Merge branch 'niknetniko-master-patch-21525' into 'master'

Update verslag vergadering II

See merge request bestuur/drive!60

verslagen/21-22/2021-08-23.md

@@ -19,7 +19,7 @@
 
 Er is discussie of Notion (nu we aan de limiet zitten) nog gebruikt moet worden. Dit wordt nu twee jaar gebruikt (sinds Robbe), en het grote voordeel is dat er met templates heel veel gedaan kan worden. Een evenement is bijvoorbeeld de titel invullen, en de template zorgt voor de rest.
 
-Francis wilt graag de milestones gebruiken, en voor kleine dingen ook een een issue maken. Een voorbeeld is het sturen van een e-mail voor de LAN-party, die dan een aparte issue is, die ook assigned kan worden.
+Francis wilt graag de milestones gebruiken, en voor kleine dingen ook een issue maken. Een voorbeeld is het sturen van een e-mail voor de LAN-party, die dan een aparte issue is, die ook assigned kan worden.
 
 Er wordt opgemerkt dat dit veel werk is en wel wat omslachtig is. Jasper stelt een tussenoplossing voor: één issue per item, en dan met checkboxes werken. Op dezelfde lijn dan ook de assignments zetten, en de issue houdt bij hoeveel er al gedaan zijn en welke niet.
 
@@ -45,7 +45,7 @@ Flynn bemerkt dat er geen alternatief is voor Google Sheets of Google Forms.
 Swamp zegt dat er systemen bestaan om toch de Google Sheets te gebruiken, maar ze op te slaan in de drive.
 De conclusie is om GDrive enkel nog te gebruiken voor de Sheets.
 
-Jasper brengt ook aan de de permissies in GDrive raar zijn, waardoor we geen mappen kunnen verwijderen, enkel de eigenaar kan dat. Daar moet naar gekeken worden.
+Jasper brengt ook aan de permissies in GDrive raar zijn, waardoor we geen mappen kunnen verwijderen, enkel de eigenaar kan dat. Daar moet naar gekeken worden.
 
 #### Besluit
 
@@ -54,12 +54,12 @@ Jasper brengt ook aan de de permissies in GDrive raar zijn, waardoor we geen map
 - Een oplossing voor de Google Sheets/Google Forms moet gevonden worden.
 
 
-## Financien
+## Financiën
 
 > - Overstap naar KBC
->    - uitreksels argenta opslaan
+> - uittreksels argenta opslaan
->    - geschiedenis in PTA zetten
+> - geschiedenis in PTA zetten
->    - bankenformulier fixen
+> - bankenformulier fixen
 
 #### Discussie
 
@@ -75,7 +75,7 @@ Er wordt naar KBC gegaan omdat Argenta altijd vervelend doet. De nieuwe en oude
 ## Sysadmin
 
 > - Wiki voor de Drive (MKDocs-Material)
->     - Gitlab runner voor de Drive
+> - Gitlab runner voor de Drive
 
 ### Discussie
 
@@ -96,11 +96,11 @@ Op de agenda gezet door Flynn.
 
 #### Discussie
 
-Flynn wil absoluut het scenario waar nieuwe leden een online formulier moeten invullen om lid te worden vermijden; vooral het manuele gedeelte is te vermijden. Francis beaamt dat een informaticevereniging wel een automatisch ledensysteem mag hebben.
+Flynn wil absoluut het scenario waar nieuwe leden een online formulier moeten invullen om lid te worden vermijden; vooral het manuele gedeelte is te vermijden. Francis beaamt dat een informatica-vereniging wel een automatisch ledensysteem mag hebben.
 
-Jasper brengt aan dat hij onlangs met Rien gesproken heeft over de toestand van zauth. Een onderliggdende library heeft in v5 alles verandert naar async, waardoor heel zauth herschreven moet worden. Rien acht dit niet voor direct.
+Jasper brengt aan dat hij onlangs met Rien gesproken heeft over de toestand van zauth. Een onderliggende library heeft in v5 alles verandert naar async, waardoor heel zauth herschreven moet worden. Rien acht dit niet voor direct.
 
