drive/verslagen/23-24/2024-04-24.md
2024-09-26 21:22:21 +02:00

212 lines
No EOL
5.9 KiB
Markdown

:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-04-24.md
:::
'23-'24 Vergadering X
===
**Datum:** 2024-04-24
**Locatie:** Kelder
aanwezigheden:
-----------------------
| Bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Francis | Hannes |
| Vincent | Jonas |
| Tybo | Yasmine |
| Xander | |
| Laurenz | |
| Rune | |
## Agenda
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/133) - https://codimd.zeus.gent/MBgH3MTlQwmIK4BYpmsNVg#
### Financiën
- Tap winst / verlies (5)
- gewoon uit interesse
- Rune heeft niet goed opgelet => tis voor de volgende keer
- Merch (5)
- ze zijn bezig met maken
- uiterlijke levering 3-5-2024
-
- Sponsoringen (10)
- verschilende tiers
- logo op website
- ~~vorige + mails (we zijn tegen spam)~~
- vorige + event
- open source bedrijven contacteren
- DPG Media
-
- DEME :upside_down:
- kubb aankopen! (dringend volgens Xander)
- Geen vlag!
- geen saus (koop zelf, wij handelen je boodschaplijstje niet)
- nieuwe monitors
- voor +-100 euro al goede op bol.com (3 tal)
- Monitor-stands op ali
- nieuwe batterijen kopen voor 12UL
### Sysadmin
- servers
- dat klopt
- we hebben een plaats nodig om te stockeren
- krijgen we deze stil ?
- Zeus datacenter ?
### Projecten
- Hannes (5)
- 1 keer scannen aanwezig op dag
- 2 keer scannen exacte tijd aanwezig
- uiteindelijk idee is om mensen levels te geven
- pas item x kunnen kopen op tap als ge bepaald level zijt
- bedoeling om nog een deftig board ervoor te maken
- plek nog nodig om webserver te draaien
- geen aankopen voor de winkel
- @Jonas heeft Doom op de MAC G3 gezet :D
### Events
- Gamedevelopment (15)
- 18 april (volgende week donderdag)
- Vincent is een slechte planner :( kan in het begin niet aanwezig zijn
- er bestaat een repo moet nog ge-update worden naar nieuwste versie en relevant maken
- Vincent en Tybo regelen dit
- 12 UL (10)
- Uplink
- TODO mailen naar abdij (mail van vorig jaar hergebruiken) (Francis)
- fallback uplink kan via een 'Tadaam' for free (proximus-dev-kit) (onbeperkt internet, halve gigabit)
- Materiaal SKO
- nog vragen om te ontlenen (Francis)
- stralers
- ap's
- een paar switches
- PoE injectors (power over ethernet)
- materiaal 12UL
- nieuwe batterijen kopen voor 12UL (wordt terugbetaald door 12UL (factuur nodig met btw nummer van 12UL))
- Ultracell UL18-12 12V 18Ah Lead acid
- nieuwe tsjoepen voor de baton buizen (ook via 12UL btw).
- De rest gaat normaal geregeld zijn door 12UL
- Waneer kijken we om klaar te zetten?
- gewoon maandag meepakken
- blijkbaar in 1 go gedaan
- zie de checklist op docs.12urenloop
- Caruur fixen -> Navragen
- Project
- code
- ronny's
- jan heeft PR gemaakt (code => Go)
- telraam
- websocket kant moet nog gebeuren
- positioner is bijna klaar (Vincent)
- code opkuis is gebeurd
- testen gefixed door testen weg te halen :(
- loxsi
- herwerkt
- werkt even goed of iets minder goed
- telling moven naar telraam (PR staat klaar)
- live site
- niets aan gebeurd
- behalve updates en afbeeldingen updaten
- proberen tegen volgende week vrijdag (19/04) de grote PR's gemerged te hebben.
- 10 UL (5)
- allemaal in orde ondertussen.
- grondplan enzovoort gekregen
- Overeenkomst 12urenloop - Zeus WPI - 10urenloop (moet nog gebeuren)
- Materiaal SKO?
- we vragen 1000 euro plus onkosten aan 10urenloop om dat te doen
- s'ochtends vroeg vertrekken en beginnen opbouwen
- klop klop
- wie is daar:
- codimd fixen nog
- liefst voor (19/04) aangemaakt
- moet zeker erin:
- mensen
- auto's
- cambio wvk
- materiaal
- Bestuursverkiezingen (5)
- waneer aankondigen voor nieuw bestuur
- Patrick (nog reserveren)
- Tuintje (nog reserveren)
- Discord STUW
### pauze (5)
### Algemeen
> @Lox "Zijn er al sponsorende-leden-bijdrage-aanvragen geweest voor 2024, of heb ik dat ergens gemist?"
- PR zend mail sponserende leden
- er is geen minimum
- bedank oude sponsoren (2 aparte mails (1 voor oude 1 voor nieuwe))
- tekstje doorsturen als ze tekstje willen
- Schamper (5)
- Site
- Webdev
- nog mailtje sturen dat wij niemand gevonden hebben en dat ze best via webdev voorstellen
- Zeus.gent (5)
- about us updaten (Tybo was bezig)
- projecten updaten
- Updaten
- Moderniseren
- Dawyndt (5)
- Biermandje
- Kaartjes
- badeendjes (3D printen)
- 3D Printer lokaal (5)
- vragen voor appart lokaal voor 3D printer samen met professor.
- wie?
- waar?
- GSM nummers (2)
- vakantie nadert
- Vincent kan nog niet genoeg spammen
- 0477...
- sleutel tibo
- Bestuur 24-25 (10)
- rollen huidig bestuur
- Francis: stop
- Rune: penning
- Laurenz: geen idee
- Xander: sysadmin
- Jonas: weg
- Tybo: vice
- Hannes: vice
- Vincent: voorziter
- Jan: assisterend bestuurslid ?
- outsiders
- Lander?
- Axel?
- Mathieu?
- Weglopers:
- Tibo: weg
- Mogelijke projecten
- meer codenights:
- ideeën welkom !!!
- TAB TAP TABMIN ?
- Beurs Bierverkoop
- !!! naam voor badge project !!!
- BADGER: Badge Activated Digital Guest Entry Recorder
- Vincent
### Varia
### Volgende vergadering
- 6 mei
- nog aankondigen aan leden
/cc @bestuur