Vergadering II

:::spoiler git drive sync

sync-to: verslagen/24-25/2024-09-30.md :::

Datum: 30-09-2024

Locatie: Kelder

Aanwezig:

bestuur	niet-bestuur
Vincent	Francis
Tybo	Seppe
Axel	Jonas
Xander	Jasper
Hannes
Rune
Jan
Mathieu
Lander

Agenda

Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

al gebeurd, das pech verslag weg

Financiën

Paypal
- Is gesloten
Beamer
- Stuw als betere vergaderingmateriaal?
- 2dehands?
- at least fullHD
- Jasper??
LAN Sponsors
- Pakketten aanpassen?
- Nieuwe pakketten:
  - Basispakket: Uw logo en/of naam geprojecteerd in de zaal door onze beamer en opgehangen aan de kassa en de bar.
  - Mediapakket: Alles van het basispakket plus uw logo en/of naam op alle promoties van de Lan Party. Dit bestaat uit: de website, affiches en facebook posts + eigen slide in sponsor powerpoint.
  - Competitiepakket: Alles van het mediapakket plus een competitie vernoemd naar u. Hiervoor rekenen wij.
Bestuursweekend
- Geld is terecht
Jassen
- Alle info is binnen, mails worden vnvd verstuurd
Eventrouter
- Kapot
- Boe xander, shame SHAME SHAME!!
- Jasper gaat hem proberen fixen, gesubsidieerd door zeus
- Als reparatie niet gaat, kopen we nieuw en huidige router zou event gemaakt moeten worden
VZW
- Duurder en veel werk
- Vzw betaald publicatie kosten voor wijziging van bestuur (~<200 EUR ieder jaar)
- Sammy heeft dat ook ooit eens opgezocht, was het toen ook niet waard
- TLDR: Weinig voordelen, veel kosten
Openstaande schulden?
- Reminders voor sturen via MM
- Mogelijks een algemene announcement
minecraft night:
- +-3 euro per persoon betaald

Sysadmin

Verslagen sync
- Dat gebeurd om middernacht automatisch
- Nog steeds PR
- Update als er wijzigingen gebeuren in het bestand
Nieuwe Korner
- AKA Smoll/kleine korner (mevrouw de hoek)
- Alles is gedaan buiten zigbee
- print server & backups opzetten
- Nog geen ansible config
- Nog geen insurgency server
- Nieuwe hostname nodig:
  - korner: 0
  - koin: 5 <- Verkozen naam
  - horni: 4 <- betere naam
  - kornetto: 1
- Nieuwe ssh: koin@koin
kalender
- werkt joepie
- veel teveel werk :(
- Mathieu heeft graag open-source brol dus we zijn van google af gemoved -> worthy reference: @mstrypst "Dat de militairen mensen vermoord tot daaraan toe, maar dat het niet open source is daar kan ik niet tegen!"
- Web interface zou nice voor events toe te voegen
- Vincent gaat GEEN moeite doen (en terecht)
- Nog een announcement schrijven & documenteren over hoe je overstapt -> hulpmiddel voor mensen die documentatie niet kennen Documentation

Projecten

geld op tab automatiseren
- bespreken hoe we dit kunnen implementeren (met bv stripe)
- xander is aan het deployen (tabdmin)
tab voor vvn
- zijn dat letterlijk 30min geleden komen vragen\
- Enkel voor 15 man
- Zou hun karton vervangen
- Maakt niet uit of ze tab willen hebben maar maakt ons leven makkelijk
- Gaat mogelijks een zauth instance nodig hebben (vauth), maar een andere oauth provider zou ook werken
- Moet wel onderhouden worden door ons
- We er moet nog eens duidelijk bespreken en uitwerken hoe dat we dit willen handlen om het beschikbaar te maken voor andere verenigingen
ZNS
- Announcement ofzo (Notaris is OOTL)
- Xander wilt niet meer wachten op zess updates
Ledstrip
- Updaten & optimizen
- Tijdelijk state toevoegen om van meer leds gebruik te kunnen maken

