1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive

Compare commits

..

2 commits

Author SHA1 Message Date
CodiMD sync bot
cd351e0767 verslagen/23-24/2024-02-20.md 2024-03-27 15:36:10 +01:00
CodiMD sync bot
4c28f58b56 verslagen/23-24/2024-02-20.md 2024-03-27 15:20:45 +01:00
8 changed files with 203 additions and 1038 deletions

View file

@ -1,209 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-09-16.md
:::
'23-'24 Vergadering I
===
**Datum:** 2023-09-16
**Locatie:** Vincent zijn kotteken
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/120) - https://codimd.zeus.gent/wo_LnJP0Q8O7Crj-ubK4gg
### Intro
15' praten over elkaars leven de afgelopen 2 maanden om in babbelsfeer te komen en dat is vast interessant
### Voorzitter
Jan gaat de functie van voorzitter niet kunnen vervullen,
Tibo voorzitter ad interim.
Verkiezingen op apart moment of voor een activiteit.
Best apart moment om te voorkomen dat er te veel eerstejaars mee stemmen.
Francis is onze enige hoop.
Inplannen in de 2e of 3e week. voor 15 oktober.
@tibo syruen yarn.
https://msrs.zeus.gent/
### Events
We willen we doen op de introdag (22/10)
Aanwezigheden
- Xander
- Tibo (Namiddag 13u+-)
- Runo (-17u)
- Laurenz (vanaf 15u)
- Vincent -> alst echt moet presenteren.
- Francis (Namiddag if needed)
- Tybo Nope.
- Jan Nope.
-> Kelder opruimen
-> Onze Demo: Deur, Cammie, Matrix op G3, Leddy, Francis scherm 3 (met web interface?), Shotjes Maté (duidelijk het alcoholpercentage vermelden), muziek aanzetten
-> Tshirts wassen & aandoen & wassen
### Evenementenkalender
Ideeën voor eventjes sprokkelen?
- Hoeveel willen we er doen?
- Hieronder volgen al enkel ideetjes?
- Codenights (voor welke projecten, Hacktober, jenever & pannenkoeken, hydra,...)
- Foxhunt (vorig jaar gepland niks met gedaan)
- ZeusTP (was blijkbaar leuk, hoe kunnen we dit extenden)
- LAN (thema)
- CTF
- Nerf
- planetwars
Geopperde ideen:
- Kleine eventjes (mogelijks kort na een les om mensen te sprokkelen)
- Mini Lan
- Aangekondigde chill events
- lessen over frameworks? SWI-Prolog web?
- OpenTTD
- Game Jam
- Les over handige tools, LaTeX, ...
- TI coderena
- Mindustry
- PCB arduino maken/leren solderen
board
Zekere planning:
- Minecraft Night 26/09
- A3 gereserveerd
- Nog kijken hoe runnen
- Nerf 08/10
- 13h tot 18h
- Mail sturen DSA
- Duct tape meedoen voor 2 teams
- Drank reserveren?
- Gamemodes? (CTF, Deathmatch, Zombies, Protect the President, FFA, OITC, ...)
- Esoterische Codenight 11/10
- A3 (nog te reserveren)
- Hacktoberfest Codenight 17/10
- A3 (nog te reserveren)
- LAN 27/10
- Ongeveer even groot als vorig jaar
- Meer reclame voor maken
- 27/10 - 28/10 (moet nog gereserveerd worden)
- Big Francis setup
- Welke wedstrijden? (Trackmania, iets minecraft-achtig,...)
- Hydra Codenight 7/11
- Kelder om 18h
- Planetwars Tournament 20/11
- A3
- Pannekoeken & Jenever codenight 7/12
- In de kelder
### Eerstejaars aantrekken
- schone kelder tour
- DERP meer promoten
- Jaardiscords announcements vragen
Mattermost changes aankondigen & opzetten. ( )
-> loop van volgende week @vincent @francis @xander @runo @tibo
### Financiën
- Jassen
Zwarte jassen, ~85 euro, ~30 euro van zeus pp
- Bestuursweekend
Klaas Colruyt rekening? @vincent navragen
Van @ieben
- hoe zit met Zeus vlag?
Momenteel niet nodig, herbekijken eind oktober
- hoe zit het met kubb?
Yes, kopen @vincent
### Sysadmin
- Heeft iedereen zijn nodige rollen al?
- Krijgt voorzitter ook toegang tot alle servers?
Operationeel:
- Is gittea een mogelijk alternatief voor gitlab?
Geluid setup eens fixen (bluetooth)
Server hoek opruimen
- wat willen we houden/veranderen
- cable management
- misschien verplaatsen zodat de zetel wat socialer staat
-> Samenzitten 2e week semester
### Projecten
van @klagoeth
- Hydra
- interface om menu in te steken?
- flutter?
- Vragen Niko plannen
### Algemeen
- Hoe zit het met dranken stock van kelder voor het begin van het jaar?
- Mattermost restructuring
- Lijst raden updaten (Voorzitter & Vice)
- DSA mails (Statuten & Bankformulier & Inlichtingenformulier) -> Herverkiezingen
- Badges
- Francis (oude badge)
- Tibo (oude badge)
- Vincent (met wvk badge)
- Xander Nieuwe badge
- Rune Nieuwe badge
- FK LAN
- geen haast, in 2e semester
- enkel netwerk
- Sponsering bedanken
- volgende keer beter
- WINA Jobbeurs
- zie vage vincent lijst
- Wina introdag
- maandag? -> @Tibo
- Introductie dag alles in orde qua mails (broodjes)
- Antwoorden 5 broodjes -> @Tibo
- Ski
- Moeten hiervoor nog samenzitten met ceneka
- Mailen naar ceneka
- Communicatie opstellen
- @vincent & @xander
- 12 uren loop (en andere urenlopen evt? Urenloop vereniging?)
- ja
- Events
- TODO
- zie mattermost project board
### Volgende vergadering
- is board goed of niet
- een nieuwe Jan fixen
05/10 kelder
### Varia
Meer context nodig bij Vincent
/cc @bestuur

