126 lines
5.7 KiB
Markdown
126 lines
5.7 KiB
Markdown
# Bestuursvergadering 1
|
|
|
|
Datum: 5 juli 2020
|
|
Locatie: Bij Robbe thuis
|
|
|
|
Voorzitter: Maxime
|
|
Vice: Sammy
|
|
Penning: Pieter-Jan
|
|
Project: Hannes en Arnhoudt
|
|
Sysadmin: Francis en Jasper
|
|
Leden: Arne, Robbe, Yasmine, Arthur
|
|
|
|
Verslag: Robbe
|
|
|
|
## Agenda
|
|
|
|
### Kelder
|
|
|
|
#### Mogelijke heropening
|
|
|
|
- We gaan elkaar lang niet meer zien, dus willen we nu afspreken wat er gaat gebeuren met de kelder
|
|
- De kelder gaat 13 juli normaal open, dit mag doorgecommuniceerd worden.
|
|
- Van ons konvent hebben we nog niets gehoord, maar gelukkig zit Zeus overal en weten we het toch
|
|
- Er gaan wel regels opgelegd worden
|
|
- Een maximaal aantal mensen (ong 4)
|
|
- Iedereen moet geregistreerd worden
|
|
- We werken met een sheet waar er minstens een bestuurslid aanwezig moet zijn
|
|
- Daarna kunnen Zeusleden reserveren om er bij te gaan
|
|
- Slotmachien niet aan, enkel mensen met sleutel mogen binnen
|
|
- Aantal moet nagevraagd worden
|
|
- Mondmaskers zijn niet per se nodig, ontsmetting en zo wel
|
|
- Die dingen kunnen we gaan halen bij de vakgroep
|
|
- Eigenlijk enkel open voor de essentiele werking van de vereniging
|
|
- We gaan het proberen doorvoeren dat codenights "essentieel" zijn
|
|
- We gaan ook wel zorgen dat de juiste mensen akkoord zijn en geen zotte beslissingen gemaakt worden
|
|
- We zijn ook bezorgd dat Zeus verder stil gaat vallen als er ook deze zomer niets gedaan wordt aan de projecten
|
|
- Aangezien het bestuur een "voordeel" heeft op reservaties
|
|
- We gaan de bestuursleden die er niet zitten "in functie" ook gelijk behandelen als de leden
|
|
- Google sheets gebruiken we liever niet
|
|
- We hebben iets nodig dat ook iets gelijkaardig kan, wat op zich niet veel is
|
|
- HackMD is een idee
|
|
- Voor we beginnen moeten we meer info hebben van de permanentie
|
|
- Daarvoor kunnen we niets communiceren
|
|
- Als we die hebben kunnen we beginnen opstellen
|
|
- Arnhoudt wil hiervoor mailen
|
|
- Leslokalen reserveren is in pricipe mogelijk als er een bestuurslid aanwezig is
|
|
- Dit is nog niet zeker, we moeten eerst weten wat mag van de permanentie
|
|
|
|
#### Bijkomende vragen
|
|
|
|
- Wat als we een race krijgen?
|
|
- Limieten op hoe vaak/hoe snel mensen mogen reserveren
|
|
- Voorrang aan mensen die aan projecten werken
|
|
- Gaat voor een stuk handmatig moeten bij conflict
|
|
- Jasper ziet het wel zitten om dat op te volgen
|
|
- Wat als er last minute iemand bij komt?
|
|
- Mag niet want we moeten dat aan de permanentie doorgeven
|
|
- We moeten hier strikt in zijn
|
|
|
|
#### Materiaal in de kelder
|
|
|
|
- Wat doen we met het materiaal van de kelder dat waarschijnlijk weg mag?
|
|
- Eerst alles teruggeven aan de eigenaar
|
|
- De rest weggeven (verkopen?)
