verslagen/22-23/2023-04-17.md

verslagen/22-23/2023-04-17.md

@@ -0,0 +1,165 @@
+# Bestuursvergadering 17/04/2023
+
+:::spoiler Gitlab sync
+- sync-to: verslagen/22-23/2023-04-17.md
+:::
+
+<br/>
+
+**Datum:** 17/04/2023 19u30
+
+**Locatie:** Kelder
+
+### Aanwezigen
+
+| Bestuur  | Niet-bestuur |
+| -------- | ------------ |
+| Francis. | Iwijn        |
+| Ieben    | topvennie    |
+| Jasper   | lvhb         |
+| Jan      | hannes       |
+| Tibo     |              |
+| Klaas    |              |
+
+
+**Datum:** 17/04/2023 19u30
+
+**Locatie:** Kelder
+
+### Vorig verslag mergen.
+
+Verslag van vorige vergadering: https://codimd.zeus.gent/aClDhgjaRKecj5_6-XDZSA
+
+### Financiën
+
+- Zeusssss kostennota sturen naar VEK
+- Geldt!
+    - Geld verdaan op bol, €200
+    - Audio systeem upgrade. Richtprijs €200-€300. Absoluut maximum €325
+    - Airdancer of vlag. VLAG IT IS. Klaas kijkt daarvoor.
+    - Ethernetkabels op rol. Jasper kijkt.
+    - Misschien drank op verkiezingen
+
+### Sysadmin
+
+- “Geen mass editing”-aankondiging status
+    - todo: Jasper
+- privacy policy in MM
+  - instellen op https://zeus.gent/about/privacy/
+      - done
+  - privacy policy link op de website fix door ieben 
+- email zichtbaar in MM
+    - Ignore for now
+
+### Projecten
+
+- ZEUSSSSS Status en todo's. Begint woensdag.
+    - Werkt binnenkort :tm:
+    - Todo: header, teams verwijderen uit poules
+    - Thanks Jan
+    - En iedereen die meegewerkt heeft
+    - KAPOT: poulepunten
+    - Mergen en deploy
+- 6ul teambuilding?
+    - Merge beide 6urenloopsteambuildings
+    - Paintballen is een idee.
+    - Ongeveer €600, Klaas zal dit exact laten weten
+    - Ieben en Francis
+    - mail van Outsider Sports
+    - begin juli of einde juni? Poll maken
+
+### Events
+
+- 19/04: FK codenight
+    - Mattermost aankondiging
+    - Nog te zien als ze issues hebben
+    - Free food
+    - Komen:
+        - Ieben
+        - Tibo
+    - Komen maar moeten eerst naar WVK:
+        - Klaas
+        - Jasper
+- 26/04: 12ul: Zie straks
+- 30/04: NERF
+    - Aankondiging
+    - Rookmachine: Ieben vraagt aan DSA, Klaas aan rookmachineprovider
+    - Spelen voorbereiden (er bestaat een document: https://codimd.zeus.gent/qQ9QIGjlQ9ee1hP-lSwufw)
+    - CTF met 3 bekertjes was leuk
+    - protect the president
+    - Gamemodes voorbereiden: Francis, Klaas en aankondiging
+- 2/05: ZeusTP
+    - Event merged
+    - FLYNN woop woop
+- 9/05: verkiezingen
+    - Ja.
+    - Patrick Foley's:
+        - haldis @ieben
+        - bellen naar Patrick @klaas
+    - Studententuin: gereserveerd
+    - Auto voor drank naar S5: @francis
+    - Vlag komt op als vlag
+    - Aankondiging: @francis
+- 11/05: soldeer workshop
+    - VANAVOND ZAL **ALLES** GESOLDEERD ZIJN - Japser
+    - Bende wosten
+    - TBD als het werkt.
+
+### Algemeen
+
+- bestuursverkiezingen: bestuur rekruteren!!!
+- sponsorende leden bedanking status
+    - Francis schrijven/printen
+    - Klaas bekijkt logistiek
+
+### Volgende vergadering
+
+**woensdag 3 mei 19u30 kelder**
+
+### Varia
+
+Francis.: hehe peepee-link
+
+## 12urenloop
+
+- vrij internet toegang voor Bancontact terminals (vraag in Slack)
+- Veiligheidsschoenen
+    - pak mee als je dat hebt!
+- Planning
+    - gedetailleerde planning door: Jan & Francis
+- Materiaallijst
+- Abdij-internet
+    - Mail verstuurd door tibo
+- Materiaal SKO lenen-lijst
+    - 7x AP (ubiquity schotels)
+    - 4x 5-poorts switches
+    - 1x ubiquity multipoint straler + 2 nano stations
+    - 2x UniFi NanoStation M5
+    - 3x waterdichte bakken
+    - 1x tadaam
+    - 10x PoE injector 48v (alle)
+    - 2x PoE injector 24v (alle)
+
+### TODO's
+
+- Vlag vergelijken op verschillende webshops: Klaas
+- Ethernetkabels op rol: Jasper
+- no mass editing MM aankondiging: Jasper
+- exact bedrag 6UL teambuilding bepalen: Klaas
+- 6UL teambuilding plannen (poll enzo): Francis & Ieben
+- MM aankondiging FK codenight: Ieben
+- Rookmachine lenen navragen: Klaas
+- Rookmachine toestemming in Thermi navragen: Ieben
+- NERF voorbereiden: Francis & Klaas
+- Bellen naar Patrick (verkiezingen): Klaas
+- Haldis aanmaken voor bij Patrick (verkiezingen): Jan
+- aankondiging verkiezingen: Francis
+- tekstje sponsorend leden verzinnen en printen: Francis
+- sponsorend leden logistiek: Klaas
+- Aanpassing bestuur header voor volgende vergadering: Jan
+- Zeus sleutel 3D printen voor Ieben: Jasper
+- Zeus switches van 12UL natellen: Jasper
+- 12UL gedetailleerde planning: Jan & Francis
+
+
+/cc @bestuur