View file

@ -1,148 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-10-05.md
:::
'23 - '24 Vergadering II
===
**Datum:** 2023-10-05
**Locatie:** Kelder
Aanwezig bestuur:
- Vincent
- Laurenz
- Tybo
- Tibo
- Runo
- Xander
- Francis
Aanwezige Leden:
- Flynn
- Jasper
- Mathieu
- Foxie
- Sammy
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/121) - https://codimd.zeus.gent/vou0TFy1SvS_nLgpt0xd2w#
### Financiën
- Jassen
- 5 nieuwe jassen bestellen
- 2 teruggestuurd voor bij te drukken (Die van Francis & Tibo).
- Mail sturen ervoor
- Bestuursweekend
```
Namen Bbq Ijsjes Broodjes Gocarts Overige Drank % €
Vincent: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 3 11.21 22.42
Rune: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 3 11.21 22.42
Laurenz: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 2.0 10.21 20.42
Xander: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 2.0 10.21 20.42
Tibo: 2 1.0 3 6.22
Tybo: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 2.0 10.21 20.42
Francis: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 2.0 10.21 20.42
Ieben: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 3 11.21 22.42
Jasper: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 3 11.21 22.42
Jan: 2 1.11 1.11 2.33 1.66 3 11.21 22.42
```
- Zeus betaalt €238 gesponsord door Zeus WPI
- Bestuur betaalt €200
- Tab requests worden gestuurd naar deelnemers
- Pullen
- Wachten op UGent voor een nieuwe Merch drop.
- Meer custom truien? Iets zoals de T-Shirts
- Shitpost: Zeus onderbroeken? Broeken (=Wide Pants Informatica)? Pama?
- TODO: Iemand designed de Trui?
### Sysadmin
- Mathieu
- Try-out periode met wat gelimiteerde toegang.
- Later herevalueren.
- Mattermost uiteindelijk afscheiden van alle andere services wegens confidentielere data
- Overschakelen naar Postgres.
- Zeus-sysadmin kanaal aanmaken voor de dagelijks ops.
- Internet snelheid is wack traag.
- Andere MAC gebruiken om te zien of er problemen van hogeraf zijn.
- (Duitse) SPAAAAAAAM
- Betere IP & content filtering?
- Subsidie idee: nieuwe fancy (netwerk) hardware. Fiber omdat het cool is?
### Projecten
- DNS Server?
- Zeer cool ja
### Events
- Nerf fight
- Enkel nog materiaal daar krijgen (zonnebril/geweer/pijltjes/bekers/duct tape)
- Zeus t-shirts voor teams
- Hoeveel mensen ingeschreven?
- 8 geen NERF guns
- 5 met NERF gun
- gamemodes:
- CTF
- free for all
- zombie
- team deathmatch
- protect the president
- one in the chamber
- cats & mice (geweer laten liggen als je dood bent)
- Drankenstock word door hen besteld en doorgestuurd
- ~~Mail voor prijs voor de dranke~~
- We reken 1€ voor de drank. 0.5€ voor water.
- Skireis
- Affiches afdrukken?
- info avond
- Mails sturen hoe het zit met inschrijvingen
- Lan Party
- verplaatst naar 10/11
- francis. heeft dit gereserveerd (oops)
- big francis informeren voor de big boi setup
- stroom reservatie ugent uitleendienst
- zetels
- Navragen bij FK & GSR
- verwarming (11 nov is koud brr)
- mailen naar DSA voor overnachting
- Prijzen uitsmeren over heleboel vb top 8
- Afbraak inplannen
- Beat the pro?
- Materiaal aan mensen vragen
- Wii
- Switch
- Competitie over heel de avond
- Esoterische codenight
- tio.run
- Leetcode?
- Hacktoberfest
- Openstaande Issues van Zeus projecten aanbieden
- planetwars
- https://github.com/iasoon/planetwars.dev/
- robbe/illion
- idee verder uitwerken
### Algemeen
- Keldersquad
- TODO Mensen assignen
- DERP
- CI naar pdf?
- Mogelijke events:
- Elixir workshop
- LaTeX workshop
- Meer smol events (op korte termijn enzo en enkel op mattermost)
- TODO board
- PR Events
- Statuten
- DSA Activiteiten
### Volgende vergadering 19/10 18u
- Deme Group sponsoring: Logo onderaan de site, post op facebook + mattermost, voor hoge prijs
### Varia
/cc @bestuur

View file

@ -1,186 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md
:::
'23-'24 Vergadering III
===
**Datum:** 2023-10-19
**Locatie:** Kelder
Francis
Ieben
Tibo
Tybo
Laurenz
Jay
Xander
Florien
Neesper
Vincent
Runo
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/123 "23-24 vergadering II") - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ
### Financiën
* Bestuursjassen
* We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot.
