added lan

This commit is contained in:
Topvennie 2023-11-15 00:55:00 +01:00
parent e25beaf17a
commit 1ddf0fb9d0
8 changed files with 593 additions and 0 deletions

View file

@ -15,6 +15,7 @@ Minecraft Speedrun met verschillende twists
- Datum: 26/09/23
- Tijdstip: 18h - 23h30
- Aantal aanwezigen: 20-30
- [Link](https://zeus.gent/events/23-24/gamingnight/)
## Voorbereiding

View file

@ -10,6 +10,7 @@ Nerf fight
- Datum: 08/10/23
- Tijdstip: 13h - 18h
- Aantal aanwezigen: 8
- [Link](https://zeus.gent/events/23-24/nerf_2/)
## Voorbereiding

View file

@ -10,6 +10,7 @@ Voltooi allemaal challenges in vreemde talen
- Datum: 11/10/23
- Tijdstip: 18h-23h
- Aantal aanwezigen: 20
- [Link](https://zeus.gent/events/23-24/e-and-f-codenight/)
## Voorbereiding

View file

@ -10,6 +10,7 @@ Codenight waarbij we werken aan hacktoberfest gerelateerde projecten
- Datum: 17/10/23
- Tijdstip: 18h - 22h
- Aantal aanwezigen: 20-30
- [Link](https://zeus.gent/events/23-24/hacktoberfest-codenight/)
## Voorbereiding

View file

@ -0,0 +1,37 @@
# Geeks Attack XII
## Inhoud
De jaarlijkse LAN-party waarbij er zowel pc games als couch games worden gespeeld met een heleboel competities.
## Praktische informatie
- Locatie: Therminal
- Datum: 10/11/23
- Tijdstip: 18h - 06h30
- Aantal aanwezigen: 30-40
- [Link](https://zeus.gent/events/23-24/lan/)
## Voorbereiding
Zeer veel.
Paar weken op voorhand beginnen.
Zie document lan_voorbereiding in de folder lan_files
## After Thoughts
Zie document lan_after_thoughts in de folder lan_files
#### Algemeen
#### Positief
#### Negatief
## Suggesties
#### Algemeen
#### Event specifiek
## Opnieuw houden?

View file

@ -0,0 +1,118 @@
# LAN thoughts
## First thoughts
Tof event voor leden.
Zelf niet veel aan gehad, te stresserend tijdens.
Is de moeite die je erin steekt het waard (je verliest 2 dagen)?
## Organisatie
- Voorbereiding op voorhand was super <3 @Rune
- Teveel gedaan laatste paar dagen ervoor
- Meer erop zitten week ervoor
- Verschillende teams werkt goed
- Veel voorbereiding
- Materiaal
- PR
- Veel voor & achter
- Trechter
- Turbine
- Bar
- Veel tijdens
- Competities
- Bar
### Opzetten
- Liep allemaal vlot
### Tijdens
- Competities liepen zeer veel uit
- volgend jaar 1 competitie minder
- Eten was chaotisch
- bar locatie duidelijker maken
### Afbreken
- Waren met te weinig
- Niemand meer goesting maar toch doorgestreden
## Teams
Idealiteit met meer mensen om te helpen.
Mensen in veel achter & voor niet in groep tijdens (bar in 2 teams splitsen).
### Trechter
### Turbine
### Voedsel
- Te laat begonnen met plaats te zoeken
- Pizza Roma ver rijden
- Beter plaats zoeken die levert
- Meer korting zoeken voor volgende keer
- kregen geen antwoord
### Sysadmin
### In/Uitlaad
- Werd momenteel niet als apart team gezien
- Meer mensen lokkem om dat effectief apart team te kunnen doen
### competities
- Moet meer op voorhand geregeld worden
- TF2 server was kapot
- Soort van inschrijvingen uur ervoor om de brackets te bepalen
- Minder competities en meer breaks
- Competities duren lang
- Teglijkertijd competities ambetant
### Materiaal
- Moest er zoveel mee?
- Schermen
- Muizen
- Keyboards
### PR
- Vergeten fotos te maken
- We hebben er toch blijkbaar
- TODO: Alles verzamelen
- Yasmine
- Rune
- Fiets-stalling vermelden niet in personeelsparking
### Bar
- Full time job ook tijdens afbreken en opzetten
- Zorgt op tijd voor de drankenstock
- Wordt veel minder snacks gegeten dan je zou verwachten
### Algemeen
- Na event met hogeschool voor extra reclame
- Meer reclame andere eventen tijdens
- Minder geld naar toernooien
- Meer reclame maken voor lan party channel
### Ideeen
- Tool schrijven voor competities brackets te generen
- Meer mensen lokken om te helpen met beloningen
- Gratis eten / drank
- T-shirt
- Soort van livestream tijdens competities
- Minecraft spectator
- Voor intern dat couchgames kan meevolgen
- Kan geprojecteerd worden
- Mega LAN, samenwerken met (eens mails zenden om te polsen)
- WINA
- Ceneka
- VTK

