Bestuursvergadering 27/02/2023

:::spoiler Gitlab sync

sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md :::

Datum: 27/02/2023 19u30

Locatie: Kelder

Aanwezigen

Bestuur	Niet-bestuur
Francis.	Iwijn
Ieben	chvp
Jasper	Francis
Jan	Jan-Pieter
Tibo	lvhb
Klaas	nachtvlinder
	topvennie

Voor de vergadering

<francis.> *Charlotte eten mop* <francis.> Bauke heeft een klein hoofdt

<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond? <chvp> Morgen <j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden

Ieben was nog aan het slapen en 22 minuten te laat 😠😠. Ondertussen wss weer kleren aan.

Goedkeuring vorige vergadering

Merged verslag 22/12/2022

Merged verslag 04/02/2023

Financiën

Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
6ul
- Bram gebeld, hij heeft excuses
- Morgenochtend bellen en dreigen
- Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
12urenloop
- Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
- Budget voor 4 truien. Pushen voor meer

Sysadmin

Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.

Projecten

6ul/12ul status:
- Er is veel gedaan!
- Monitoring moet nog naar gekeken worden
- Twee halve integration tests zijn gebeurd
- Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
- Station Pi's updaten
- Station monitoring (Francis.)

Events

6ul
- 10u in Brugge. 8u30 aan de kelder (zoals een algemene lesdag extensive laughter)
- 'S ochtends aanwezig aan de kelder
- Vervoer
  - Francis camionette. Vol mensen behalve 2
  - Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
  - Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
  - Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
  - Aanwezig op eigen houtje: Vincent
- Sleep
  - Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
  - Hebben nodig: matje en slaapzak
- Verbruik materialen: (zeker meenemen)
  - Zakken
  - Gaffa
  - Spanbandjes
  - Elektriciteitstape
- Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
- Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
- Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
- Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
- Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
- Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. 😟
TI-84 programming workshop
- Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
- Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
- Chill, semi-low expectations
- Main verantwoordelijke: Klaas
ULYSSIS job fair
- Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
- Gandalf.
- Main verantwoordelijke: Francis.
- Bewijzen zijn essentieel

<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP Dat verdient pauze!

WiNA werkgroepencantus.

lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden

Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
Lengte: 20min.
A3 in stukken opdelen
Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
Planning:
CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)

Uur	Ding
18u00	talks 1
18u20	pauze + eten bestellen
18u30	talks 2
18u50	eet-pauze
20u00	talks 3
20u20	pauze
20u30	talks 4
20u50	pauze
21u10	talks 5
21u30	pauze
21u40	talks 6
22u00	gedaan

Onderwerpen?
- timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
- pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
- rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
- jens met "sloten/physical security"
- nginx
- asdf
- hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
- Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
- NixOS (chvp)
- Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
- Iets met editor(s): Jan met neovim
Affiches

Newline HSG
- Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
Vergadering tussen talks en 12ul
Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
Hashcode 😠 fuck google
Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.

Algemeen

Mattermost data discussie
- <discussie>
- Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
- Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
Trui die over is: TBD
Tshirts: TBD
Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.

Volgende vergadering

17 april 19u30 kelder

Varia

10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
- Event komt op de website, niet verder promoten
DSA gala
- Zeus outfit? Zeus pinnen!
Gandalf issues ('duplicate entry')
- Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
Kelder properder
- Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.

Todos

Sponsorende leden bedanken @klaas
Nieuwe Ulyssis banner @jan
Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
Hashcode en GUM yeeten @jan
"Geen mass editing"-aankondiging @Tibo

6.5 KiB Raw Blame History