-Flynn stelt voor om de huidige versie, met v4 van de library te gebruiken, omdat het werkt. Jasper is het niet eens, en haalt aan dat v4 dood is; het krijgt geen (beveiligings)updates meer en wordt niet meer onderhouden. Flynn zegt dat de rest van de applicaties bij Zeus ook op verouderde technologie draaien, wat Jasper herkent maar geen excuus vindt.
+Flynn stelt voor om de huidige versie, met v4 van de library te gebruiken, omdat het werkt. Jasper is het niet eens, en haalt aan dat v4 dood is; het krijgt geen (beveiligings)updates meer en wordt niet meer onderhouden. Flynn zegt dat de rest van de applicaties bij Zeus ook op verouderde technologie draaien, wat Jasper herkent, maar geen excuus vindt.
 
 Jasper zou in dat geval liever een mature, bestaande oplossing draaien, dan het onderhoud van een versie met v4 op zich te nemen.
 Swamp heeft geen idee waarover het gaat.
@@ -131,11 +131,11 @@ Francis is akkoord, en stelt dat vroeger aan events beginnen dat ook deels kan v
 
 Flynn brengt aan dat het in de lessen aankondigen niet veel werk is, maar wel een groot bereik heeft. Het probleem is dat niet veel mensen dat graag doen. Om te vermijden dat we er te veel zouden staan, stelt Foxie Boy voor om enkel voor grote evenementen te gaan, maar de kleinere er dan bij te vermelden. Flynn zegt dat prof. Dawyndt zijn lessen ideaal zijn, en hij daar wel voor open staat.
 
-Bobby merkt op dat het verspreiden vaak niet het probleem is; het voorzien van de data is het probleem. Hij illustreert met het voorbeeld dat de website updaten weinig werk is, maar als je dan nog een foto moet zoeken en de tekst moet schrijven, dat vlug veel meer tijd in beslag neemt. Als het werk goed verdeelt is, kan dat vlot gaan, meent hij.
+Bobby merkt op dat het verspreiden vaak niet het probleem is; het voorzien van de data is het probleem. Hij illustreert met het voorbeeld dat de website updaten weinig werk is, maar als je dan nog een foto moet zoeken en de tekst moet schrijven, dat vlug veel meer tijd in beslag neemt. Als het werk goed verdeeld is, kan dat vlot gaan, meent hij.
 
-Flynn merkt op dat els er ideën zijn om mensen aan te spreken, die altijd welkom zijn. Een actiepunt is het infiltreren van de faceboek- en discordgroepen. Er was dus een mattermost van wina, maar dat was een flop, terwijl de discord dat iets minder is. Later in de vergadering merkt Swamp op dat zolang studenten zelf hun eigen discords opzetten, de "officiële" altijd leeg zal zijn. Hij is van mening dat de promotie van de officiële dus heel vroeg moet beginnen, en er eventueel al wat informatie moet in komen.
+Flynn merkt op dat els er ideeën zijn om mensen aan te spreken, die altijd welkom zijn. Een actiepunt is het infiltreren van de facebook- en discordgroepen. Er was dus een mattermost van wina, maar dat was een flop, terwijl de discord dat iets minder is. Later in de vergadering merkt Swamp op dat zolang studenten zelf hun eigen discords opzetten, de "officiële" altijd leeg zal zijn. Hij is van mening dat de promotie van de officiële dus heel vroeg moet beginnen, en er eventueel al wat informatie moet in komen.
 
-Op Flynn's verzoek tot ideën kan swamp melden dat de nieuwe generaties weinig facebook gebruiken, maar bv. wel Instagram. Swamp wil zich ook engareren voor het maken van tekstjes, hij vindt dat hij daar goed in is. Ook met foto's wil hij zich bezig houden.
+Op Flynn's verzoek tot ideeën kan swamp melden dat de nieuwe generaties weinig facebook gebruiken, maar bv. wel Instagram. Swamp wil zich ook engageren voor het maken van tekstjes, hij vindt dat hij daar goed in is. Ook met foto's wil hij zich bezig houden.
 
