Summary

Een korte beschrijving van wat het event is, wat er gebeurt, hoe het verloopt, m.a.w. een conceptuele uitleg.

Example: De Vlaamse Programmeerwedstrijd is een een competitie gehost door externen die jaarlijks op een andere locatie doorgaat, er zijn competities voor middelbare scholieren helemaal tot masters en afgestudeerden. Wij regelen vervoer (met de bus) richting de wedstrijd.

Tasklist

Een algemene step-by-step opsomming van alle uit te voeren taken, zonder in veel detail te treden.

Example:

D*e betaling van het busvervoer regelen met de faculteit

Wetenschappen of ELIS (wisselt jaarlijks).*
De bus reserveren
Inschrijvingsformulier/gandalf event maken
Promo voeren
- Mail naar Cicero/Dawyndt/hogeschool/leden
- Facebookpost
Inschrijvingen afdrukken voor controle
Zien dat er genoeg bestuur mee is

Specifieke taken

Een verklaring en verduidelijking van enkele specifieke taken waarvan de de werkwijze niet direct voor de hand ligt. Best wordt in detail uitgelegd wat er concreet verwacht wordt, en worden pointers gegeven naar gebruikte resources zoals mail-adressen, sites, bedrijven, oude mails, etc...

Event verloop

Een beschrijving van hoe dit event standaard verloopt, met betrekking tot de acties die ondernomen moeten door de organisators. De focus hier is de te ondernemen taken situeren in het tijdsverloop van het event.

Opmerkingen editie X

Opmerking voor een specifieke editie die als feedback gebruikt kunnen worden. Onder andere te tegengekomen problemen vinden hier een plaats, alsook de zaken die succes hadden, of alles dat niet verliep zoals verwacht.

Suggesties editie X+1

De verbetering die kunnen gebeuren aan het event, zodat de volgende editie minstens even goed verloopt. Dit is kan ook persoonlijke inbreng zijn in verband met de richting in dewelke dit event zou moeten pivoteren.

Resources

Een collectie middelen die relevant zullen zijn voor volgende edities, en/of als begeleiding kunnen fungeren. Voorbeelden zijn:

Mail-adressen
Mails
Promotiemateriaal (flyers, posters, etc...)
Facebook- en gandalf-events
Bestelformulier
Planning-documenten
Namen
Locaties
Bedrijven
Sites
etc...

2.3 KiB Raw Blame History