drive/verslagen/23-24/2024-04-24.md

:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/23-24/2024-04-24.md
:::

'23-'24 Vergadering X
===

**Datum:** 2024-04-24

**Locatie:** Kelder

aanwezigheden:
-----------------------

| Bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Francis | Hannes       |
| Vincent | Jonas        |
| Tybo    | Yasmine      |
| Xander  |              |
| Laurenz |              |
| Rune    |              |

## Agenda

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/ZeusWPI/drive/issues/133) - https://codimd.zeus.gent/MBgH3MTlQwmIK4BYpmsNVg#

### Financiën

- Tap winst / verlies (5)
    - gewoon uit interesse
    - Rune heeft niet goed opgelet => tis voor de volgende keer
- Merch (5)
    - ze zijn bezig met maken
    - uiterlijke levering 3-5-2024
    - 
- Sponsoringen (10)
    - verschilende tiers
        - logo op website
        - ~~vorige + mails (we zijn tegen spam)~~
        - vorige + event
    - open source bedrijven contacteren
    - DPG Media
        - 
    - DEME :upside_down:

 - kubb aankopen! (dringend volgens Xander)
 - Geen vlag!
 - geen saus (koop zelf, wij handelen je boodschaplijstje niet)
 - nieuwe monitors
     - voor +-100 euro al goede op bol.com (3 tal)
     - Monitor-stands op ali 

 - nieuwe batterijen kopen voor 12UL 

### Sysadmin

- servers
    - dat klopt
    - we hebben een plaats nodig om te stockeren
    - krijgen we deze stil ?
    - Zeus datacenter ?

### Projecten

- Hannes (5)
    - 1 keer scannen aanwezig op dag
    - 2 keer scannen exacte tijd aanwezig
    - uiteindelijk idee is om mensen levels te geven
    - pas item x kunnen kopen op tap als ge bepaald level zijt
    - bedoeling om nog een deftig board ervoor te maken
    - plek nog nodig om webserver te draaien
    - geen aankopen voor de winkel
- @Jonas heeft Doom op de MAC G3 gezet :D


### Events

- Gamedevelopment (15)
    - 18 april (volgende week donderdag)
    - Vincent is een slechte planner :( kan in het begin niet aanwezig zijn
    - er bestaat een repo moet nog ge-update worden naar nieuwste versie en relevant maken
    - Vincent en Tybo regelen dit
- 12 UL (10)
    - Uplink
        - TODO mailen naar abdij  (mail van vorig jaar hergebruiken) (Francis)
        - fallback uplink kan via een  'Tadaam' for free (proximus-dev-kit) (onbeperkt internet, halve gigabit)
    - Materiaal SKO
        - nog vragen om te ontlenen (Francis)
            - stralers
            - ap's
            - een paar switches
            - PoE injectors (power over ethernet)
    - materiaal 12UL
        - nieuwe batterijen kopen voor 12UL (wordt terugbetaald door 12UL (factuur nodig met btw nummer van 12UL))
            - Ultracell UL18-12 12V 18Ah Lead acid
        - nieuwe tsjoepen voor de baton buizen (ook via 12UL btw).
        - De rest gaat normaal geregeld zijn door 12UL
    - Waneer kijken we om klaar te zetten?
        - gewoon maandag meepakken
        - blijkbaar in 1 go gedaan
        - zie de checklist op docs.12urenloop
        - Caruur fixen -> Navragen
    - Project
        - code
            - ronny's
                - jan heeft PR gemaakt (code => Go)
            - telraam
                - websocket kant moet nog gebeuren
                - positioner is bijna klaar (Vincent)
                - code opkuis is gebeurd
                - testen gefixed door testen weg te halen :(
            - loxsi
                - herwerkt
                - werkt even goed of iets minder goed
                - telling moven naar telraam (PR staat klaar)
            - live site
                - niets aan gebeurd
                - behalve updates en afbeeldingen updaten
        - proberen tegen volgende week vrijdag (19/04) de grote PR's gemerged te hebben.
- 10 UL (5)
    - allemaal in orde ondertussen.
    - grondplan enzovoort gekregen
    - Overeenkomst 12urenloop - Zeus WPI - 10urenloop (moet nog gebeuren)
    - Materiaal SKO?
    - we vragen 1000 euro plus onkosten aan 10urenloop om dat te doen
    - s'ochtends vroeg vertrekken en beginnen opbouwen
    - klop klop
        - wie is daar:
            - codimd fixen nog
                - liefst voor (19/04) aangemaakt
                - moet zeker erin:
                    - mensen
                    - auto's
                        - cambio wvk
                    - materiaal
- Bestuursverkiezingen (5)
    - waneer aankondigen voor nieuw bestuur
    - Patrick (nog reserveren)
    - Tuintje (nog reserveren)
        - Discord STUW

### pauze (5)

### Algemeen

> @Lox "Zijn er al sponsorende-leden-bijdrage-aanvragen geweest voor 2024, of heb ik dat ergens gemist?"

- PR zend mail sponserende leden
    - er is geen minimum
    - bedank oude sponsoren (2 aparte mails (1 voor oude 1 voor nieuwe))
    - tekstje doorsturen als ze tekstje willen

- Schamper (5)
    - Site
    - Webdev
    - nog mailtje sturen dat wij niemand gevonden hebben en dat ze best via webdev voorstellen
- Zeus.gent (5)
    - about us updaten (Tybo was bezig)
    - projecten updaten
    - Updaten
    - Moderniseren
- Dawyndt (5)
    - Biermandje
    - Kaartjes
    - badeendjes (3D printen)
- 3D Printer lokaal (5)
    - vragen voor appart lokaal voor 3D printer samen met professor.
    - wie?
    - waar?
- GSM nummers (2)
    - vakantie nadert
    - Vincent kan nog niet genoeg spammen
    - 0477...
- sleutel tibo
- Bestuur 24-25 (10)
    - rollen huidig bestuur
        - Francis: stop
        - Rune: penning
        - Laurenz: geen idee
        - Xander: sysadmin
        - Jonas: weg
        - Tybo: vice
        - Hannes: vice
        - Vincent: voorziter
        - Jan: assisterend bestuurslid ?
    - outsiders
        - Lander?
        - Axel?
        - Mathieu?
    - Weglopers:
        - Tibo: weg
- Mogelijke projecten
    - meer codenights:
        - ideeën welkom !!! 
        - TAB TAP TABMIN ?
    - Beurs Bierverkoop

- !!! naam voor badge project !!!
    - BADGER: Badge Activated Digital Guest Entry Recorder
    - Vincent

### Varia

### Volgende vergadering
- 6 mei
- nog aankondigen aan leden


/cc @bestuur