forked from ZeusWPI/drive
95 lines
2.3 KiB
Markdown
95 lines
2.3 KiB
Markdown
Summary
|
|
=======
|
|
|
|
Een korte beschrijving van wat het event is, wat er gebeurt, hoe het
|
|
verloopt, m.a.w. een conceptuele uitleg.
|
|
|
|
*Example: De Vlaamse Programmeerwedstrijd is een een competitie gehost
|
|
door externen die jaarlijks op een andere locatie doorgaat, er zijn
|
|
competities voor middelbare scholieren helemaal tot masters en
|
|
afgestudeerden. Wij regelen vervoer (met de bus) richting de wedstrijd.*
|
|
|
|
Tasklist
|
|
========
|
|
|
|
Een algemene step-by-step opsomming van alle uit te voeren taken, zonder
|
|
in veel detail te treden.
|
|
|
|
*Example:*
|
|
|
|
- D*e betaling van het busvervoer regelen met de faculteit
|
|
> Wetenschappen of ELIS (wisselt jaarlijks).*
|
|
|
|
- *De bus reserveren*
|
|
|
|
- *Inschrijvingsformulier/gandalf event maken*
|
|
|
|
- *Promo voeren*
|
|
|
|
- *Mail naar Cicero/Dawyndt/hogeschool/leden*
|
|
|
|
- *Facebookpost*
|
|
|
|
- *Inschrijvingen afdrukken voor controle*
|
|
|
|
- *Zien dat er genoeg bestuur mee is*
|
|
|
|
Specifieke taken
|
|
================
|
|
|
|
Een verklaring en verduidelijking van enkele specifieke taken waarvan de
|
|
de werkwijze niet direct voor de hand ligt. Best wordt in detail
|
|
uitgelegd wat er concreet verwacht wordt, en worden pointers gegeven
|
|
naar gebruikte resources zoals mail-adressen, sites, bedrijven, oude
|
|
mails, etc\...
|
|
|
|
Event verloop
|
|
=============
|
|
|
|
Een beschrijving van hoe dit event standaard verloopt, met betrekking
|
|
tot de acties die ondernomen moeten door de organisators. De focus hier
|
|
is de te ondernemen taken situeren in het tijdsverloop van het event.
|
|
|
|
Opmerkingen editie X
|
|
====================
|
|
|
|
Opmerking voor een specifieke editie die als feedback gebruikt kunnen
|
|
worden. Onder andere te tegengekomen problemen vinden hier een plaats,
|
|
alsook de zaken die succes hadden, of alles dat niet verliep zoals
|
|
verwacht.
|
|
|
|
Suggesties editie X+1
|
|
=====================
|
|
|
|
De verbetering die kunnen gebeuren aan het event, zodat de volgende
|
|
editie minstens even goed verloopt. Dit is kan ook persoonlijke inbreng
|
|
zijn in verband met de richting in dewelke dit event zou moeten
|
|
pivoteren.
|
|
|
|
Resources
|
|
=========
|
|
|
|
Een collectie middelen die relevant zullen zijn voor volgende edities,
|
|
en/of als begeleiding kunnen fungeren. Voorbeelden zijn:
|
|
|
|
- Mail-adressen
|
|
|
|
- Mails
|
|
|
|
- Promotiemateriaal (flyers, posters, etc...)
|
|
|
|
- Facebook- en gandalf-events
|
|
|
|
- Bestelformulier
|
|
|
|
- Planning-documenten
|
|
|
|
- Namen
|
|
|
|
- Locaties
|
|
|
|
- Bedrijven
|
|
|
|
- Sites
|
|
|
|
- etc\...
|