d473f04185
parent 29fa37b8b5
54 changed files with 1879 additions and 0 deletions
--- a/verslagen/05-06/2006-05-09.pdf
+++ b/verslagen/05-06/2006-05-09.pdf
--- a/verslagen/08-09/2009-07-09.pdf
+++ b/verslagen/08-09/2009-07-09.pdf
--- a/verslagen/08-09/2009-07-13.pdf
+++ b/verslagen/08-09/2009-07-13.pdf
--- a/verslagen/08-09/2009-07-30.pdf
+++ b/verslagen/08-09/2009-07-30.pdf
--- a/verslagen/09-10/2009-12-10.pdf
+++ b/verslagen/09-10/2009-12-10.pdf
--- a/verslagen/09-10/2010-04-13.pdf
+++ b/verslagen/09-10/2010-04-13.pdf
--- a/verslagen/09-10/2010-08-14.pdf
+++ b/verslagen/09-10/2010-08-14.pdf
--- a/verslagen/10-11/2011-06-29.pdf
+++ b/verslagen/10-11/2011-06-29.pdf
--- a/verslagen/12-13/2012-09-24.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2012-09-24.pdf
--- a/verslagen/12-13/2012-10-02.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2012-10-02.pdf
--- a/verslagen/12-13/2012-11-16.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2012-11-16.pdf
--- a/verslagen/12-13/2013-01-31.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2013-01-31.pdf
--- a/verslagen/12-13/2013-03-14.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2013-03-14.pdf
--- a/verslagen/12-13/2013-03-28.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2013-03-28.pdf
--- a/verslagen/12-13/2013-05-02.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2013-05-02.pdf
--- a/verslagen/12-13/2013-05-14.pdf
+++ b/verslagen/12-13/2013-05-14.pdf
--- a/verslagen/13-14/2013-09-05.pdf
+++ b/verslagen/13-14/2013-09-05.pdf
--- a/verslagen/13-14/2013-10-29.pdf
+++ b/verslagen/13-14/2013-10-29.pdf
--- a/verslagen/13-14/2014-02-18.pdf
+++ b/verslagen/13-14/2014-02-18.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-07-01.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-07-01.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-08-25.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-08-25.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-09-08.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-09-08.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-09-16.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-09-16.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-10-07.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-10-07.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-11-05.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-11-05.pdf
--- a/verslagen/14-15/2014-12-02.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2014-12-02.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-02-02.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-02-02.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-02-09.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-02-09.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-03-02.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-03-02.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-03-18.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-03-18.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-04-23.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-04-23.pdf
--- a/verslagen/14-15/2015-05-05.pdf
+++ b/verslagen/14-15/2015-05-05.pdf
--- a/verslagen/15-16/2015-08-01.pdf
+++ b/verslagen/15-16/2015-08-01.pdf
--- a/verslagen/15-16/2015-09-07.pdf
+++ b/verslagen/15-16/2015-09-07.pdf
--- a/verslagen/15-16/2015-10-06.pdf
+++ b/verslagen/15-16/2015-10-06.pdf
--- a/verslagen/15-16/2015-11-05.pdf
+++ b/verslagen/15-16/2015-11-05.pdf
--- a/verslagen/15-16/2015-12-08.pdf
+++ b/verslagen/15-16/2015-12-08.pdf
--- a/verslagen/15-16/2016-02-09.md
+++ b/verslagen/15-16/2016-02-09.md
@ -0,0 +1,73 @@
 % Bestuursvergadering 6:
 %
 % Datum: 9 Februari 2016 18h06 tot 19h06
 Status: Open
 voorgaande wiki pagina:
 https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:februari_2016
 # Verslag vorige vergadering
 https://docs.google.com/document/d/1mTGrY02d30t_dgiwgdPumgl8Fj3bh51q-azL7esLJvw/edit?usp=drive_web
 1. Venster: repareren zodat het niet volledig open kan, geen rooster plaatsen.
 2. Tabp moest in gang treden, maar dit is nog niet gebeurd. Eind deze week zal het systeem beginnen draaien.
 3. Verslag goedgekeurd
 # Financiën
 * Totaal: 2079,2 EUR
  waarvan in kassa:  467,9 EUR
  waarvan in bank: 722,38
 * Te veel cash in de kassa, Kenneth gaat dit naar de bank brengen
 * financieel jaarverslag ingediend
 # Sysadmin
 * Fan op Verne is geïnstalleerd
 * Alias pagina aangemaakt
 * Minimum wachtwoord lengte verhoogd naar 8
 * Maximum file upload via http verhoogd naar 5MB
 * SSH keys van Verne en Clarke verwijderd
 * Iepoev het root wachtwoord overhandigd
 * Graceful shutdown wanneer de stroom uitvalt
 * 10GB motion detected cammie footage -> 200GB of 14 dagen alternating continuous/motion detected cammie footage
 # Activiteiten
 * Google Hash 11 feb
  - guest accounts verkregen voor niet UGenters
  - goodies zijn er ( 248)
  - lokaal is gereserveerd
  - Aanraden op voorhand te eten, snacks zullen aanwezig zijn. (hiervoor nog een mail met praktische informatie rondsturen)
 * AI avond
  1. Voorstellingsavond over een 2 tal weken. Vervolgens nog follow-up avonden (avonden waarop de kelder vooral AI-challenge gericht zal zijn, dient ook om mensen naar de kelder te lokken)
  Verder was er sprake van een finale avond
  * Waarschijnlijk zouden er prijzen weggegeven worden aan de winnaars
 * awk-les
  - lokaal A1, op 23 feb 18h (sluit aan op Scriptingstalen)
  - gegeven door Professor Dawyndt
 * VPW
  - ToDo: Op het VPW facebook event delen dat wij een busrit heen en terug van gent organiseren
 * Event Brainstorm
  - 12 feb  18h
 # Projecten updates
 * Tabp werkt terug
 * Meeting tussen Minerva API team en Zeus wordt georganiseerd
 * plannen dit semester:
  - 12ul herwerken
  - Hydra 2.0 (met API)
  - Gamification herwerken
  - Projectavond: projecten presenteren met bijkomende avonden (een week later voorbeeld) waar mensen wel kunnen werken, en voorbereid kunnen zijn (zoals talen leren kennen, en platformen leren werken)
 # Discussiepunten
 * Ereleden: nieuwe omschrijving: ereleden worden genomineerd door het bestuur op het einde van hun bestuursperiode. Iedereen die ooit het recht erelid te zijn heeft gewonnen, behoudt dit recht. Mensen krijgen de privileges van erelid te zijn mits vergoeding nog steeds.
 * Opvolger sysadmin
  * nieuwe kandidaten: Mehmet en Rien
  * Titouan gaat het hier eens over hebben met Mehmet, Rien en Lorin
 * leden “inschrijvingsgeld”:
  * Nieuwe leden worden vriendelijk gevraagd om cash te betalen. Tapb is pas beschikbaar na een initiële overschrijving van 5 euro instapkrediet.
 * Kalmtedagen
  * dinsdag en donderdag
  * vanaf dinsdag 16 feb
  * volgende maand evalueren
 # Trivia
 AP is in orde, de facturatie details worden doorgestuurd zodat wij een nieuwe kunnen bestellen.
--- a/verslagen/15-16/2016-03-10.md
+++ b/verslagen/15-16/2016-03-10.md
@ -0,0 +1,46 @@
 % Bestuursvergadering 7
 %
 % Datum: 10/03/2016 18h09 - 20h06
 Status: Gesloten
 voorgaande wiki pagina:
 https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=bestuursvergadering:maart_2016
 # Verslag
 1. Verslag vorige vergadering
   * verslag
   * raam is al gedeeltelijk gerepareerd
   * verslag goedgekeurd
 # Financiën
 * Consumpties: -247,53 EUR
 * Kassa: 241,90 EUR
 * Waarvan in bank: 2052,19 EUR
 * nog in te dienen: 108 EUR
 # Sysadmin
 * Opgeleiden: Rien, Lorin
 # Activiteiten
 * Finale ai-challenge: was gepland vlak voor paasvakantie, maar is niet haalbaar.
 * spelletjesavond: vlak voor vakantie (poll vrijdag of donderdag)
 * veel vraag naar spelletjesavond
 * zeus-olympiade
 * code-history: nog zoeken naar spreker (eventueel combi met museum der wetenschappen)
 # Projecten updates
 * hydra komt meer op gang, vraag tot budget voor hydra promotie.
 * 12UL: bijna halfweg (stijn ilion felix)
 * Saruman: benji
 * AI-challenge: veel aan gewerkt, nog veel werk aan, waarschijnlijk af tegen einde van semester
 # Discussiepunten
 * Statuten: zie
 * Gandalf: bigger isue:
   1. gandalf + 12UL: Codenights organiseren met maintainers, pair programming? Extra inzet bestuur wordt verwacht hierop
   Engagement zoeken (zowel bij ons als bij leden)
   2. FK-enrollment: mailen naar FK , wij ondersteunen dit niet meer , FK-ICT moet dit overnemen, ilion is bereid hierbij uitleg te verschaffen indien nodig
 # Trivia
 * Derp op zeus servers? neen, mag wel op userdirs
--- a/verslagen/15-16/2016-04-26.md
+++ b/verslagen/15-16/2016-04-26.md
@ -0,0 +1,18 @@
 % Bestuursvergadering 8
 %
 % Datum: 26 April 2016 17h- 17h30
 Status: Open
 # Discussiepunten
 1. Sysadmin (1 of 2)
   1. 2 sysadmins met 1 stem (idee: 1 stem per functie)
   2. 2 sysadmins met 2 stemmen (gelijkwaardige rollen)
   3. 1 sysadmin (voordeel: minder bestuursleden voor vergaderingen)
 1. event (1 of 2)
   1. 2 events met elk een stem (gelijkwaardige rollen)
   2. per persoon een event
 1. projectleider
   1. oorspronkelijk doel: aanspreekpunt en is op de hoogte van alles
   2. organiseert codenights samen met events
   3. creert hypes rond projecten, zodat er meer aan projecten wordt gewerkt (zie hydra dit jaar)
--- a/verslagen/16-17/2016-09-13.md
+++ b/verslagen/16-17/2016-09-13.md
@ -0,0 +1,105 @@
 % Bestuursvergadering 1:
 %
 % Datum: 13/09/2016 13:01 - 14:30
 Status: Gesloten
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
   * https://docs.google.com/document/d/1eRbc1KlB_89AHN3rA6fR5j_Pj1jiFLlR4V9sZcUgFyQ/edit#heading=h.s33rp6ymhlu1
   * goedgekeurd
 # Financiën
   * 300 schulden aan leden zelf
   * Bank: ongeveer 1000
   * Rechten bank doorgeven
   * Vloer: schijven van 125 euro
   * Payconiq: nieuwe tafels/frigo
 # Sysadmin
   * BIJNA ALLES IS KAPOT
   * nieuwe VM: Adams, alles migreren naar daar
   * King: doet rare dingen, bijna aan limiet -> meer plaats aanvragen
   * Zeven is nu Gygax
   * Token: ingesteld als router
 # Activiteiten
   * Volgende vrijdag: introductie
      * Mail naar leden: WEES VRIENDELIJK TEGEN MENSEN, TIMO MAG NIE KOMEN
      * Reclame voor installparty + SKO
      * Draaiboek in orde maken
   * SKO
   * InstallParty
      * usb sticks aankopen (4 + 8GB, ongeveer 50-60 euro, tegen 5 okt) -> TO DO WOUT
   * S10
   * LanParty: DON DOE DINGEN
 # Projecten updates
   * Hydra: bijna nieuwe versie
   * Gandalf: Payconiq meeting + Tom porren
   * FK: geen geklaag
   * Tab/tap: bezig aan 2.0, maar SKO dingen, geen deadline
   * Bottle bats: tweede semester, werken in eerste semester
   * LANA: moet herschreven worden
   * Zeus website:
      * Goed op weg, heel mooi, wow, niet compleet, projectenpagina nog werk
      * Events en blog posts af tegen begin academiejaar?