View file

@ -0,0 +1,433 @@
# LAN PARTY '23
## Hulp
Alle hulp is welkom op de LAN party, ben je nieuw- of oudlid, wel of niet deel van het (oud-)bestuur. Bij elk team dat ik heb gemaakt zijn er leden nodig. Sommige teams hebben meer werk dan anderen. Heb je niet veel tijd kan je bij PR of Toernooi werken, hier kan je veel op voorhand doen. Bij het bar team moeten de leden enkel een deel op de LAN zelf helpen. Het in/uitlaad team heeft af en toe heel even hulp nodig. De grote teams plenair/turbine/sysadmin.. zijn de grootste teams en hebben het meeste hulp nodig. Als je zin hebt om te helpen zet je Zeus naam bij de leden bij de team waar je wilt helpen, of als je vragen hebt kan je de verantwoordelijke contacteren bij het team.
## Materiaalplan
Alles van materiaal moet de avond ervoor gesorteerd in het thesislokaal gezet worden. Elk team zal zijn eigen materiaallijst moeten bijhouden en zorgen dat zijn materiaal klaarstaat om vervoerd te worden.
## Uitlenen
Bij de couch gaming hoek mogen wij vaak van mensen hun setup lenen. Moest je het zien zitten om je console/controllers/spellen uit te lenen kan je dit toevoegen bij de Turbine Team. Alvast bedankt!
## Vragen
Heb je nog vragen mag je mij berichtje sturen op mattermost @runo
# aanwezigheden helpen voordien
- Tybo
- Rune
- Mathieu
- Xander
- Francis
- Vincent
- Jay
9u iedereen aan Sterre
# Teams (De Ten Teams Tactic [3T plan])
## Trechter Team
-> Verantwoordelijke: Francis
-> Leden:
- Jan
- ?
- ...
-> Doel: Alles van de trechter zaal regelen
-> Day of LAN:
- [x] SKO magazijn leeghalen!
- [ ] Opzetten zaal
- [ ] tafels opstellen
- [ ] Communiceren met Sysadmin Team dat alles van netwerk en stopcontacten geregeld is
- [x] PC voor beamer
- [x] PC voor minecraft server
-> During LAN:
- [x] Projecties van sponsers (PC nodig die niet uitvalt)
- [ ] Zorgen dat alle stoelen/tafels/... in orde is
-> After LAN:
- [ ] Afbraak zaal
-> Materiaallijst:
TODO
-> Info:
trechter zaal
Er moet plaats zijn voor ~80 man
De Zeus Corner gaat alles van servers/prijzen zijn
De lange tafel rechts is de bestuurstafel
~~Zorgen dat de bar in orde staat~~
![trechter zaal](https://pics.zeus.gent/QWRMQmqJV9ZdIlzEqfo3hnOcUnrpFU0T2RQ8OpzR.png)
## Turbine Team
-> Verantwoordelijke: Rune
-> Leden:
- ?
- ?
- ...
-> Doel: Alles van de turbine zaal regelen
console games/ beamers klaarzetten
-> Before LAN:
- [x] Op alle controllers/consoles van Zeus de Zeus WPI sticker plakken
- [x] Communiceren met mensen die hun console/controllers/games willen uitlenen voor de LAN
- [x] 1 Wii van Vincent
- [x] 4+ (5) bakjes van Vincent
- [x] Nood batterijen voorzien @Runo
- [x] 1 switch van Vincent
