209 lines
No EOL
4.6 KiB
Markdown
209 lines
No EOL
4.6 KiB
Markdown
:::spoiler git drive sync
|
|
- sync-to: verslagen/23-24/2023-09-16.md
|
|
:::
|
|
|
|
'23-'24 Vergadering I
|
|
===
|
|
|
|
**Datum:** 2023-09-16
|
|
|
|
**Locatie:** Vincent zijn kotteken
|
|
|
|
## Agenda
|
|
|
|
### Vorig verslag mergen. Opmerkingen?
|
|
|
|
Verslag van [vorige vergadering](https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/issues/120) - https://codimd.zeus.gent/wo_LnJP0Q8O7Crj-ubK4gg
|
|
|
|
### Intro
|
|
|
|
15' praten over elkaars leven de afgelopen 2 maanden om in babbelsfeer te komen en dat is vast interessant
|
|
|
|
|
|
### Voorzitter
|
|
|
|
Jan gaat de functie van voorzitter niet kunnen vervullen,
|
|
Tibo voorzitter ad interim.
|
|
|
|
Verkiezingen op apart moment of voor een activiteit.
|
|
Best apart moment om te voorkomen dat er te veel eerstejaars mee stemmen.
|
|
Francis is onze enige hoop.
|
|
|
|
Inplannen in de 2e of 3e week. voor 15 oktober.
|
|
|
|
@tibo syruen yarn.
|
|
|
|
https://msrs.zeus.gent/
|
|
|
|
### Events
|
|
|
|
We willen we doen op de introdag (22/10)
|
|
|
|
Aanwezigheden
|
|
- Xander
|
|
- Tibo (Namiddag 13u+-)
|
|
- Runo (-17u)
|
|
- Laurenz (vanaf 15u)
|
|
- Vincent -> alst echt moet presenteren.
|
|
- Francis (Namiddag if needed)
|
|
- Tybo Nope.
|
|
- Jan Nope.
|
|
|
|
-> Kelder opruimen
|
|
-> Onze Demo: Deur, Cammie, Matrix op G3, Leddy, Francis scherm 3 (met web interface?), Shotjes Maté (duidelijk het alcoholpercentage vermelden), muziek aanzetten
|
|
-> Tshirts wassen & aandoen & wassen
|
|
|
|
### Evenementenkalender
|
|
|
|
Ideeën voor eventjes sprokkelen?
|
|
- Hoeveel willen we er doen?
|
|
- Hieronder volgen al enkel ideetjes?
|
|
- Codenights (voor welke projecten, Hacktober, jenever & pannenkoeken, hydra,...)
|
|
- Foxhunt (vorig jaar gepland niks met gedaan)
|
|
- ZeusTP (was blijkbaar leuk, hoe kunnen we dit extenden)
|
|
- LAN (thema)
|
|
- CTF
|
|
- Nerf
|
|
- planetwars
|
|
|
|
Geopperde ideen:
|
|
- Kleine eventjes (mogelijks kort na een les om mensen te sprokkelen)
|
|
- Mini Lan
|
|
- Aangekondigde chill events
|
|
- lessen over frameworks? SWI-Prolog web?
|
|
- OpenTTD
|
|
- Game Jam
|
|
- Les over handige tools, LaTeX, ...
|
|
- TI coderena
|
|
- Mindustry
|
|
- PCB arduino maken/leren solderen
|
|
board
|
|
|
|
Zekere planning:
|
|
|
|
- Minecraft Night 26/09
|
|
- A3 gereserveerd
|
|
- Nog kijken hoe runnen
|
|
- Nerf 08/10
|
|
- 13h tot 18h
|
|
- Mail sturen DSA
|
|
- Duct tape meedoen voor 2 teams
|
|
- Drank reserveren?
|
|
- Gamemodes? (CTF, Deathmatch, Zombies, Protect the President, FFA, OITC, ...)