 # Discussiepunten
   * Introductiedag
   * SKO standje
      * Focus op Hydra, internet voorzien voor andere projecten
      * Hydra brainstorm: harnassen zijn subsidieerbaar, kartonnen zwaard voor wout
      * Verkeerde technische fiche
      * Wie komt er? Feli, Wout, (Stijn?)
      * Setup: banner, reuzendrakendildo voor don
   * Hydra
      * SKO: Feedback en functionaliteit vragen
      * Enquete (met wedstrijd): gewenste features, keynote op gala-avond DSA, wedstrijd: vat winnen (subsidieerbaar?)
      * Harnas huren, fotowedstrijd met Hydra ridder
      * Launch party: flop -> gala-avond
      * Zoeken in bib naar naslagwerken -> in Hydra integreren
      * Epurse integratie(saldo checken)
      * Onboarding
      * Groepswerklokaaltjes
      * Complex, fucnties van app uit kunnen zetten
      * Voor sko af?
      * Integratie webapp SKO
      * Flyers?
   * Payconiq
      * Geen kosten, geen deadline
      * Integratie in Gandalf
      * 200 jaar UGent: Gandalf wordt effectief gebruikt
   * Thoge erelid: a -oh-kay
   * Ereleden fixen
      * Nieuwe foto en quote
      * Minimum 20 euro
      * Bestuursburgers zelf betalen, wel een uitnodiging
      * Vloerveiling?
 # Trivia
   * Sleutel voor Rien
   * Jens leent kabel
   * LUSTRUMWEEK 6: Fancy kleedijfeestje:
      * Lijst van alle leden ooit
      * Dresscode!
      * Kasteel/artcube/therminal beschikbaar?
      * HEEL VEEL DRANK
      * Facebookevent maken
      * Hapjes?
      * Papiertjes invullen voor Lightning talks
   * E&F: Exotisch en frustrerende talenavond
   * Drank en eten: speciale codenight
   * App dev: Feli voor ios, Feli/Niko voor android?
   * VPW bus betaling: vragen aan ELIS
 # Vrij moment
 We gaan sushi eten
--- a/verslagen/16-17/2016-10-20.md
+++ b/verslagen/16-17/2016-10-20.md
@ -0,0 +1,124 @@
 % Bestuursvergadering 2:
 %
 % Datum: 20/10/2016 12:10 - 14:30
 Status: Gesloten
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
   * https://docs.google.com/document/d/1dwVBbAg38pyK8uTN3sUrZPk7ygi3M2f2yvoEBP3Gk2g/
 # Financiën
   * Unixstickers EINDELIJK verzonden! Doorrekenen naar leden
   * 450 in kassa, 1360 in bank, 169 aan niet-ingediend subsidies, 550 krediet
      * 1400 euro in totaal
      * 700 euro over van subsidies
 # Sysadmin
   * Verne Problemen? STABIEL YEY
   * Nieuw serverpark uitstellen tot na lustrumweek
   * Nieuwe schijf?
   * Netwerkdingen uitgeleend aan Ceneka
 # Activiteiten
   * LAN party
   * Gala avond
      * Shiften
         1. Inkom (1)
         2. Ontvangst (?)
         3. Bar (1)
         4. Bijvullen (1)
         5. Hapjes (1)
         6. Zeusvriendjes
      * Drinken
         1. Drankcentrale wijn en cava aan de Rooigemlaan 12 witte, 6 rode, 6 rose)
         2. 50 flessen cava - 7.20 euro
         3. 4.5 euro voor witte wijn - 12 witte
         4. 6 rode
         5. 6 rose
      * Prijslijst
         1. Cava: 1.5 (1.20 voor ons)
         2. Wijn: 1 (0.65)
         3. Bier: drankencentrale nevele
         4. Fruitsap
         5. Frisdrank
         6. Duvel
      * Hapjes (makro?)
         1. Ovenhapjes
         2. Chips enzo
         3. Croque monsieurs
      * Materiaal
         1. Bestek, glazen
         2. Kartonnen kommetjes/bordjes
         3. Frigo
         4. Servietten: Makro
         5. opdienbladen  
      * Mails
      * Inkleding ruimte
      * Serieuze reminder mail naar leden
      * Muziek
      * Mail sociale raad, RvB en stura, rector en vice-rector, joeri
 * 25u Codenight
   * Shiften
   * Materiaal
      * Internet
      * verlengkabels/dominos (paddestoel dsa)
      * Schermen dict (lorin)?
      * Koelbox reserveren
      * Nachtvoedsel + ontbijt
      * Aiki noedels + waterkoker? microgolf?
 * PRIME spelletjesavond:
   * ELO: A3 vastleggen
   * Drinken: overschotten gala-avond? MAIL WOUWT
 * Rustles
   * Onderhandelingen zijn bezig, binnenkort een doorbraak
   * Alle praktische dingen geregeld
   * Kelder reserveren!
 * E&F
   * A3
   * Poster
   * wedstrijdjes
 * Appweek
   * Soort van score-bord app voor spelletjes
 # Projecten updates
   * Hydra
      * Communicatiewetenschappen voor promo
      * Epurse integratie: volgende week vergadering met Femke
      * Soleway: tijdens 25 uur codenight?
      * Volgende week maaltijdproblemen normaal opgelost
      * Feli volgend jaar weg, Hydra mag niet doodgaan
 Tijdens app week mensen naar Hydra lokken!
 Grote persoon + perooon datacenter voor Hydra
   * Gandalf
      * Payqonic-integratie
      * Felix? Tom?
   * LANA is dood
      * Discord opstellen
   * Zeus-site
      * Statuten
      * Verslagen: markdown yey
      * mobile!!
   * Saruman: mats zou deze gebruiken voor het DSA uitleensysteem te upgraden (betaald)
 # Discussiepunten
   * Quivr mail
   * Drive assets: assets verspreid over computer, lokaliseren
   * Lijst mogelijke uitgaven:
   * Kaartje erelid: to do Rien tegen begin november
   * Drive opkuisen: to do Isaura
   * Mail grafisch designer voor logo
   * Werkaanvraag vloervernieuwing: geen respons, jens pingen, voor 1 december kopen
 # Trivia
 # Vrij moment
--- a/verslagen/16-17/2016-11-15.md
+++ b/verslagen/16-17/2016-11-15.md
@ -0,0 +1,180 @@
 % Bestuursvergadering 3:
 %
 % Datum: 15/11/2016 - 11:24
 Status: Gesloten
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
  - https://docs.google.com/document/d/1jkU6QhQaLyaTfYlQn7pme3w_eDDl72SIWXqf9FI5HXk/
 # Financiën
   * Gala-recap
      * Factuur chris union?
   * LAN-recap
      * Factuur drankstock volgende week
   * UNIXstickers in orde? Nee: davit, michilus en felix moeten nog betalen
 # Sysadmin
   * Dingen lijken kapot, zo kapot
      * Verne naar de kloten -> RAID?
   * Migratie naar adams hoort te beginnen
   * Materiaal nodig? Nuwp
   * 8 usb terug?
   * Ceneka: site is kak
   * Security issues gefixt
   * Userdirs: permission issues
   * Elo gaat op jeroen gaan staan
 # Activiteiten
   * Gala-recap
      * GROOT SUCCES
      * Oud-leden: vroeger beginnen uitnodigen, publieke gastlijst, geen publiek fb-event
      * Opkuis beter regelen (+25h codeday)
      * Lustrumweken zijn lastig
      * Elo gaat op jeroen gaan staan
   * LAN-recap
      * Trechterzaal beter dan podiumzaal
      * Fuck tape
      * Bandjesprinter is superhandig of ZEUS STEMPEL kopen
      * Iets te laat klaar, minder yolo’en
   * 25u-codenight-recap
      * Elo heeft vreselijke ideeën lorin oook
      * Isaura ook
      * Mensen zijn effectief tot ‘s ochtends gebleven, tot ‘s middags zelf
      * Lijst van to do’s voor codenight was wel handig geweest
      * “Mensen maken foutjes, Ik voornamelijk” ~Don
   * PRIME-spelletjes avond recap
      * TOP, veel volk, weinig Zeus’ers
      * Voor herhaling vatbaar, coole spelletjes
      * Spelletjes kopen: 50 euro dit jaar? Niet subsidieerbaar, niet dezelfde spelletjes van Prime tho
   * Zeus ontspanningsavond planning
      * Kelder of V lokaal? V3 reserveren, just to be sure
      * Intern houden? Zeusvriendjes
      * Kinda een quiz, ma nerdier
   * E&F planning
      * Poster: elo doet dingen
      * A3 reserveren
      * Opdrachten maken
   * Pannenkoeken en jenevercodenight planning
      * Jeroen: doodle maken
      * Jenever gaan halen bij dhont
   * Hashcode challenge planning
      * Hub is geregistreerd
      * Elo gaat op jeroen gaan staan
   * Httpizza planning
      * Ruben moet een datum vastleggen?