|
|
- Classificatie maken van dingen die van de UGent zijn en vragen wat we daarmee doen
|
|
- Ook nog eens aan het bestuur laten passeren voor we dingen wegdoen of weggeven
|
|
- Dan foto's doorgeven aan leden zodat mensen hun eigen dingen kunnen terugvragen
|
|
- Pieter-Jan wil een inventaris en status bijhouden
|
|
- Communiceren via mail etc en niet alleen Mattermost
|
|
|
|
### Financiën
|
|
|
|
- Pieter-Jan en Timo moeten eens samen zitten om dingen over te dragen
|
|
- Andere mensen zouden er ook bij kunnen zijn (Yasmine, Robbe, Jasper, Sammy, ...)
|
|
- De bankkaarten worden nu doorgegeven zodat Pieter-Jan en Maxime al dingen kunnen doen, zij het op Robbe en Timo hun naam
|
|
|
|
### Sysadmin
|
|
|
|
- Massacantus wil een server
|
|
- We kregen de vorige keer een bak bier en 50 euro
|
|
- Francis is niets met bier, dus willen we ook Ice-Tea
|
|
|
|
### Varia
|
|
|
|
- Sammy komt met het idee om icoontjes te gebruiken om mails te checken in Mattermost
|
|
- :heavy_check_mark: Voor mails die nagelezen zijn
|
|
- :email: Voor mails die verstuurd zijn
|
|
- Mail van Dawyndt
|
|
- Er gaat een reservatieding moeten zijn en de vraag was of Zeus daarbij betrokken wilde worden
|
|
- Vooral de tijd gaat een probleem zijn, om dat voor het begin van het academiejaar af te krijgen is moeilijk
|
|
- Daarnaast hebben we nu al moeite met onze eigen projecten in gang te houden
|
|
- Integratie in Hydra is ook een optie
|
|
- Het zou wel iets zijn dat we bij Zeus voor de kelder ook zouden kunnen gebruiken
|
|
- We willen ook niet echt verantwoordelijkheid daarover
|
|
- Niet afketsen, we zijn geinteresseerd maar de prioriteit nu ligt bij Zeus
|
|
- Vraag ook om het open-source te maken, dan gaan er waarschijnlijk wel leden bijdragen
|
|
- Arnhoudt gaat mailen
|
|
- Chatplatform voor Informatica
|
|
- Verder bespreken volgende vergadering
|
|
- Als het dringender blijkt kunnen we op mattermost beslissen
|
|
- We hebben wel nood aan bescherming van dingen als plagiaat, overdreven dingen, ...
|
|
- Wie krijgt moderatierechten?
|
|
- Ze willen het van studenten laten komen, vandaar de vraag aan Zeus
|
|
|
|
### Random niet-serieuze shit
|
|
|
|
- Massacantus
|
|
- In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan
|
|
- Jasper vraagt hoeveel een ticket kost
|
|
- Sammy zegt dat niet iedereen kan een ticket kopen, je moet gedoopt zijn ofzo en dan is het 18 euro
|
|
- Stiekem is massacantus een Zeusproject in wording
|
|
- Sammy en Jasper vonden het leuk volgend jaar
|
|
- Wat vragen we daarvoor? Flynn zegt 500 euro maar ook dat de vergadering nog niet geopend is.
|
|
- Zeus is officieel gedaan nu lol, niemand was tegen :f:
|
|
- We moeten een goed doel kiezen
|
|
- Flynn stelt zijn spaarrekening voor, wordt niet tegengestemd.
|
|
- De boot is ook een optie
|
|
- Flynn kan tellen want 5 + 8 = 13
|
|
- Zeus BBQ bij Flynn in augustus (?)
|
|
- Flynn breekt de lamp in de veranda van Robbe af
|
|
- Flynn dreigt Francis door het raam te gooien
|
|
- Iedereen moet nog eens vechten met Flynn voor stemrecht
|
|
- Sammy gaat Flynn uit de boot in het water YEETen
|
|
- We gaan onze mails outsourcen aan de zus van Flynn die ze deftig maakt voor 1 euro
|
|
- Automatic mail writer is ook een optie met NLP en AI en BLOCKCHAIN en al
|
|
- Flynn kan goed een vergadering leiden
|