# Vergadering VIII

**Datum:** 20-02-2024

**Locatie:** Kelder

**Aanwezig**


| Bestuur | Niet-Bestuur |
| ------- | ------------ |
| Rune    | Jan          |
| Vincent |              |
| Tybo    |              |
| Xander  |              |
| Francis |              |

:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-02-20.md
:::


## Agenda

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/129) - https://codimd.zeus.gent/UctGJAqJRgGgvfDvMpanDg#

### Financiën

- Jaarverslag, Financieel verslag
- Subsidies

### Sysadmin

- Cammie LEDS
    - Xander fixt het ooit
- Firewall op servers aanzetten.
- @ieben als verantwoordelijke zetten.

### Projecten

- Nog een DNS server.
- TAP uitbreiden naar andere verenigingen.

### Events

- Intro CTF
    - Verantwoordelijken: Hannes, Laurenz, Francis
    - Aanwezigen van bestuur + Hannes:
        - Francis
        - Hannes
        - Laurenz
        - Tybo
        - Vincent & Rune (Laat)
        - Xander
    - Slides WPI [Google :grimacing:](https://docs.google.com/presentation/d/1VjHW_z84sVzTB1WV38EC2dlzz13uYFRoxEmfXKyE7lo/edit#slide=id.g2bacc85860c_0_186)
        - Door Hannes & Francis
    - Haldis:
        - Chinees
        - 2 anderen gaan hier achter:
            - Xander
            - Tybo
- CTF
    - Verantwoordelijken: Hannes, Xander, Laurenz, (Francis)
    - Aanwezigen van bestuur + Hannes:
        - Francis
        - Hannes
        - Laurenz?
        - Tybo
        - Vincent
        - Rune
        - Xander
    - Haldis:
        - [VOEDSEL]
        - 2 anderen gaan hier achter:
            - ...
            - ...

- Ulyssis
    - Verantwoordelijken: Francis, Xander
    - Aanwezigen van bestuur:
        - Francis
        - Xander
    - Comms: @Vincent @Rune @Tybo
    - navragen om samen te organiseren 1x Gent 1x Leuven

- Linux install party
    - Verantwoordelijken: Xander, Francis, Laurenz
    - Aanwezigen van bestuur:
        - Francis
        - Laurenz?
        - Tybo
        - Vincent
        - Rune
        - Xander
    - Extra aanwezigen om te helpen bij het linux installeren:
        - ...
        - Nog Zoeken @TODO

    - In de ondergrondse kelder
    - @Laurenz flashen usb's

- CSCBE
    - Verantwoordelijken: Vincent, Hannes
    - Aanwezigen van bestuur:
        - Francis
        - Laurenz?
        - Tybo
        - Vincent
        - Rune
        - Xander
    - We mogen in de kelder zijn op zaterdag :tada:
    - Pushen naar 3tal teams (fun, 1 ste jaars, elite)

- (mega) LAN
    - andere verenigingen ???
    - zoeken naar geintreseerde (ceneka?, wina?, prime?, vvn?, Zeus!, Pkarus?)

- 10 UL
    - vrijdag meeting blijkbaar
    - rond 10u 12u30
    - we hebben wel een prijs: 800€ + onkosten
    
- microcontrollers
    - Tybo en Vincent regelen


### Algemeen

- DSA Gala
    - Tybo
    - Rune
    - Vincent
    - Jan
    - nog een plek over :(
    
    - Francis voor de afterparty
    
- Sponserende Leden
    - Connectie ethernetkabel
    - Deel van de lint van zeus
    - nieuwe sponserende leden recruteren
    - Tybo stelt mail op (hij probeert)

- Website events
    - update nodig
    - ook al hebben we geen datum dat er toch opstaat datum wordt later comunicated

- Sponsers
    - standaard en/of ultra pakket
    - Vincent en Tybo zijn voor liever wel geen mails.
        - logo op website
        - facebook post

### Volgende vergadering

- vincent stelt voor
    - 13-03-2024

### Varia

- Vincent Boor
    - jajajajjajaja volgende week promise
    -> lmao dat heb ik al gehoord
- Merch
    - (zwart met oranje, oranje met zwart)
    - tshirt met logo
    - joginbroek met logo
    - Tybo zet nog een poll in de mattermost (pas nadat we de prijzen hebben)

- Eventgangers
    - 3de jaars meer pushen om te komen
- Ceneka
    - Vincent stuurt mail
- Clean Desk Policy
    - pushen om brol op te kuisen
    - Mattermost Tybo na events

- Drankje & DSA Nominaties
    - Achievement of the year
        - /
    - Funniest use of a pun
        - IHNGTWHSIPB-codenight
    - Best poster
        - LAN
    - Warmest association
        - Hacktober codenight
    - Nicest fraternisation
        - Wij en ceneka skireis
    - Most creative activity
        - Planetwars
    - Most student-iconic photo
        - Foto op cammie
    - Bad luck of the year
        - RIP voorzitter
    - Unique tradition
        - P&J
    - Best mascot
        - Ethernet kabel


/cc @bestuur