132 lines
6.2 KiB
Markdown
132 lines
6.2 KiB
Markdown
Projectaanvraag Hydra door Zeus WPI
|
|
-----------------------------------
|
|
|
|
### Wie is Zeus?
|
|
|
|
Zeus is de werkgroep informatica aan de UGent. Wij organiseren
|
|
[[lessenreeksen]{.underline}](https://zeus.ugent.be/events/) rond
|
|
real-life IT-thema's, talks, en andere educatief verantwoorde
|
|
activiteiten. Naast onze [[in-house
|
|
toepassingen]{.underline}](https://zeus.ugent.be/projects/) verzorgen
|
|
wij ook een aantal externe applicaties, zoals het [[e-ticketing
|
|
systeem]{.underline}](https://event.fkgent.be/) van het
|
|
FaculteitenKonvent, het
|
|
[[telsysteem]{.underline}](https://github.com/ZeusWPI/12urenloop) (en
|
|
andere IT) voor de 12Urenloop, en natuurlijk onze app voor de UGent
|
|
student, Hydra.
|
|
|
|
### Wat is Hydra?
|
|
|
|
[[Hydra]{.underline}](http://student.ugent.be/hydra/) is het Zwitsers
|
|
zakmes voor alles UGent gerelateerd; een Android- en iOS-app met onder
|
|
andere volgende features: resto-menu, activiteitenoverzicht van
|
|
studentenverenigingen, Minerva-agenda en notificaties, nieuwsoverzicht
|
|
van officiële organen, Schamper-dailies, Urgent.fm, ... Met andere
|
|
woorden, een must-have voor elke student.
|
|
|
|
### Waarom Gentse Studentenraad?
|
|
|
|
Om jullie zelf te quoten: "De Gentse Studentenraad verdedigt jullie
|
|
belangen binnen de universiteit". We zijn ervan overtuigd dat op de
|
|
hoogte zijn van Hydra in het belang is van elke student. Hydra past dus
|
|
heel mooi in de doelstellingen van de Gentse Studentenraad, en we
|
|
rekenen op jullie hulp om de studentenpopulatie bekend te maken met
|
|
Hydra.
|
|
|
|
De mond-op-mond reclame kan zeker de boost van een serieuze campagne
|
|
gebruiken.
|
|
|
|
### Doelgroep?
|
|
|
|
Elke UGent-student is deel van onze doelgroep, Hydra is dan ook helemaal
|
|
gratis te gebruiken. We gebruiken geen externe sponsors, en er zijn dus
|
|
geen externe belangen, alles wat we doen gebeurt via UGent organen en
|
|
verenigingen. Op termijn hopen we dus een gebruikersaantal te bereiken
|
|
dat dicht bij de 42.000 ligt.
|
|
|
|
### Toekomstvisie Hydra
|
|
|
|
We dromen niet graag luidop, maar onze hoop is op termijn Hydra een
|
|
gevestigde waarde te maken in het Gentse studentenmilieu, zowel als tool
|
|
voor officiële platformen zoals Minerva, als kanaal om het gaan en laten
|
|
extra-curriculaire te volgen. Dat betekent dat we ons gaan blijven
|
|
inzetten op het ontwikkelprocess van Hydra, en meer gaan proberen
|
|
samenwerken met DICT, Dienst Maaltijdvoorziening en andere interne UGent
|
|
organen. Dat is dan ook het pad dat we dit jaar zijn aan het nemen, en
|
|
graag voortzetten en uitbreiden met de voorgestelde promo-campagne.
|
|
|
|
### Wat verwachten we van de Gentse Studentenraad in de toekomst
|
|
|
|
Hoe groter het gebruikersaantal van Hydra wordt, hoe beter Hydra in het
|
|
plaatje van de Gentse Studentenraad zal passen: de ondersteuning van
|
|
elke student. We hopen dan ook dat in de toekomst, we op de Gentse
|
|
Studentenraad kunnen blijven rekenen om verdere vooruitgang te blijven
|
|
garanderen, zowel qua materiële steun, maar ook om ons te helpen in
|
|
onderhandeling naar de UGent toe.
|
|
|
|
Daarnaast zitten er in het budget van dit jaar enkele kosten die niet
|
|
jaarlijks terugkomen, zoals de aankoop van hardware, alsook
|
|
promomateriaal dat blijft meegaan zoals banners.