 Flynn zegt dat foto's in het algemeen leuk zijn. Yasmine heeft bijvoorbeeld in haar jaar veel foto's gemaakt, en die zijn een meerwaarde, los van het promotie maken. Ook merkt hij op dat we rekening moeten houden met privacy en wetgeving.
 
@@ -174,7 +174,7 @@ Francis had een idee om over Obus iets te doen.
 
 Maarten stelt daarna zijn idee over de ledlampen voor: de nieuwe studenten toelaten om die te programmeren, in een eenvoudig (of zelfs grafische) programmeertaal. Jasper vindt dat een fantastisch idee, eenzelfde uitdrukking van appreciate wordt op het einde van de vergadering ook ge-uit door Swamp.
 
-Bij de bedenking van Flynn over de haalbaarheid weet Jasper te vertellen dat hij al een C++-server heeft die Lua kan interpreteren, ondanks zijn belofte om nog geen ocde te schrijven. Die zou moeten draaien op een Raspberry Pi.
+Bij de bedenking van Flynn over de haalbaarheid weet Jasper te vertellen dat hij al een C++-server heeft die Lua kan interpreteren, ondanks zijn belofte om nog geen code te schrijven. Die zou moeten draaien op een Raspberry Pi.
 
 Flynn ontdekt ondertussen dat blokly transpileert naar lua, wat ideaal is.
 
@@ -193,7 +193,7 @@ Een eerste voorstel voor omschrijving is "Maak je eigen lichtshow". Swamp wilt e
 
 #### Discussie
 
-Op Mattermost zegt Feliciaan dat het nu los te laat is om nog UGent-breed flyers uit te delen. Flynn zegt dat er waarschijnlijk niet genoeg geld is, en verwijst naar een vorige vergadering waar die berekening plaatsvondt.
+Op Mattermost zegt Feliciaan dat het nu los te laat is om nog UGent-breed flyers uit te delen. Flynn zegt dat er waarschijnlijk niet genoeg geld is, en verwijst naar een vorige vergadering waar die berekening plaatsvond.
 
 Flynn stelt voor om volgens het watervalsysteem te werken: eerst e-mailen naar UGent Centraal, dan DSA of decanaat.
 Zo kunnen we ze hopelijk nog in de WiNA-goodiebag krijgen.
@@ -230,16 +230,16 @@ De conclusie is echter dat niemand geïnteresseerd is, en zeker niet als het bet
 
 #### Discussie
 
-Er wordt vermeld dat dit zowat het enige progject is waar Zeus verplichtingen ten aanzien van derden heeft.
+Er wordt vermeld dat dit zowat het enige project is waar Zeus verplichtingen ten aanzien van derden heeft.
 
-Flynn zegt dat we de hardware moeten gaan halen en een inventaris maken. Ook is er misschien de mogelijkheid tot nog meer dingen bestellen, maar waarschijnlijk wel dit boekjaar. Daarvoor moet overlegd worden met Bryan, waar we ook polson hoe dringend dat is.
+Flynn zegt dat we de hardware moeten gaan halen en een inventaris maken. Ook is er misschien de mogelijkheid tot nog meer dingen bestellen, maar waarschijnlijk wel dit boekjaar. Daarvoor moet overlegd worden met Bryan, waar we ook polsen hoe dringend dat is.
 
 Tijdens het academiejaar kan het ontwikkelen dan opgestart worden.
 Er moet iemand gevonden worden om dat doorheen het jaar te trekken: vooral mensen aansporen om te werken, en de status van het project bij te houden. Maarten biedt zich aan en wordt benoemd tot verantwoordelijke. Bobby verduidelijkt dat hij niet de dev dient te zijn, maar eerder tot vervelens toe andere mensen aansporen om te werken.
 