* We moeten nog een offerte krijgen
* Xander+Laurenz veranderen van M naar L
### Sysadmin
* Toegang
* Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft
* Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king
* Korner kapot vaak
* lockbot vaak kapot
* lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen.
* TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor
* TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector
* Sysadmin kanaal voor Zeus ops
* er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed)
* ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin
* Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken
* we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine
### Projecten
* 12urenloop
* bryan pusht google analytics op master
* we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten
* discussie ging dan over 'van wie is wat'
* conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom.
* conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders
* Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering
* Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover)
* 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al
### Events
* Recap events
* er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in
* esoterische
* was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan
* hacktoberfest
* nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker
* TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor
* Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight?
* Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides
* Documentatie-event?
* Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards
* 3 weken geen events
* willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang
* Hydra codenight
* datum veranderen? => 30 november
* Niko?
* issues van iOS app fixen?
* niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar?
* meer maintainers vinden
* per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo.
* studentekaart uitlezen => betalen via Hydra?
* potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken
* Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11
* als succes: meer events organiseren
* voorbereiden op voorhand! (roadmap?)
- LAN Party
* Fotograaf? @rossen24
* Runo0o0o0o0o0o0o0o0o :eyes:
* Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both
* opdelen in teams (elk team doet een taak).
* LAN party **chat**
* sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector)
* affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi))
* redPencil trackmania
* Minecraft missile wars? (minigame)
* Zie document ^^
* meerdere instances tegelijk
* server optimisation mods?
* blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be)
* weg naar terminal ?
* vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren.
- Planetwars
* Voorbereiding
* Xander heeft het werkend gekregen
* Ceneka Bot Battle
* Samenwerking interessant
- Ski
- Nog announcement
### Algemeen
* Sponsoringen
* Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen
* Andere verenigingen prijzen vragen
* Mini "events"
* Nerf guns modden
* Movie afspelen
* Muziek Visualiser
* Spotify lyrics
* Party button
* Cafe
* Uitgaan BIIIIIEEERRR
* boardgames
* Trackmania
* Klimmen
* Lichten interface
* Scherm ophangen
* Francis pa, VESA mount
* HDMI over ethernet
* francis-scherm uplink
* TODO Board
* Zeus kalender
* Tybo go
* TODO Lijstjes
* Vrijdag / Donderdag
* Na event
* Fietslichtjes
* Kopen
* Labellen
* Uitleen blad
* Action -> goedkoop & herlaadbaar
* Bestuur-intern
* Huidige workflow is oke
* Thesis lokaal sleutels
* er is er maar een haha oops
* Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden
### **PR**
* Posters
* rondhangen
* Merch
* logo op zetten
* t-shirts
* trui (zwart oranje letters (inverted))
* zinc.zeus.gent/zeus (logo)
* Foto's events
- Blijven nemen
- Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook
### TODO
TODO
### Volgende vergadering
### Varia
* Cammie
* privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP)
* auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten
* Katia
* Madam achter glas
* pmd zakken
/cc @bestuur

View file

@ -1,83 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-11-06.md
:::
# 23-24 vergadering IV
**Datum:** 2023-11-06
**Locatie:** Kelder
**Aanwezigen**: fRANCIS., j, tYBO, Hons, Nutty, Laurenz, Runo, Xander, Mathieu, Vincent
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/124) - https://codimd.zeus.gent/pbIViAvnQ5S9200Cr-i5sA
### Financiën
- Jassen: zijn besteld bij Maxevent; voor nieuwe jassen wordt €40 aan de bestuursleden aangerekend, voor bestaande jassen is het €5.95 om functies bij te drukken
### Sysadmin
- Gitea: Xander doet dit; blocked op de nieuwe feature in Zauth, we wachten tot die PR gemerged is
- Cammie auto disconnect: cammie sluit nu na 25 seconden af, Francis vindt 25 seconden te kort; hij wil liever 5 minuten; we doen een stemming, 6 voor, 4 tegen; het wordt 5 minuten :(
- Dashboard (HomePage bv https://github.com/gethomepage/homepage/releases/tag/v0.7.4) zodat Zeusleden kunnen zien wat Zeus allemaal aanbiedt
- Zou achter login zitten of kelder hosted? -> kelderhosted
- Cool dashboard op al de schermen in de kelder
- PRIME: Francis gaat PRIME hun server proberen fixen in ruil dat we hun spelletjes mogen lenen; Francis moet dringend antwoorden op de mail van PRIME
- Overlopen wat er mis is, toegang krijgen, zien of het een groot probleem is
- Zeussite updaten (vooral projecten & https://zeus.ugent.be/about/about/), dat is niet meer zo up to date
- Tis open source @j
### Projecten
- project voor cammie (hannes is te leeg om zen eigen naam te typen :( )
- zorgen dat er een manier is om cammie uit te zetten en automatisch terug aan te zetten na een bepaalde tijd
~> Sysadmin fancy *dashboard* (TM)
### Events
- Hydra
- Scholliers heeft nog niet geantwoordt
- mattis1231231 is een nieuwe dev die aan Hydra werkt
- We hebben nog ✨geld✨ van de GSR voor een codenight, flutter of react native?
- TODO: jan Iedereen overhalen om RN te gebruiken.
- Planetwars
- iets over te zeggen ?
- op het event zelf een desktop zetten ipv op voorhand een server te voorzien
- Mevrouw Cornette heeft geantwoord, het planetwars event wordt doorgegeven via de kanalen van de hogeschool
- server met storage aanvragen via DICT?
- er zijn posters ophangen na LAN
- Flynn vragen workshop
# LAN
[LAN](https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both)
### Algemeen
- Wiki
- de vicking
- DE WIKI MOET BLIJVEN
- vincent wil de wiki weg :/ wij willen vincent weg
- jan schrijft CSS ?
- hannes en francis gaan de wiki updaten
- LINKS NAAR WIKI WEG, iedereen akoord
- Wina sleutel
- wina heeft geen sleutel van ons, wij wel een sleutel van wina
- Scherm ophangen
- Vincent gaat (diep) boren!
- Merch
- We maken custom zeustruien!
### Volgende vergadering
### Varia
Tibo zit niet in het ziekenhuis, maar ziek thuis, fucking Vincent
/cc @bestuur

View file

@ -1,129 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-11-14.md
:::
# Vergadering V
**Datum:** 2023-11-14
**Locatie:** Kelder
**Aanwezigen:**
- ieben (enkel fysiek)
- Tybo
- Vincent
- Jan
- Rune
- Xander
- Francis
- Klaas
- Lander
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/125) - https://codimd.zeus.gent/xUV8Zs7ES7Oi350WaDI34g
niemand had opmerkingen.
### Financiën
- Jassen
- Francis -> Komt in orde, wordt deze week verstuurd
- Tibo -> ?
- Kassa
- we hebben een geldtelmachine
- Mate
- bijna op
- bestellen, waar? TODO Rune
- Drank algemeen?
- Nog keer rijden binnekort
- Blade HDD
- xander wilt een niewe ssd (we hebbe toch subsidies, rune is niet akkoord wil kerstboom kopen)
- Francis en Xander geven door welke we willen, zullen er 2 zijn.
- Subsidiegebruik
- Klaas wilt gordijnen
- Ieben wil een vlag
- Rune wil kerstboom
- Fietslichten
- ethernet -> hdmi
- TODO ideen
### Sysadmin
- Security
- blijkbaar moeten admins servers eens overlopen (in nalicht van losers van DSA, imagine geen prometheus kunnen installen)
- TODO: Laurenz ( ͡° ͜ʖ ͡°)
- Friedrich (DSA) is geen owner van onze server, overdragen naar ons terug.
- TODO: Francis mailed.
- prime
- we willen niet de site van prime onderhouden
- Francis raad aan om helemaal opnieuw te bouwen
- stappenplan opstellen wat ze ongeveer moeten doen
- gewoon juiste plugins zoeken
- zoeken zij/wij mensen die dit willen fixen
- TODO: Xander komt met iets af
- mails
- niet ugent => niet ugent werd rejected
- custom emails zeus? (nutty@zeus.ugent.be)
- TODO: Kijken & Fixen
### Projecten
- Project IDea collection site! (francis zijne is langer (zen zin (:eyes:)))
- Request dashboard
- xander wil een custom dashbord (niet schrijven)
### Events
- LAN
- [doc](https://codimd.zeus.gent/uMP-Qnq3Rqey-QnvbfhY8A)
- TODO: Kijken mega lan (polsen bij andere verenigingen)
- double it and give to the next bestuur
- Planetwars (TOP PRIORITY)
- maandag
- runnen op vincent zen beast? (containers want vennie runt windows)
- na event op zeus server
- Hydra (donderdag 30 nov)
- Xander en Vincent en Jan kijken ervoor
- opniew beginnen vanaf 0
- mogelijkheden:
- flutter
- react native
- Thx Jan
- Communiceren voedsel
- P&J Codenight (Rune & Tybo)
- wij sponseren alles (hoed vrije bijdrage)
- Vuren (Dexa ipv WINA)
- 10/15 flessen kopen
- Chocomelk
- Pannekoeken (Klaas volunteerd)
### Algemeen
- Kelderregels
- deur moet dicht als ge weggaat
- moet altijd iemand zijn met deurtoegang
- Board
- vergeet niet naar te kijken
- Massacantus
- wat moeten wij daarvoor doen
- ieben stuurt mailtje (gaan en zuipen)
- normaal 150€ ma geef 4 vip tickets en we klappen er niemeer over
- TODO: Vincent
### Volgende vergadering
6 / 12
Events plannen 2de semester
### Varia
- anouncements maken voor planetwars
- We moeten eerstejaars lokken in Francis zijn busje - Vincent
- Zeus sinterklaas (Tybo wil wel sinterklaas zijn)
/cc @bestuur

