drive/verslagen/18-19/2019-08-05.md
2019-08-05 18:57:32 +02:00

4.3 KiB

Bestuursvergadering 8 (overgangsvergadering)

Datum: 05/08/2019

Locatie: Den Ham

Aanwezig: Robbe, Wout, Arne, Maxime, Yasmine, Arthur, Jasper, Rien (afwezig: Timo)

Agenda

Goedkeuring agenda & verslag

Nog goed te keuren (via GitLab approval):

Financiën

Beschikbaar: Bank €775 Kassa €458

Tegoed: Terugkrijgen subsidies €408 Terugkrijgen partners: €250 (HTTPizza), €250 (Bestuursweekend)

Tab-schuld: €778

Totaal: €1364

Sysadmin

  • Asimov (12urenloop server) is geïnstalleerd met Nixos
  • Systeem werd geüpdatet zonder Jasper's medeweten, maar dat is besproken geweest
  • Statuten zijn geüpdatet op Git, maar nog niet op site (Jasper TODO)

Projecten

  • Wout is bezig met De Account Page (rechtstreeks met LDAP & kerberos)
  • Rien zijn OAuth2/OpenID server krijgt vorm
  • G2 gaat vooruit
  • 12Urenloop:
    • Hoofdproject? Ja? Jaah?? Ja! Hoofdproject 2019-2020
    • Meeting met 12urenlooop RVB nodig om nieuwe hardware te bespreken (TODO Arne)
    • Codeweek was een goed ding vorig jaar, willen we opnieuw doen
  • MOZAIC:
    • Willen we op blijven werken, maar 12urenloop krijgt voorrang
    • Gamegedeelte afwerken (Rust) met een CLI
    • Meer op server focussen, minder op client
  • Tappb
    • Meer promoten (blogpost)
    • Porten naar nieuwe devices
    • App development codenight (eventueel i.c.m. Hydra)
  • Hydra
    • Niko doet nog altijd dingen
    • Hydra assistant waarmee restomenu kan opgevraagd worden
  • CI instellen (Maxime & Francis doen wat dingen)
  • DERP
    • Leeft nog altijd
    • Is dit van Zeus?
      • Auteursrechten: als het achter CAS login zit is het OK
      • Proffen kunnen nog altijd vragen om iets offline te halen
      • Niet op website, informeel houden en delen op facebook
      • Afweging automatisch buildsysteem:
        • Met CI gaan minder mensen energie er in steken
        • Maar CI is gemakkelijker, maar zal minder contributie tot gevolg hebben
        • Als Zeus gaan we geen systeem opzetten, maar we gaan niemand verbieden

Events

  • BAPC:
    • Lijkt veel moeite
  • Lanparty
    • Dubbelboeking drankenstock met ESN, maar ze zijn akkoord om drankenstock te delen moet nog besproken worden aan het eind van de zomer
    • Simon organiseert terug mee, Timo verantwoordelijke binnen bestuur, zie checklist
    • Auto's deftig plannen (meer auto's beschikbaar maker, beter plannen zodat geen mensen vermoeid rijden)
    • 'werkkrachten' plannen zodat mensen die willen gamen kunnen gamen
    • Aparte LAN-vergadering fixen
    • Discord voor communicatie
    • 25 oktober
  • Intro-dag
    • "Kelder is open voor iedereen"
    • Gewoon coole dingen tonen (CVC simulatie game, andere leuke projecten, messages op floppy, oude shit aan de praat krijgen, ...)
    • Lorin nodig voor de socials
    • Aanwezig: Jasper, Arne, Maxime, (niet Robbe), Rien doet zijn best, VROUWELIJKE CHARMES, Francis, ...
  • Events die we willen doen:
    • VPW vroeg genoeg fixen (bus bestellen als we weten hoeveel volk er komt)
    • Event doen met TBL (met Ruben Verborgh)
    • HTTPizza-isch event (Solid hackathon?)
    • FOSDEM beter begleiden (vragen aan Felix, Titouan, ...)
    • Field trip naar hackerspace.gent
    • CTF
      • Mensen nodig die challenges maken
      • Verspreiden naar andere studentenverenigingen bij KUL, VUB, ...
      • Eventueel samen met een prof (SHP)
    • Boardgame avond met Nemesis

Vergeet geen promo te maken én op tijd te beginnen!

Algemeen

  • !kick commando in mattermost, om zichtbaar te maken wie er gekickt werd door wie en waarom (idee van noctua)
    • Reden: iedereen kan mensen kicken, en dat is niet wenselijk
    • We willen minstens een notificatie van wie er de 'kick' heeft uitgevoerd
    • We proberen iets te fixen, maar moeilijk want dat zit in de internals van mattermost
  • Overgang nieuw bestuur
    • Voorzitter staat open om met iedereen eens samenzitten
  • Cammiescriptjes
    • fisheye lens op een vaste camera smijten, zodat de camera niet meer hoeft te bewegen om toch heel de kelder te zien
    • ondertussen: geen scriptjes

Volgende vergadering

  • Rien verslagen

Varia

/cc @bestuur