Events

After thoughts
- Diene als backreference voor events dat opnieuw worden georganiseerd
- Opgesteld door "verantwoordelijke" person(en)
- Wordt besproken op de eerst volgende vergadering
- Minecraft
  - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
  - Jammer van de vertraging, waardoor er op het einde tijdsnood was
  - S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder
  - Plugin moet nog wat getest worden (maar goed voor eerste versie)
  - Waren tijdig buiten (een wonder)
  - Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen
- Mario Kart
  - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
  - Goed dat er een tweede event was in dezelfde week
  - Nice, weinig effort, waarvoor subevent bedoeld is
  - Iedereen aan 1 tafel was wel nicer dan 2 groepen
Esotherisch
- Een leaderboard is in the works
  - Doet geen controle van programma, gaan niet onze eigen dodona opzetten
- Hannes ging kijken voor nieuwe opgaves & documentatie op te frissen
- Aankonding komt eraan (kunnen we die van vorig jaar copy pasten ~ @tyboro (kmag niet :( ))
Show & Tell
- Te bespreken projecten:
  - pics...
  - Zess
  - Hydra
  - Zauth
  - Haldis
  - SCC
- Georganiseerd door Vincent & Vallaeys
- Liever in kelder
- moet nog een beamer gereserveerd worden
Lan(der)
- Sponsors zijn binnenkort inorde
- Reserveringen zijn in orde
- Nog zetels vragen aan mensen die daar zitten
- Wel al vermelden als er wordt langsgegaan in de lessen
- Moeten een pc hebben voor sponsor pptx
- Lange stroomkabels huren bij ugent
- Francis cache
- Gitaar Held
- Bar Shift
zeus protocol
- Aankondigen bij burgies
- Gebaseerd op bestaande protocol
- Organisers het eens apart bekijken & beslissen
Victor
- 8okt
- Fuzz-a-thon: iedere deelnemer schrijft een fuzzing harness voor een opensource programma
- High skill, zeer technisch, grote wezens programmas
subevent 10 oktober??
- SKIPPPPPP (jipie minder werk voor mij :) )
Card games
- Gaat door :)
- Poker? -> vragen aan prime
- vragen jay kaarten
Cuma
- Uitgesproken en geschreven als COMA
- Prime hun website is shit (shamper ook)
- veel wiskunde (bende nerds)
- Sage voor leaderboard 🤮, das python rare mensen
FoM (fear-of-Mclosedsource @mstrypst)
- Is niet cheap
- Technische rondleiding kan maar duurt nie super lang
"Keep talking and nobody explodes in de browser" event Hannes & Jasper (eigenlijk van mij >:()
- event voor 2de semester
- subevent voor modules te maken
Lox(🐐) voorstel
- SKO rondleiding
- Voor volgend jaar
- Moet besproken worden op bestuursweekend & eerste vergadering
Teambuilding
- Samen koken (MET NADIEN OPETEN JA @tyboro)
- Veel plaats
- Details worden nog bezien
- bij vincent thuis (kan Jan zn zus eens zien)
Jumpsky
- Springen enz
- afspraak staat vast (kaartje verlaat gevangenis zonder betalen nodig :( )
- Reservering is gemaakt en announcement is verstuurd
Bowling & boardgames
- dsa
- contacteren
- gok op 3-4 banen, 20 personen
Niet elke week subevents

Algemeen

Eerstejaars
- Who What Where
- Alarm
  - Noobs
  - remind ze dat ze uit de mediazalen blijven of loop mee
- Discord (ik doe dit niet meer :( ) [tyboro gives up]
  - Hun probleem
WVK
- GOG
- WeCare
  - Vincent heeft hier vorig jaar van genoten
- Receptie
  - Rond 20u30 maar staat niet vast
Posters
- Esotherisch poster? Maar half
- Posters voor volgende zou nice zijn
Facebook
- Posts hierop zou nice zijn voor de boomers onder ons
Quivr wilt hydra data
- iets informatica gerelateerd in leuven
- door studenten
- in leuvense
- 24 urenloop
- hydra achtige app
- Proprietary dingen
- willen wij helpen ?
- Moet Niko zijn keuze zijn volgens Vincent
- Een vermelding zou wel nice zijn da er een vermelding bij komt te staan voor de ugent data

Volgende vergadering

Maandag 14 oktober 2024 DIT STAAT VAST! KIJK IN U AGENDA (NIET DIE VAN GOOGLE) no google ;(

Varia

Kheb jan zijn mama gezien?
"Ja maar gy zijt nie broodnodig" - Vincent over fk

Todo

Beamer voor show & tell
Show & tell locatie event aanpassen op site naar kelder
Thermi verenigingen vragen achter zetels
dict contacteren voor lan (my condoleneces aan deze persoon)

/cc @bestuur

8.2 KiB Raw Blame History