drive/activiteiten/Knowledge Transfers/EKT - Hydra Codenight.md
2019-02-11 12:33:17 +01:00

112 lines
3.2 KiB
Markdown

Summary
=======
De (een) Hydra codenight is een avond (of dag) waarop intensief samen
gewerkt wordt aan de Hydra-app. Het dient om nieuwe mensen te laten
kennismaken met de code base, ervaring door te geven, en maintainers wat
te steunen in hun werk. De codenight wordt best voorbereid door
makkelijke entry points aan te bieden aan nieuwelingen (easy issues,
decent setup guide), en eventueel eten en drank te voorzien voor
productieve coders.
Tasklist
========
- Datum en uur vastleggen
- Maintainers en long-time developers moeten zeker kunnen komen
- Idealiter niet samenvallend met fun-event van Wina of project
> deadlines
- Afspraken maken rond budget
- Afspraken maken rond policy voor goedkoop of gratis eten en drinken
- Project setup nakijken, updaten, en/of verbeteren
- Issues van project oplijsten
- Focus op makkelijke, entry-level issues
- Goede beschrijving van probleem en taak
- Issues goed taggen
- Locatie reserveren op centauro
- Event aanmaken op DSA controlepaneel
- Facebook-post maken
- Geef al links naar de repo's mee
- Vraag om setup al eens te doen
- Facebook-post delen in informatica groepen
- Zeus-event maken
- Event in Zeus kalender zetten
Specifieke taken
================
Niet van toepassing. Alles is standaard.
Event verloop
=============
Er is niet perse een setup nodig.
Vanaf mensen toe komen kan er geprogrammeerd worden, er wordt verwacht
van de maintainers dat ze vroeger dan het beginuur aanwezig zijn om
early birds op te vangen.
Er wordt wat in de gaten gehouden wie allemaal komt, dat zullen er nooit
heel veel zijn. Vanaf de (meeste) newbies er zijn wordt eventueel een
intro tot het project gegeven.
De ervaren programmeurs zijn in het begin steeds beschikbaar voor
problemen met setup, en later ook voor vragen ivm issues.
Vanaf iedereen die bevestigd heeft aanwezig is, wordt er door de
organisatoren het gewenste eten opgenomen, eventueel via Haldis, en
achter eten gegaan. Om de eerlijkheid te bewaren is het aan te raden om
alleen korting op eten aan te bieden voor de coders (of andere
medewerkers) die effectief de hele avond op Hydra focussen.
Naarmate het (heel) laat wordt, wordt het ook OK om de aandacht en
concentratie wat te laten verslappen, daarvoor is het aangeraden bij
iedereen goed op te volgen.
Opmerkingen editie '16/10/2017'
===============================
Vond plaats op 16/10/2017 (18:00) in de Zeuskelder. Er werd goedkoop
eten aangeboden (pizza voor 1 euro), wat gefinancierd werd door het GSR
Hydra Budget 2017. Er was swag in de vorm van stickers en stylo's
aanwezig. Current active developers waren Feliciaan De Palmenaere, Niko
Strijbol, en in mindere mate Wout Schellaert.
[[https://www.facebook.com/events/120410178637791/?fref=ts]{.underline}](https://www.facebook.com/events/120410178637791/?fref=ts)
Suggesties editie X+1
=====================
TBD
Resources
=========
- Android test-phone in het bezit van Zeus.
- Enkele USB -\> gsm aansluiting converters in het bezit van Zeus.
- Hydra stickers en stylo's.
- [[https://hydra.ugent.be/]{.underline}](https://hydra.ugent.be/)
- Zeus WPI Github (hydra-android, hydra-iOS, hydra)
- [[https://zeus.ugent.be/haldis]{.underline}](https://zeus.ugent.be/haldis)