 Flynn haalt aan dat het een leuk project is, zeker omdat er hardware bij komt kijken.
 
-Er wordt besloten om maandag 4 otkober een informatiemeeting te houden, die intern voor Zeus is (Bryan mag maar hoeft er niet bij te zijn). Vier november is Francis zijn verjaardag, maar Foxie Boy zijn kalender had dat verkeerd staan.
+Er wordt besloten om maandag 4 oktober een informatiemeeting te houden, die intern voor Zeus is (Bryan mag maar hoeft er niet bij te zijn). Vier november is Francis zijn verjaardag, maar Foxie Boy zijn kalender had dat verkeerd staan.
 
 #### Conclusie
 
@@ -248,8 +248,8 @@ Er wordt besloten om maandag 4 otkober een informatiemeeting te houden, die inte
 
 ### Reservaties UFO
 
-> DSA kan 5 reserveringen in het ufo plaatsen per accademiejaar, willen wij daar proberen een van te zijn in het thema van `30 Jaar Zeus WPI`.
+> DSA kan 5 reserveringen in het ufo plaatsen per academiejaar, willen wij daar proberen een van te zijn in het thema van `30 Jaar Zeus WPI`.
-> 
+>
 > Hieraan verbonden moet er ook eens uitgepland worden hoe groot we dit zien. Reservaties in de terminal kunnen eventueel ook.
 
 #### Discussie
@@ -260,7 +260,7 @@ Flynn vindt dat dit wel toelaat om meer (hooggeplaatste) mensen uit te nodigen.
 Wat er zal gebeuren voor 30 jaar Zeus wordt besproken bij het begin van het academiejaar.
 
 Jasper melt dat uit zijn communicatie met het archief blijkt dat de Zeus-jubilea niet in de juiste jaren gevierd worden.
-Uit te stukken die hij achteraf doorstuurd blijkt dat Zeus pas in 1992 opgericht is, en niet in 1991 (al leert de geschiedenis op de website wel dat er al activiteit was).
+Uit te stukken die hij achteraf doorstuurt blijkt dat Zeus pas in 1992 opgericht is, en niet in 1991 (al leert de geschiedenis op de website wel dat er al activiteit was).
 
 #### Conclusie
 
@@ -272,9 +272,9 @@ Uit te stukken die hij achteraf doorstuurd blijkt dat Zeus pas in 1992 opgericht
 (deze zaken zijn wat door elkaar besproken)
 
 > Reservaties voor de Therminal en Studententuin kunnen geplaatst worden vanaf 01/09 (enkel eerste semester).  
-> Studententuin: voor 13/09/2021 tot en met 19/12/2021  
+> Studententuin: voor 13/09/2021 tot en met 19/12/2021
-> Therminal:  15/09/2021 tot en met 13/02/2022  
+> Therminal: 15/09/2021 tot en met 13/02/2022
-> Zeus krijgt één voorrangsreservatie voor de studententuin! Deze moet voor 25/08 aan WVK (dus @Bobby) doorgegeven worden.  
+> Zeus krijgt één voorrangsreservatie voor de studententuin! Deze moet voor 25/08 aan WVK (dus @Bobby) doorgegeven worden.
 
 
 #### Discussie
@@ -326,7 +326,7 @@ Bobby wil ook meer reserveren dan enkel de voorrang.
 
 - Is tof voor nieuwe mensen, je moet niets kunnen.
 - Minder tof voor bestaande leden. Bobby stelt voor om af te wisselen met S10-bezoek.
-- Is ook een leuke combinatie met hactoberfest.
+- Is ook een leuke combinatie met haktoberfest.
 - Plannen als ikhebnognooitcodegeschrevenmaarwilheteensdoen-codenight, sneaky veranderen indien nodig. De exacte invulling wordt nog bepaald.
 
 *Spelletjesavond*