         1. Wij moeten een aantal voorstellen geven
            1. Week van 23 februari is hashcode challenge
            2. Week van 6 maart is bottlebats intro
            3. 3e of 4e week (27-28 februari, 1 maart)
      * Kan vrij groot worden, 3 jaren worden uitgenodigd door ruben
         1. Goed voorbereiden
            1. Stekkerdozen meenemen en permanentie on standby voor de elektriek terug aan te krijgen
            2. Stekkerdozen tafel per tafel insteken om stroomsurge te vermijden
         1. Tweede semester zit vol grote evenementen
            1. Hashcode
            2. Httpizza
            3. Bottlebats
            4. Lightningtalks
      * 250 euro subsidies aangevraagd door ruben bij de werkgroep
         1. Integraal besteden aan de pizzas?
            1. Pizza verkopen per slice
            2. Pizzas op voorhand bestellen, niet met orders werken
 # Projecten updates
   * Hydra
      * Vergadering Femke(epurse/maaltijdmenu)
         1. Femke gaat ons verwittigen als de pagina veranderd wordt
         2. Femke gaat voorleggen om een epurse API te maken voor hydra (feest)
         3. Hydra ging kapot omdat ze een empty list element hadden bij de groeten op iedere maandag (NullPointerException)
         4. Wout wil machine learning
      * Mail Facultaire Studentenraad van de ComWet
         1. Samenwerken met communicatiewetenschappers voor hydra promo
         2. Subsidies vrijhouden voor volgend belastingsjaar om promomateriaal te kopen
      * Eventueel GSR sponsoring van Hydra
   * Gandalf & Payconiq
      * Niemand werkt hieraan (TIS TE SAAI EN TE GROOT STUUR HULP)
         1. Negeer Tom zijn rewrite?
         2. Benji ging evt. Codesprinten met Davit en Illion
            1. Wout stelt voor om relaties af te schaffen
   * Zeussite
      * “Tis cool” ~Wout
      * Events die al gepasseerd zijn blijven staan op de frontpage als upcoming event
         1. Anders is dat stuk gewoon leeg, en das ook nie cool
         2. HERDESIGN FRONTPAGE
      * Blogposts gebeuren niet (oeps)
         1. 25 jaar zeus post
         2. Linux post
         3. SKO post
         4. Fuck taalconsistentie in posts
      * Feliciaan spreekt vreemd
      * “Reading time” feature is ‘relatief OK’ ~Don
   * ZeusWPI
      * ZeusWPI doet zijn Job
         1. Security is fantastisch
         2. Absoluut niets mis met security
         3. Simpele authenticatie
      * Wout wilt fotoalbums
 # Discussiepunten
   * Netheid kelder
      * GRUUTE KUIS
      * Afval-awareness campagne
   * Opslagruimte plafond: eerst opruimen
   * Ereleden
      * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cNyYGAqYX9Oui2D7MfCo55sGCdIN4PYOF1S98uAESV4/edit
      * Rien is bezig met een fancy shmancy certificaat
      * We gaan ereleden per kalenderjaar doen, maar opstart in september
   * No vaping @kelder: akkoord
   * OpenKnowledge / Apps For Ghent: open data in education, past binnen ethiek van Zeus, codesprint: Hydra?
   * Grote schulden
   * Geld uitgeven:
      * 650 euro te besteden
      * Kabels (124.22)
         1. Eurostekkers + dominos 50 (48.90)
         2. Kabels speakers 20 (11.95)
         3. Ethernetkables met aangegoten kopjes 50 (61.80)
      * Flyer.be
         1. Stickers 100 (104,42)
         2. raamsticker 50
         3. Zeus stempel 10 (35.09)
      * Moderne switches 300 (274.3)
      * laserjet (zwart/wit) 100 (69.99)
 # Trivia
   * TEAMBUILDING AKA ETEN AKA DRINKEN
      * Elo heeft met haar hoofd tegen een muur gelopen op de gala avond
      * Dinsdag of donderdag
         1. Fuck Wout
      * Maandag of Woensdag
         1. Fuck Elo
      * ANDERS GEWOON ZONDAGAVOND?
         1. Fuck Rien
      * SUSHI???
      * Elo wilt eten, niet drinken
      * Rien wilt eten en drinken
      * Wout is geen voorzitter meer ofzo (MOTIE VAN WANTROUWEN DOOR ELO DON EN RIEN)
         1. Wout heeft het lief van elo verkracht blijkbaar
         2. Er is een ernstige voorzitter kandidaat
            1. Frank?
            2. Jos
      * Gedichten moeten niet rijmen
         1. Maak Zeus Great Again
      * Iets van atoombommen en kakkerlakken
      * WOUT ZAT OP AIRBNB IN LISSABON EN ER WAREN KAKKERLAKKEN
         1. BLIJF VAN MIJN VERSLAG
         2. MOTIE VAN WANTROUWEN TEGEN JEROEN
         3. ELO TROUWT JEROEN WAN
         4. ELO STAAT ER OP DAT DE VERGADERING AFGESLOTEN IS
 # Vrij moment
--- a/verslagen/16-17/2016-12-06.md
+++ b/verslagen/16-17/2016-12-06.md
@ -0,0 +1,89 @@
 % Bestuursvergadering 4:
 %
 % Datum: 06/12/2016
 Status: Open
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
   * Goedkeuring vorig verslag aight
 # Financiën
   * Gala & Lan recap
      * Dranken: 450 ongeveer
      * Extra: 100 ongeveer
      * Subsidies: 50 terug
      * Totaal: 800 omzet
      * Ruwe schatting: max 200 winst
   * UNIXstickers in orde? aight
   * Spelletjes gaan kopen
      * 40-50 euro spelletjes kopen in de fnac
      * Brecht gaat spelletjes geven
   * Geen cash geld meer in de kassa laten
 # Sysadmin 
   * DINGEN ZIJN NOG STEEDS KAPOT
 (UPDATE: dingen zijn iets minder kapot)
   * Verne crasht af en toe ne keer
   * Rien is boot dingen ah fixen
   * Rien is actief en heeft een stappenplan
   * Don poept te veel: STOHP MET POEPEN DON
   * LDAP migreren naar de clouwd
   * Fuck kerberos
 # Activiteiten
   * E&F
   * Opdrachten
   * Mensen aanspreken om langs te komen
   * Pannenkoeken en jenever codenight
   * Da wordt gefixt
   * Jenever bij oude dude gaan
   * Httpizza brainstorm
   * Wouwt heeft 1 idee
   * Zelf server opstellen, met enkele versleutelde dingen op en alle deelnemende teams hebben een sleutel om dingen te kunnen decoden. Zelf server hosten om gedecodeerde dingen op te hosten om zo tot een oplossing te komen.
   * Codenights 2de semester? Vaste dag?
   * Verschillende dagen
   * Deftig aankondigen
   * Lijst met heel kleine issues maken (op bord)
   * Codenights vastleggen op vergaderingen!
 # Projecten updates
   * Hydra
   * Selectie resto’s
   * Release februari: codenights rond die periode extra focus op hydra
   * Budgetaanvraag Gentse Studentenraad (+- €2000)
   * Eigen inbreng
   * Sugestiemenu ( voor bugs enzo)
   * Gandalf & Payconiq
   * API Update
   * NDA
   * Contact opnemen voor NDA
   * Vragen aan FK of zij de NDA willen aangaan
   *    * 12urenloop
   * Wie? Poef, benji en  Isaura
   * Teamlead, telsysteem, netwerk en website codenight?
 # Discussiepunten
   * WVK 12urenloop
   * Bespreken om met VVN, Prime en Zeus een loopteam te maken
   * To do: mail VVN, Prime en WVK
 # Trivia
   * GROTE KELDER KUIS
   * Boeken: ledenmail om boeken terug te geven
   * Macs naar 12urenloop archief
   * 12urenloop materiaal naar 12urenloop opslagplaats
   * Wouwt gaat mailen naar DICT
   * Kapotte dingen wegdoen
   * DICT: Shit dumpen en shit schooien
 # Vrij moment
   * DSA: zeus steunt, maar draagt niet
--- a/verslagen/16-17/2017-02-06.md
+++ b/verslagen/16-17/2017-02-06.md
@ -0,0 +1,152 @@
 % Bestuursvergadering 5:
 %
 % Datum: 06/02/2017 - 14:24
 Status: Open
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
  - Goedgekeurd
 # Financiën
   * Spelletjes
      * Nieuw spelletje: Concept
   * Financieel verslag (10 februari): Jeroentje
   * Financiën: zelfde als vorige keer
 # Sysadmin
   * (Idee Illion) Eigen GitLab server, naast GitHub? Something something idealen en open saus.
      * Komt overeen met ethiek
      * Maar dingen gaan nu al kapot
      * Als we het zelf niet doen, breken dingen zeker niet en minder ingewikkeld
   * IS ALLES NOG KAPOT?? => JA :(
      * Dingen (internet en oauth) worden deze week gefixt
      * LDAP dingen migreren naar Adams opdat OAuth gefikst wordt
      * Dick, nieuwe router wordt ingesteld <3
 # Activiteiten
   * EnF Recap
      * Zelfde vragen per ronde
      * Moeilijkheid gelijkhouden
   * Jenever codenight Recap
      * Weinig gecode
      * Gewerkt aan Blokmap, Mozaic en Zeus site
      * Maar sfeer <3
      * Geen bloemenjenever volgend jaar
   * FOSDEM
      * Twas a-o-kay
   * Bottlebats
      *  Mozaic: Massive Online Zeus Artificial Intelligence Competition
      * Mozaic dit jaar implementeren, niet per se gebruiken
      * MMMMMMassas werk, in kleine deeltjes opsplitsen
      * generials.io met lokaal scorebord
      * Bottlebats van vorig jaar met updates qua spelregels
      * Samenwerking met vak AI?
   * HTTPizza
      * Dingen doen
      * Gaat door in de Foundry (technicum), verschillende lokalen
      * Servers/pi’s opzetten
      * Ruben heeft protocol + basisserver online gezet
      * Wij moeten daar effectief een gameserver van maken
      * Posters (-> noctua)
      * Pizza’s regelen
      * Facebookevent
      * 250 budget
   * Google Hashcode
      * Lokaal gereserveerd
      * Permanentie contacteren
      * UGent Guest aanvragen
      * stekkerdozen!
