drive/activiteiten/2023-2024/lan_files/lan_voorbereiding.md

LAN PARTY '23

Hulp

Alle hulp is welkom op de LAN party, ben je nieuw- of oudlid, wel of niet deel van het (oud-)bestuur. Bij elk team dat ik heb gemaakt zijn er leden nodig. Sommige teams hebben meer werk dan anderen. Heb je niet veel tijd kan je bij PR of Toernooi werken, hier kan je veel op voorhand doen. Bij het bar team moeten de leden enkel een deel op de LAN zelf helpen. Het in/uitlaad team heeft af en toe heel even hulp nodig. De grote teams plenair/turbine/sysadmin.. zijn de grootste teams en hebben het meeste hulp nodig. Als je zin hebt om te helpen zet je Zeus naam bij de leden bij de team waar je wilt helpen, of als je vragen hebt kan je de verantwoordelijke contacteren bij het team.

Materiaalplan

Alles van materiaal moet de avond ervoor gesorteerd in het thesislokaal gezet worden. Elk team zal zijn eigen materiaallijst moeten bijhouden en zorgen dat zijn materiaal klaarstaat om vervoerd te worden.

Uitlenen

Bij de couch gaming hoek mogen wij vaak van mensen hun setup lenen. Moest je het zien zitten om je console/controllers/spellen uit te lenen kan je dit toevoegen bij de Turbine Team. Alvast bedankt!

Vragen

Heb je nog vragen mag je mij berichtje sturen op mattermost @runo

aanwezigheden helpen voordien

• Tybo
• Rune
• Mathieu
• Xander
• Francis
• Vincent
• Jay

9u iedereen aan Sterre

Teams (De Ten Teams Tactic [3T plan])

Trechter Team

-> Verantwoordelijke: Francis -> Leden:

• Jan
• ?
• ...

-> Doel: Alles van de trechter zaal regelen

-> Day of LAN:

• SKO magazijn leeghalen!
• Opzetten zaal
• tafels opstellen
• Communiceren met Sysadmin Team dat alles van netwerk en stopcontacten geregeld is
• PC voor beamer
• PC voor minecraft server

-> During LAN:

• Projecties van sponsers (PC nodig die niet uitvalt)
• Zorgen dat alle stoelen/tafels/... in orde is

-> After LAN:

• Afbraak zaal

-> Materiaallijst: TODO

-> Info:

trechter zaal Er moet plaats zijn voor ~80 man De Zeus Corner gaat alles van servers/prijzen zijn De lange tafel rechts is de bestuurstafel Zorgen dat de bar in orde staat

Turbine Team

-> Verantwoordelijke: Rune -> Leden:

• ?
• ?
• ...

-> Doel: Alles van de turbine zaal regelen console games/ beamers klaarzetten

-> Before LAN:

• Op alle controllers/consoles van Zeus de Zeus WPI sticker plakken
• Communiceren met mensen die hun console/controllers/games willen uitlenen voor de LAN
  • 1 Wii van Vincent
    • 4+ (5) bakjes van Vincent
    • Nood batterijen voorzien @Runo
  • 1 switch van Vincent
  • PC voor couchgames (games runnen)
• Geluidsboxen regelen voor consoles
  • 1 van DSA met micro
  • 1 van Vincent
  • 1 van Runo
  • (Zeer brakke van francis.)
• 3 beamers
• 1 scherm (2 op muur)

-> Day of LAN:

• Klaarmaken zaal (inclusief zetels van kelder)
• Opzetten van alle places met consoles, juiste controllers,...

-> During LAN:

• Zorgen dat alle controllers opgeladen zijn
• Controleren dat er zorg gedraagd word met de consoles

-> After LAN:

• Afbraak zaal
• Goed scheiden van materiaal Zeus met uitgeleend materiaal

-> Materiaallijst: 1 PC voor couchgames 2 beamers / schermen zoveel mogelijk controllers usb hubs consoles? wii

-> Info:

Turbinezaal

Voedsel Team

-> verantwoordelijke: Vincent -> Leden:

• runo
• ?
• ...

