Vergadering III

Aanwezigen met stemrecht: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event) Aanwezigen zonder stemrecht: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker Verontschuldigd: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project) Verslag: Robbe

Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md

Heeft er iemand commentaar?
- GOEDGEKEURD

Events

Introdag
- Zeus moet een presentatie geven
- Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
- Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
- We kunnen niet gewoon de kelder open doen
  - Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
- Planning met wie wat moet doen TODO
- Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn TODO
  - Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons TODO
- Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden TODO
Evaluatie codenights in de zomer
- Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
- Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
- Systeem KERS kan nog verbeterd worden
  - Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
  - Poll voor nieuw algoritme naar de leden TODO
Regels omtrent evenementen
- Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
- Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
- Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
Planning events eerste weken
- LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
- ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
- HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
- (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
Er zijn events ingepland
- DOE DE DINGEN OP DE NOTION
- - coronacheck
S10 regelen TODO Ruben

Sysadmin

We hebben een server bij gekregen 🎉
Bitwarden wordt overgezet

Financien

Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben

Projecten

OBUS: draait en is een leuk project
G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)

Algemeen

Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
Historiek + State of the WPI TODO Robbe

2.9 KiB Raw Blame History