   * VPW
      * Lorin + Elo: bus regelen
      * ELIS
   * Lightning talks
      * (post)-doctoraat studenten
      * Oud zeusleden (Jens Sander Andy)
      * onderzoek/werk/projecten
   * Elixir/Phoenix (ruby gebaseerde functionele taal met als basis erlang)
      * Don ging da doen
      * Don gaat da nog steeds doen
      * Workshop: maak deze webapp
   * App dev sessies
      * Feli/Timo: iOS (Swift)
      * Feli/Niko: Android
      * 2 workshops, op het einde kleine app ontwikkelen
      * App-idee: counter voor specifieke spelletjes
      * 2-avonden, iOS + Android tegelijkertijd
      * Build-server dingen
      * Mensen opslorpen;
   * WVK 12urenloop
      * Facebookgroep
      * Mail sturen naar WVK leden
   * Karaoke
      * Doodle
      * Intern
      * Voldoende alcohol nodig
      * http://kibosh.org/pykaraoke/
 # Projecten updates
   * Payconiq
   * NDA dingen
   * Tap/Tab
   * Benji heeft tab dingen gedaan
   * Integreren met haldis
   * Battlebots
   * MOZAIC
   * Veel werk
   * Gandalf
   * 200jaar UGent
   * Gebruikt voor Groot Dictee
   * Feli en Tom: RRRRestyle
   * Handig voor FK
   * Integratie niet getest
   * Site
   * Verslagen
   * *-*Smooi eh*-*
   * Nog een paar issues
   * Hydra
   * DSA Relaunch
   * Minder OAuth inloggen
   * Oasis agenda items
   * Promo -> Dino
   * Helpende handen nodig
   * Hulp van bestuur nodig
 # Discussiepunten
   * Motie van wantrouwen tegen Destro: slechte grappen: goedgekeurd
   * Motie van wantrouwen tegen Rien: moties: goedgekeurd
   * Wantrouwen van Rien tegen motie: Destro: goedgekeurd
   * Vantegen wotie Dien trouwen man: Resto: goedgekeurd
   * Vape geur in kelder
   * No go
   * Algemene evaluatie vorig semester
   * Feli: Ik heb steekjes laten vallen
   * Isaura: meer helpen <3
   * Jeroen: Hydra is niet het enige project, projectondersteuning moet beter
   * Rien: rien
   * Lorin: projecten weinig docs -> README’s toevoegen/documentatiecodenight/standaard van documentatie vastleggen, weinig ledenmails, we hebben te weinig 
   * Elo: is blij, update mails/nieuwsbrief toevoegen
   * Destro: is a happy boy :) maaaar servers niet gefixed :( + development voor sommige dingen gestopt en geen nieuwe leden
   * Isaura zorgt voor vriendjes avond
   * https://docs.google.com/document/d/14keb9yfQBcA7CuUgU1Dw06iVQ0lwA_BZ4P3pZXihLmA/edit#
   * Gitiquette
   * Hoge drempel (reviews enzo)
   * Volgende vergadering
   * Hosting GSR
   * Vragen we een vergoeding?
   * Aan iedereen? (Ceneka, Macht, 12Urenloop …)
   * Wie aanvaarden we en wie niet?
   * Vergoeding vragen voor iedereen: €50/jaar
   * Adverteren, geen garanties, last resort
 # Trivia
   * Jaarverslag (10 februari)
   * Ereledenposters: alles oke
 # Vrij moment
 Zeus gaat een feministische studentenvereniging oprichten met tetten
--- a/verslagen/16-17/2017-03-01.md
+++ b/verslagen/16-17/2017-03-01.md
@ -0,0 +1,105 @@
 % Bestuursvergadering 6:
 %
 % Datum: 01/03/2017 - 13:20
 Status: Closed
 Aanwezigen: Volledig bestuur
 # Verslag vorige vergadering
  - https://docs.google.com/document/d/10Ur1cE9UrPz9DDT1kMPPNkvSc4xehgN7mOD8b0U4n7A/
  - Goedgekeurd
 # Financiën
   * Hashcode
   * HTTPizza recap
      * 300 euro ongeveer aan pizza’s
      * Factuur doorsturen
   * Server dingen
      * 50 euro per kalender/belastingjaar (niet academiejaar)
      * GSR wil nu al betalen
      * Guidelines opstellen
      * Facturen opstellen
 # Sysadmin
   * Dingen lijken niet meer kapot? Enkel de router en maildingen
      * Professionele router? Rien zegt “nah”
   * Extra VM aanvragen voor die hosting
      * Verantwoordelijke: Bart, Felix, Mats, Dawyndt?
 # Activiteiten
   * Knowledge transfer template: https://drive.google.com/drive/folders/0B6H1GGAfyze3UzFRMDU3LWMyclE
   * Hashcode recap
      * Pwetty kewl
      * Geen stroomuitval, internetproblemen…
      * Volgend jaar meer marketen, testronde organiseren of blogpost voor schrijven
   * HTTPizza recap
      * Netwerk iets te laat opgezet
      * Kleine challenge problemen
      * Bonnetjes in twee kleuren waren handig geweest
      * Voor de rest a-oh-kay
      * Meerdere challenges en met high score werken
      * Communicatie ivm voorrang verbeteren
   * VPW
      * Bellen: danku don <3
      * Vast aantal plaatsen: Gandalf?
      * Inschrijvingen openstellen (+mailen naar angelique)
      * Dawyndt en cicero mailen + facebook + ledenmail
   * Bottlebats
      * Gaat niet door dit jaar
      * Focussen op Mozaic (eerstejaars)
   * Lightning talks
      * Wie uitnodigen?
         * Bart mesuere
         * Herman de beukelaer
         * Felix vdj
         * Ruben verborgh
         * Bart coppens
         * Jens Timmerman
         * Rudy gevaert
         * Sanderdemeester
         * Andy Georges
         * Michiel Camembert vdb
         * Relix
         * Javache
         * Andy van maele
         * Bij mail: vragen om toestemming om te filmen
      * Breed publiek
      * Opnames maken
      * Als promo (blogpost) opnames van 2 jaar geleden online zetten na vragen toestemming
 # Projecten updates
   * Sauron/Saruman
      * Benji is bezig aan updates
      * Use-cases komen niet volledig overeen
      * Jeroen is niet akkoord met de naam DE LOOOOOORE
   * HTTPizza
      * Volgend jaar uitbreiden
   * Mozaic
   * Hydra
      * Promopersoon: onbereikbaar, verder zoeken
      * Campagne: geen promopersoon dus nog niet mogelijk
      * Agenda :(
      * Buildserver?
   * Codenight (projectavonden, …)
      * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wx6QHARqcURAKM3C9DyGvQgPDy7a4zO7kKGfFploMGg/
      * Geen battlebots, dus casual coding night
      * Documentatiefocus
      * Applicaties gemakkelijk deploybaar maken
 # Discussiepunten
 - CenEka: meer samenwerken, redelijk wat overlappingen, event met Sigasi samen organiseren?, samenzitten met beide besturen
 # Trivia
   * Student Street Soccer mail
      * Sure alst zelfde is van vorig jaar, anders niet
   * Uniducenti
      * Samen met Jochen: Gandalf ging te veel gewijzigd moeten worden voor het Uniducenti event, Feli heeft een nodeJS ding geschreven
   * Pulls: 14 momenteel
 # Vrij moment
   * Elo zegt “miauw”
   * Feli vraagt “Komt er iemand naar de werkgroep digitalisering vanavond???”
--- a/verslagen/16-17/2017-05-03.md
+++ b/verslagen/16-17/2017-05-03.md
@ -0,0 +1,106 @@
 % Bestuursvergadering 7:
 %
 % Datum: 03/05/2017 - 14:08
 Status: Gesloten
 Aanwezigen: Iedereen
 # Verslag vorige vergadering
 - https://docs.google.com/document/d/1u8ELvmoirJT170eVu-J1H1UXuoqzg0vvLaHnqoQS2og/
 # Financiën
   * 12urenloop
      * Vat met andere verenigingen
      * Feli: update moneys van tent
   * Pulls
      * Betaald, was ongeveer 1000 euro
      * Nog enkele pullen op overschot
   * 400 euro naar de bank gebracht
   * 800 euro op de rekening, 200 in de kassa
   * Julien moet nog 2 rollen gaffa teruggeven
   * 10 mei: 1ste subsidiedeadline
 # Sysadmin
   * Respons DICT: geen eigen DNS + mail records meer
      * Kopen we zeuswpi.be ? Yes
      * Geen geld, subsidieerbaar, handig voor subdomains
   * Zomer
      * Accountpage
      * Slack alternatief
      * Backups userdirs en adams
 # Activiteiten
   * Pieters-thesisding recap
      * Vrij complex, niet super geschikt voor eerstejaars
   * iOS-lessen recap
      * Heel weinig (4-5 man), wat positief bleek te zijn
      * Zelfde personen zijn 2de keer ook teruggekomen
      * Iedereen heeft de app effectief gemaakt
      * Prijzen moet nog beslist worden (30 euro)
   * Spelen met FPGA’s recap
      * Da was cool, voor herhaling vatbaat
      * Sigasi was ook tevreden
      * Goede opkomst
   * 12urenloop recap
      * Zeus is taking over
      * Dank aan iedereen die is komen helpen
      * We hebben wa extra naambekendheid gekregen
      * Logs gaan we aan vtk geven, dan krijgen we een nieuwe server?
      * Opbouw vrij vlot
      * Veel lopers van Ceneka in de voormiddag, VVN in namiddag
      * Weinig Zeus lopers
      * Minder ambitieus qua drankverbruik
      * Maar geslaagd!
      * Meer promo(materiaal) na volgend jaar toe
   * Lightning talks recap
      * Demaks
      * Op voorhand timer klaarhouden
      * Video’s syncen
      * Regelmatig/jaarlijks
   * Jobbeurs volgend jaar
      * Nein, geen resources, geen motivatie
 # Projecten updates
 * Zeus site is nog altijd cool
   * Uitbreidingen:
      * Historiek
      * Verslagen
      * sponsor/partner
   * Er zijn nog issues, dus fix ze!
 * Gandalf
   * Saga 200 jaar UGent continues
      * Eerst aparte site
      * Nadien eventbrite??
      * Uitbreidingen mergen in master branch
      * Met mats babbelen
 * Hydra
   * Gandalf in Hydra?
   * SKO: sneller promo
   * Feli: koop dingen, dit academiejaar
 # Discussiepunten
   * Planning en verloop zeusverkiezingen
      * Eten al geregeld
      * Anoniem stemmen
      * Max 3 posities voor ondersteunend bestuursleden
      * Teams zijn toegelaten om voor een positie te gaan
 # Trivia
   * Eetgelegenheid na verkiezingen
      * Fixed, Patrick Foleys
   * “Zeus sletje doneren”: ok
   * Nieuw + oud bestuur meetup/vergadering
      * Bestuurssushi met ereleden
   * Isaura moet haar juiste naam gebruiken op Slack
      * Isaura heeft een identiteitscrisis en dat is haar volste recht
         1. No
   * Bestuursburgers met sushi
 # Vrij moment
--- a/verslagen/17-18/2017-07-31.md
+++ b/verslagen/17-18/2017-07-31.md
@ -0,0 +1,195 @@
 % Bestuursvergadering 1:
 %
 % Datum: 31/07/2017 - 19:30
 Status: Gesloten
 # Verslag vorige vergadering
 -   Vergadering 7 - 03/05: goedgekeurd &lt;3
 # Financiën
 -   Bankkaart nieuwe penning?
    -   Formulieren invullen
 -   Financiële status: minder goed dan we begonnen zijn
    -   Niets levensbedreigend
 -   Rekeningen fixen
    -   Jeroen gaat nog es bellen
 -   Sleutels van de kassa zijn overgedragen
    -   Fix op wiki
 # Sysadmin
 -   Nieuwe sysadmins 'inwijden'
 -   Documentatie updaten
 -   Zeuswpi.be
    -   We hebben een penning nodig die da koopt
    -   Timo heeft ooit een domeinnaam gekocht
    -   Gent
 -   Matrix deftig instellen
 -   Login platform
    -   Rien is begonnen met dingen op te zetten
 -   Wiki updaten
 -   Sletje
    -   Mozaic op draaien
    -   Nieuwe naam nodig: Venus
 # Activiteiten
 -   Gemeenschappelijke kalender WiNA, Prime, VVN, Zeus
 -   Welke events? Wie?