-> Doel: Alles van de pizza regelen

-> Before LAN:

• Pizza plaats vinden

  Rune mee bezig

• Vervoer regelen

  vincent gaat erachter

-> Day of LAN:

• Haldis opzetten

-> During LAN:

• Communiceren dat iedereen order plaatst
• Vervoer van pizza's
• Zorgen dat iedereen zijn juiste order krijgt
• Brol eten gelijk chips etc
• waterkoker (hannes wilt noodles jaja)
• 5 grote zakken chips voor hannes
• rodeo (halve litters) (geen stier)

-> Info: Chauffeur: vincent

Sysadmin Team

-> verantwoordelijke: francis -> Leden:

• xander
• ?
• ...

-> Doel: Alles van netwerk en servers regelen

-> Before LAN:

• kleine pc voorbereiden met steam games
• Xbox controllers erbij checken
• Francis (Niet fk) helpen met zn LAN setup
  • MAC adress aanvragen aan DICT

-> Day of LAN:

• Netwerk opzetten
• Switches/Kabels/Elektriciteit opzetten
• Servers opzetten

-> During LAN:

• Alles draaiende houden

-> After LAN:

• Alle kabels/netwerk opruimen

-> Materiaallijst: TODO

-> Info:

Vervoer Team

-> verantwoordelijke: Xander -> Leden: (enkel met auto)

• Vincent
• Hannes (zaterdag ochtend)

-> Doel: Alles van de kelder, SKO naar en van de Therminal krijgen bij opbouw+afbraak

-> Before LAN:

• Materiaal van SKO naar kelder brengen

-> Day of LAN:

• Materiaal van kelder naar Therminal brengen

-> After LAN:

• Materiaal van Therminal naar kelder brengen
• Materiaal van SKO van de kelder naar SKO brengen

In/uitlaad Team

-> verantwoordelijke: Xander -> Leden:

• ?
• ?
• ...

-> Doel: Materiaal van in/uit de auto's krijgen

-> 9u iedereen aan Sterre

-> Before LAN:

• Ophaal materiaal SKO

-> Day of LAN:

• Deel in de kelder auto's inladen
• Deel in therminal auto's uitladen

-> After LAN:

• Deel in de therminal auto's inladen
• Deel in de kelder auto's uitladen

Toernooi Team

-> verantwoordelijke: Rune -> Leden:

• ?
• ?
• ...

-> Doel: Alle competities klaarmaken+begeleiden

-> Before LAN:

• Competities voorbereiden (5)
• Lijst maken van alle games/controllers/consoles/batterijen+opladers van Zeus + Zorgen dat er overal stickers op staan
• TF2 server

-> During LAN:

• Competities begeleiden

-> Info:

Game	Uur	Persoon	Persoon 2
Trackmania	20h	Francis
Minecraft (MW)	21h30	Mathieu
TF2	23h	Xander
Mario Kart	00h	Vincent
Nidhogg	00h	Hannes
Minecraft (UHC)	02h	Mathieu

Prijzen

Als er een spel is dat je een competitie van wilt maken kan je dit nog zelf erbij schrijven.

Het is ook leuk om een competitie te maken van een couch game, maar hiervoor zul je moeten kijken naar het Turbine team voor welke spellen er aanwezig zijn

Een lijstje met inspiratie:

• CSGO
• Rocket League
• Fortnite
• Nidhogg
• Mario Kart
• League of Legends
• Brawlhalla
• GTA V
• Smash Bros
• Kaarten
• Tetr.io
• Fall guys
• Valorant
• minecraft (niet staan => loser)

Materiaal Team

-> verantwoordelijke: Xander -> Leden:

• ?
• ?
• ...

