5.7 KiB
5.7 KiB
Bestuursvergadering 1
Datum: 5 juli 2020 Locatie: Bij Robbe thuis
Voorzitter: Maxime Vice: Sammy Penning: Pieter-Jan Project: Hannes en Arnhoudt Sysadmin: Francis en Jasper Leden: Arne, Robbe, Yasmine, Arthur
Verslag: Robbe
Agenda
Kelder
Mogelijke heropening
- We gaan elkaar lang niet meer zien, dus willen we nu afspreken wat er gaat gebeuren met de kelder
- De kelder gaat 13 juli normaal open, dit mag doorgecommuniceerd worden.
- Van ons konvent hebben we nog niets gehoord, maar gelukkig zit Zeus overal en weten we het toch
- Er gaan wel regels opgelegd worden
- Een maximaal aantal mensen (ong 4)
- Iedereen moet geregistreerd worden
- We werken met een sheet waar er minstens een bestuurslid aanwezig moet zijn
- Daarna kunnen Zeusleden reserveren om er bij te gaan
- Slotmachien niet aan, enkel mensen met sleutel mogen binnen
- Aantal moet nagevraagd worden
- Iedereen moet geregistreerd worden
- Mondmaskers zijn niet per se nodig, ontsmetting en zo wel
- Die dingen kunnen we gaan halen bij de vakgroep
- Een maximaal aantal mensen (ong 4)
- Eigenlijk enkel open voor de essentiele werking van de vereniging
- We gaan het proberen doorvoeren dat codenights "essentieel" zijn
- We gaan ook wel zorgen dat de juiste mensen akkoord zijn en geen zotte beslissingen gemaakt worden
- We zijn ook bezorgd dat Zeus verder stil gaat vallen als er ook deze zomer niets gedaan wordt aan de projecten
- Aangezien het bestuur een "voordeel" heeft op reservaties
- We gaan de bestuursleden die er niet zitten "in functie" ook gelijk behandelen als de leden
- Google sheets gebruiken we liever niet
- We hebben iets nodig dat ook iets gelijkaardig kan, wat op zich niet veel is
- HackMD is een idee
- Voor we beginnen moeten we meer info hebben van de permanentie
- Daarvoor kunnen we niets communiceren
- Als we die hebben kunnen we beginnen opstellen
- Arnhoudt wil hiervoor mailen
- Leslokalen reserveren is in pricipe mogelijk als er een bestuurslid aanwezig is
- Dit is nog niet zeker, we moeten eerst weten wat mag van de permanentie
Bijkomende vragen
- Wat als we een race krijgen?
- Limieten op hoe vaak/hoe snel mensen mogen reserveren
- Voorrang aan mensen die aan projecten werken
- Gaat voor een stuk handmatig moeten bij conflict
- Jasper ziet het wel zitten om dat op te volgen
- Wat als er last minute iemand bij komt?
- Mag niet want we moeten dat aan de permanentie doorgeven
- We moeten hier strikt in zijn
Materiaal in de kelder
- Wat doen we met het materiaal van de kelder dat waarschijnlijk weg mag?
- Eerst alles teruggeven aan de eigenaar
- De rest weggeven (verkopen?)
- Classificatie maken van dingen die van de UGent zijn en vragen wat we daarmee doen
- Ook nog eens aan het bestuur laten passeren voor we dingen wegdoen of weggeven
- Dan foto's doorgeven aan leden zodat mensen hun eigen dingen kunnen terugvragen
- Pieter-Jan wil een inventaris en status bijhouden
- Communiceren via mail etc en niet alleen Mattermost
Financiën
- Pieter-Jan en Timo moeten eens samen zitten om dingen over te dragen
- Andere mensen zouden er ook bij kunnen zijn (Yasmine, Robbe, Jasper, Sammy, ...)
- De bankkaarten worden nu doorgegeven zodat Pieter-Jan en Maxime al dingen kunnen doen, zij het op Robbe en Timo hun naam
Sysadmin
- Massacantus wil een server
- We kregen de vorige keer een bak bier en 50 euro
- Francis is niets met bier, dus willen we ook Ice-Tea
Varia
- Sammy komt met het idee om icoontjes te gebruiken om mails te checken in Mattermost
- ✔️ Voor mails die nagelezen zijn
- 📧 Voor mails die verstuurd zijn
- Mail van Dawyndt
- Er gaat een reservatieding moeten zijn en de vraag was of Zeus daarbij betrokken wilde worden
- Vooral de tijd gaat een probleem zijn, om dat voor het begin van het academiejaar af te krijgen is moeilijk
- Daarnaast hebben we nu al moeite met onze eigen projecten in gang te houden
- Integratie in Hydra is ook een optie
- Het zou wel iets zijn dat we bij Zeus voor de kelder ook zouden kunnen gebruiken
- We willen ook niet echt verantwoordelijkheid daarover
- Niet afketsen, we zijn geinteresseerd maar de prioriteit nu ligt bij Zeus
- Vraag ook om het open-source te maken, dan gaan er waarschijnlijk wel leden bijdragen
- Arnhoudt gaat mailen
- Chatplatform voor Informatica
- Verder bespreken volgende vergadering
- Als het dringender blijkt kunnen we op mattermost beslissen
- We hebben wel nood aan bescherming van dingen als plagiaat, overdreven dingen, ...
- Wie krijgt moderatierechten?
- Ze willen het van studenten laten komen, vandaar de vraag aan Zeus
Random niet-serieuze shit
- Massacantus
- In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan
- Jasper vraagt hoeveel een ticket kost
- Sammy zegt dat niet iedereen kan een ticket kopen, je moet gedoopt zijn ofzo en dan is het 18 euro
- Stiekem is massacantus een Zeusproject in wording
- Sammy en Jasper vonden het leuk volgend jaar
- Wat vragen we daarvoor? Flynn zegt 500 euro maar ook dat de vergadering nog niet geopend is.
- In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan
- Zeus is officieel gedaan nu lol, niemand was tegen :f:
- We moeten een goed doel kiezen
- Flynn stelt zijn spaarrekening voor, wordt niet tegengestemd.
- De boot is ook een optie
- Flynn kan tellen want 5 + 8 = 13
- Zeus BBQ bij Flynn in augustus (?)
- Flynn breekt de lamp in de veranda van Robbe af
- Flynn dreigt Francis door het raam te gooien
- Iedereen moet nog eens vechten met Flynn voor stemrecht
- Sammy gaat Flynn uit de boot in het water YEETen
- We gaan onze mails outsourcen aan de zus van Flynn die ze deftig maakt voor 1 euro
- Automatic mail writer is ook een optie met NLP en AI en BLOCKCHAIN en al
- Flynn kan goed een vergadering leiden