    -   Introductiedag
        1.  Mozaic: Ilion Wout
        2.  Isaura en don/rien
    -   SKO standje (Hydra)
        1.  Wout
    -   Linux install party -> Weg
        1.  Dawyndt: Mensen doorverwijzen naar blogpost
        2.  Assistenten erbij betrekken
        3.  Naaah, andere unixdingen in de plaats
    -   Zeus quiz
        1.  Mensen: Ilion, Elo, Wout, Timpy, Laurens
        2.  ELOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo
        3.  Leutige quiz/talk
    -   Tiles & Terminals
        1.  Mensen hun workflow showcasen
    -   Spelletjes
        1.  Zie document
    -   Latex
        1.  Wout wil gerust eens zien
        2.  Niet veel werk
        3.  Andere verenigingen betrekken
    -   LAN
        1.  Jeroen en Lorin staan paraat
        2.  Laurens, Timo, Elo, Alexander Neyt, Safa
        3.  Sponsoring: Timo en Poef
        4.  Foodsponsoring
    -   E&F Talenavond
 -   Elo, Isaura, Ilion
 -   Pannekoeken & Jeneever Koodenigt Avont
 -   Jeroen
    -   Ceneka talks
        -   Verantwoordelijk: Laurens
        -   Ilion, Isaura (geen hard), en de rest
        -   Ruben verborgh: net neutrality talks
    -   Event-knowledge transfer dingen afwerken
        -   Wout (httpizza, bottlebats, sko standje), Rien
        -   TODO voor alle events => Elo
    -   2de semester grote events
        -   HTTPizza
        -   Hashcode
        -   Lightning Talks
        -   12urenloop it/loop
        -   VPW
            1.  Zeus team
    -   Elo wenst iedereen veel plezier
    -   Lasershoot delaware
    -   Ook een beetje meer promotie op campus Schoonmeersen
    -   Elo stelt drugs voor
 # Projecten updates
 -   MOZAIC        
    -   Gaat vooruit
    -   codenight begin juli, relatief veel volk voor een focus codenight
    -   Wout struikelt over moeilijke dingen, kan geen Rust en ook geen computers :’(
    -   Extra MOZAIC codenight (september of volgende week)
    -   Nuttige deel van SO II is gebruikt voor documentatie
    -   JSON schema dat formaat van dingen beschrijft
    -   GEMAKKELIJKSTE PROJECT OM MEE TE WERKEN!
    -   Demo proberen tegen introductiedag (geen zekerheid)
    -   Uw return type kan ook een trait zijn
    -   Tijdens het jaar ook
 -   Gamification (Timo)
    -   TIMO SCHUIFT HET DOOR NAAR ILION
    -   Timo wilt ML ertegenaan gooien
    -   Zodat er meer mensen willen gaan coden
    -   “Timo werkt enkel voor geld” \~~ Wout
    -   Timo zegt dat Ilion ook gaat meekijken
 -   Hydra
    -   € 2000 => Wout koopt harnas
    -   SKO dingen mee kopen
    -   Spelletje
    -   Mail naar mensen restos
    -   Mail Anneke
    -   Android
    -   Niko is bezig aan veel werk, maar vooral architectuur aan het opkuisen
    -   Bedankingen voor Niko te voorzien
    -   Hydra T-shirts (semi zeus voorzien)
    -   Buildserver op sletje draaien
    -   GSMs bestellen
 -   Elo’s kinderen moeten gaan slapen
 -   Codenights
    -   Nu al vastleggen? => deftige publieke codenights
    -   Iedere keer een dinsdag
    -   Thematische codenights enkel vastleggen, de rest ad-hoc
 # Discussiepunten
 -   Vergaderingen
    -   Geen event persoon => dus bijvoorbeeld printen lijst verantwoordelijken events in de komende maand (maandelijkse kalender openhangen)
    -   Vaste dag in de maand?
    -   Vaker (geen eventpersoon)
 -   Improvements kelder?
    -   LED matrix samen met Francis en anderen
    -   Sirene
    -   Vloer => DGFB is komen op meten => Pieter De Pauw/Mats vragen
 # Trivia
 -   Overdracht van bestuursdingen
    -   Badge
        1.  Aanvragen => 1 voor voorzitter
    -   Slack owner
        1.  Toon => wilt dat niet afstaan
        2.  Opgelost door matrix
    -   Sleutels
        1.  Jeroen De Clerck
        2.  Feliciaan De Palmenaer
        3.  Lorin Werthen
        4.  Isaura Claeys
        5.  Eloïse Piret
        6.  Rien Maertens
        7.  Wout Schellaert
        8.  Tom Naessens
        9.  Felix van der Jeugt
        10. Stijn Seghers
        11. Jens Timmerman
    -   Elo en Feliciaan geven de sleutel af
    -   …
    -   Lintjes
        1.  Misschien Tshirts
    -   Betaalde facebookreclame
 # Vrij moment
 -   Zouden we geen VZW worden?
 # Todo's:
 -   Rien
    -   Doedel syssies
    -   Eventkalender + Eventpersonen fixen
    -   EKT
    -   Loginpagina bekijken
        -   Interesse: Elo, Laurens, Syssies
    -   Wout pingen voor badge
    -   Delegeren:
        -   Volgende vergadering vastleggen
        -   Begin academiejaar
 -   Jeroen
    -   Bankkaart overzet dingen regelen
        -   Doedel voor met 4 mensen
    -   Domeinnaam kopen
    -   Deurwaarder checken
 -   Timo
    -   Sponsoring Lanparty
 -   Wout
    -   EKT
    -   Badge: wie?
 -   ALGEMEEN
    -   Mails naar leden sturen
    -   Kalender in kelder uitprinten & hangen (matrixbord)
--- a/verslagen/17-18/2017-10-02.md
+++ b/verslagen/17-18/2017-10-02.md
@ -0,0 +1,64 @@
 % Bestuursvergadering 2:
 %
 % Datum: 02/10/2017 - 14:30
 Status: Gesloten
 # Verslag vorige vergadering
 -   <https://docs.google.com/document/d/1rwjfM5vd7YKvjfKCxibOBN45Zv_MfHWA1lFuok1Iju8>
 -   goedgekeurd
 # Financiën
 -   Zeus heeft geld
    -   Bank: €243
    -   Kassa: €305
    -   Veel te weinig liquide middelen
    -   Hoge schulden: tap herbekijken (limiet op 0), Rien praat met hoge schuldenaren
    -   Schuldenmails
 -   Kaartmoment regelen: volgende maandag (9 okt 11 uur)
    -   bankformulieren
 # Sysadmin
 -   Digitaal Ledenformulier: zeus.ugent.be/ledenformulier
 -   Samenzitten voor
    -   Config mgmt
    -   Backups
    -   Algemene dingen
 # Activiteiten
 -   Introdag is gebeurd
    -   Meer mensen lokken en praten
 -   Zeus-quiz
    -   Ledenformulier vermelden
    -   Elo en ilion volgen dingen op
 -   Sigasi is cool: in het hoofd houden
 -   Events verdelen
 -   Ceneka Talks: hulp nodig
 -   ANTWOORD OP DELAWARE: ziggy, ilion, laurens
 -   Poster geeks, attack: Stranger things
 # Projecten updates
 -   Mozaic bestaat
 -   Hydradingen gebeuren
 -   Timo gaat nog steeds gamificationdingen doen maar eerst moet hij de financien van zeus redden
 -   Gandalf: enkel feli doet daar nog dingen mee, we laten het zoals het is
 # Discussiepunten
 -   Zeus sponsoring
    -   Voor de LAN-party: jeroen gaat daar voor kijken
    -   Recruiting pagina opzetten
    -   Sponsoring is ok als we een doel voor ogen hebben
 # Trivia
 -   Sleuteltjes
 # Vrij moment
 # Todo's:
--- a/verslagen/17-18/2017-11-20.md
+++ b/verslagen/17-18/2017-11-20.md
@ -0,0 +1,97 @@
 % Bestuursvergadering 3
 % Isaura Claeys
 % Datum: 20/11/2017 - 13:00 
 Status: Gesloten
 # Verslag vorige vergadering
 -   <https://docs.google.com/document/d/1JTZ3PmzZfooRkfUjZCoBqdfzMDKA31XdfpiwaR1qPWE/edit>
 # Financiën
 -   Afronden subsidies dit jaar
    -   Deadline 1 december
    -   130 euro aan subsidies
    -   381 euro op rekening + 600 in de kassa
    -   Verhoging prijzen drank publieke events (bvb Hashcode) voor niet-leden (afronden naar boven)
    -   Tab
        1.  fixen codenight + overleggen met benji
        2.  Mails sturen
    -   Hydra
        1.  Veel te veel geld over
        2.  IPad gekocht (voorgeschoten door timo)
        3.  T-Shirts
 -   Terugbetaling Giant Progressbar destro
 -   Terugbetaling MOZAIC codenight drinks destro
 # Sysadmin
 -   Sysadmini’s
    -   Lorin kuist asana op + voegt nieuwe sysadmini’s toe
 # Activiteiten
 -   Lan: Alles in orde? (competities ed.)
    -   Sigasi contacteren met winnaars
    -   Jeroen moet stoppen met tam zijn
 -   Internet freedom
    -   <https://docs.google.com/document/d/1zgM6jF2mmNyfXKi_SHFMZYLywnJvLPDq0sLxAxb9Bps/edit#>
    -   Mensen fixen
 -   Talk Delaware
    -   Datum 18/04
    -   Verantwoordelijke: Laurens, Wout en elo helpen
 -   Ricing-avond 04/12
    -   Tiles & Terminals 2
    -   Ideeën?
        1.  Blogpost met links
        2.  Korte demo’s met workflow tips
        3.  Oproep om mensen te vinden die hun setup willen showen
        4.  Felix, Detlev, Ketnet, Rien
    -   Brainstormavond met Detlev: DOODLE
    -   Workflow stresstesting
    -   Contest: om ter snelst typen op een mechanisch toetsenbord
 -   Feli talk (GDPR)
    -   Europees dataprotocol
    -   Via GSR?
 -   E&F avond
    -   FP progtalen gebruiken?
    -   Uitstellen naar 2de semester: 2de week
    -   Eerstejaars optrommelen
    -   DOODLE voor brainstorm
 -   Pannenkoeken en Jenever Codenight-Avond
    -   HELL YEAH
    -   30 november TBD
 -   Blogposts/Eventposts schrijven voor vastgepinde events!
    -   Tiles & terminals
    -   Delaware talk: 
        1.  Poster
        2.  Blogpost 
 -   Vlaamse Programmeerwedstrijd!
