drive/verslagen/22-23/2023-02-27.md

Bestuursvergadering 27/02/2023

:::spoiler Gitlab sync

• sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md :::

Datum: 27/02/2023 19u30

Locatie: Kelder

Aanwezigen

Bestuur	Niet-bestuur
Francis.	Iwijn
Ieben	chvp
Jasper	Francis
Jan	Jan-Pieter
Tibo	lvhb
Klaas	nachtvlinder
	topvennie

Voor de vergadering

<francis.> *Charlotte eten mop* <francis.> Bauke heeft een klein hoofdt

<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond? <chvp> Morgen <j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden

Ieben was nog aan het slapen en 22 minuten te laat 😠😠. Ondertussen wss weer kleren aan.

Goedkeuring vorige vergadering

Merged verslag 22/12/2022

Merged verslag 04/02/2023

Financiën

• Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
• Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
• 6ul
  • Bram gebeld, hij heeft excuses
  • Morgenochtend bellen en dreigen
  • Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
• 12urenloop
  • Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
  • Budget voor 4 truien. Pushen voor meer

Sysadmin

• Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
• Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
• Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
• Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
• We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.

Projecten

• 6ul/12ul status:
  • Er is veel gedaan!
  • Monitoring moet nog naar gekeken worden
  • Twee halve integration tests zijn gebeurd
  • Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
  • Station Pi's updaten
  • Station monitoring (Francis.)

Events

• 6ul
  • 10u in Brugge. 8u30 aan de kelder (zoals een algemene lesdag extensive laughter)
  • 'S ochtends aanwezig aan de kelder
  • Vervoer
    • Francis camionette. Vol mensen behalve 2
    • Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
    • Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
    • Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
    • Aanwezig op eigen houtje: Vincent
  • Sleep
    • Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
    • Hebben nodig: matje en slaapzak
  • Verbruik materialen: (zeker meenemen)
    • Zakken
    • Gaffa
    • Spanbandjes
    • Elektriciteitstape
  • Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
  • Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
  • Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
  • Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
  • Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
  • Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. 😟
• TI-84 programming workshop
  • Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
  • Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
  • Chill, semi-low expectations
  • Main verantwoordelijke: Klaas
• ULYSSIS job fair
  • Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
  • Gandalf.
  • Main verantwoordelijke: Francis.
  • Bewijzen zijn essentieel

<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP Dat verdient pauze!

• WiNA werkgroepencantus.
• lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
  • Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
  • Lengte: 20min.
  • A3 in stukken opdelen
  • Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
  • Planning:
  • CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)

  Uur	Ding
  18u00	talks 1
  18u20	pauze + eten bestellen
  18u30	talks 2
  18u50	eet-pauze
  20u00	talks 3
  20u20	pauze
  20u30	talks 4
  20u50	pauze
  21u10	talks 5
  21u30	pauze
  21u40	talks 6
  22u00	gedaan

  • Onderwerpen?
    • timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
    • pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
    • rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
    • jens met "sloten/physical security"
    • nginx
    • asdf
    • hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
    • Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
    • NixOS (chvp)
    • Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
    • Iets met editor(s): Jan met neovim
  • Affiches
• Newline HSG
  • Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
• Vergadering tussen talks en 12ul
• Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
• Hashcode 😠 fuck google
• Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.

Algemeen

• Mattermost data discussie
  • <discussie>
  • Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
  • Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
• Trui die over is: TBD
• Tshirts: TBD
• Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.

Volgende vergadering

17 april 19u30 kelder

Varia

• 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
  • Event komt op de website, niet verder promoten
• DSA gala
  • Zeus outfit? Zeus pinnen!
• Gandalf issues ('duplicate entry')
  • Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
• Kelder properder
  • Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.

Todos

• Sponsorende leden bedanken @klaas
• Nieuwe Ulyssis banner @jan
• Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
• Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
• Hashcode en GUM yeeten @jan
• "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo