forked from ZeusWPI/drive
verslagen/22-23/2023-02-04.md
This commit is contained in:
CodiMD sync bot
parent
c327ecc0f3
commit
f3ed66369d
1 changed files with 173 additions and 0 deletions
173
verslagen/22-23/2023-02-04.md
Normal file
173
verslagen/22-23/2023-02-04.md
Normal file
|
|
@ -0,0 +1,173 @@
|
||||||
|
# Bestuursvergadering 04/02/2023
|
||||||
|
|
||||||
|
:::spoiler Gitlab sync
|
||||||
|
- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-04.md
|
||||||
|
:::
|
||||||
|
|
||||||
|
**Aanwezigen**
|
||||||
|
- Francis
|
||||||
|
- Ieben
|
||||||
|
- Klaas
|
||||||
|
- Jasper
|
||||||
|
- Tibo
|
||||||
|
- Ruben
|
||||||
|
- Sammy
|
||||||
|
- Flynn vanaf startuur + 29 min
|
||||||
|
|
||||||
|
**Afwezigen:**
|
||||||
|
- Jan
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
## Vorige TODO's
|
||||||
|
|
||||||
|
- Tibo herinnert Rien nog eens
|
||||||
|
- Francis is mentaal gespankt, fysiek volgt nog
|
||||||
|
|
||||||
|
### Alcohol
|
||||||
|
Flynn gaat fancy cocktails maken. Ziet er goed uit.
|
||||||
|
Francis wilt zo snel mogelijk zo veel mogelijk doen in de vergadering (nu hij nog kan).
|
||||||
|
|
||||||
|
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Financiën
|
||||||
|
|
||||||
|
- Financiëel jaarverslag 2022: deadline 9 feb.
|
||||||
|
- Dit is voor WVK en DSA, meer uitgebreid dan vroeger.
|
||||||
|
- Klaas begint er niet vandaag aan, maar mogelijks morgen.
|
||||||
|
- Boekhouding van 2022 is af. Er is een corporate powerpoint:
|
||||||
|
- Er waren heel wat inkomsten. Tab is ongeveer 200€ winst.
|
||||||
|
- Sponsorende leden
|
||||||
|
- 240€ dit jaar: nog geen herinnering gestuurd. Is een stuk minder dan vorig jaar. 😢
|
||||||
|
- Truien
|
||||||
|
- 1 trui in verkeerde maat, is kut om mee te dealen
|
||||||
|
|
||||||
|
### Sysadmin
|
||||||
|
|
||||||
|
Rien moet zijn Zauth PR fixen. Tibo weigert het zelf te doen voor *redenen*.
|
||||||
|
Als Rien er niet naar kan kijken zal het mogelijks gemerged worden zonder de extra testen
|
||||||
|
|
||||||
|
Jasper heeft hoofdpijn van DICT. Ze migreren dingen zonder het laten weten. Ze zeggen om GNS te gebruiken, wat niet werkt op onze server.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Projecten
|
||||||
|
|
||||||
|
Francis heeft gisteren dingen besproken met Jan.
|
||||||
|
Er is een nieuw project board met relevante 12ul issues. Jasper zet het nu publiek.
|
||||||
|
|
||||||
|
#### 6urenloop
|
||||||
|
|
||||||
|
- 6ul: status, meeting
|
||||||
|
Wat slechte communicatie, door reizen is komende 2 weken afspreken niet mogelijk voor Francis. Francis neemt nog eens contact op.
|
||||||
|
|
||||||
|
Bestuur aanwezig:
|
||||||
|
klaas heeft stage, maar denkt te kunnen komen.
|
||||||
|
Jasper, Tibo, Ieben kunnen komen
|
||||||
|
Francis kan dat vrijmaken.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Algemeen
|
||||||
|
|
||||||
|
- Jaarverslag Deadline 5/03
|
||||||
|
- Francis is er gerust in.
|
||||||
|
- WVK AV 15/02
|
||||||
|
- Klaas komt, Francis kan niet. Ieben wordt aangemoedigd om te komen. Sammy komt ook, niet per se als Zeus.
|
||||||
|
- Er zal veel geargumenteerd moeten worden voor subsidies want er zullen geen herverdelingen meer zijn.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Varia
|
||||||
|
|
||||||
|
- lockbot gaat vaak kapot
|
||||||
|
- Jasper & grote Francis hebben gefixt. Meer momentum fixt het blijkbaar.
|
||||||
|
- DSAwards deadline 19/02
|
||||||
|
- Prestatie van het jaar:
|
||||||
|
- 12UL
|
||||||
|
- Leukste gebruik van pun/woordspeling in naam activiteit
|
||||||
|
- IHNGTWHSIPB
|
||||||
|
- Mooiste affiche voor een activiteit
|
||||||
|
- LAN
|
||||||
|
- Originele (sport) activiteit
|
||||||
|
- nerf wars
|
||||||
|
- Meest studentikoze foto
|
||||||
|
- NERF
|
||||||
|
- Nieuwkomer van het jaar
|
||||||
|
- NERF
|
||||||
|
|
||||||
|
### Events
|
||||||
|
|
||||||
|
**2 events staan al vast:**
|
||||||
|
- 16/02 IHNGTWHSIPB-codenight
|
||||||
|
- aanwezig: ieben, klaas
|
||||||
|
- projectboard van vorig semester
|
||||||
|
- 20/02 - 24/02 12ul codeweek
|
||||||
|
- vooral focussen op avonden zodat mensen naar de les kunnen gaan.
|
||||||
|
- Francis fixt intro (slideshow)
|
||||||
|
- aanwezigheid robbe?
|
||||||
|
- donderdag setup test op de sterre
|
||||||
|
- warme chocomelk is nice als het koud is
|
||||||
|
- aanwezig: iedereen elke avond (Jan weten we niet), behalve:
|
||||||
|
- ma:
|
||||||
|
- di: jan(misschien)
|
||||||
|
- wo: jasper, ieben
|
||||||
|
- do: ieben
|
||||||
|
- vr: ieben, tibo, Jan
|
||||||
|
- 6UL
|
||||||
|
|
||||||
|
**Events week 3 - ...**
|
||||||
|
|
||||||
|
Zie ook [deze vergadering](https://zeus.gent/about/verslagen/22-23/2022-09-10.pdf) waar we enkele mogelijke events bestempeld hebben als "misschien voor 2de semester". Hieronder ingevoegd:
|
||||||
|
|
||||||
|
- 18 april: GUM uitstap, (ook) ander museum?
|
||||||
|
- met rondleiding?
|
||||||
|
- 30 maart: Talks avond (bvb hoe doe nginx?) -> 2e semester - bvb ‘hoe configureer je nginx’, ‘docker’, ‘pip/poetry’ - iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken
|
||||||
|
- francis wilt het niet rond 12ul dingen -> week van 27 maart
|
||||||
|
- op tijd mensen aanspreken en datum aankondigen
|
||||||
|
- computerkast reserveren zodat die niet halverwege gesloten wordt
|
||||||
|
- idee: talks meer via 'booths' waar de deelnemers van de ene spreker naar de andere kunnen gaan.
|
||||||
|
- Exacte datum Linux Install Party -> vervangen door linux-info-talk op de talks
|
||||||
|
- kan evt apart (via affiche) gepromoot worden aan de eerstejaars
|
||||||
|
- 15 maart: TI Basic workshop/codenight (rekenmachine)
|
||||||
|
- kan via emulator
|
||||||
|
- 9 mei: Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet?
|
||||||
|
- richting einde semester (beter weer)
|
||||||
|
- met wifi als het met sectoren is
|
||||||
|
|
||||||
|
- Google Hashcode
|
||||||
|
- 13 april, in de paasvakantie.
|
||||||
|
|
||||||
|
extra ideeën:
|
||||||
|
|
||||||
|
- Planetwars. Moesten we hier iets me willen doen dan help felixiaan graag tot hoever dat mogenlijk is :D
|
||||||
|
- evt 2 categorien: ervaren mensen met al een bot en nieuwe mensen
|
||||||
|
- nieuwe spelregels/map om vanaf 0 te starten 'te verplichten'
|
||||||
|
- server capaciteit verhogen/ op andere server? (DICT?)
|
||||||
|
- scorebord of brackets? freezen ervan voor het einde?
|
||||||
|
|
||||||
|
- 30 april: NERF fight!
|
||||||
|
- een zondagavond wnr termi vrij is
|
||||||
|
- rookmachine (klaas kan fixen) nagaan of we dat mogen bij DSA
|
||||||
|
- waarschuwingsblaadje hangen bij inkom
|
||||||
|
- Jasper fixt zaalreservaties (FIXED!)
|
||||||
|
- 11 mei: Zeus zoekt bestuur
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
### Volgend bestuur
|
||||||
|
Bijna iedereen stopt, dus best zo snel mogelijk al interesse zoeken en mensen proberen te betrekken; proberen mensen inzicht te geven in bestuur zijn.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Volgende vergadering
|
||||||
|
27/02? -> navragen bij Jan
|
||||||
|
|
||||||
|
## TODO
|
||||||
|
- bedanking sponsorende leden
|
||||||
|
- Jasper: verkeerde trui: bedrijf mailen
|
||||||
|
- Klaas: financieel verslag
|
||||||
|
- Jan: rapporteer aanwezigheid
|
||||||
|
- 6UL -> AANWEZIG
|
||||||
|
- IHNGTWHSIPB codenight -> AANWEZIG
|
||||||
|
- 12ul codeweek -> Elke avond buiten vrijdag
|
||||||
|
- Jan: projectboard voor IHNGTWHSIPB codenight: die van vorig jaar of update nodig?
|
||||||
|
- Ieben: dedicated mail voor sposorende leden sturen (en mattermost?)
|
||||||
|
- Sammy: Robbe vragen voor 12ul codeweek
|
||||||
|
- Jasper mailt decaan voor terrein S9 voor 12ul test
|
||||||
|
- Jasper vraagt ulyssis jobavond datum na
|
||||||
|
- Ieben: maakt website en mail en mattermostberichten over alle events.
|
||||||
|
- Jan: maakt afbeeldingen voor de website -> DONE
|
||||||
Loading…
Reference in a new issue