    -   Jonathan + isaura
    -   Poke andy
 # Projecten updates
 -   12Urenloop
    -   Crew: Ziggy + Jonathan + Tibo
 -   G2
    -   Gamification 2
    -   Project en event management tool
 -   MOZAIC
    -   2de grote mozaic-codenight
    -   React rewrite gaat vooruit
 # Discussiepunten
 # Trivia
 -   Slotmachien was kapot: Jeroen merkt op dat als ge gewoon regelmatig es moet aanduwen, dan kan hij er niet van vallen.
 -   Heeft Ilion de sleutel van Stijn? -> Neen.
 -   Wanneer zeuswpi.org gebruiken? 
    -   Komt bij asana taakjes
    -   Certificaten aanvragen
 # Vrij moment
 # Todo's
--- a/verslagen/17-18/2018-02-12.md
+++ b/verslagen/17-18/2018-02-12.md
@ -0,0 +1,110 @@
 % Bestuursvergadering 4
 % Isaura Claeys
 % 21/02/2018 - 17:25
 # Verslag vorige vergadering
 <https://docs.google.com/document/d/1XmpU8lRla56X1osueR8ucaRUP8atVbrJuS4XGRiJd-8/edit?usp=sharing> Check
 # Financiën
 -   WVK Subsidies
    -   Goedgekeurd: +50 euro extra tov AJ 2016-2017 (1100 in totaal)
 -   Overzicht
    -   650 op de bank
    -   220 in de kassa
    -   Hydra: 1029 terugkrijgen voor Hydra
    -   Stuw moeten we ook terugkrijgen
    -   1800 hebben we atm in totaal
    -   839 tab schulden atm
 -   TV
    -   Mailen als subsidies bij DSA verwerkt zijn
 -   Partnerships
    -   Aparte mailinglijst waar leden zich op kunnen uitschrijven als nodig
    -   Pakketten aanbieden
        1.  Evenement (50)
        2.  Vacature mailinglijst/site
        3.  Logo op poster/site (enkel bij sponsoring event)
        4.  Codenights sponsoren
        5.  Prijzen sponsoren
        6.  1 pakket met combinatie van alles
    -   Wie? Timo
    -   Ocean Garden en Ocean Garden codenight?
    -   Timo organiseert aparte vergadering hiervoor
 -   Lorin is een tomaat, want hij heeft voor de eerste keer in 10 jaar 100 meter gefietst.
 -   Ereleden
    -   Kandidaten: pietervdv
    -   Minimum 50 euro: poster + site (optioneel)
    -   Dino doet dingen
 # Sysadmin
 -   Deployen MOZAIC
    -   Met Wout afspreken
 -   Dingen mogen gebeuren
    -   Asana
 # Activiteiten
 -   Hashcode
    -   Delhaizerun vrijdag
    -   Extra locatie
    -   300 euro aan pizza’s: Lorin en Rien
 -   VPW
    -   We zijn ervoorbij
    -   In orde!
    -   Bus zit vol!
    -   Je bent goed bezig!
    -   Behalve Lorin en zijn potentieel team van Wout zijn lief
 -   Ceneka Talks
    -   18 april
    -   Delaware komt
    -   Maar wie weet waar het over gaat
    -   Camera bij DICT regelen
    -   Eten regelen avond zelf
    -   Barmensen regelen
 -   Lightning talks
    -   Komt in orde
 -   12Urenloop
    -   Jeroen wordt teamlead IT
    -   Volgende vrijdag 12UL codenight
    -   Tent: Feliciaan vragen hoe subsidieren?
 -   HTTPizza
    -   Momenteel afgelast
 # Projecten updates
 -   MOZAIC
    -   Intel AI ding van maken if need be
    -   Meer bestuur rond krijgen nu
        1.  Organiseren + inplannen + promo
    -   Inplannen introductie (presentatie etc.)
    -   Rien gaat helpen!
    -   Volgende donderdagmiddag: 11.30u
 -   Hydra
    -   Dingen gaan vooruit
    -   Feli gaat traag
    -   Lekker
 -   G2
    -   Verschil met gamification: stats zijn een bijzaak, doel is participatie verhogen
 # Discussiepunten
 -   Rien zegt iets: Ik stel voor dat we eventueel toekomstige bestuursleden bij het bestuur beginnen betrekken. 
    -   Niet bij vergaderingen betrekken
 # Trivia
 -   Cegeka antwoorden
    -   Timo + die andere partnership mail
 -   VEK antwoorden
    -   wout
 -   Wina Antwoorden
    -   Infodinges voor de master informatica
    -   Rien
 # Vrij moment
 Ilion doet een bekentenis: Ik lees mijn mails nooit.
 # Todo's:
--- a/verslagen/17-18/2018-04-19.md
+++ b/verslagen/17-18/2018-04-19.md
@ -0,0 +1,196 @@
 % Bestuursvergadering 5
 % Isaura Claeys
 % 20/04/2018 - 16:00
 # Bestuursvergadering 5
 _Datum: 19/04/2018 - 16:00_
 _Status: Gesloten_
 **Timetable:**
 | Start | Duur | Onderwerp    |
 | ----- | ---- | ------------ |
 | 16:00 | '10  | Intro        |
 | 16:10 | '5   | Financiën    |
 | 16:15 | '5   | Sysadmin     |
 | 16:20 | '5   | Projecten    |
 | 16:25 | '20  | Events       |
 | 16:45 | '15  | Pauze        |
 | 17:00 | '20  | Ereleden     |
 | 17:20 | '20  | Verkiezingen |
 | 17:40 | '20  | Partnerships |
 | 18:00 | ...  | Trivia, ...  |
 ## 0. Verslagen workflow
 Gebruik van hackmd.io: collaboratief verslagen schrijven in markdown. :white_check_mark:
 - Goedkeuringen door middel van 'reviews' op PR's
 - Verslag op de site: officiëler en permanenter
 - Hopelijk een verbetering in de kwaliteit van verslagen tot gevolg
 - We vereisen dat elk bestuurslid het verslag goedkeurt op de PR
 ## 1. Verslag vorige vergadering
 [Bestuursvergadering 4](https://drive.google.com/open?id=1l2LuBNQlMPtEKhjJ7ahJC3MRpc3l5fC9H2X7cvaCWQ4) :white_check_mark:
 ## 2. Financiën
 ### Status
 €1100 + €200 ongeveer aan subsidies, wat vrij degelijk is voor Zeus.
 ### Kosten 12UL in samenwerking met WVK
 Geld **tent**: €475 over 3 verenigingen, €120 per vereniging, mits korting €110 euro per vereniging. De **Espressobins**: €360 in totaal.
 *Note: na het event eens evalueren of we dit willen doen volgend jaar, is het de financiële nood waard?*
 ## 3. Sysadmin
 ### Jasper als sysadmin-in-training
 Jasper heeft sysadmin opleiding intro gekregen om de volgende sysadmin te worden.
 ### Nieuwe VM
 We gaan een nieuwe VM aanvragen voor studentenverenigingen sites die niet bij DSA kunnen. Deze zijn oa Ceneka, macht, cursuscruisen, stuw, ... Zit ook vol met PHP code, wat vaak vulnerable is. Lorin gaat dit regelen.
 ### Nieuwe domeinnaam:
 We gaan zeus.gent kopen en als default gebruiken. Dit kost wat meer geld per jaar, maar is subsidieerbaar. Oogt ook mooier dan zeuswpi.org. Hiervoor moeten we alle applicaties checken voor harcoded locations.
 Testrun van site moven (zeus.ugent.be/xxx naar zeuswpi.org/xxx) lukt.
 ## 4. Projecten updates
 ### MOZAIC
 Er is veel netwerkcode, maar nog geen nieuwe release, komt wel soonish. Wout en Timo gaan voor het vak Datavisualisatie een visualisatie maken voor matchanalyse.
 Op donderdag 26 april is een tinkersessie gepland. Daar zorgen we dat de code werkt. We maken een fb event en een zeus site event, en we sturen een mail. **Rien** maakt de reservatie, en **Wout** en **Ilion** doen de mail en eventpost. Ze kijken ook of er Intel sponsorgeld kan gebruikt worden.
 ## 5. Activiteiten
 ### Evaluatie
 #### Hashcode
 We moeten duidelijker communiceren dat we geen eten fixen, of gewoon en masse pizza's bestellen. Dit moeten we op voorhand beslissen. We beslissen ook best wie de verantwoordelijkheid neemt op het event, aangezien veel bestuursleden willen meedoen. Idee: Een bestuursteam kan zo wel handig worden.
 #### VPW
 We waren Jonathan ter plekke vergeten doordat hij nog wachtte op potentieel andere mensen die meereden. Voor de rest ging het vlot. We moeten op voorhand afspreken wie verantwoordelijk is.
 #### Lasershoot
 Ging goed, maar we moeten op voorhand meer informatie geven. De opties geven we ook beter op voorhand. Er moet ook meer structuur zijn.
 #### Bottlebats intro-event
 Was al bij al een succes, maar kon beter georganiseerd zijn. Concept is oke, maar bleef vrij wild en los. Er moet meer documentatie voorzien worden, en het is te veel werk voor te weinig man. Dit gaat een issue blijven.
 We geven ook best een demo van een bot te schrijven.
 #### Delaware talk
 Ging niet door en hier was weinig over gecommuniceerd. Er was een talk-moeheid van iedereen (bestuur en ook attendees) doordat er te veel talks waren dit semester. Er moet meer communicatie zijn tussen Zeus en delaware, en ook meer communicatie mbt promo. Wout had meer begeleiding kunnen geven aan Laurens.
 Het was ook een event na de paasvakantie, waardoor er vroeg genoeg met promo moest begonnen worden.
 We zouden volgend jaar de Tech talkz niet meer doen.
 ### Toekomstige events:
 #### 12Urenloop
 Gyrids zijn gefixed. We zoeken naar de chips, maar worden niet gevonden. Op vrijdag 20 april zou alles af moeten zijn.
 Op het evenement zelf gaan er nog mensen nodig zijn om te tellen, en sowieso gaan er mensen nodig zijn om mee te helpen. Iedereen is hierbij welkom.
 #### Lightning Talks
 Alles is geregeld. We steken €50-€100 in de receptie, wat met het ereleden budget kan. Voor de sprekersbedanking gaat Timo kijken naar de maximale prijs zodat dit gesubsidieerd kan worden.
 #### Cybersecurity workshop/CTF/…
 Geagendeerd maar niet besproken (te laat in het jaar om dit nog te organiseren, mogelijks event voor volgend jaar)
 #### Zeus verkiezingen
 We organiseren het op 8 mei 18:00, wat samenvalt met de WiNA shotjesavond! We gaan eten in O'Leary's, maar hier is nog geen beslissing over geveld. We zullen dit bespreken met de leden en daarna tot een beslissing komen.
 We sturen zo snel mogelijk een mail (ging gebeuren 19 april). Ook zetten we de kandidatuurform online.
