1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive
drive/verslagen/22-23/2023-02-27.md
2023-05-03 21:10:01 +02:00

6.5 KiB

Bestuursvergadering 27/02/2023

:::spoiler Gitlab sync

  • sync-to: verslagen/22-23/2023-02-27.md :::

Datum: 27/02/2023 19u30

Locatie: Kelder

Aanwezigen

Bestuur Niet-bestuur
Francis. Iwijn
Ieben chvp
Jasper Francis
Jan Jan-Pieter
Tibo lvhb
Klaas nachtvlinder
topvennie

Voor de vergadering

<francis.> *Charlotte eten mop* <francis.> Bauke heeft een klein hoofdt

<j> Ga je bloed gaan geven ofzo vanavond? <chvp> Morgen <j> Aja ze is haar al aan het voorbereiden

Ieben was nog aan het slapen en 22 minuten te laat 😠😠. Ondertussen wss weer kleren aan.

Goedkeuring vorige vergadering

Merged verslag 22/12/2022

Merged verslag 04/02/2023

Financiën

  • Subsidies joepie €1720. Geen requests meer, we krijgen eerste helft in mei en tweede helft in november.
  • Sponsorende leden brengen ook wat geld binnen, joepie :)
  • 6ul
    • Bram gebeld, hij heeft excuses
    • Morgenochtend bellen en dreigen
    • Afsprakendocument moet nog getekend worden voor mogelijks kapot 12ul-materiaal
  • 12urenloop
    • Potentiële aankopen: nieuwe station bakken, voltmeters
    • Budget voor 4 truien. Pushen voor meer

Sysadmin

  • Server pratchett van 4GB naar 16GB: mattermost niet meer out-of-memory
  • Lockbot volledig kapot. Upgrade besteld, upgrade pending
  • Zauth tests are broken. chvp probeert tests te fixen. Ander idee: tests yeeten
  • Jan (project!) wat meer toegang geven. Dit is al in progress
  • We zoeken een sysadmin. Tibo kan nog volgend jaar assisteren. Francis zal er ook nog zijn.

Projecten

  • 6ul/12ul status:
    • Er is veel gedaan!
    • Monitoring moet nog naar gekeken worden
    • Twee halve integration tests zijn gebeurd
    • Twee nieuwe lappers. Jasper (+Vincent (Java port)) en Francis. ML HMM
    • Station Pi's updaten
    • Station monitoring (Francis.)

Events

  • 6ul
    • 10u in Brugge. 8u30 aan de kelder (zoals een algemene lesdag extensive laughter)
    • 'S ochtends aanwezig aan de kelder
    • Vervoer
      • Francis camionette. Vol mensen behalve 2
      • Ieben auto? Anders misschien Klaas auto
      • Aanwezig: Klaas, Jasper, Ieben, Jan, Francis, Hannes
      • Aanwezig in Brugge: Andy, Iwijn, Tibo
      • Aanwezig op eigen houtje: Vincent
    • Sleep
      • Hebben overnachtink nodig: Klaas, Francis, Jan, Jasper, Ieben, Hannes
      • Hebben nodig: matje en slaapzak
    • Verbruik materialen: (zeker meenemen)
      • Zakken
      • Gaffa
      • Spanbandjes
      • Elektriciteitstape
    • Er zijn minstens 2 en minstens 165 mensen op 6urenloop
    • Dinsdagavond gathering in de kelder om dingen klaar te zetten
    • Mensen notifyen dat kelder leeg zal zijn
    • Jasper en Francis. hebben er zin in. De anderen waarschijnlijk ook :)
    • Er komen waarschijnlijk 12ul mensen eens kijken
    • Weer forecast: niet zo veel kans op regen. Tussen 2°C en 8°C. 😟
  • TI-84 programming workshop
    • Aankondiging doen: neem je rekenmachien mee, emulatoren bestaan. Kabels meenemen!
    • Basic uitleg (pun intended), daarna challenges in cresciendo moeilijkheid
    • Chill, semi-low expectations
    • Main verantwoordelijke: Klaas
  • ULYSSIS job fair
    • Te plannen: vertrekken, treintickets, terugkeren. Goede planning required!
    • Gandalf.
    • Main verantwoordelijke: Francis.
    • Bewijzen zijn essentieel

<zauth tests are fixed!> THANKS CHVP Dat verdient pauze!

  • WiNA werkgroepencantus.
  • lightningtalks: aanmeldingen toelaten en extra info verspreiden
    • Wordt niet opgenomen omdat 3 tegelijk enz.
    • Lengte: 20min.
    • A3 in stukken opdelen
    • Elke talk tweemaal, 3 tegelijk
    • Planning:
    • CodiMD tabel voor planning en talk (titel, korte inhoud)
    Uur Ding
    18u00 talks 1
    18u20 pauze + eten bestellen
    18u30 talks 2
    18u50 eet-pauze
    20u00 talks 3
    20u20 pauze
    20u30 talks 4
    20u50 pauze
    21u10 talks 5
    21u30 pauze
    21u40 talks 6
    22u00 gedaan
    • Onderwerpen?
      • timpy met ML (workshop) (niet mattermost data)
      • pcy met "ld.so internals of DMA-based attacks"
      • rien met "een meta lightning talk over hoe je een publiek toespreekt met technieken uit theater, voordracht en improvisatie"
      • jens met "sloten/physical security"
      • nginx
      • asdf
      • hoe python dependencies managen (niveau best vermelden, dit zal waarschijnlijk voor beginners zijn)
      • Linux voor dagelijks gebruik en development (probably voor beginners, mss wat distro's vergelijken)
      • NixOS (chvp)
      • Ideeën van Klaas: wat is zeus en hoe werkt het besturen :D
      • Iets met editor(s): Jan met neovim
    • Affiches
  • Newline HSG
    • Gewoon een keer de affiche in mattermost floepen
  • Vergadering tussen talks en 12ul
  • Donderdag 20 april possibly event (maybe 12ul if needed)
  • Hashcode 😠 fuck google
  • Swap bestuursverkiezingen (nu 9/05) met foxhunt (nu 11/05) omdat donderdag personeelsfeest UGent. Veel kiezers zijn werknemers.

Algemeen

  • Mattermost data discussie
    • <discussie>
    • Conclusie: gevallen van de soort data verwerking worden individueel behandeld.
    • Conclusie: geen mass editing toegelaten. Edits zijn bij deze niet mogelijk op berichten na 7 dagen. Wil je je geschiedenis onzichtbaar maken of verwijderen, contacteer de sysadmins.
  • Trui die over is: TBD
  • Tshirts: TBD
  • Jaarverslag Deadline 5/03: "komt in orde" - Francis.

Volgende vergadering

17 april 19u30 kelder

Varia

  • 10 maart Nix.Party (https://www.nix.party/)
    • Event komt op de website, niet verder promoten
  • DSA gala
    • Zeus outfit? Zeus pinnen!
  • Gandalf issues ('duplicate entry')
    • Ignore, wordt waarschijnlijk goed afgehandeld in frontend
  • Kelder properder
    • Meer materiaal opruimen! Elke keer gerief opruimen wanneer je kelder verlaat.

Todos

  • Sponsorende leden bedanken @klaas
  • Nieuwe Ulyssis banner @jan
  • Jan meer access geven: Pratchett, Herbert, ... @tibo
  • Talks verduidelijking sturen en planning CodiMD @ieben
  • Hashcode en GUM yeeten @jan
  • "Geen mass editing"-aankondiging @Tibo