188 lines
6.5 KiB
Markdown
188 lines
6.5 KiB
Markdown
# Bestuursvergadering 27/02/2023
|
|
|
|
:::spoiler Gitlab sync
|
|
- sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md
|
|
:::
|
|
|
|
<br/>
|
|
|
|
**Datum:** 27/02/2023 19u30
|
|
|
|
**Locatie:** Kelder
|
|
|
|
### Aanwezigen
|
|
|
|
| Bestuur | Niet-bestuur |
|
|
| ------- | ------------ |
|
|
| Francis. | Iwijn |
|
|
| Ieben | chvp |
|
|
| Jasper | Francis |
|
|
| Jan | Jan-Pieter |
|
|
| Tibo | lvhb |
|
|
| Klaas | nachtvlinder |
|
|
| | topvennie |
|
|
|
|
|
|
### Voor de vergadering
|
|
|
|
\<francis.> \*Charlotte eten mop*
|
|
\<francis.> Bauke heeft een klein hoofdt
|
|
|
|
\<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond?
|
|
\<chvp> Morgen
|
|
\<j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden
|
|
|
|
Ieben was nog aan het slapen en **22** minuten te laat :angry::angry:.
|
|
Ondertussen wss weer kleren aan.
|
|
|
|
### Goedkeuring vorige vergadering
|
|
|
|
Merged [verslag 22/12/2022](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/76)
|
|
|
|
Merged [verslag 04/02/2023](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/merge_requests/77)
|
|
|
|
### Financiën
|
|
|
|
- Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
|
|
- Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
|
|
- 6ul
|
|
- Bram gebeld, hij heeft excuses
|
|
- Morgenochtend bellen en dreigen
|
|
- Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
|
|
- 12urenloop
|
|
- Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
|
|
- Budget voor 4 truien. Pushen voor meer
|
|
|
|
### Sysadmin
|
|
|
|
- Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
|
|
- Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
|
|
- Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
|
|
- Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
|
|
- We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.
|
|
|
|
### Projecten
|
|
|
|
- 6ul/12ul status:
|
|
- Er is veel gedaan!
|
|
- Monitoring moet nog naar gekeken worden
|
|
- Twee halve integration tests zijn gebeurd
|
|
- Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
|
|
- Station Pi's updaten
|
|
- Station monitoring (Francis.)
|
|
|
|
### Events
|
|
|
|
- 6ul
|
|
- 10u in Brugge. **8u30 aan de kelder** (zoals een algemene lesdag *extensive laughter*)
|
|
- 'S ochtends aanwezig aan de kelder
|
|
- Vervoer
|
|
- Francis camionette. Vol mensen behalve 2
|
|
- Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
|
|
- Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
|
|
- Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
|
|
- Aanwezig op eigen houtje: Vincent
|
|
- Sleep
|
|
- Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
|
|
- Hebben nodig: matje en slaapzak
|
|
- Verbruik materialen: (zeker meenemen)
|
|
- Zakken
|
|
- Gaffa
|
|
- Spanbandjes
|
|
- Elektriciteitstape
|
|
- Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
|
|
- Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
|
|
- Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
|
|
- Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
|
|
- Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
|
|
- Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. :worried:
|
|
- TI-84 programming workshop
|
|
- Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
|
|
- Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
|
|
- Chill, semi-low expectations
|
|
- Main verantwoordelijke: Klaas
|
|
- ULYSSIS job fair
|
|
- Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
|
|
- Gandalf.
|
|
- Main verantwoordelijke: Francis.
|
|
- Bewijzen zijn essentieel
|
|
|
|
**\<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP**
|
|
Dat verdient pauze!
|
|
|
|
- WiNA werkgroepencantus.
|
|
- lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
|
|
- Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
|
|
- Lengte: 20min.
|
|
- A3 in stukken opdelen
|
|
- Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
|
|
- Planning:
|
|
- CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)
|
|
|
|
| Uur | Ding |
|
|
| ----- | ---------------------- |
|
|
| 18u00 | talks 1 |
|
|
| 18u20 | pauze + eten bestellen |
|
|
| 18u30 | talks 2 |
|
|
| 18u50 | eet-pauze |
|
|
| 20u00 | talks 3 |
|
|
| 20u20 | pauze |
|
|
| 20u30 | talks 4 |
|
|
| 20u50 | pauze |
|
|
| 21u10 | talks 5 |
|
|
| 21u30 | pauze |
|
|
| 21u40 | talks 6 |
|
|
| 22u00 | gedaan |
|
|
- Onderwerpen?
|
|
- timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
|
|
- pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
|
|
- rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
|
|
- jens met "sloten/physical security"
|
|
- nginx
|
|
- asdf
|
|
- hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
|
|
- Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
|
|
- NixOS (chvp)
|
|
- Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
|
|
- Iets met editor(s): Jan met neovim
|
|
- Affiches
|
|
- Newline HSG
|
|
- Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
|
|
- Vergadering tussen talks en 12ul
|
|
- Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
|
|
- Hashcode :angry: fuck google
|
|
- Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.
|
|
|
|
### Algemeen
|
|
|
|
- Mattermost data discussie
|
|
- \<discussie>
|
|
- Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
|
|
- Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
|
|
- Trui die over is: TBD
|
|
- Tshirts: TBD
|
|
- Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.
|
|
|
|
### Volgende vergadering
|
|
|
|
**17 april 19u30 kelder**
|
|
|
|
### Varia
|
|
|
|
- 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
|
|
- Event komt op de website, niet verder promoten
|
|
- DSA gala
|
|
- Zeus outfit? Zeus pinnen!
|
|
- Gandalf issues ('duplicate entry')
|
|
- Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
|
|
- Kelder properder
|
|
- Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.
|
|
|
|
### Todos
|
|
|
|
- Sponsorende leden bedanken @klaas
|
|
- Nieuwe Ulyssis banner @jan
|
|
- Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
|
|
- Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
|
|
- Hashcode en GUM yeeten @jan
|
|
- "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo
|