|
|
- Esoterische Codenight 11/10
|
|
- A3 (nog te reserveren)
|
|
- Hacktoberfest Codenight 17/10
|
|
- A3 (nog te reserveren)
|
|
- LAN 27/10
|
|
- Ongeveer even groot als vorig jaar
|
|
- Meer reclame voor maken
|
|
- 27/10 - 28/10 (moet nog gereserveerd worden)
|
|
- Big Francis setup
|
|
- Welke wedstrijden? (Trackmania, iets minecraft-achtig,...)
|
|
- Hydra Codenight 7/11
|
|
- Kelder om 18h
|
|
- Planetwars Tournament 20/11
|
|
- A3
|
|
- Pannekoeken & Jenever codenight 7/12
|
|
- In de kelder
|
|
|
|
|
|
### Eerstejaars aantrekken
|
|
|
|
- schone kelder tour
|
|
- DERP meer promoten
|
|
- Jaardiscords announcements vragen
|
|
|
|
Mattermost changes aankondigen & opzetten. ( )
|
|
-> loop van volgende week @vincent @francis @xander @runo @tibo
|
|
|
|
### Financiën
|
|
|
|
- Jassen
|
|
Zwarte jassen, ~85 euro, ~30 euro van zeus pp
|
|
- Bestuursweekend
|
|
Klaas Colruyt rekening? @vincent navragen
|
|
|
|
Van @ieben
|
|
- hoe zit met Zeus vlag?
|
|
Momenteel niet nodig, herbekijken eind oktober
|
|
- hoe zit het met kubb?
|
|
Yes, kopen @vincent
|
|
|
|
### Sysadmin
|
|
|
|
- Heeft iedereen zijn nodige rollen al?
|
|
- Krijgt voorzitter ook toegang tot alle servers?
|
|
|
|
Operationeel:
|
|
- Is gittea een mogelijk alternatief voor gitlab?
|
|
|
|
Geluid setup eens fixen (bluetooth)
|
|
|
|
Server hoek opruimen
|
|
- wat willen we houden/veranderen
|
|
- cable management
|
|
- misschien verplaatsen zodat de zetel wat socialer staat
|
|
|
|
-> Samenzitten 2e week semester
|
|
|
|
### Projecten
|
|
|
|
van @klagoeth
|
|
- Hydra
|
|
- interface om menu in te steken?
|
|
- flutter?
|
|
- Vragen Niko plannen
|
|
|
|
|
|
### Algemeen
|
|
|
|
- Hoe zit het met dranken stock van kelder voor het begin van het jaar?
|
|
|
|
- Mattermost restructuring
|
|
- Lijst raden updaten (Voorzitter & Vice)
|
|
|
|
- DSA mails (Statuten & Bankformulier & Inlichtingenformulier) -> Herverkiezingen
|
|
- Badges
|
|
- Francis (oude badge)
|
|
- Tibo (oude badge)
|
|
- Vincent (met wvk badge)
|
|
- Xander Nieuwe badge
|
|
- Rune Nieuwe badge
|
|
- FK LAN
|
|
- geen haast, in 2e semester
|
|
- enkel netwerk
|
|
- Sponsering bedanken
|
|
- volgende keer beter
|
|
- WINA Jobbeurs
|
|
- zie vage vincent lijst
|
|
- Wina introdag
|
|
- maandag? -> @Tibo
|
|
- Introductie dag alles in orde qua mails (broodjes)
|
|
- Antwoorden 5 broodjes -> @Tibo
|
|
- Ski
|
|
- Moeten hiervoor nog samenzitten met ceneka
|
|
- Mailen naar ceneka
|
|
- Communicatie opstellen
|
|
- @vincent & @xander
|
|
- 12 uren loop (en andere urenlopen evt? Urenloop vereniging?)
|
|
- ja
|
|
- Events
|
|
|
|
- TODO
|
|
- zie mattermost project board
|
|
|
|
|
|
### Volgende vergadering
|
|
|
|
- is board goed of niet
|
|
- een nieuwe Jan fixen
|
|
|
|
05/10 kelder
|
|
|
|
### Varia
|
|
|
|
Meer context nodig bij Vincent
|
|
|
|
|
|
/cc @bestuur |