View file

@ -1,114 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-12-06.md
:::
# Vergadering VI
**Datum:** 06-12-2023
**Locatie:** Kelder
**aanwezigen:**
| Bestuur | Niet bestuur |
| ------- | ------------ |
| Laurenz | Flynn |
| Xander | Hannes |
| Vincent | Jasper |
| Rune | |
| Tybo | |
| Francis | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/126) - https://codimd.zeus.gent/s/7RSOXHKSD#
### Financiën
- Subsidies
- nog 92 euro over
- Ideeën:
- kerstboom kopen? (veel fans) met oranje slinger (en ledstrips ?)
- audiokabels
- schermen
### Sysadmin
- Mattermost pm bug
- Dikke pech, niet wenen @topvennie
- Mails
- Eindelijk een fix? (tis kapoet like klagoeth (as always))
### Projecten
- Hydra
- ervaringen:
- relatief content
- Status
- nog afwerken
- Event
- 2de codenight ? (einde 2de semester) : null
- GSR
- doorgeven wat gebruikt @runo
### Events
- P&J
- Pan Rune + Klopper + Pot
- Kookpot Hannes
- 150 pannenkoeken -> 10 zakjes pannenkoekenmix -> 5L melk
- 20L chocomelk -> 20L melk
- Frigo
- totaal -> 25L melk (lactosevrij best)
- Pak boter
- 4 flesjes jenever (leef ons uit + 1 appeljenever)
- 10x pure chocola cheap packets
- evt cacaodoosje
- zoutvatje
- 2 kilo suiker
- cointreau
- Boodschappenlijstje
- 25L melk
- Boter
- 4 jenever (1 appel de rest wat we willen en mss cointreau)
- 10x Pure chocolade (cheap shit)
- Cacaodoosje
- Zoutvatje
- 2 kilo suiker
- 2 bakken stella
- zout/paprika chips
- Volgend semester inplannen
- 12UL (24 april W9)
- escape room?
- [Evenementen volgend semester](https://codimd.zeus.gent/s/GMwg5rx0O)
### Algemeen
- Blog posts
- Tybo schrijft ne blogpost (moet nie fancy zijn)
- Bedanking sponserende leden
- Francis: doe maar!
- Vincent: wat doen we?
- mail om adres te vragen in ruil voor bedanking (nice trade)
### Volgende vergadering?
1 Februari
### Varia
- TODO Bord
- 1ste semester bedenkingen
- veel bereik bij eerstejaars (nog meer de focus leggen)
- beginner(s) friendly badge voor events = [Zeus beginner recommended]
- requirements ?
- merch:
- ZEUSB (Tybo kijkt hiervoor)
/cc @bestuur

