drive/verslagen/23-24/2024-04-24.md

:::spoiler git drive sync

• sync-to: verslagen/23-24/2024-04-24.md :::

'23-'24 Vergadering X

Datum: 2024-04-24

Locatie: Kelder

aanwezigheden:

Bestuur	niet-bestuur
Francis	Hannes
Vincent	Jonas
Tybo	Yasmine
Xander
Laurenz
Rune

Agenda

Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van vorige vergadering - https://codimd.zeus.gent/MBgH3MTlQwmIK4BYpmsNVg#

Financiën

• Tap winst / verlies (5)

  • gewoon uit interesse
  • Rune heeft niet goed opgelet => tis voor de volgende keer

• Merch (5)

  • ze zijn bezig met maken
  • uiterlijke levering 3-5-2024

• Sponsoringen (10)

  • verschilende tiers
    • logo op website
    • vorige + mails (we zijn tegen spam)
    • vorige + event
  • open source bedrijven contacteren

  • DPG Media

  • DEME :upside_down:

• kubb aankopen! (dringend volgens Xander)

• Geen vlag!

• geen saus (koop zelf, wij handelen je boodschaplijstje niet)

• nieuwe monitors

  • voor +-100 euro al goede op bol.com (3 tal)
  • Monitor-stands op ali

• nieuwe batterijen kopen voor 12UL

Sysadmin

• servers
  • dat klopt
  • we hebben een plaats nodig om te stockeren
  • krijgen we deze stil ?
  • Zeus datacenter ?

Projecten

• Hannes (5)
  • 1 keer scannen aanwezig op dag
  • 2 keer scannen exacte tijd aanwezig
  • uiteindelijk idee is om mensen levels te geven
  • pas item x kunnen kopen op tap als ge bepaald level zijt
  • bedoeling om nog een deftig board ervoor te maken
  • plek nog nodig om webserver te draaien
  • geen aankopen voor de winkel
• @Jonas heeft Doom op de MAC G3 gezet :D

Events

• Gamedevelopment (15)
  • 18 april (volgende week donderdag)
  • Vincent is een slechte planner :( kan in het begin niet aanwezig zijn
  • er bestaat een repo moet nog ge-update worden naar nieuwste versie en relevant maken
  • Vincent en Tybo regelen dit
• 12 UL (10)
  • Uplink
    • TODO mailen naar abdij (mail van vorig jaar hergebruiken) (Francis)
    • fallback uplink kan via een 'Tadaam' for free (proximus-dev-kit) (onbeperkt internet, halve gigabit)
  • Materiaal SKO
    • nog vragen om te ontlenen (Francis)
      • stralers
      • ap's
      • een paar switches
      • PoE injectors (power over ethernet)
  • materiaal 12UL
    • nieuwe batterijen kopen voor 12UL (wordt terugbetaald door 12UL (factuur nodig met btw nummer van 12UL))
      • Ultracell UL18-12 12V 18Ah Lead acid
    • nieuwe tsjoepen voor de baton buizen (ook via 12UL btw).
    • De rest gaat normaal geregeld zijn door 12UL
  • Waneer kijken we om klaar te zetten?
    • gewoon maandag meepakken
    • blijkbaar in 1 go gedaan
    • zie de checklist op docs.12urenloop
    • Caruur fixen -> Navragen
  • Project
    • code
      • ronny's
        • jan heeft PR gemaakt (code => Go)
      • telraam
        • websocket kant moet nog gebeuren
        • positioner is bijna klaar (Vincent)
        • code opkuis is gebeurd
        • testen gefixed door testen weg te halen :(
      • loxsi
        • herwerkt
        • werkt even goed of iets minder goed
        • telling moven naar telraam (PR staat klaar)
      • live site
        • niets aan gebeurd
        • behalve updates en afbeeldingen updaten
    • proberen tegen volgende week vrijdag (19/04) de grote PR's gemerged te hebben.
• 10 UL (5)
  • allemaal in orde ondertussen.
  • grondplan enzovoort gekregen
  • Overeenkomst 12urenloop - Zeus WPI - 10urenloop (moet nog gebeuren)
  • Materiaal SKO?
  • we vragen 1000 euro plus onkosten aan 10urenloop om dat te doen
  • s'ochtends vroeg vertrekken en beginnen opbouwen
  • klop klop
    • wie is daar:
      • codimd fixen nog
        • liefst voor (19/04) aangemaakt
        • moet zeker erin:
          • mensen
          • auto's
            • cambio wvk
          • materiaal
• Bestuursverkiezingen (5)
  • waneer aankondigen voor nieuw bestuur
  • Patrick (nog reserveren)
  • Tuintje (nog reserveren)
    • Discord STUW

pauze (5)

Algemeen

@Lox "Zijn er al sponsorende-leden-bijdrage-aanvragen geweest voor 2024, of heb ik dat ergens gemist?"

• PR zend mail sponserende leden

  • er is geen minimum
  • bedank oude sponsoren (2 aparte mails (1 voor oude 1 voor nieuwe))
  • tekstje doorsturen als ze tekstje willen

• Schamper (5)

  • Site
  • Webdev
  • nog mailtje sturen dat wij niemand gevonden hebben en dat ze best via webdev voorstellen

• Zeus.gent (5)

  • about us updaten (Tybo was bezig)
  • projecten updaten
  • Updaten
  • Moderniseren

• Dawyndt (5)

  • Biermandje
  • Kaartjes
  • badeendjes (3D printen)

• 3D Printer lokaal (5)

  • vragen voor appart lokaal voor 3D printer samen met professor.
  • wie?
  • waar?

• GSM nummers (2)

  • vakantie nadert
  • Vincent kan nog niet genoeg spammen
  • 0477...

• sleutel tibo

• Bestuur 24-25 (10)

  • rollen huidig bestuur
    • Francis: stop
    • Rune: penning
    • Laurenz: geen idee
    • Xander: sysadmin
    • Jonas: weg
    • Tybo: vice
    • Hannes: vice
    • Vincent: voorziter
    • Jan: assisterend bestuurslid ?
  • outsiders
    • Lander?
    • Axel?
    • Mathieu?
  • Weglopers:
    • Tibo: weg

• Mogelijke projecten

  • meer codenights:
    • ideeën welkom !!!
    • TAB TAP TABMIN ?
  • Beurs Bierverkoop

• !!! naam voor badge project !!!

  • BADGER: Badge Activated Digital Guest Entry Recorder
  • Vincent

Varia

Volgende vergadering

• 6 mei
• nog aankondigen aan leden

/cc @bestuur