|
|
|
|
### Budgetverklaringen
|
|
|
|
#### Ontwikkel- en demo-toestellen
|
|
|
|
Op dit moment wordt alle hardware voorzien door de ontwikkelaars zelf.
|
|
Dat maakt het vaak moeilijk om te helpen als je niet over de juiste
|
|
smartphone beschikt, zo kan je niet aan de iOS versie werken, als je
|
|
persoonlijk een Android-gsm helpt. Daarbovenop is het tijdens
|
|
vergaderingen (met bvb. UGent diensten) handig om de app ter plaatse te
|
|
demonstreren, maar dan moet je opnieuw over de nodige hardware kunnen
|
|
beschikken. Gemeenschappelijk ontwikkel- en demo-toestellen verhelpen
|
|
dit probleem bijna volledig.
|
|
|
|
#### Buildserver
|
|
|
|
iOS-development is niet heel toegankelijk, naast een iPhone heb je ook
|
|
een Mac nodig om je app gebruiksklaar te maken, tenzij je een externe
|
|
toepassing gebruikt. Een buildserver opzetten zou ons toelaten dit
|
|
process te centraliseren, en meer mensen de mogelijkheid geven om mee te
|
|
werken, zonder dat ze daar eerst zelf hevig voor moeten investeren. Ook
|
|
zouden we een server nodig hebben om enkele specifieke features in de
|
|
volgende Hydra-versies te implementeren.
|
|
|
|
#### Promotiemateriaal (affiches, banners (A3), banners (nadar/heras), Facebook ads, flyers, gadgets)
|
|
|
|
Bij een promo-campagne hoort natuurlijk promomateriaal. Passief
|
|
materiaal om op te hangen (affiches en banner), of middelen om meer
|
|
actief promo te voeren (flyers, gadgets). Nadar- en heras-banners
|
|
evenals Facebook ads vallen daar wat tussen, maar beiden laten ze ons
|
|
toe een andere demografie te bereiken of onze aanwezigheid op publieke
|
|
events meer uit te spelen (bvb SKO, 12urenloop, activiteiten
|
|
studentenverenigingen, flyeren aan lessen,\...).
|
|
|
|
#### Codenights, teambuilding & werving
|
|
|
|
Hydra wordt volledig gemaakt door vrijwilligers, die daarvoor geen
|
|
compensatie krijgen, wat inherent is aan het concept vrijwilligerswerk
|
|
uiteraard. Wij zouden echter graag onze appreciatie tonen voor het
|
|
waardevolle werk dat ze leveren. Ook kan het aangenaam zijn de
|
|
omstandigheden waarin ze nu werken, een beetje minder spartaans te
|
|
maken. Het gros van het geleverde werk gebeurt nu op \`codenights\` in
|
|
onze kelder, waarbij vrijwilligers de volle pot uit eigen zak betalen
|
|
voor alle vormen van de eten en drinken.. We vinden het jammer dat we
|
|
gelimiteerd zijn in de mate waarin we de ontwikkelaars van onze
|
|
projecten kunnen steunen, er kruipt namelijk verschrikkelijk veel werk
|
|
in. Werk dat ze makkelijk zouden kunnen bijdragen aan goed-betaalde
|
|
parttime (studenten)jobs die in de IT-sector bijna om je oren worden
|
|
geslagen.
|
|
|
|
Verder nog is het 'team' een belangrijk concept dat, mits een goede
|
|
uitwerking, een drievoudig voordeel heeft, namelijk: in de basislijn
|
|
versterk je het teamgevoel waar er op zich talloze voordelen aan
|
|
verbonden zijn(betere communicatie, betere sfeer, etc\...), ook toon je
|
|
direct de appreciatie die er is voor het geleverde werk, en ten slotte
|
|
breng je een beter imago naar buiten, wat de wervingsprocess verbeterd.
|
|
|
|
Iets concreter gesproken, zouden we op enkele Hydra-themed codenights
|
|
het ontwikkelings- process wat meer ondersteunen in de vorm van korting
|
|
op eten en drank, of door zelf een potje te koken. Wat het teamaspect
|
|
betreft denken we op het eerste zicht aan T-shirts, die dan tegelijk ook
|
|
dienst zouden doen als promo.
|