- [x] PC voor couchgames (games runnen)
- [x] Geluidsboxen regelen voor consoles
- 1 van DSA met micro
- 1 van Vincent
- 1 van Runo
- (Zeer brakke van francis.)
- [x] 3 beamers
- [x] 1 scherm (2 op muur)
-> Day of LAN:
- [ ] Klaarmaken zaal (inclusief zetels van kelder)
- [ ] Opzetten van alle places met consoles, juiste controllers,...
-> During LAN:
- [ ] Zorgen dat alle controllers opgeladen zijn
- [ ] Controleren dat er zorg gedraagd word met de consoles
-> After LAN:
- [ ] Afbraak zaal
- [ ] Goed scheiden van materiaal Zeus met uitgeleend materiaal
-> Materiaallijst:
1 PC voor couchgames
2 beamers / schermen
zoveel mogelijk controllers
usb hubs
consoles?
wii
-> Info:
Turbinezaal
![Turbinezaal](https://pics.zeus.gent/fFhFW7VOiHHObQ3uJOJrlEjbscCRcQPxwU8FhUqt.png)
## Voedsel Team
-> verantwoordelijke: Vincent
-> Leden:
- runo
- ?
- ...
-> Doel: Alles van de pizza regelen
-> Before LAN:
- [x] Pizza plaats vinden
> Rune mee bezig
- [x] Vervoer regelen
> vincent gaat erachter
-> Day of LAN:
- [ ] Haldis opzetten
-> During LAN:
- [ ] Communiceren dat iedereen order plaatst
- [ ] Vervoer van pizza's
- [ ] Zorgen dat iedereen zijn juiste order krijgt
- [x] Brol eten gelijk chips etc
- [x] waterkoker (hannes wilt noodles jaja)
- [x] 5 grote zakken chips voor hannes
- [x] rodeo (halve litters) (geen stier)
-> Info:
Chauffeur: vincent
## Sysadmin Team
-> verantwoordelijke: francis
-> Leden:
- xander
- ?
- ...
-> Doel: Alles van netwerk en servers regelen
-> Before LAN:
- [x] kleine pc voorbereiden met steam games
- [ ] Xbox controllers erbij checken
- [x] Francis (Niet fk) helpen met zn LAN setup
- MAC adress aanvragen aan DICT
-> Day of LAN:
- [ ] Netwerk opzetten
- [ ] Switches/Kabels/Elektriciteit opzetten
- [ ] Servers opzetten
-> During LAN:
- [ ] Alles draaiende houden
-> After LAN:
- [ ] Alle kabels/netwerk opruimen
-> Materiaallijst:
TODO
-> Info:
## Vervoer Team
-> verantwoordelijke: Xander
-> Leden: (enkel met auto)
- Vincent
- Hannes (zaterdag ochtend)
-> Doel: Alles van de kelder, SKO naar en van de Therminal krijgen bij opbouw+afbraak
-> Before LAN:
- [x] Materiaal van SKO naar kelder brengen
-> Day of LAN:
- [ ] Materiaal van kelder naar Therminal brengen
-> After LAN:
- [ ] Materiaal van Therminal naar kelder brengen
- [ ] Materiaal van SKO van de kelder naar SKO brengen
## In/uitlaad Team
-> verantwoordelijke: Xander
-> Leden:
- ?
- ?
- ...
-> Doel: Materiaal van in/uit de auto's krijgen
-> 9u iedereen aan Sterre
-> Before LAN:
- [x] Ophaal materiaal SKO
-> Day of LAN:
- [ ] Deel in de kelder auto's inladen
- [ ] Deel in therminal auto's uitladen
-> After LAN:
- [ ] Deel in de therminal auto's inladen
- [ ] Deel in de kelder auto's uitladen
## Toernooi Team
-> verantwoordelijke: Rune
-> Leden:
- ?
- ?
- ...
-> Doel: Alle competities klaarmaken+begeleiden
-> Before LAN:
- [x] Competities voorbereiden (5)
- [x] Lijst maken van alle games/controllers/consoles/batterijen+opladers van Zeus + Zorgen dat er overal stickers op staan
- [x] TF2 server
-> During LAN:
- [ ] Competities begeleiden
-> Info:
| Game | Uur | Persoon | Persoon 2 |
| --------------- | ----- | ------- | --------- |
| Trackmania | 20h | Francis | |
| Minecraft (MW) | 21h30 | Mathieu | |
| TF2 | 23h | Xander | |
| Mario Kart | 00h | Vincent | |
| Nidhogg | 00h | Hannes | |
| Minecraft (UHC) | 02h | Mathieu | |
[Prijzen](https://codimd.zeus.gent/5KcNwmi_TUu-XnX6WbGkXw)
Als er een spel is dat je een competitie van wilt maken kan je dit nog zelf erbij schrijven.
Het is ook leuk om een competitie te maken van een couch game, maar hiervoor zul je moeten kijken naar het Turbine team voor welke spellen er aanwezig zijn
Een lijstje met inspiratie:
- CSGO
- Rocket League
- Fortnite
- Nidhogg
- Mario Kart
- League of Legends
- Brawlhalla
- GTA V
- Smash Bros
- Kaarten
- Tetr.io
- Fall guys
- Valorant
- minecraft (niet staan => loser)
## Materiaal Team
-> verantwoordelijke: Xander
-> Leden:
- ?
- ?
- ...
-> Doel: Zorgen dat er genoeg materiaal is voor elk team (veel communicatie dus)
-> Before LAN:
- [x] Materiaallijst opzetten voor de kelder/SKO/DSA/Uitleendienst Stad Gent
- [x] Tellen hoeveel stekkerdozen/verlengkabels/switches/ethernet kabels/T-shirts Zeus heeft en op alles behalve shirts sticker plaatsen
- [x] Checken waar de zetels vandaan moeten komen
- [x] Francis -> SKO materiaal checken
Info:
Best zo vroeg mogelijk klaar dat we op tijd materiaal kunnen aanvragen
Alles met x moet geteld worden in kelder
Alles met z moet Francis ons vertellen
Alles met y = 80 - x - z
| Van | Materiaal | Aantal |
| ----------------------- | --------------- | ------- |
| DSA (reserved) | Box + micro | 1 |
| | Beamer | 3 |
| | Projectiescherm | 1 |
| | verlengkabel | 2-3 tal |
| | Walkie Talkies | 8 |
| | | |
| Uitleendienst stad Gent | Beamer | 3 |
| (Momenteel niet) | Projectiescherm | 3 |
| | Verlengkabel | y |
| | Stekkerdoos | y |
| | | |
| SKO | Verlengkabel | z |
| | Stekkerdoos | z |
| | Switch | z |
| | Acces Point | 3 |
| | Server | 1 |
| | | |
| Zeus | Vlag | 1 |
| | Verdeelstekker | x |
| | Stekkerdozen | x |
| | Switches (5p) | x |
| | Switches (8p) | x |
| | Switches (24p) | 1 |
| | Zeus stickers | 1 |
| | Ethernet kabels | x |
| | T-shirts | x |
| | Bakken Mate | x |
| | Beamer | 1 |
| | | |
## PR Team
-> verantwoordelijke: Tybo