View file

@ -0,0 +1,203 @@
# Vergadering VIII
**Datum:** 20-02-2024
**Locatie:** Kelder
**Aanwezig**
| Bestuur | Niet-Bestuur |
| ------- | ------------ |
| Rune | Jan |
| Vincent | |
| Tybo | |
| Xander | |
| Francis | |
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-02-20.md
:::
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/129) - https://codimd.zeus.gent/UctGJAqJRgGgvfDvMpanDg#
### Financiën
- Jaarverslag, Financieel verslag
- Subsidies
### Sysadmin
- Cammie LEDS
- Xander fixt het ooit
- Firewall op servers aanzetten.
- @ieben als verantwoordelijke zetten.
### Projecten
- Nog een DNS server.
- TAP uitbreiden naar andere verenigingen.
### Events
- Intro CTF
- Verantwoordelijken: Hannes, Laurenz, Francis
- Aanwezigen van bestuur + Hannes:
- Francis
- Hannes
- Laurenz
- Tybo
- Vincent & Rune (Laat)
- Xander
- Slides WPI [Google :grimacing:](https://docs.google.com/presentation/d/1VjHW_z84sVzTB1WV38EC2dlzz13uYFRoxEmfXKyE7lo/edit#slide=id.g2bacc85860c_0_186)
- Door Hannes & Francis
- Haldis:
- Chinees
- 2 anderen gaan hier achter:
- Xander
- Tybo
- CTF
- Verantwoordelijken: Hannes, Xander, Laurenz, (Francis)
- Aanwezigen van bestuur + Hannes:
- Francis
- Hannes
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- Haldis:
- [VOEDSEL]
- 2 anderen gaan hier achter:
- ...
- ...
- Ulyssis
- Verantwoordelijken: Francis, Xander
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Xander
- Comms: @Vincent @Rune @Tybo
- navragen om samen te organiseren 1x Gent 1x Leuven
- Linux install party
- Verantwoordelijken: Xander, Francis, Laurenz
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- Extra aanwezigen om te helpen bij het linux installeren:
- ...
- Nog Zoeken @TODO
- In de ondergrondse kelder
- @Laurenz flashen usb's
- CSCBE
- Verantwoordelijken: Vincent, Hannes
- Aanwezigen van bestuur:
- Francis
- Laurenz?
- Tybo
- Vincent
- Rune
- Xander
- We mogen in de kelder zijn op zaterdag :tada:
- Pushen naar 3tal teams (fun, 1 ste jaars, elite)
- (mega) LAN
- andere verenigingen ???
- zoeken naar geintreseerde (ceneka?, wina?, prime?, vvn?, Zeus!, Pkarus?)
- 10 UL
- vrijdag meeting blijkbaar
- rond 10u 12u30
- we hebben wel een prijs: 800€ + onkosten
- microcontrollers
- Tybo en Vincent regelen
### Algemeen
- DSA Gala
- Tybo
- Rune
- Vincent
- Jan
- nog een plek over :(
- Francis voor de afterparty
- Sponserende Leden
- Connectie ethernetkabel
- Deel van de lint van zeus
- nieuwe sponserende leden recruteren
- Tybo stelt mail op (hij probeert)
- Website events
- update nodig
- ook al hebben we geen datum dat er toch opstaat datum wordt later comunicated
- Sponsers
- standaard en/of ultra pakket
- Vincent en Tybo zijn voor liever wel geen mails.
- logo op website
- facebook post
### Volgende vergadering
- vincent stelt voor
- 13-03-2024
### Varia
- Vincent Boor
- jajajajjajaja volgende week promise
-> lmao dat heb ik al gehoord
- Merch
- (zwart met oranje, oranje met zwart)
- tshirt met logo
- joginbroek met logo
- Tybo zet nog een poll in de mattermost (pas nadat we de prijzen hebben)
- Eventgangers
- 3de jaars meer pushen om te komen
- Ceneka
- Vincent stuurt mail
- Clean Desk Policy
- pushen om brol op te kuisen
- Mattermost Tybo na events
- Drankje & DSA Nominaties
- Achievement of the year
- /
- Funniest use of a pun
- IHNGTWHSIPB-codenight
- Best poster
- LAN
- Warmest association
- Hacktober codenight
- Nicest fraternisation
- Wij en ceneka skireis
- Most creative activity
- Planetwars
- Most student-iconic photo
- Foto op cammie
- Bad luck of the year
- RIP voorzitter
- Unique tradition
- P&J
- Best mascot
- Ethernet kabel
/cc @bestuur