 ## 6. Discussiepunten
 - Werkgroep sponsorships & ereleden: [verslag](https://hackmd.io/yVLl1eV2SLqVNTtern6F3Q)
    -   Sponsorships
    -   Ereleden
        -   Steunend-lid statuut invoeren: afgestudeerde mensen kunnen nog steeds Zeus steunen via vrije bijdrage, en dan worden die leden op de site vermeld. Vermelding op de site vindt plaats vanaf 10 euro?. Daarnaast hebben we dan ereleden, waarvoor we geen geld meer vragen. Poll voor heel Zeus om mensen te selecteren die erelidwaardig zijn, alsook met motivatie. Deze poll is geen finale beslissing. Bestuur beslist dan op basis daar van, ook op basis van een stemming. Geen extra voordeel buiten de erkenning en een poster. Geen burgeravond. Dus ereleden en sponsors splitsen. Op het einde van het academiejaar ereleden beslissen. Poster + foto op de site.
        -   Alumniwerking
            -   Alumni-event (receptie of alumni-codenight) voor alle sponsors en ereleden (eventueel ereleden).
        -   Huidige ereleden: mail sturen. Ereleden kunnen storten tot aan de bestuursverkiezingen.
 - Bestuursfuncties '18-'19
  Momenteel is mogelijk:
    - **Voorzitter (verplicht)**
      Het hoofd van het bestuur. Hakt knopen door bij moeilijke beslissingen en zorgt voor een vloeiende werking van het bestuur
    - **Penning (verplicht)**
      De penningmeester houdt alle financiële zaken bij van de organisatie.
      Deze functie is ook verplicht door de DSA, en kan misschien gecombineerd worden met secretaris, wegens het ook een administratieve taak is.
    - **Secretaris**
      De secretaris onderhoudt de administratie van het bestuur en schrijft de verslagen van de bestuursvergaderingen. Ook reserveert de secretaris de evenementen van Zeus en noteert ze in het DSA-controlepaneel. Deze taak kan door PR opgenomen worden.
    - **Project**
      De projectverantwoordelijke verzorgt de projecten in Zeus en zorgt voor een goede vooruitgang. Ook zorgt de projectverantwoordelijke voor de definitie van een goed development proces en onderhoudt de repos
    - **Sysadmin**
      De sysadmin verzorgt de servers, zij het lokaal, zij het in de cloud. Deze moeten altijd up to date gehouden worden zodat er geen security issues op kunnen komen.
    - **PR**
      De PR verantwoordelijke zorgt voor blogposts, communicatie met externen en onze social media. De PR zal dus ook foto's en dergelijke online zetten en het engagement met niet-Zeusleden verhogen
    - **HR**
      SHFEERBEHEER. Zorgt voor de algemene sfeer in de kelder en ledenwerking. Probeert actief leden aan te werven. Kennisoverdracht tussen events enzovoorts.
  Bestuursfuncties die we niet inrichten:
    - **Vicevoorzitter (verplicht)**
      Right hand (wo)man van de voorzitter. Wordt commander-in-chief indien de voorzitter niet beschikbaar is.
      Deze functie is verplicht door DSA, maar in de realiteit is de vice gewoon secretaris met een fancy titel. In principe kan eender welk bestuurslid de vicevoorzitter zijn, ongeacht hun feitelijke rol.
      Het voorstel is om deze rol intern aan te duiden onder de verkozen bestuursleden.
    - **Event**
      In plaats van één persoon constant te 'belasten' met het organiseren van alle events zouden we blijven bij de formule van dit jaar: nl. events in het begin van het semester te bespreken en een verantwoordelijke per event aan te duiden.
    Discussie
  - HR samenvoegen met Vice + Vice beter omschrijven
  - De functie van projectverantwoordelijke: heeft een voortrekkersrol, waar een niet verwaarloosbare werkdruk komt bij kijken. Er wordt opgemerkt dat deze functie liefst door meerdere personen wordt ingekleed.
 ## 7. Trivia
 ### Evaluatie vleor
 VLEOR (Dit is Zeusiaans voor: "De vloer ligt er en we zijn blij")
 ### Blogpost ideeën/evaluatie
 We kunnen blogpost maken over:
 - bottlebats
 - update april
 - Datavisualisatie project Isaura, Elo en Lorin. Deze zouden visualisaties bevatten van Haldis, Tab, Tap, Zeus events, ...
 We zijn in ieder geval content over de recente stroom van blogposts.
 ### Engagement bestuursleden.
 Is besproken geweest op de vergadering. Deze kon in sommige gevallen beter.
 ### Opmerkingen Lorin over Linux Install Party volgend jaar
 Volgend jaar gaat dit huge zijn, dus meer organisatie (splitsen in 2 avonden bijvoorbeeld).
 ## 8. Vrij moment
 ## Todo's:
--- a/verslagen/17-18/2018-07-10.md
+++ b/verslagen/17-18/2018-07-10.md
@ -0,0 +1,63 @@
 # Zeus bestuursovergang
 _Datum: 10/07/2018 - 20:00_
 _Aanwezig: Lorin, Rien, Isaura, Laurens, Wout, Ilion, Robbe, Jasper, Arne_
 ## Goedkeuren vorig verslag
 [Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd via GitHub](https://github.com/ZeusWPI/zeus.ugent.be/pull/246).
 Ten opzichte van het vorige verslag zijn er kleine wijzigingen doorgevoerd aan de invulling van de bestuursfuncties (vice). Deze wijzingen werden onderling met het het bestuur besproken na de vergadering en gecommuniceerd naar de leden voor de kiesvergadering. De uiteindelijke functies die verkozen zijn, zijn voorzitter, vice-voorzitter, pr-verantwoordelijke, projectverantwoordelijke, systeemadministrator en penningmeester.
 ## Stand van zaken
 ### Financieel
 * We hebben na 2 jaar een aanmaning tot betaling gekregen waarvan we dachten dat dit al opgelost was. Dit is blijkbaar niet het geval. Het gaat over 3 rekeningen: 
    1. huur glazen gala-avond
    2. drank LAN party
    3. drank voor de 25-uren codenight.
  Normaal zou de DSA dit geregeld hebben maar zou er iets fout gegaan zijn. Wij hebben de rekeningen van de LAN party en de 25-uren codenight niet ontvangen. Ondertussen heeft Zeus deze rekeningen betaald. De factuur van de glazen is normaal subsidieerbaar door de DSA, maar zullen we niet laten subsdiëren omdat dit financieel moeilijk te regelen valt.
 * Zeus staat +27 euro op tab. Dit wil zeggen dat er meer leden schulden hebben bij Zeus dan dat leden krediet hebben bij Zeus. We gaan bij de leden vragen om hun schulden af te betalen.
 * We zullen kijken om  een afspraak te maken met de bank.
 ### Sysadmin
 * Herbert.ugent.be is een ding. Dit is een spiksplinternieuwe VM en hij is supercool. Gitlab, Rocket, Zeus PR systeem etc. De bedoeling is dat we alle (non-PHP) Zeus-sites op herbert hosten, en king te houden voor 'externe sites' (zoals Ceneka, Macht, ...)
 * Er is weinig activiteit i.v.m. de aanvraag om latex.ugent.be te verhuizen, we contacteren de aanvrager van deze verhuis hier rond. We informeren ook eens bij Ward Poelmans (die ieder jaar de Latex-les geeft).
 ### Projecten
 Er wordt nog altijd aan MOZAIC gewerkt door Ilion. Wout heeft geen tijd gehad, maar verder in de vakantie zou dit wel gebeuren. Intern worden er veel constructieve discussies gevoerd over de architectuur van MOZAIC. Rien plant om zich hier ook mee bezig te houden.
 Tegen de introductiedag willen we terug blockly opzetten. Ilion gaat volgend jaar MOZAIC niet meer ondersteunen, dus moet er gezocht worden naar andere maintainers om dit project draaiende te houden.
 ## Checklist nieuw bestuur
 https://docs.google.com/document/d/18EwPUAF1K-Cg1nsy8Lkc_dN7h2A2L58U0pKuEUvPLMw/edit
 - [x] Facebook adminrechten
 - [x] Slack adminrechten
 - [x] Sleutels doorgeven (en bijhouden wie een sleutel heeft op de wiki)
    - [x] Sleutel Jeroen + badge
 - [x] Oud-bestuursleden wegsmijten uit mailinglijst
 - [ ] https://zeus.ugent.be/wiki/doku.php?id=sysadmin updaten (wat hiervan leeft nog)
 - [x] taken bestuur
 - [x] wat is er foutgelopen
    * te weinig communicatie (intern + extern)
        * langsgaan in lessen moet vaker gebeuren
        * met externe partijen beter communiceren (zoals, schamper, bedrijven die ons contacteren etc.)
    * slechte aanpak van mensen die weinig tot niets doen (zo vroeg mogelijk aanspreken)
    * integratie nieuwe leden
        * tonen dat zeus meer is dan enkel events organiseren ('s avonds in de kelder zitten)
    * workshops
        * computerklassen zijn slechte lokalen: kelder of A3 zodat mensen in groep kunnen werken (anders voelt dit aan zoals een practicum)
    * verslagen: minder shitposting
    * events zeker allemaal aankondigen bij DSA en reserveer lokalen op tijd
    * kelder is vuil
 - [x] tips
    * externe personen aan Zeus zijn moeilijker te betrekken (niet ideaal voor het bestuur/events)
 ## Varia
 Lorin wordt in het #closedbestuur-kanaal van Slack gehouden, om als afgestudeerd bestuurslid een oogje in het zeil te houden (bijvoorbeeld: dingen besproken in #closedbestuur naar #bestuur verhuizen indien mogelijk)
--- a/verslagen/18-19/2018-07-11.md
+++ b/verslagen/18-19/2018-07-11.md
@ -0,0 +1,156 @@
 # Bestuursvergadering 1
 _Kelder Zeus WPI, 2018-07-11 19:30_
 _Aanwezigen: Robbe, Rien, Wout, Arne, Jasper, Timo_
 _Verslag: Rien_
 ## Goedkeuring vorig verslag
 Opmerkingen rond verslag 2018-07-10:
 - **Sleutels**: Jeroen heeft zijn sleutel afgegeven, deze is nu in bezit van Jasper
 - Verslag van 10/07 is nog niet af, goedkeuring volgende vergadering
 ## GSM nummers bestuur
 Het bestuur heeft GSM nummers uitgewisseld om bereikbaar te zijn.
 ## Financiën
 - Totaalbalans: €770.52 positief (dit is kassa, bank en te onvangen subsidies)
 - Timo zal de leden met schulden vragen om die af te betalen.
 - Timo maakt een afspraak i.v.m. het overzetten van de volmachten over de bankrekening van Zeus zodat opnieuw voorzitter en penning volmacht hebben (nu: Timo & Rien, volgend AJ: Timo & Robbe)
 ## Sysadmin
 - Wout zal nog eens informeren bij de persoon die gevraagd heeft om latex.ugent.be over te nemen of hij dit nog altijd van plan is en hoe. Bij dit gesprek kunnen we de jaarlijkse LaTeX-lesgever (Ward Poelmans) betrekken.