-> Leden:
- vincent
- ?
- ...
-> Doel: Alles van communicatie en adverteren van de LAN
-> Before LAN:
- [x] Posters printen+ophangen
- [x] Mail naar DSA voor hele nacht in de therminal te zitten + verwarming snachts aan te houden
- [x] Weg naar Therminal communiceren
- [x] Communiceren dat mensen hun desktop kunnen afzetten aan de therminal
- [x] Communiceren met Schamper en GSR en FK en WVK voor zetels van kelder Therminal te gebruiken
- [x] Zeus website updaten
- [x] Leden mail sturen
- [x] Mattermost announcement
- [x] Langs gaan eerste jaars :(((((
- [x] 1e jaars in kelder pesten met te gaan
-> During LAN:
- [ ] Foto's nemen (van winnaars en algemeen enzo)
## Bar Team
-> verantwoordelijke: Vincent
-> Leden:
- ?
- ?
- ...
-> Doel: De bar openhouden op de LAN
-> Before LAN:
- [x] Communiceren met Erasmus Student Network (ESN) zij hebben de drankenstock gereserveerd maar met goeie communicatie kunnen we dit delen
- [x] Schema opstellen voor wie wanneer de bar doet als WiNA niet/deels de bar doet
-> Day of LAN:
- [ ] Zorgen dat de bakken Mate mee gevoerd word naar Therminal
- [ ] Bar opzetten
-> During LAN:
- [ ] Bar openhouden
-> After LAN:
- [ ] Bar afbouwen
# Materiaal
- [x] Banner Zeus WPI
- [x] Projectorscherm
- [x] 3 bakken Mate
- [x] 2 bakken Mate zero
- [x] Schaar
- [x] Opendoener
- [x] Stickers
- [x] Waterkoker
- [x] Snowball switch + stroomkabel
- [x] Servietten
- [x] Event router + stroomkabel
- [x] 6 rollen duct tape
- [x] Francis setup?
- [x] Zwarte T-shirts
- [x] Klein doosje met netwerkgerief
- [x] Oranje T-shirts
- [x] Server
- [x] Scherm + HDMI + stroom
- [x] Toetsenbord + muis
- [x] 2x USB C lader (1 blokje)
- [x] Doos voedingskabels
- [x] Toetsenbord
- [x] USB grabbeldoos
- [x] Vans doos met kabels
- [x] 2x SonicWall switches
- [x] Meeseeks + stroom
- [ ] 3x Xbox + Wii controller
- [x] 2 Switches + 2x stroom
- [x] 2x toetsenbord
- [x] Doos ethernetkabels
- [x] 2 grote dozen SKO
- [x] Doos hydra pennen
- [x] George switch
- [x] Muisdoos
- [x] Videokabeldoos
- [x] Scherm + Stroom + VGA kabel
- [x] Scherm + Stroom + HDMI kabel
- [ ] 7-8 netwerkkabels die buiten de kelder lagen
- [x] Bak netwerkkabels (12 uurloop)
- [x] Lange stroomkabel op rol
- [x] 2 Brakka Zeus speakers
- [x] Bak granaatappel Mate
- [x] Doos stroomkabels
- [x] Vincent PC
- [x] Printer + stroomkabel
- [x] Scherm + Stroomkabel + HDMI
- [x] Scherm + Stroomkabel + VGA
- [x] Deliveroo zak
- [x] Kassa
# Problemen DSA
- Pizza dozen staan er nog
- Kabel box missing
- Verlengkabel missing (niet gereserveerd)

View file

@ -8,6 +8,7 @@
- Datum:
- Tijdstip:
- Aantal aanwezigen:
- [Link]()
## Voorbereiding