-> Doel: Zorgen dat er genoeg materiaal is voor elk team (veel communicatie dus)

-> Before LAN:

• Materiaallijst opzetten voor de kelder/SKO/DSA/Uitleendienst Stad Gent
• Tellen hoeveel stekkerdozen/verlengkabels/switches/ethernet kabels/T-shirts Zeus heeft en op alles behalve shirts sticker plaatsen
• Checken waar de zetels vandaan moeten komen
• Francis -> SKO materiaal checken

Info: Best zo vroeg mogelijk klaar dat we op tijd materiaal kunnen aanvragen

Alles met x moet geteld worden in kelder Alles met z moet Francis ons vertellen Alles met y = 80 - x - z

Van	Materiaal	Aantal
DSA (reserved)	Box + micro	1
	Beamer	3
	Projectiescherm	1
	verlengkabel	2-3 tal
	Walkie Talkies	8
Uitleendienst stad Gent	Beamer	3
(Momenteel niet)	Projectiescherm	3
	Verlengkabel	y
	Stekkerdoos	y
SKO	Verlengkabel	z
	Stekkerdoos	z
	Switch	z
	Acces Point	3
	Server	1
Zeus	Vlag	1
	Verdeelstekker	x
	Stekkerdozen	x
	Switches (5p)	x
	Switches (8p)	x
	Switches (24p)	1
	Zeus stickers	1
	Ethernet kabels	x
	T-shirts	x
	Bakken Mate	x
	Beamer	1

PR Team

-> verantwoordelijke: Tybo -> Leden:

• vincent
• ?
• ...

-> Doel: Alles van communicatie en adverteren van de LAN

-> Before LAN:

• Posters printen+ophangen
• Mail naar DSA voor hele nacht in de therminal te zitten + verwarming snachts aan te houden
• Weg naar Therminal communiceren
• Communiceren dat mensen hun desktop kunnen afzetten aan de therminal
• Communiceren met Schamper en GSR en FK en WVK voor zetels van kelder Therminal te gebruiken
• Zeus website updaten
• Leden mail sturen
• Mattermost announcement
• Langs gaan eerste jaars :(((((
• 1e jaars in kelder pesten met te gaan -> During LAN:
• Foto's nemen (van winnaars en algemeen enzo)

Bar Team

-> verantwoordelijke: Vincent -> Leden:

• ?
• ?
• ...

-> Doel: De bar openhouden op de LAN

-> Before LAN:

• Communiceren met Erasmus Student Network (ESN) zij hebben de drankenstock gereserveerd maar met goeie communicatie kunnen we dit delen
• Schema opstellen voor wie wanneer de bar doet als WiNA niet/deels de bar doet

-> Day of LAN:

• Zorgen dat de bakken Mate mee gevoerd word naar Therminal
• Bar opzetten

-> During LAN:

• Bar openhouden

-> After LAN:

• Bar afbouwen

Materiaal

• Banner Zeus WPI
• Projectorscherm
• 3 bakken Mate
• 2 bakken Mate zero
• Schaar
• Opendoener
• Stickers
• Waterkoker
• Snowball switch + stroomkabel
• Servietten
• Event router + stroomkabel
• 6 rollen duct tape
• Francis setup?
• Zwarte T-shirts
• Klein doosje met netwerkgerief
• Oranje T-shirts
• Server
• Scherm + HDMI + stroom
• Toetsenbord + muis
• 2x USB C lader (1 blokje)
• Doos voedingskabels
• Toetsenbord
• USB grabbeldoos
• Vans doos met kabels
• 2x SonicWall switches
• Meeseeks + stroom
• 3x Xbox + Wii controller
• 2 Switches + 2x stroom
• 2x toetsenbord
• Doos ethernetkabels
• 2 grote dozen SKO
• Doos hydra pennen
• George switch
• Muisdoos
• Videokabeldoos
• Scherm + Stroom + VGA kabel
• Scherm + Stroom + HDMI kabel
• 7-8 netwerkkabels die buiten de kelder lagen
• Bak netwerkkabels (12 uurloop)
• Lange stroomkabel op rol
• 2 Brakka Zeus speakers
• Bak granaatappel Mate
• Doos stroomkabels
• Vincent PC
• Printer + stroomkabel
• Scherm + Stroomkabel + HDMI
• Scherm + Stroomkabel + VGA
• Deliveroo zak
• Kassa

Problemen DSA

• Pizza dozen staan er nog
• Kabel box missing
• Verlengkabel missing (niet gereserveerd)