 - Discussie Zeus chatsysteem: naar wat schakelen we over?
    - Opties die op dit moment worden overwogen:
        - Slack (hebben we nu en willen we van af)
        - Rocket.chat (staat nu op chat.zeus.gent)
        - Matrix (willen we soon opzetten), zie: [riot.im](https://about.riot.im/)
        - XMPP (ingewikkeld, maar Ulyssis gebruikt dat)
        - Mattermost (open source, maar toch semi corporate want features zijn gelocked: https://mattermost.com/pricing/)
        - IRC
        - ...
    - We willen ook eens polsen bij de leden voor meningen en suggesties (via een formulier, of werkgroep)
 - Er zitten nog niet-Zeus mailinglijsten in ons mailinglijstsysteem: Sino-Japan (sinologen) en Netwerk-rederijkers (filosofen). We checken beide op activiteit en vragen of ze weg mogen of moeten blijven bestaan.
 ## Kelder
 ### Het is vuil
 Het gebeurt regelmatig dat de kelder in een vuile, soms zelf gortige toestand wordt aangetroffen. Dit is iets wat moet veranderen op lange termijn en een mentaliteitsverandering zal vragen (bij bestuur en leden).
 **Oplossing:**
 - Het bestuur moet eerst en vooral het goede voorbeeld tonen en medeleden persoonlijk aanspreken om te helpen bij het opkuisen. Als iedereen in de kelder meehelpt is het niet veel werk en zijn mensen meer geneigd het te helpen proper houden.
 - De opkuismomenten op 'willekeurige' momenten houden wanneer het druk is. Niet wachten tot de laatsten naar buiten gaan, want dan is er weinig volk.
 - Tafel afkuisen met water (en zeep) om die minder te doen plakken.
 ### Stoelen
 De huidige stoelen zijn versleten en oud, vooral de lage niet-bureaustoelen. Robbe (en waarschijnlijk een hoop andere mensen) krijgen hier kapotte knieën van.
 **Oplossing**: Zoeken naar stoelen in kringwinkels/containerpark.
 ### Vuilnis wegbrengen
 Op de gang staat een hoop materiaal van Zeus die wegmoet. Dit gaat over:
 - een TL-buis
 - Bakken drank
 - Glazen flessen
 - Karton
 - Een kastdeur
 - Andere rommel
 **Oplossing:** Timo kijkt (maandag) om afval weg te doen en bakken in te wisselen voor statiegeld.
 **Update: (14/07)** Aangezien de unief maandag gesloten is wordt voor een alternatieve datum gekeken.
 ### Herorganisatie kast
 De kast is onoverzichtelijk en moet herschikt worden. Er staat veel vervallen voedsel en onnodige rommel in.
 Wout en Robbe kijken om dit de avond zelf te herorganiseren.
 ## Events
 Zeus-leden met ideeën voor interessante evenementen kunnen die voorstellen op [dit document](https://docs.google.com/document/d/1qnqngSPe-u3_w7Y42t-ZS3CPrADyyNo-fV7gGShqXeI/edit?usp=sharing). We willen nog voor de start van het volgende academiejaar een werkgroep/brainstorm organiseren die open is voor iedereen om te beslissen welke events we willen organiseren.
 **Opmerkingen:**
 - We willen veel events doen die interessant zijn, maar weinig werk vragen (een hoge _Return On Investment_)
 - We willen er werk van maken om regelmatig (maandelijks, tweeweekelijks) langs te gaan in lessen om studenten enthousiast te maken om te komen.
 - We kunnen events categoriseren volgens werklast/formaat:
     - Codenight (relatief weinig werk)
     - Workshop (iets meer werk, begeleid met een duidelijke structuur)
     - Event (grootste werk, veel volk, veel marketing nodig)
 - We willen een 'topic' toekennen aan events om mensen aan te trekken en deelnemers van een vorig event van dat topic naar een volgend event te 'lokken'.
     - We willen dit expliciet niet marketen als reeksen (tenzij effectief een reeks) om te vermijden dat mensen niet durven naar een tweede event met dat topic te komen.
 - We willen zoveel mogelijk mensen buiten het bestuur betrekken bij de organisatie van events en zelfs de mogelijkheid geven om de de hoofdorganisatie op zich te laten nemen. Het bestuur houdt natuurlijk een oogje in het zeil of alles goed gaat en helpt actief mee. M.a.w. we willen dat gewone leden ook verantwoordelijkheid kunnen oppakken binnen Zeus (dit kan zelfs breder getrokken worden naar de organisatie van projecten, helpen bij sysadmindingen, ...). Op die manier wordt er wat last van de schouders van het bestuur gehaald en wordt de participatie van gewone leden verhoogd.
 ## Ereleden
 Het verslag van de werkgroep rond ereleden kun je [hier](https://hackmd.io/yVLl1eV2SLqVNTtern6F3Q) vinden.
 **Wat:** het bestuur vorig jaar wou een bepaalde 'exclusiviteit' aan ereleden koppelen om i) oud-leden die veel voor Zeus gedaan hebben een 'beloning' te geven voor hun inzet en ii) Een voorbeeld te geve voor nieuwe leden. Deze ereleden worden genomineerd door middel van een stemming door het nieuwe bestuur en kunnen dan tegen betaling erelid worden.
 **Probleem:** het bestuur die deze stemming maakt kent vaak niet de volledige geschiedenis van afstuderende leden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om als lid enorm veel voor Zeus te doen tijdens de bachelor maar dit te minderen tijdens de master. Een relatief jong bestuur is dan minder geneigd om die persoon als erelid te nomineren, gewoon omdat die niet op de hoogte zijn van de verwezenlijkingen van dat lid. Daarnaast vereist dit systeem ook een consistente 'scoring' om te beoordelen of een lid deze titel waardig is of niet. In de praktijk bestaat zo een 'scoring' niet, waardoor dit heel hard gaat schommelen, gaat afhangen van vriendjespolitiek, ... M.a.w. oud-leden zijn ongelukkig met nominaties ('Waarom is persoon X erelid, en persoon Y niet?').
 **Oplossing:** de oplossing die wordt voorgesteld is tweeledig:
 1. **Steunende leden**: afgestudeerde leden die Zeus willen steunen, zonder dat ze hiervoor genomineerd moeten worden.
 2. **Endorsement systeem:** een systeem waarbij je de realisaties van andere leden kunt endorsen.
 Beide systemen willen we klaar hebben tegen het begin van dit academiejaar.
 ### 1. Steunende leden
 Ieder afgestudeerd lid kan, in ruil voor een financiële bijdrage, _steunend lid_ worden. De concrete invulling hiervan moet nog bepaald worden, maar het is de bedoeling dat deze leden ergens zichtbaar zijn (indien ze dit wensen).
 ### 2. Endorsement systeem
 Wout kwam met de volgende suggestie om ereleden te vervangen:
 Een webapplicatie waarbij de achievements van leden kunnen getoond worden (bijvoorbeeld: "JasperVDJ  heeft Count-Von-Count geschreven"). Andere leden kunnen deze achievements gaan endorsen ('bevestigen' dat dit inderdaad correct is) of juist ontkrachten.
 Het voordeel van dit systeem is dat een nieuwe gebruiker die de endorsements op deze pagina bekijkt voor zichzelf kan bepalen wie al dan niet 'erelid' is in zijn of haar ogen. De mate waarin je zelf geendorset bent kan zo ook een bepaald 'gewicht' geven aan de endorsements die je zelf geeft aan anderen. Daarnaast worden de verwezenlijkingen van oud-leden opgeslagen zodat latere generaties dit niet vergeten. Verder is dit een supercool project om te gaan visualiseren.
 ## Projecten
 ### G2
 De opvolger van _Gamification_ staat klaar om uit de startblokken te schieten. Het zou ideaal zijn moest opnieuw een niet-bestuurslid dit kunnen trekken (natuurlijk opnieuw met de volledige steun en hulp van het bestuur). Robbe ziet het zitten om hier hard aan mee te werken, en stelt voor om aan Arne Jacobs te vragen of hij dit project wilt trekken.
 ### Hydra
 De Hydra app is op dit moment springlevend, maar beide maintainers (Feliciaan en Niko) plannen om ooit af te studeren, waardoor dit project zijn maintainers verliest.
 Het zou jammer zijn moest dat het einde betekenen van dit project. We willen dus op zoek gaan naar nieuwe developers om mee te helpen aan dit project, die eventueel in de toekomst maintainers zouden kunnen worden. Er wordt opgemerkt dat dit een terugkerend probleem is in Zeus: projecten die 'dood gaan' omdat hun maintainer afstudeert, dus dat dit niet gemakkelijk zal zijn. Als Minerva vervangen wordt door Ufora dan wordt een hoop van de functionaliteit van Hydra overbodig (de Minerva-integratie), dus is er misschien minder werk aan.
 ### MOZAIC
 Ilion zal volgend jaar niet meer de hoofdtrekker van dit project zijn en geeft aan dat er dus iemand anders zal moeten zijn die zijn rol overneemt. Arne (Bertrand) was van plan om zich hiervoor in te zetten, Arne (Jacobs) is ook Rust aan het leren om hier aan te kunnen meewerken. Wout blijft dit jaar zich voor MOZAIC inzetten. Er zijn dus genoeg mensen die hier hun schouders onder willen blijven steken, maar het zal een uitdaging zijn om dit met dezelfde toewijding verder te zetten.
 ## PR
 **Insert Wout zijn checklijst hier**
 Er is opgemerkt dat we onze projecten zichtbaarder willen maken. Een fysieke 'coolwall' in de kelder, met logo's van projecten zou super zijn. Eventueel dat dit op een manier valt te combineren met het endorsement-systeem. Ook dit moet nog eens besproken worden.
 Daarnaast zal Wout kijken om voor bestuursfuncties een 'pitfalls & tips' document op te stellen (en mensen poken om die in te vullen).
 ## Bestuursvergaderingen
 Volgend jaar willen we een hechter bestuur dat dingen gedaan krijgt. Dit willen we realiseren door wekelijkse lunchmeetings op een vast moment (nog nader te bepalen). Daarnaast willen we ook moment vastleggen waarop maandelijks vergaderd wordt (bijvoorbeeld: eerste woensdag van elke maand).
 Tenslotte zou het bestuur graag aan teambuilding doen, vaste momenten worden moeilijk, dus dit zal op voorhand gepland moeten worden. Suggesties zijn: boardgame-avond, café-avond, eten (O'learys studentendeal).
 ## Varia
 - We hebben vorig jaar enkele werkgroepen gedaan, die waren best productief, dus dat willen we meer doen
 - Verkiezingen: bij de vorige verkiezingen was er soms onduidelijkheid over de procedure, dit willen we documenteren a.d.h.v. een Event-Knowledge-Trasfer document
 - Rien stelt een Doodle op voor de volgende vergadering
 - Timo neemt contact op met het HPC-team om het bezoek aan de HPC te regelen