View file

@ -1,169 +0,0 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-03-13.md
:::
# Vergadering IX
**Datum:** 13-03-2023
**Locatie:** Kelder
| bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Laurenz | Hannes |
| Francis | Jan |
| Xander | Jonas |
| Rune | |
| Tybo | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/132) - https://codimd.zeus.gent/mcM0ZRTVTSKwjKdIGByWGw
### Financiën
- Combell
- UGent administratie
- Tadaam
- moeten nog betalen (€50x2) oof
- Bericht sturen
- Hannes wil ketchup en mayonaise
- Laurenz wil samurai zwaard (en saus)
- Francis wil OPNIEUW de kabel kopen voor de box en zn terugbetaling van winkelrun
### Sysadmin
- Nieuwe servers
- technisch gezien nog van Jasper maar in bruikleen van ons.
- proxmox en *DOENWADAWEWILLE*
- wat willen we?
- shitpost ideas:
- bitcoin minen
- verwarming en achtergrondgeluid
- namen?
**shitpost warning:**
- Zwarte piet, witte piet, ginger piet
- Bibi, Tina, Paard
- Amadeus, Sabrina, Mens
- server 1, server2, server3
- CAREL, CRISTEL, CATHLEEN
- hanne(s), klaasje, marthe
- Jan, Ian, Lan
- Tap, Tab, Tapb
- 8=D, 8\=\=D, 8\=\=\=D
- pintje1, pintke2, pinthe3
- Gert, Samson, Van leemhouse (frietmetchocoladesaus)
- moh seg, da zijn wel heel onoriginele namen eh hertje
- van leemhous, van kakhous, van strohous
- DNS, ZNS, PNS
- DNA, RNA, MDMA
- Robe, Robbe, Robbbe
- tik, tok, tak
- vindix, vincent, vinmille [+2 vote]
- Verslagen syncen @Xander
- Cammie-PC is kaduuk
- Cammie OS is dus even kapot )=
- Maybe extra grafische kaart in korner?
- @Jan?
### Projecten
- CammieChat
- vincent wil iets fancy in go.
- vincent wil altijd iets in go
- vincent wil gaatjes, zie quote:
- @topvennie "Als gaten zijn dan mag je er iets insteken"
- Maar vincent is droevig nu:
- @topvennie "Nee er zijn geen gaten meer"
### Events
- HPC
- morgen + bedanking kopen (chocolade)
- Rune passeert *per ongeluk (oeps)* aan Delhaize
- uwu so clumsy
- Microcontrollers
- karton voor op tafels (Iwijn)
- soldeerbouten (Pieter)
- soldeertin
- Zeus Sport (Zeus B&B (barbeque en bubelvoetbal))
- ola pola das kort bij ma Rune regelt dat.
- We hebben nog geen plaats. (ik stel voor gewoon in A3)
- FK LAN
- 27ste
- we moeten connectie maken (met ethernet) daarna kunnen we meedoen.
- Geïnteresseerden:
- Francis
- Rune
- Axel mischien ook
- GEEN Jan NIET
- Xander
- TODO:
- Mailen DICT
- Materiaal checken
- Requirements ***aftoetsen*** :tm: **ZNM**
- UUR
- Zaalplan
- Waar ethernet
- ...
- SKO contacteren als ons materiaal niet genoeg is.
- 12 UL
- Financien
- Aankopen die nodig zijn?
- stokken -----
- geen veranderingen tov vlede jaar (joepie)
- barnet leggen
- 2de trus zetten
- hun container naar binnen gebonjourd
- wij gaan buiten terrein zitten
- codenight TODO's
- telraam updaten
- issues verzamelen
- 10 UL
- week na 12UL
- allemaal in orde
- Vincent zendt een whatsapp
- Game Development
- Flynn
- Vincent
- Francis
- Tybo
- Rune
- Vincent gaat volgende week eerstejaars en tweedejaars stalken met onze events
### Algemeen
- Schamper
- propaganda
- vragen kan geen kwaad (voor interesting shit)
- Mattermost Recruitment messages?
- Gifst voor helpende handen :gift: :sparkles::hand::sparkles:
- Grote events, op voorhand
- Merch (tegen 16/03 op mattermost ma eigenlijk 15/03)
- crypt pad.fr (fzo iets) als formulier
- zwart en oranje
- vanachter int groot en links vanvoor
- zelfde me t-shirts
- Volgende week zaterdag anders tybo trakteert met water
- Geboor Door Vincent
- Woordenboeken voor bestuur kopen want holy fuck hoe sommigen hier screiben ~~schreiven~~ *\*SCHRIJVEN*
### Varia
- [Varia](https://www.hln.be/gent/de-vlammen-waren-tot-buiten-te-zien-overkokend-potje-op-het-vuur-langs-sint-lievenslaan-zorgt-voor-problemen~a75c395b/)
### Volgende vergadering
2de week van paasvakantie (zonder Xander) of maandag na paasvakantie.
/cc @bestuur