drive/verslagen/20-21/2020-08-31.md
2020-10-10 18:58:41 +02:00

67 lines
No EOL
2.9 KiB
Markdown

# Vergadering III
- **Aanwezigen bestuur (stemrecht)**: Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
- **Verontschuldigd bestuur**: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
- **Aanwezige leden (geen stemrecht)**: Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
- **Verslag**: Robbe
## Goedkeuring vorig verslag
Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md
- Heeft er iemand commentaar?
- **GOEDGEKEURD**
## Events
- Introdag
- Zeus moet een presentatie geven
- Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
- Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
- We kunnen niet gewoon de kelder open doen
- Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
- Planning met wie wat moet doen *TODO*
- Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn *TODO*
- Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons *TODO*
- Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden *TODO*
- Evaluatie codenights in de zomer
- Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
- Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
- Systeem KERS kan nog verbeterd worden
- Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
- Poll voor nieuw algoritme naar de leden *TODO*
- Regels omtrent evenementen
- Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
- Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
- Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
- Planning events eerste weken
- LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
- ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
- HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
- (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
- De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
- We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
- Er zijn events ingepland
- DOE DE DINGEN OP DE NOTION
- + coronacheck
- S10 regelen *TODO Ruben*
## Sysadmin
- We hebben een server bij gekregen :tada:
- Bitwarden wordt overgezet
## Financien
- Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben
## Projecten
- OBUS: draait en is een leuk project
- G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
- Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)
## Algemeen
- Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
- Historiek + State of the WPI *TODO Robbe*