Compare commits

...

2 commits

View file

@ -0,0 +1,186 @@
:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md
:::
'23-'24 Vergadering III
===
**Datum:** 2023-10-19
**Locatie:** Kelder
Francis
Ieben
Tibo
Tybo
Laurenz
Jay
Xander
Florien
Neesper
Vincent
Runo
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/123 "23-24 vergadering II") - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ
### Financiën
* Bestuursjassen
* We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot.
* We moeten nog een offerte krijgen
* Xander+Laurenz veranderen van M naar L
### Sysadmin
* Toegang
* Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft
* Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king
* Korner kapot vaak
* lockbot vaak kapot
* lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen.
* TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor
* TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector
* Sysadmin kanaal voor Zeus ops
* er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed)
* ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin
* Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken
* we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine
### Projecten
* 12urenloop
* bryan pusht google analytics op master
* we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten
* discussie ging dan over 'van wie is wat'
* conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom.
* conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders
* Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering
* Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover)
* 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al
### Events
* Recap events
* er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in
* esoterische
* was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan
* hacktoberfest
* nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker
* TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor
* Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight?
* Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides
* Documentatie-event?
* Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards
* 3 weken geen events
* willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang
* Hydra codenight
* datum veranderen? => 30 november
* Niko?
* issues van iOS app fixen?
* niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar?
* meer maintainers vinden
* per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo.
* studentekaart uitlezen => betalen via Hydra?
* potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken
* Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11
* als succes: meer events organiseren
* voorbereiden op voorhand! (roadmap?)
- LAN Party
* Fotograaf? @rossen24
* Runo0o0o0o0o0o0o0o0o :eyes:
* Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both
* opdelen in teams (elk team doet een taak).
* LAN party **chat**
* sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector)
* affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi))
* redPencil trackmania
* Minecraft missile wars? (minigame)
* Zie document ^^
* meerdere instances tegelijk
* server optimisation mods?
* blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be)
* weg naar terminal ?
* vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren.
- Planetwars
* Voorbereiding
* Xander heeft het werkend gekregen
* Ceneka Bot Battle
* Samenwerking interessant
- Ski
- Nog announcement
### Algemeen
* Sponsoringen
* Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen
* Andere verenigingen prijzen vragen
* Mini "events"
* Nerf guns modden
* Movie afspelen
* Muziek Visualiser
* Spotify lyrics
* Party button
* Cafe
* Uitgaan BIIIIIEEERRR
* boardgames
* Trackmania
* Klimmen
* Lichten interface
* Scherm ophangen
* Francis pa, VESA mount
* HDMI over ethernet
* francis-scherm uplink
* TODO Board
* Zeus kalender
* Tybo go
* TODO Lijstjes
* Vrijdag / Donderdag
* Na event
* Fietslichtjes
* Kopen
* Labellen
* Uitleen blad
* Action -> goedkoop & herlaadbaar
* Bestuur-intern
* Huidige workflow is oke
* Thesis lokaal sleutels
* er is er maar een haha oops
* Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden
### **PR**
* Posters
* rondhangen
* Merch
* logo op zetten
* t-shirts
* trui (zwart oranje letters (inverted))
* zinc.zeus.gent/zeus (logo)
* Foto's events
- Blijven nemen
- Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook
### TODO
TODO
### Volgende vergadering
### Varia
* Cammie
* privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP)
* auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten
* Katia
* Madam achter glas
* pmd zakken
/cc @bestuur