Vergadering 8

verslagen/18-19/2019-08-05.md

@@ -0,0 +1,120 @@
+# Bestuursvergadering 8 (overgangsvergadering)
+
+**Datum:** 05/08/2019
+
+**Locatie:** Den Ham
+
+**Aanwezig:** Robbe, Wout, Arne, Maxime, Yasmine, Arthur, Jasper, Rien (afwezig: Timo)
+
+## Agenda
+
+### Goedkeuring agenda & verslag
+
+Nog goed te keuren (via GitLab approval):
+ - [Vergadering 5 2019-02-11](TODO)
+ - [Vergadering 6 2019-03-11](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/merge_requests/7)
+ - [Vergadering 7 2019-05-01](TODO)
+
+### Financiën
+
+**Beschikbaar:**
+Bank €775
+Kassa €458
+
+**Tegoed:**
+Terugkrijgen subsidies €408
+Terugkrijgen partners: €250 (HTTPizza), €250 (Bestuursweekend)
+
+Tab-schuld: €778
+
+**Totaal:** €1364
+
+### Sysadmin
+
+- Asimov (12urenloop server) is geïnstalleerd met Nixos
+- Systeem werd geüpdatet zonder Jasper's medeweten, maar dat is besproken geweest
+- Statuten zijn geüpdatet op Git, maar nog niet op site (Jasper TODO)
+
+
+### Projecten
+
+- Wout is bezig met De Account Page (rechtstreeks met LDAP & kerberos)
+- Rien zijn OAuth2/OpenID server krijgt vorm
+- G2 gaat vooruit
+- 12Urenloop:
+    - Hoofdproject? Ja? Jaah?? Ja! **Hoofdproject 2019-2020**
+    - Meeting met 12urenlooop RVB nodig om nieuwe hardware te bespreken (TODO Arne)
+    - Codeweek was een goed ding vorig jaar, willen we opnieuw doen
+- MOZAIC:
+    - Willen we op blijven werken, maar 12urenloop krijgt voorrang
+    - Gamegedeelte afwerken (Rust) met een CLI
+    - Meer op server focussen, minder op client
+- Tappb
+    - Meer promoten (blogpost)
+    - Porten naar nieuwe devices
+    - App development codenight (eventueel i.c.m. Hydra)
+- Hydra
+    - Niko doet nog altijd dingen
+    - Hydra assistant waarmee restomenu kan opgevraagd worden
+- CI instellen (Maxime & Francis doen wat dingen)
+- DERP
+    - Leeft nog altijd
+    - Is dit van Zeus?
+        - Auteursrechten: als het achter CAS login zit is het OK
+        - Proffen kunnen nog altijd vragen om iets offline te halen
+        - Niet op website, informeel houden en delen op facebook
+        - Afweging automatisch buildsysteem:
+            - Met CI gaan minder mensen energie er in steken
+            - Maar CI is gemakkelijker, maar zal minder contributie tot gevolg hebben
+            - Als Zeus gaan we geen systeem opzetten, maar we gaan niemand verbieden
+
+### Events
+
+- BAPC:
+    - Lijkt veel moeite
+- Lanparty
+    - Dubbelboeking drankenstock met ESN, maar ze zijn akkoord om drankenstock te delen moet nog besproken worden aan het eind van de zomer
+    - Simon organiseert terug mee, Timo verantwoordelijke binnen bestuur, zie checklist
+    - Auto's deftig plannen (meer auto's beschikbaar maker, beter plannen zodat geen mensen vermoeid rijden)
+    - 'werkkrachten' plannen zodat mensen die willen gamen kunnen gamen
+    - Aparte LAN-vergadering fixen 
+    - Discord voor communicatie
+    - 25 oktober
+- Intro-dag
+    - "Kelder is open voor iedereen"
+    - Gewoon coole dingen tonen (CVC simulatie game, andere leuke projecten, messages op floppy, oude shit aan de praat krijgen, ...)
+    - Lorin nodig voor de socials
+    - Aanwezig: Jasper, Arne, Maxime, (niet Robbe), Rien doet zijn best, VROUWELIJKE CHARMES, Francis, ...
+- Events die we willen doen:
+    - VPW vroeg genoeg fixen (bus bestellen als we weten hoeveel volk er komt)
+    - Event doen met TBL (met Ruben Verborgh)
+    - HTTPizza-isch event (Solid hackathon?)
+    - FOSDEM beter begleiden (vragen aan Felix, Titouan, ...)
+    - Field trip naar hackerspace.gent
+    - CTF
+        - Mensen nodig die challenges maken
+        - Verspreiden naar andere studentenverenigingen bij KUL, VUB, ...
+        - Eventueel samen met een prof (SHP)
+    - Boardgame avond met Nemesis
+
+**Vergeet geen promo te maken én op tijd te beginnen!**
+
+### Algemeen
+
+- `!kick` commando in mattermost, om zichtbaar te maken wie er gekickt werd door wie en waarom (idee van noctua)
+    - Reden: iedereen kan mensen kicken, en dat is niet wenselijk
+    - We willen minstens een notificatie van wie er de 'kick' heeft uitgevoerd
+    - We proberen iets te fixen, maar moeilijk want dat zit in de internals van mattermost
+- Overgang nieuw bestuur
+    - Voorzitter staat open om met iedereen eens samenzitten
+- Cammiescriptjes
+    - fisheye lens op een vaste camera smijten, zodat de camera niet meer hoeft te bewegen om toch heel de kelder te zien
+    - ondertussen: geen scriptjes
+
+### Volgende vergadering
+
+- Rien verslagen
+
+### Varia
+
+/cc @bestuur