verslag 2019-03-11

verslagen/18-19/2019-03-11.md

@@ -0,0 +1,177 @@
+
+# Bestuursvergadering 6
+
+**Datum:** 11/03/2019
+
+**Locatie:** Kelder 3
+ 
+**Aanwezigen:** 
+ - Wout Schellaert (PR)
+ - Jasper Devreker (sysadmin)
+ - Timo De Waele (finance)
+ - Robbe Van Herck (Voorzitter)
+ - Arne Bertrand (Project)
+ - Rien Maertens (Vice)
+ 
+Verslag door Arne Bertrand
+
+
+## Agenda
+
+### Goedkeuring agenda & verslag
+
+### Financiën
+ - status:
+     - € 1255 positief
+     - € 720 nog terug te krijgen van partners
+         - € 200 codekata
+         - € 520
+     - geld HTTPizza moet nog gefixd worden
+
+ - Teambuilding:
+
+    Om een nog hechter team te vormen en ook om even stoom af te blazen van al het besturen willen we eens gaan teambuilden.
+    Dit doen we uiteraard niet op kosten van de leden. We willen een dezer dagen nog eens naar O'Learys, hiervoor voorzien we de overschot
+    van de sponsoring van het codekata event als financiering.
+
+ - Stock bijhouden:
+ 
+    We zijn hier te laks in, en vooral op events moeten we beter de stock bijhouden. Er kwam een tip vanuit het ledenpubliek om een checklist voor events
+    op de kassa te plakken. 
+
+ - aankoopsuggesties:
+
+    Zowel de leden als het bestuur hadden enkele suggesties waar we ons subsidiegeld naar kunnen smijten:
+
+     - nieuwe koelkast-computer-touchscreen-ding
+     - bluetoothscanner
+     - nieuwe kabelmakertang
+     - meer kabel
+     - zie ook suggestiedocument op gitlab-drive
+     
+
+### Sysadmin
+
+ - Is een self-hosted minecraft server doenbaar?
+     - ja, jasper gaat eens kijken
+ - dickens is gemigreerd
+ - cammie config interface is niet meer publiek
+ - er is een backup gemaakt van derp wegens vreemde ideeen over samenvattingen vanuit de ugent
+     - ping Wout hierover TODO
+
+### Projecten
+
+ - G2
+     - Gaat op donderdag 14 maart officieel van start met een codenight 
+     Hiervoor moet het volgende gebeuren:
+         - announcement
+         - mail
+         - FB
+     - Timeframe: 1 jaar
+         - Idealiter MVP tegen begin academiejaar
+     - Eerst project-deel
+     - Daarna pas gamification
+ - MOZAIC
+     - We willen een kleine inhouse competitie houden met een minimale werkende build
+     - Ilion still ilioning
+     - CLI is onderweg
+     - intel sponsoring is niet echt een ding dit jaar,
+       is niet echt overdraagbaar naar eventueel volgende besturen, hangt vast aan persoon. Enkel kennis en contactadressen kunnen worden overgedragen.
+
+ - 12UL
+     - bluetooth dingen werken op espresso-arch
+     - Count von Count werkt
+     - radiofrequentiedingen blijken te werken, nog WIP
+     - Het plan is beide tegelijk te draaien op de 12UL, met 2 CVC instanties
+     - Er moet nog een operationele test worden ingepland, dit liefst zsm.
+     - Er moeten ook nog meer radiodingen worden aangekocht
+ - Hydra
+     - Ieben is authorized IOS dev
+     - Nieuwe ios versie is gepusht
+     - We willen Ieben beetje onboarden en begeleiden, zodat hij eventueel de ios-fakkel kan overnemen
+
+### Events
+
+ - VPW
+     - Bus is gefixt, 60 plaatsen
+     - De opkomst is miniem, dit door te weinig en te late promo.
+     - "tis ook gewoon een saai event" - Arne Bertrand 2019
+ - BBQ
+    - Yasmine en Timo nemen het op zich om dingen met feli te regelen.
+ 
+ - Jobavond-dink
+     - fb pagina is aangemaakt, zeus is meebeheerder
+     - Het gaat door op 28 maart om 19u30
+     - Hoogtijd dus om met promo te starten.
+     - We denken aan iets simpels als champagne/cava/kidibul als sprekersbedanking
+     - De receptie wordt betaald door OC's, maar we willen niet te zot doen.
+     - Rien fixt dingen
+ - CTF feedback
+     - Heel leuk event, bedankt Jasper, Rien en David. Naar ons inziens zeker een vervolg waardig
+     
+
+### Algemeen
+
+ - Ereleden/endorsements
+ We willen het concept "ereleden" vervangen door "sponsorende leden". Dit houdt in dat mensen
+ die financieel steun willen bieden aan Zeus hiervoor enkele perks in de plaats krijgen:
+         - Een stukje op de site met naam, quote, foto, link, ...
+         - extra dingen op BBQ?
+         - Gratis pin
+         - verjaardagskaartje
+ We leggen het minimumbedrag hiervoor op €20.
+     - Endorsements
+         - Er blijkt dringend nood aan duidelijke guidelines over wat een endorsement inhoudt. 
+         Het is niet de bedoeling om er een grappendatabank van te maken, hiervoor is er de wiki.
+
+     - Robbe is verantwoordelijk 
+ - BAPC
+
+    We kregen een vraag vanuit de organisatie van de [BAPC][bapc] om een locatie te hosten voor de preliminary round. Op het eerste zicht ziet het er een leuk event
+    uit met weinig extra werk, zo een beetje a la hashcode.
+ 
+     - Datum ligt op 21 september, is de zaterdag na de eerste dag van het semester. Ligt dus een beetje vervelend.
+     - meer info vragen, rien ping TODO
+
+ - Radio VDK
+
+    We kregen ook een vraag vanuit de VDK voor advies over een radiouitzending. 
+    Aangezien wij hier weinig over weten en ons geen extra commitments op de hals
+    willen halen zullen we ze doorstuen naar urgent fm voor advies.
+
+ - Pins
+
+  ZEUS PINS!
+
+     - 100 pins voor €190, kan voor €2-3-5 verkocht worden, meer bestellen kan ook, meer kopen is minder duur
+     - we kopen er waarschijnlijk 100
+
+ - Truien
+     - er zijn al 11 geinteresseerden
+     - voor eind maart moeten de bestellingen gebeuren
+
+ - Idee: interview het team dat doorgaat naar de hashcode finale
+
+ - Idee: DND avond
+
+    Zelfde model als de spelletjesavond, maar dan DND. Kenneth en Timo nemen het op zich.
+     - Voorlopig vastgepind op 8 mei
+
+ - spelletjesavond featuring PRIME
+
+    Zoals gewoonlijk weer een toffe spelletjesavond, gepland op 20 maart.
+ 
+
+### Volgende vergadering
+ - Evaluatie Open Vergadering
+
+    Voor de eerste keer dit jaar waren er enkele leden aanwezig op de vergadering.
+    Dit verliep vlot en bracht een duidelijke meerwaarde. We willen dit vaker doen,
+    maar we blijven op de hoede voor overdreven lange discussies die de vergaderigen
+    onmogelijk lang maken.
+
+### Varia
+
+/cc @bestuur
+
+[bapc]: https://2019.bapc.eu/